對加強人事檔案管理工作的幾點思考

文/山東省莘縣廣播電視中心　趙冰

對加強人事檔案管理工作的幾點思考

文/山東省莘縣廣播電視中心趙冰

檔案管理工作作為我國信息資源管理體系的重要內容，對促進我國社會經濟發展、推動事業單位創新改革具有重要的現實意義。在信息化建設的時代背景之下，檔案管理工作也要不斷迎合時代發展潮流，順應當前社會發展趨勢，將檔案管理工作與信息化建設相結合，實現檔案管理工作的創新發展。基于此，本文針對新時期背景下人事檔案管理進行思考和研究，分析了當前人事檔案管理工作中存在的問題，并針對此提出了幾點相應的解決對策。

人事檔案；管理工作；信息化；問題；對策

在事業單位行政管理中，最核心的內容就是人事檔案管理，人事檔案管理影響著事業單位對未來發展的方向，事業單位想要發展，首先就是要做好人事檔案的管理。對于事業單位來說，人事檔案管理的重要性顯而易見，如果離開人事檔案管理，事業單位的發展從何而談，就會在整體的管理中出現很多問題，必然會對事業單位造成很大的影響。對人事檔案管理模式選擇功能有直接影響，要想最大化發揮人事檔案管理的功能，必須選擇科學的人事檔案管理模式。因此，在信息時代背景之下，采取何種積極有效的途徑實現檔案管理工作的創新發展，成為相關研究人員亟待解決的重要課題。

一、當代事業單位人事檔案管理中存在的問題

隨著市場經濟的快速發展，事業單位之間的競爭越來越激烈，很多事業單位過分地重視經濟利益，忽視了人事檔案管理在事業單位管理中的重要作用。很多事業單位具備人事檔案管理理念，但都是運用傳統的粗放式的管理模式，根本就沒有對事業單位內部的人事檔案進行有效地整合。人事檔案管理意識非常淡薄，再加上缺少人力和物力方面上的投入，導致人事檔案管理工作的發展受到一定程度上的制約。很多事業單位仍然使用傳統的人事檔案管理模式，這樣的管理模式會經常出現大量重復的工作，降低工作效率。同時，實體檔案仍然處于人事檔案的主導地位，反復使用和翻閱這些檔案很容易受到損壞，很難對人事檔案進行完整地保存。另外，很多人事檔案管理工作人員的專業水平不高，很多工作人員的專業并不是人事檔案管理，沒有接受過系統的培訓，并且工作經驗也相當匱乏。

二、當代事業單位人事檔案管理中存在問題的解決策略

（一）完善人事檔案管理工作的理念。要完善人事檔案管理信息化建設理念，為信息時代下人事檔案管理工作的創新發展奠定重要的理念基礎，并對其日常管理工作作出正確的思想指導，引導人事檔案管理工作朝著數字化、現代化和質量化的方向發展。在日常人事檔案管理工作過程中，相關管理人員要以科學發展觀為指導思想，對檔案信息化管理工作給予高度的重視，充分認識到信息化對提高人事檔案管理工作質量的重要作用。同時，相關工作人員要樹立創新意識，敢于拼搏和研發，管理理念要不斷與時俱進，提升管理工作的實效性，以便更好地為人民服務。

（二）構建人事檔案管理信息化建設平臺。要構建人事檔案管理信息化建設平臺，對數據資料進行統一的搜集和處理，為信息時代下人事檔案管理工作提供更為廣闊的發展空間。要將科學技術與人事檔案管理工作相結合，從人事檔案管理工作的實際情況出發，堅持循序漸進的原則，做好兩者的協調工作，實現由初級到高級的有效轉變，并成立綜合性人事檔案管理資料庫和分級化人事檔案管理資料庫，以此來共同形成信息化人事檔案管理平臺，有效地提高人事檔案管理工作的效率和水平。此外，在平臺建立過程中，還應建立信息化人事檔案管理反饋機制，工作人員可以將工作過程中存在的問題及時有效地進行反饋，進一步敦促管理人員優化配置人事檔案管理資源，提高管理平臺的實用價值。

（三）優化人事檔案管理工作模式。要優化人事檔案管理工作模式，為信息時代背景下人事檔案管理工作的創新發展奠定重要的模式基礎。一方面，相關管理人員要不斷創新人事檔案管理模式，提高服務水平和質量。現階段，傳統化的人事檔案管理模式相對較為分散，信息化建設難以滿足各層次人民的需求，對此，要將檔案資料進行統一管理和高效整合，并對系統進行有效的備份，根據不同單位、機關的需要制定相應的檔案模塊，進一步簡化管理程序。另一方面，要加強對管理系統的規范處理，明確人事檔案管理工作的各項細則，對硬件基礎設施建設要進行技術指標、軟件升級等方面的規范性處理，實現信息化人事檔案管理模式的優化升級。

三、結語

綜上所述，人事檔案管理工作應牢牢抓住信息化這一時代發展機遇，不斷增強人事檔案管理工作的創新含量，將人事檔案管理工作與信息化相結合并不斷加以創新，成為每個人事檔案管理工作人員不懈追求的奮斗目標，這也為人事檔案管理工作的創新發展指明了方向。

[1]邵軍.加強人事檔案管理工作的幾點思考——以鎮江市廣播電視局為例[J].人才資源開發，2015（07）：37-38.

[2]白剛，張睿.關于構建干部人事檔案管理體系的幾點思考——以人民銀行南京分行干部人事檔案管理為例[J].金融縱橫，2016（08）：63-66.

[3]許諾.對事業單位新聘人員人事檔案審核工作的幾點思考——以東海航海保障中心為例[J].人事檔案管理，2016（08）：246.