計算機技術在企業信息化管理中的應用與維護探析

喬新文 路婷婷

疏勒縣解放西路三號院 新疆疏勒 844200

計算機技術在企業信息化管理中的應用與維護探析

喬新文 路婷婷

疏勒縣解放西路三號院 新疆疏勒 844200

隨著計算機技術的飛速發展和互聯網技術的進一步提高，計算機技術在企業中的應用越來越廣泛和重要。通過在企業中實施信息化戰略，充分利用現代計算機技術，科學維護企業內部計算機系統與網絡系統，提高對病毒、惡意攻擊以及物理設備的安全防范，可以大大的節省企業成本，提高企業效率和質量，促進企業內部管理方式的提高，加強企業核心競爭力，從而進一步促進企業快速、健康發展。

計算機；網絡技術；應用；維護

一、計算機技術在我國企業信息化管理中重要作用

進入新的信息化發展時期，我國的經濟發展水平不斷提高。計算機技術對于廣大企業在新的形勢下很好的迎接機遇和挑戰有著非常重要的作用。第一，計算機技術具有靈活、穩定的特點，企業利用計算機技來處理文件可以節省人力物力，提高工作人員的工作效率。而且出現的錯誤也可以及時得到處理，便于企業文件數據的管理。第二，利用計算機技術來管理統計信息數據可以很好的避免傳統人工操作中所出現的錯誤，從而大幅度提高工作效率，減少人員資源緊張的局面。第三，計算機技術可以幫助企業會計更好的管理好企業財務工作，減少數據被隨意改動的情況，提高企業財務管理的質量和透明度。第四，通過完善的計算機系統，企業可以加強對工作人員的管理，管理者與員工之間可以通過計算機和網絡直接交流溝通，這樣就會使高層對員工情況的簡單明了的掌握，對工作人員的信息提取也會方便，提高了企業對內部人力資源開發和管理的力度。

二、計算機技術在我國企業信息化管理中的應用與維護的現狀

近幾年來，由于計算機技術的優勢，企業越來越認識到了信息化的重要性，對計算機的依賴性更加強烈。然而，由于傳統管理觀念和思想的影響，計算機技術在企業中的應用還存在許多不足之處。

（一）由于受傳統管理思想的約束，有些企業在信息化過程中不懂得變通。每個企業都有自己獨特的生產與經營環境，因此相應的就會有自己獨有的管理方法。有些企業在吸取優秀企業的管理方法后，尤其是計算機技術的應用，不和自己企業的實際情況相結合，導致自身企業內部管理發展越來越差，計算機技術在企業內部的應用只發揮了其基本的功能，并不能為企業發展提供強大的動力。

（二）部分企業對于計算機技術的應用認識模糊，沒有明確的發展目標。他們對于應用計算機技術還處于觀望的態度，沒有認識到計算技術的強大優勢，對計算機技術還在心理上存在這樣那樣的疑慮，導致信息化發展水平受到限制，這樣大大不利于企業的競爭力。

（三）受市場環境的影響，廣大企業都面臨著巨大的壓力，人力、資金短缺問題屢屢發生。計算機技術在企業里的應用往往要投入大量的資金，而且還必須有培養專業的人員來操作計算機系統。但是一般情況下企業都把大部分資金投入到生產和銷售中，這樣對計算機技術的投入就相應的減少，導致計算機技術無法在部分企業中得到充分應用，使得企業在新技術引進方面存在不足。

（四）計算機與網絡系統得不到及時、科學的維護。由于缺乏對企業內部計算機與網絡系統的科學維護，企業計算機自身體系結構建設存在這樣或那樣的問題，使計算機運行系統產生一些安全隱患和漏洞，這樣就導致企業計算機網絡的安全性能大幅度的降低。有些些漏洞處于網絡系統的最底層，是不會被輕易發現的，在使用的過程中，稍微有所不當，就會導致整個系統的癱瘓。因此，必須引起足夠的重視。

三、加強計算機技術的應用與維護促進企業信息化管理

隨著企業信息化進程的不斷加快，計算機技術在企業中的應用會越來越廣泛。企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須加大對計算機技術的應用力度，不斷的學習和更新計算機技術，并且建立起完善的計算機系統管理制度和維護機制，確保計算機技術能夠在本企業中發揮其最大功能。

（一）結合企業的實際情況，選擇適合企業運營特點的計算機系統。目前，廣大企業內部的計算機系統功能都比較單一，無法更好的服務于企業的管控。因此，企業在選擇和設計計算機系統時，應當充分考量企業的實際情況，控制成本，保障安全，盡可能地實現企業內部計算機系統的功能豐富，常見的功能包括，內部網絡互通，文件互傳，簽到管理，排版統籌，部門對接，決策分析，方便企業內部工作人員的工作，提高企業經營管理的效率。

（二）創造條件，及時更新企業內部計算機系統。計算機系統更新不及時，計算機管理系統的功能與操作就不能與時俱進，在很大程度上制約了企業管理水平的提高。因此，企業在構建內部計算機系統時，應該考慮長遠，對于內部計算機系統的更新與維護都要建立長效機制，以實現企業內部管理控制的科學嚴謹，并不斷與企業的經營發展相適應。

（三）確保企業內部計算機系統的操作界面人性化，提高計算機操作人員的技能和素質。目前，許多企業內部操作系統的工作頁面十分繁瑣，不經過相當長的時間適應與熟悉根本不能有效地了解與操作，這對企業的人力資源是一種極大的浪費。而且由于缺少具有豐富計算機操作技能的工作人員，使得計算機系統的功能無法得到正常發揮。因此，在設計企業內部計算機系統時，一定要結合企業自身的特點，充分征集該企業內部工作人員的意見與建議，將這些意見與建議轉化為企業的內部計算機系統的思路，以實現企業內部計算機系統人性化操作的目標。并且要加大計算機操作人員的培養力度，使得他們能夠更好的掌握計算機操作技能與知識。

（四）建立完善的企業計算機系統安全管控體系和維護制度。信息化時代下，計算機應用于各個領域，計算機病毒的傳播也有了更大更廣闊的平臺。由于企業每天都會有大量的文件需要處理，這些文件涉及到企業內部的經營管理信息。而如果沒有嚴謹的安全管控體系和維護制度，病毒就會以各種方式入侵企業計算機系統，企業內部信息安全就根本沒有辦法保證。這些信息如果被不法分子利用，后果將是非常嚴重，會對企業的生存與發展產生影響。因此，必須嚴格把控企業內部管理計算機系統，加強計算機硬件安全維護，為企業創造一個安全的工作環境，通過建立嚴格的計算機使用制度和計算機網絡訪問控制機制，防范一些非法的訪問者，以有效的防止黑客的攻擊或盜竊信息資，確保企業內部信息與數據的安全。