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對公共圖書館發(fā)展志愿服務(wù)的思考

2016-11-26 10:20:43
決策與信息 2016年26期
關(guān)鍵詞:管理工作圖書館服務(wù)

吳 爽

集賢縣圖書館 黑龍江集賢 155900

對公共圖書館發(fā)展志愿服務(wù)的思考

吳 爽

集賢縣圖書館 黑龍江集賢 155900

本文以我國公共圖書館開展志愿服務(wù)工作中出現(xiàn)的一些問題進行詳細的分析,為我國的公共圖書館以及其他公共設(shè)施的開展志愿服務(wù)工作的改進提供參考。

公共圖書館;志愿服務(wù);思考

一、前言

公共圖書館的不斷增多不僅充分的豐富了我國人民的精神文化生活,而且也代表了我國在文化強國的道路上越走越遠。公共圖書館的擴建固然為我國的發(fā)展帶來了更大的動力,可是相對繁瑣復(fù)雜的管理任務(wù)也給我國的公共設(shè)施管理工作施加了不小的壓力。雖然我國就大力開展了公共設(shè)施志愿服務(wù)的活動,雖然在一定程度上改善了公共圖書館管理的困境,但是由于志愿者浮動性太大,培訓(xùn)志愿者的工作繁瑣等種種原因,我國公共圖書館開展志愿服務(wù)的工作仍存在不少問題。本研究將針對我國公共圖書館志愿服務(wù)工作的現(xiàn)狀進行科學(xué)的分析,為我國公共圖書館志愿服務(wù)工作的改進提供有效可行的措施,從而為我國人民幸福生活打下堅實的基礎(chǔ)。

二、我國公共圖書館志愿服務(wù)工作的現(xiàn)狀

(一)志愿者人員浮動性太大。通過志愿服務(wù)工作雖然一定程度上緩解了公共圖書館管理工作的困窘,但是由于參加服務(wù)工作的志愿者大多來自于一些活動或者大學(xué)生組織,與圖書館并沒有簽訂相關(guān)服務(wù)工作的協(xié)議,導(dǎo)致經(jīng)常會出現(xiàn)服務(wù)工作時志愿者突然缺勤,使得相關(guān)工作無法正常展開,不僅沒有實現(xiàn)志愿者對公共圖書館管理工作的幫助,反而為實際的管理工作帶來了更多的困擾。同時公共圖書館志愿服務(wù)工作的志愿者大多是青少年或大學(xué)生,使得志愿者人員在寒暑假冗余,而在平常時期卻寥寥無幾。而寒暑假的志愿者參與公共圖書館的志愿服務(wù)工作又大多是為了一張社會實踐證明,沒有長期工作意識,導(dǎo)致公共圖書館志愿服務(wù)工作志愿者常常是隊伍零散,無集體意識,浮動性大,給公共圖書館的實際管理工作帶來了更多麻煩。

(二)志愿者培訓(xùn)工作繁重。國家之所以大力鼓勵人們參與公共圖書館等公共設(shè)施的志愿服務(wù)工作,一方面是為了提高我國人民的奉獻意識,另一方面也是因為公共設(shè)施的管理工作太過瑣碎,而實際的管理人員遠遠不能滿足工作量的需求。然而在實際公共圖書館志愿服務(wù)工作開展中,由于參與志愿服務(wù)的志愿者大多是青少年或大學(xué)生,并沒有足夠?qū)I(yè)的工作能力,需要在服務(wù)工作開始之前進行詳細的培訓(xùn)工作。但是由于志愿者隊伍的無組織性以及浮動性太大,大多數(shù)志愿者只是想要一張實踐證明,在進行相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)并不認真,培訓(xùn)后的實際工作效果不好且工作時間也不長,增加公共圖書館管理人員的工作任務(wù)的同時卻也沒收到相應(yīng)的實際效果,為公共圖書館的管理工作帶來更多困難。

(三)志愿者工作不認真。通過對公共圖書館志愿服務(wù)工作的志愿者的簡單調(diào)查,我們可以清楚地發(fā)現(xiàn)大多參加公共圖書館志愿工作的志愿者是大學(xué)生或青少年。大學(xué)生或青少年參加這樣的志愿工作基本上都是為了寒暑假的實踐活動,帶著這樣的工作態(tài)度的志愿者在進行相關(guān)圖書館管理工作的培訓(xùn)學(xué)習(xí)時并不夠嚴謹認真,而在后期的實際工作中一方面由于專業(yè)知識儲備不足,另一方面工作態(tài)度也太過敷衍,導(dǎo)致工作中問題層出不窮,嚴重拉低了公共圖書館實際管理工作的質(zhì)量。

