關(guān)于高校圖書館實施數(shù)據(jù)監(jiān)護的探索

趙梅

（南京師范大學(xué)圖書館，江蘇南京210046）

關(guān)于高校圖書館實施數(shù)據(jù)監(jiān)護的探索

趙梅

（南京師范大學(xué)圖書館，江蘇南京210046）

通過問卷調(diào)研獲悉高校科研工作者大量科學(xué)數(shù)據(jù)處于閑置狀態(tài)，缺乏二次利用及共享的平臺，圖書館非常有必要實施數(shù)據(jù)監(jiān)護工作。在調(diào)研問卷的基礎(chǔ)上，對圖書館后期實施數(shù)據(jù)監(jiān)護管理工作所面臨的發(fā)展策略、合作模式、服務(wù)模型、人員培訓(xùn)4個方面進行探索，對實施數(shù)據(jù)監(jiān)護管理工作所能產(chǎn)生的社會效益與經(jīng)濟效益進行分析，以為高校圖書館實施數(shù)據(jù)監(jiān)護工作提供參考。

圖書館數(shù)據(jù)監(jiān)護問卷調(diào)查實施路徑效益分析

高校科研機構(gòu)在科研過程產(chǎn)生了海量的科學(xué)數(shù)據(jù)，這些科研數(shù)據(jù)被直接利用后一般都將獨立、零散地保留于科研學(xué)者的個人電腦中，由于缺乏共享與再利用機制，其二次利用的可能性微乎極微。據(jù)統(tǒng)計，我國近20年來國家級科技經(jīng)費投入接近2000億元中大約30%～50%用于科學(xué)數(shù)據(jù)的采集或整理[2]，大量科學(xué)數(shù)據(jù)的閑置，其價值無法得到深度挖掘，對國家來說無疑是一種巨大的浪費。圖書館作為高?？蒲行畔⒎?wù)窗口，有責任、有能力、有必要開展科學(xué)數(shù)據(jù)的管理與共享工作，通過自己專業(yè)化、定制化的服務(wù)，提升科研院系的服務(wù)滿意度，也為圖書館提供轉(zhuǎn)型發(fā)展的方向與機會。

2002年，計算機科學(xué)圖靈獎獲得者Jim Gray在《Online science Data Curation，Publication，and Archiving》一文中首次提出Data Curation，自此數(shù)據(jù)監(jiān)護在國內(nèi)外受到了廣泛而深入的研究與實踐。目前國外主要對數(shù)據(jù)監(jiān)護的戰(zhàn)略實施、發(fā)展策略、合作模式、內(nèi)容、教育與培訓(xùn)等方面開展了研究[3-5]；國內(nèi)對于數(shù)據(jù)監(jiān)護的研究主要基于生命周期理論，并對參與人員[6]、相關(guān)政策[6]、實施主體[7-9]、服務(wù)模型[9-10]、實施時機[8]、教育與培訓(xùn)[11]進行了研究，項英等[12]以武漢大學(xué)圖書館在社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理方面的實踐為例，對如何開展科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)進行了相關(guān)思考。筆者在問卷調(diào)查的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)科學(xué)數(shù)據(jù)缺乏二次利用及共享的平臺，科研工作者希望圖書館盡快啟動數(shù)據(jù)監(jiān)護工作，釋放科研工作者的精力，協(xié)助與推進院系科研的發(fā)展。結(jié)合前人的研究及圖書館現(xiàn)狀，對后期實施數(shù)據(jù)監(jiān)護管理工作所面臨的發(fā)展策略、合作模式、服務(wù)模型、人員培訓(xùn)方面進行探索，并提出了數(shù)據(jù)監(jiān)護的發(fā)展建議與結(jié)論。

1　問卷調(diào)查

筆者于2015年3月至4月，針對數(shù)據(jù)監(jiān)護有關(guān)問題設(shè)計了調(diào)查問卷，通過郵件的形式對江蘇省11所211大學(xué)120名科研工作者進行了問卷調(diào)查，成功回收了87份，有效率達72.5%，調(diào)查結(jié)果詳見表1。

