淺析如何提高編校能力

張筱茶

(知識產權出版社 北京 100081)

淺析如何提高編校能力

張筱茶

(知識產權出版社 北京 100081)

圖書質量是圖書的生命，但當前把“生命”當兒戲的現象屢屢發生。中國編輯學會會長桂曉風談道:“我國編輯工作有嚴謹、科學、無私、敬業的優良傳統，古代就有‘校錯如校仇’的說法，但現在有些人把差錯當成朋友一樣，經常‘親密無間’地相伴，少數出版社更是‘無錯不成書’。”

在2015年“出版物質量提升年”活動中，國家新聞出版廣電總局在京公布2015年因圖書編校質量不合格而給予23家出版單位警告行政處罰，有24種圖書被責令30日內全部收回。

筆者自從2004年開始進入出版行業，“戰戰兢兢、如履薄冰”八個字始終橫亙在心中，每每不敢懈怠，這其中主要的原因就在于字字心系編校質量，不敢有須臾忽視。做編輯的時間越久，越深深感到差錯像眼中刺、肉中釘一樣，既要重視它，又要奮力與它作戰。

提高圖書質量必須從提高編輯的編輯校能力抓起。嚴抓圖書編校質量是圖書出版過程中至關重要的部分。對于如何提高圖書編輯的編校質量，有以下幾點體會與讀者共享。

1 原稿質量是圖書質量的先決因素

每一部書稿進入編輯加工環節前，先要進行查紅工作，在確保著作權無問題的情況下，要先快速瀏覽一遍電子稿。如果沒有較大問題，再進行排版。第一遍清樣應與原稿校對一遍，再進入初次編輯加工。這兩遍工作可以在正式編輯加工稿件前把那些寫作質量低劣，內容、結構、篇幅不符合出版要求或圖表錯排漏排的問題先行挑選出來，節約了時間和成本，從源頭上為圖書編校質量把了第一道關。

2 編輯加工過程中需要注意的問題

2.1 錯字、別字

“現漢”常在手是每個編輯的常態，平時也要多積累錯字、別字的正確寫法。就算再資深的編輯也有拿不準的時候，就算看過千遍百遍的用法，有時候也會錯亂。每個編輯自己做一個“差錯記錄本”，查疑翻、時常翻，對于鞏固及提高編輯加工質量有較實際的幫助。比如“做、作”的用法，“唯、惟”的使用，經過幾次《現代漢語詞典》的修訂，有了不同的使用變化，一定要及時更新，鞏固使用。

2.2 標點符號

標點符號在出版物差錯計算中占分較少，因此很多編輯會有所忽視。但小小標點符號經常會出現“四兩撥千字”的效果。打印一份《標點符號用法》GBT15834-2011，遇到疑問及時核查，將小差錯控制在源頭。

2.3 圖表問題

2.3.1 圖表在調整文字的時候容易出現推行倒版現象，只要調整文字，文中圖片另需核查一遍。

2.3.2 圖注、表注格式需要統一。

2.3.3 圖表順序號也是常出現的錯誤，發稿之前需要再行核對。

3 出片前的重要工作

所謂“關口前移”就是要把重點核對放到之前，如出片或看藍樣前再行核對重點部分內容，把握細節,落實到位。很多編輯都有類似的感覺，看電子版和看紙樣完全不同，看紙樣和看樣書完全不同。看藍樣或者看片子的時候才覺得質量那根弦繃得更緊。以下為出片或出藍樣前需要重點審核的部分。

3.1 封面

除重點審核封面文字以外，在審核封面時還應注意以下方面。

3.1.1 過脊設計是否合理，書脊色塊是否過渡到封面上。所以在出片前一定要重點檢查一下書脊的尺寸。當然，設計時最好不要選擇書脊有單獨色塊的方案。

3.1.2 條形碼書號和版權頁上書號是否一致，封面上圖書定價和版權頁上圖書定價是否一致。

3.1.3封面上副書名有無，作者署名方式是否準確，上架建議是否準確。

3.2 版權頁、目錄

由于排版人員的變化或者出版單位相關信息發生變化，版權頁內容會出現較多處的變化，因此版權頁內容出現問題的情況較常見，除審核版權頁文字正誤及字體字號以外，還應注意審核以下方面。

3.2.1 圖書在版編目數據。文字內容應與新聞出版署所發文件一致，注意各處短橫線、長橫線及省略號排版是否正確。

3.2.2 版權記錄和版本記錄部分應及時更新。

目錄在出片前一定要讓照排人員再重新提取一遍，并于出片前打印出紙樣再行核對，

直到內文沒有再修改，目錄才可以定稿。目錄是經常出問題的地方。

3.2.3 書眉、頁碼

書眉設計有時會在復審之后再行修改，因此也增加了錯誤的概率。在出片前一定要再行核對書眉是否有誤，單雙碼書眉是否安排合理。

看電子版時容易忽略頁碼問題，即使打出紙樣，頁碼位置是否合理也不盡明顯。因此在出片之前一定要再核一下頁碼位置是否得體，既不能離版心太遠，也不能離得太近。

3.2.4 參考文獻、附錄

和附錄是一本書的重要組合部分，在目錄中的位置與各章名一致。其順序是先參考文獻再附錄。

在審核參考文獻和附錄時，檢查格式是重要的一環。在編輯加工過程中，很多信息是由編輯補充填加的，因此補充內容相當于少一道審核。在出片前一定要再行審核一遍該部分內容。

3.2.4 曾改動過的地方要特別認真對待

大多數情況下，作者即使發來“齊、清、定”稿件后，也多會再行修改少部分內容。如果該內容是在復審或終審之后，則需要對這部分內容復加審核次數。如果修改內容為圖表，照排修改后編輯應再行校對一遍全稿。

4 加強編輯交流及業務學習

編輯應牢記“生有涯而學無涯”，始終保持學習狀態，不斷更新自己的學識。讓自己學識保持進步狀態的重要途徑便 是業務學習及與同行的交流。除出版單位的內部培訓及社會培訓之外，也要多通過合作項目來加強與同行的學習與交流。

5 結論

一部書稿可能是一個作者耗費若干年心血而著成，在編輯的手中流轉若干月最終而面向讀者。面對千千萬萬的讀者，編輯不得抱有一絲僥幸心理,往往一個錯別字一個錯誤用法就可能給讀者帶來負面影響，因此即使工作繁瑣也萬萬不能掉以輕心。不斷強化責任意識,認清自己的職責,以責任心、職業敏感度,在業務方面多下功夫,扎實基本功，從多看一眼,多翻一遍,到不得不看，不得不翻，使差錯率真正減少,提高編校質量，提高圖書質量，給讀者一個滿意的答卷。

張筱茶(1983-)，女，朝鮮族，黑龍江籍，研究生，知識產權出版社，中級職稱。

G203

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1672-5832(2016)03-0283-01