三、我國公共圖書館志愿服務(wù)工作的改進措施

(一)制定明確的規(guī)定,全面科學(xué)的管理志愿者。我國公共圖書館志愿服務(wù)中參與的志愿者隊伍之所以流動性大、集體意識不高,主要是因為我國在公共圖書館志愿服務(wù)工作方面并沒有相應(yīng)科學(xué)嚴格的管理制度,導(dǎo)致參與的志愿者對服務(wù)工作的認識不到位,給公共圖書館的管理工作帶來了更多困擾。所以我國為了充分保證公共圖書館志愿服務(wù)工作質(zhì)量,首先要做的就是制定相對科學(xué)合理的規(guī)定,以嚴謹?shù)囊?guī)定措施為公共圖書館的志愿服務(wù)工作提供最強有力的保障。將不同工作人員的任務(wù)要求制定成冊,待志愿者閱讀完畢后表示能接受并完成相應(yīng)的工作與其簽訂志愿服務(wù)準則,通過該準則有效保證志愿者的工作時間,全面科學(xué)的管理參與志愿服務(wù)工作的志愿者,從而充分發(fā)揮志愿者對公共圖書館管理工作的幫助。

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(二)加大公共圖書館志愿服務(wù)工作的宣傳力度。我國公共圖書館志愿服務(wù)工作的實際效果不如人意一方面是因為志愿者大多是大學(xué)生或青少年,既沒有進行過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí),也沒有相應(yīng)充足的時間,導(dǎo)致只增加了公共圖書館管理人員的工作任務(wù)卻沒有達到很好的效果,另一方面也主要是因為公共圖書館志愿服務(wù)工作的宣傳力度不夠,參與志愿服務(wù)工作的志愿者群體太單一。所以我們必須加大公共圖書館志愿服務(wù)工作的宣傳力度,對志愿服務(wù)工作投入更多的資金,提高志愿者的獎勵標準,從而鼓勵更多退休在家或者其他在家空閑且有一定勞動能力的加入公共圖書館志愿服務(wù)的志愿者隊伍,以此充分發(fā)揮志愿者隊公共圖書館的管理工作的幫助,也為我國人民豐富的精神文化生活提供了強有力的保障。

在常委會審議階段,我國目前通行的全國人大常委會議事規(guī)則尚缺發(fā)言的禮節(jié)、主持人的懲戒權(quán)及議題的拆分等規(guī)定。修改后的《立法法》增加了單獨表決的規(guī)定,在保證民主議事的基礎(chǔ)上提高議事效率。事實上,該條款所涉及的意見分歧較大的重要條款,通常產(chǎn)生于審議階段。因此,如果這類事項需要單獨表決,可考慮在審議階段就將其拆分出來單獨審議,進一步提高立法效率。

(三)嚴格落實志愿者的考核工作。我國大多數(shù)人對公共圖書館志愿服務(wù)工作都有很大的質(zhì)疑,這主要是因為參與我國公共圖書館志愿服務(wù)工作的志愿者在實際工作時工作能力不高且工作態(tài)度也不夠嚴謹認真,因此給很多前來公共圖書館的讀者造成了錯誤的理解。這是我國公共圖書館志愿服務(wù)工作迫切需要改進的一點,所以在以后公共圖書館志愿服務(wù)工作選用相關(guān)的志愿者時一定要慎重的對志愿者的能力水平和工作態(tài)度進行嚴謹?shù)目己?,特別重視志愿者的參與動機,盡量選擇能長期進行公共圖書館志愿服務(wù)工作的志愿者。同時,公共圖書館的管理人員也要加強與當?shù)刂驹阜?wù)組織者的聯(lián)系,通過長期有效的交流合作既可以減少自主聯(lián)系志愿者的繁瑣的工作,也可以充分保障參與志愿服務(wù)的志愿者的專業(yè)水平和工作態(tài)度,有力的保證了公共圖書館的志愿服務(wù)工作的質(zhì)量,實現(xiàn)了公共圖書館管理工作的科學(xué)高效。

行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制機制是為了更好地開展財務(wù)戰(zhàn)略目標,其中最重要的就是預(yù)算機制,現(xiàn)代行政事業(yè)單位為了打破傳統(tǒng)預(yù)算的固化模式,必須建立相應(yīng)的預(yù)算評價機制,針對既定的而預(yù)算制定模式開展分析和討論,然后進行調(diào)整或修改,不斷完善行政事業(yè)單位的預(yù)算機制。

四、結(jié)語

雖然我國的公共圖書館志愿服務(wù)工作仍然存在不少的問題,但是開展公共設(shè)施志愿服務(wù)工作帶來的益處卻是不可否認的,所以我們必須要以我們最大的努力不斷改進我國公共圖書館志愿服務(wù)工作的不足,加大公共圖書館志愿服務(wù)工作的宣傳力度,保證有充足的志愿者,同時以明確合理的規(guī)定科學(xué)管理志愿者,從而充分發(fā)揮志愿者對公共圖書館管理的幫助,以公共設(shè)施的科學(xué)管理為我國人民幸福生活以及我國穩(wěn)定的發(fā)展提供強有力保障。

[1]王冬陽.志愿服務(wù)與圖書館公共空間價值的提升.江西圖書館學(xué)刊,2011(1):37-39.

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