調(diào)查顯示，所有科研工作者認為數(shù)據(jù)監(jiān)護是有意義的，且93.1%的科研工作者愿意共享與推動數(shù)據(jù)監(jiān)護的發(fā)展，并且需要建立一個數(shù)據(jù)監(jiān)護系統(tǒng)?？茖W(xué)數(shù)據(jù)全部是以電子文檔輔以紙質(zhì)文檔來存儲和管理他們的數(shù)據(jù)，由于缺乏有效的管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)無共享平臺，造成科學(xué)數(shù)據(jù)二次利用的概率非常低，調(diào)查樣本顯示復(fù)用概率僅為9.2%。由于圖書館在數(shù)據(jù)資源建設(shè)方面經(jīng)驗豐富與專業(yè)人員、可靠的硬件條件、現(xiàn)實的需求及意愿，被調(diào)查者認為是數(shù)據(jù)監(jiān)護最佳實施主體。此外，科研工作者對建立數(shù)據(jù)監(jiān)護系統(tǒng)提出，院系與圖書館需加強溝通與交流，共享數(shù)據(jù)應(yīng)注意保密以維護知識產(chǎn)權(quán)，登錄人員應(yīng)設(shè)定不同權(quán)限等。

表1　問卷調(diào)查結(jié)果

2　實施數(shù)據(jù)監(jiān)護的緊迫性

從外部環(huán)境來說，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息存儲技術(shù)的發(fā)展，信息服務(wù)機構(gòu)紛紛搶占服務(wù)地盤，使圖書館失去了原先固有優(yōu)勢[8]，傳統(tǒng)的服務(wù)模式受到?jīng)_擊，圖書館需要提供新的服務(wù)來實現(xiàn)其價值，這樣才能避免被邊緣化[6]。從內(nèi)部環(huán)境來說，圖書館雖然在傳統(tǒng)服務(wù)、文獻資源保障服務(wù)等方面表現(xiàn)尚可，但是距離圖書館科研專業(yè)化服務(wù)差距尚遠，圖書館必須將注意力聚焦到服務(wù)好科研工作者的定位上。從科學(xué)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀來說，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，僅一所大學(xué)單體學(xué)院每年有數(shù)十TB科學(xué)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，且呈現(xiàn)指數(shù)增長，每年有數(shù)百名碩士及博士研究生畢業(yè)離校，研究生的離校意味著大量科學(xué)數(shù)據(jù)的流失，發(fā)展數(shù)據(jù)監(jiān)護每滯后一年開展數(shù)據(jù)監(jiān)護的難度將增加一份，每滯后一年科學(xué)數(shù)據(jù)將流失一部分。

3　數(shù)據(jù)監(jiān)護實施路徑

3.1發(fā)展策略

科學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)護需要存儲在專用的服務(wù)器上，需要專業(yè)人員組織實施，并負責日常維護，這些都需要投入大量的資金，建設(shè)資金由圖書館承擔？還是院系承擔？后續(xù)管理與維護費用的保障在何方？這些都是數(shù)據(jù)監(jiān)護啟動與發(fā)展的前首先要探討的問題。

發(fā)展初期——培育期。作為希望借助數(shù)據(jù)監(jiān)護轉(zhuǎn)型發(fā)展的圖書館，應(yīng)積極主動地推進數(shù)據(jù)監(jiān)護的發(fā)展，堅持公益性為首要原則，發(fā)展初期資金來源主要依靠學(xué)校及院系，應(yīng)加強與學(xué)校及院系領(lǐng)導(dǎo)的匯報與交流，最大程度地獲取政策與經(jīng)費支持，順勢啟動數(shù)據(jù)監(jiān)護工作。由于數(shù)據(jù)監(jiān)護涉及數(shù)據(jù)庫建設(shè)，高校圖書館應(yīng)以點帶面，試點先行，整合圖書館數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗與院系科研人員數(shù)據(jù)庫開發(fā)能力，以開放性、兼容性、可二次開發(fā)為原則，建立數(shù)據(jù)監(jiān)護信息管理平臺。此外，發(fā)展初期，百廢待興，大量資金將投入到服務(wù)器建立與數(shù)據(jù)庫研發(fā)中，收錄的監(jiān)護數(shù)據(jù)主要以無償提供為主。

