基于醫院檔案管理的改進方法分析

付媛媛

基于醫院檔案管理的改進方法分析

付媛媛

檔案管理是醫院總體工作中重要的一個環節，在醫院工作中占據重要的地位，已經成為了推動醫院總體工作進展的強大動力。本文在分析當前醫院檔案管理中存在的一些問題的前提下，重點分析了改善醫院檔案管理的策略和方法，以提高醫院檔案管理的效率，優化醫院檔案管理的流程。

醫院檔案 檔案管理 改進方法

一個國家醫療行業發展的程度直接影響著國民的身心健康水平。在醫院的經營運轉之中，檔案管理工作是整個醫院工作的基礎，因此是醫院工作當中最重要的工作。醫院的檔案是將醫院工作當中的一些資源、信息以及數據等通過一定的方式記錄和保存下來的媒介。檔案管理工作的順利進行是醫院各項工作能夠順利開展的前提條件，能夠推動醫院的行政、科技、設備、黨群、醫管以及醫院的財務等各種各種的開展。

一、醫院檔案管理過程中存在的問題

首先，很多醫院的相關管理人員和領導對醫院檔案管理工作不夠重視。一些醫院的領導將醫院工作的中心放在了醫療以及控制疾病的發展方面，忽視了醫院的檔案管理在整個醫院工作中的重要作用［1］。信息化、科學化、實用化的檔案管理方法可以更有效地進行醫院行政工作的調控、更好地做好醫院的疾病防控工作、更好地進行醫院的人才管理和選拔工作。

其次，很多醫院的檔案管理人員的素質存在一定的不足，大多數檔案管理人員對于檔案管理工作缺乏一定的思想覺悟和法律意識，在一些醫院當中甚至出現醫院的檔案管理人員將自己的家屬安排在醫院的檔案管理部門，這些人由于不是科班出身，缺乏一定的專業知識和技能，在工作過程中不能滿足該職位的要求。很多醫院的檔案管理人員的人數也往往不足［2］。在一些醫院的人事管理方面，對于檔案管理部門的分配很不合理，醫院的檔案管理人員大都很缺乏。由于醫院的檔案管理人員的人數比較少，很多專業的檔案管理人員大多都是一人做多種工作，這樣就會使醫院的檔案管理工作的效率大大地降低。由于醫院檔案管理人員工作繁忙，在工作時，工作的態度就會出現敷衍了事的情況，很少能將一些檔案進行進一步的仔細歸類和細化分析，這樣就可能不能挖掘出檔案中的一些重要信息，這樣就會影響醫院檔案管理的質量和效率。

面前在一些醫院當中，還有時候存在醫院的先關檔案丟失的狀況。由于一些醫院的相關檔案管理人員的專業水平和素質不高，檔案管理人員的流動性相對較大，很多檔案管理人員在進行改造任務的交接時，改造的態度不夠足夠的認真負責，極有可能出現一些重要的檔案丟失的狀況。在工作當中，由于一些檔案在管理時沒有經過科學細致的分類管理和劃分，一些檔案有時候可能會被分散帶多個檔案管理人員的手中，更為嚴重的是，一些檔案工作人員沒有遵守相關檔案管理人員的規定，可能將檔案隨意的外借或沒有保管好，從而出現檔案缺失的現象，這樣就會影響檔案工作的順利進行。

最后，一些醫院的檔案管理設施不完善或者是記錄的檔案利用價值不高。由于檔案工作人員的專業素質和技能水平的限制，一些醫院的檔案的工作人員在記錄檔案時沒有對檔案進行詳細的總結和科學的精簡。在一些醫院當中，很多醫院的檔案管理人員沒有養成科學的信息記錄習慣，只是將記錄筆中的信息原封不動的記錄下來，沒有對其進行仔細的歸納總結和提煉，這樣就會大大地降低其重要的程度。很多醫院的檔案管理都是只是將紙質的檔案放存于半封閉的空間之中進行保管，這些存放檔案的空間大多比較擁擠狹小，有時候還很臟亂潮濕，這些都會對檔案的保存產生一些不利影響。

二、醫院檔案管理的完善措施

首先，醫院的領導要重視檔案的管理工作，提高科學檔案管理的意識。檔案的管理是一個長期基礎的過程。醫院可以定期的組織讓相關領導干部參加的檔案管理會議，通過組織學習班等形式提高醫院相關領導和相關決策人員對檔案管理的態度，使其明白醫院檔案管理工作的重要意義。

其次，要提高醫院檔案管理人員的素質和專業技能水平。醫院可以適量的增加檔案管理人員的數量，但是要聘用專業的科班出身的檔案管理人員，這樣能夠減輕醫院檔案管理人員的工作壓力，提高檔案管理工作的效率，從而充分調動檔案管理人員工作的積極性。

要完善醫院檔案管理部門的相關配套設施設備。完善的檔案管理設施能夠對醫院的檔案管理工作起到很大的推動作用。醫院的相關領導應當加大檔案管理部門的資金投入，將儲存檔案的房間盡量建設于遠離生活區或寫字樓等人員比較密集的地區。在設計和建設庫房的過程中，要采取一定規格的防盜措施，庫房中最好安裝足夠數量的電子信息化整合設備提高檔案管理的效率。

最后，檔案的管理的目的主要在于提高檔案的綜合利用價值，因此，要在檔案記錄的方法上進行一定的優化改進。在記錄的過程中，要將檔案進行仔細的歸納分類，挖掘出檔案中的重點信息，精確嚴準的記錄數據。保證所記錄數據的正確可靠。

三、結論

醫院的檔案管理工作是醫院一切其他工作的根本。本文論述了醫院檔案管理工作的問題后對醫院的檔案管理提出了一些改進措施。檔案的科學管理不僅需要領導的重視，更需要相關人員用專業的態度來充分發揮職能。

［1］于雅娟.大數據對醫院檔案管理發展的影響［J］.檔案管理，2016（02）.

［2］田云峰，耿志偉，楊金紅，張男，王姣云.醫院檔案文化建設及其發揮的作用分析與討論［J］.中國衛生產業，2016（05）.

（作者單位：南陽醫學高等專科學校第三附屬醫院）