基于信息化視角的圖書館管理創新研究

徐韻涵

湖北省圖書館 430061

基于信息化視角的圖書館管理創新研究

徐韻涵

湖北省圖書館 430061

目前，圖書館的發展主要根據不同地區教育資源的多少，有明顯的地方差異，但就整體情況看，信息化發展較慢。當下，人們正處于信息時代，閱覽圖書的方式也從實體圖書變成電子圖書，所以，圖書館要根據社會發展的趨勢，向信息化轉變，創新發展模式，提高服務質量。

信息化；圖書館管理；創新

一、前言

隨著全球資源信息化的實現，人們不再需要翻閱資料獲取信息，而是用各種客戶端連接互聯網，瀏覽信息、購物、交流，同時也希望可以在網上查閱到圖書信息并下載閱讀。而且，人們需求信息的方式逐漸轉向多元化、社會化，所以，圖書館要利用現代化技術和設備，建立一體化服務和數字網絡。

二、基于信息化視角的圖書館管理創新的必要性

實現圖書管理技術性的創新，可以為圖書館發展提供動力，適應社會與時代發展的需求。首先，數字化的實現讓很多信息都可以在以網絡為媒介，進行傳播，使社會信息量不斷增加，而圖書館為應對這一情況，必須敢于應對挑戰，抓住機遇，準確分析自身在發展過程中存在的諸多不足，并進行改進，提高工作效率，簡化工作流程，與此同時，圖書館管理者還要樹立長期發展的觀念，參考圖書行業最新的發展趨勢，準確分析，做出正確的決策。其次，傳統圖書管理方式有很多權限的限制，有些規定死板，缺少彈性，嚴重影響圖書管理的發展，讓管理模式漸漸僵化。在信息化出現后，要求圖書館管理盡快實現創新，讓內在機制與外在發展相平衡，與時俱進，讓圖書管理工作迸發出新的生機。

三、圖書館信息化管理存在不足與應對方法

（一）存在的不足

部分圖書館因為受到自身因素與外界因素的影響，大部分資金被投入到館內硬件設施的購買上，缺少對自身數據庫的建立以及管理方式現代化的實現。并且，部分地區圖書館管理人員的思想沒有改變，沒有充分認識到現代化管理的重要性，對于已經初步使用的信息化系統，沒有制定完善的管理方式，特別是某一步驟在運行后，就會對下一個步驟產生較大的影響。

隨著學科知識的飛速增長，館內每年都要增加圖書數量，但這種方式依然無法滿足讀者的需求，因此不管是參考文獻的類別還是數量，都需要持續增加。

（二）應對方法

圖書館管理者意識到不足后，應制定相應的應對方法：首先，建立數據庫，加大人力、物力的投入，與有關機構建立合作機制，研發新的數據庫產品，在建設的過程中，還要利用信息技術向網絡化轉變，確立目標與思路，優化資源。其次，加大對圖書管理員的培訓力度，增強信息化意識，抓住工作重點，同時，需引進專業人才，成立優秀的管理隊伍，建立信息服務平臺，在公共網絡設立鏈接，進行網頁維護，讓人們不受時空的限制，隨時在網站上檢索圖書。最后，促進圖書館管理方式的變革，提高工作效率，增加社會與經濟效益，推動社會整體信息化水平的提升。

四、實現圖書館信息化管理的方式

（一）建立完善的圖書館管理制度

圖書館管理人員要完善管理制度，培養專業的管理人才，滿足社會信息化的要求。在管理的過程中，應制定合理規定，堅持以人為本，關注圖書館員真正的需求，營造一個良好的工作環境，充分發揮其內在的潛質，提高其積極性，體現出自身的價值。

（二）創新管理手段

圖書館可以在已經建立的數據庫的基礎上，不斷完善，也可以利用網絡，建立信息服務平臺，讓館內的文獻、資料變成數據信息，傳送到數據庫或虛擬的平臺上，增加檢索功能，只要查閱者輸入與書名或資料有關的文字，即可查閱到圖書或資料，并完成下載。圖書館作為知識的傳承者，同樣也是傳播者，是實現知識創新不可或缺的一部分。

（三）創新服務方式

圖書館服務的方式要向“人本位”轉變。當下，隨著網絡覆蓋面的擴大，導致信息的繁雜，讓人們不易分辨哪個是錯誤信息，哪個是正確的信息，會變得迷茫。為此，圖書管理員要對多種信息進行整合，根據讀者提出的要求，提供不同形式的服務，滿足不同的信息需求。另外，在滿足讀者需求的同時，還要解答讀者出的問題，從信息化的視角實現創新。

（四）調整管理結構

管理創新要求圖書館以運行新的管理技術為基礎，調整圖書館的管理結構和業務內容，進行重組，打破原有管理結構的限制，實現創新。因此，圖書館管理人員要加強管理思想的建設，讓各部門連接在一起，變成一個整體，讓管理順利進行。并且，圖書館主要為讀者服務，讀者也會成為其向前發展的動力。

（五）增加技術設備的投入

要想實現圖書館信息化管理，必須借助新技術。在信息化出現后，實體圖書的市場逐漸縮減，圖書資源也不再局限于紙質載體，而是逐漸轉向數字化，因此，管理人員要利用現代技術，實現圖書電子化，讓它變成知識的載體，與讀者進行溝通。所以，圖書管理員要引入各種設備，加強基礎設施建設，以網絡為平臺，為讀者提供更好的服務。

五、總結

圖書館管理者在信息化的影響下，要想不斷擴大發展空間，必須準確分析當前面臨的局勢和自身的不足，運用相應的方法和策略，實現科學化管理。因此，圖書館要建立完善的管理制度，創新管理手段與服務方式，調整管理結構，增加技術設備的投入與使用，優化整合信息資源，滿足多元化的信息需求，充分發揮圖書管理工作的服務職能。

［1］徐征.基于信息化視角的圖書館管理創新研究［J］.黑龍江史志，2014，16：108-109.

［2］陳黎敏.基于信息化視角的圖書館管理創新研究［J］.佳木斯教育學院學報，2011，01：91-92.

［3］張珩，劉丹丹.基于信息化視角的圖書館管理創新探究［J］.青春歲月，2013，06：228.