發(fā)展中期——成長期?？茖W(xué)數(shù)據(jù)作為科研中間成果，是高校及院系的重要資產(chǎn)?？茖W(xué)數(shù)據(jù)具有巨大的增值潛力，其增值利用在國際上早有探索，如加拿大的空間地理數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施支持每年產(chǎn)業(yè)增長率和就業(yè)增長率分別達到20%和12%[8]。發(fā)展中期，可通過數(shù)據(jù)監(jiān)護有償服務(wù)、增值獲利共享、二次利用的有償服務(wù)，同時可借鑒歐美等發(fā)達國家科學(xué)數(shù)據(jù)增值利用的成功經(jīng)驗，鼓勵私營部門或個人參與增值開發(fā)[8]，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)監(jiān)護內(nèi)循環(huán)與自身造血功能，逐漸擺脫圖書館及院系資金持續(xù)投入。

發(fā)展后期——成熟期。目前國內(nèi)僅武漢大學(xué)圖書館對數(shù)據(jù)監(jiān)護進行了試點與探索，其他國內(nèi)大學(xué)尚未啟動數(shù)據(jù)監(jiān)護工作，隨著數(shù)據(jù)監(jiān)護研究持續(xù)深入，數(shù)據(jù)監(jiān)護增值的潛力將得到深度挖掘，國內(nèi)高校將掀起數(shù)據(jù)監(jiān)護熱潮，屆時圖書館將可推出科技數(shù)據(jù)監(jiān)護一體化解決方案，通過數(shù)據(jù)監(jiān)護有償建設(shè)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)監(jiān)護增值的最大化。同時，建立的數(shù)據(jù)監(jiān)護管理平臺可以串聯(lián)各學(xué)科上下游的商業(yè)合作體，通過用戶的大量訪問獲得社會效益和經(jīng)濟效益。

3.2合作模式

數(shù)據(jù)監(jiān)護是對科學(xué)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、收集、處理、發(fā)布及利用的整個生命周期的管理與維護，這項工作不僅需要圖書情報知識，更需要相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識[9]，這就決定了圖書館無法僅通過一人或一個部門獨立實施，圖書館需要在技術(shù)、學(xué)科等方面謀求與其他組織的合作，這就需要對合作模式進行研究。陳定權(quán)等[13]總結(jié)了國外實施案例，提出數(shù)據(jù)監(jiān)護的合作模式主要有3種，分別為協(xié)助研究者完成元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、與專業(yè)學(xué)者合作完成專業(yè)數(shù)據(jù)庫以及元數(shù)據(jù)等建設(shè)、為研究者提供數(shù)據(jù)共享平臺。

針對國內(nèi)數(shù)據(jù)監(jiān)護管理工作尚無成功案例可循，在數(shù)據(jù)監(jiān)護合作模式方面，筆者認為應(yīng)建立以圖書館為主體、專業(yè)人員過程嵌入、多部門參與聯(lián)動的合作模式。即，在科學(xué)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)指數(shù)增長的時代，高校圖書館擅長科學(xué)數(shù)據(jù)的管理，有利于科學(xué)數(shù)據(jù)的整合與共享，對元數(shù)據(jù)規(guī)范的熟悉程度高，有利于配合各領(lǐng)域?qū)＜医⒃獢?shù)據(jù)標準[13]，在發(fā)揮科學(xué)數(shù)據(jù)保存和服務(wù)上具有不可替代的地位和作用。此外，高校圖書館作為高校的職能機構(gòu)，應(yīng)該承擔數(shù)據(jù)監(jiān)護管理工作的主體責任。圖書館數(shù)據(jù)監(jiān)護專業(yè)人員積極主動地嵌入數(shù)據(jù)監(jiān)護生命周期的全過程，科學(xué)數(shù)據(jù)產(chǎn)生之前，數(shù)據(jù)監(jiān)護工作人員就需要參與到項目研究中去，和研究人員一起對項目中將會產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)量等進行評估，幫助他們擬定和提交項目數(shù)據(jù)管理計劃，確定合適的元數(shù)據(jù)方案、數(shù)據(jù)篩選機制等，量身打造數(shù)據(jù)保存策略。數(shù)據(jù)監(jiān)護是一項跨組織的工作，圖書館要與院系、科技管理、資產(chǎn)管理等部門保持定期會商制度與聯(lián)動機制，共同制定數(shù)據(jù)提交政策、數(shù)據(jù)管理方案、數(shù)據(jù)長期保存規(guī)劃等，明確機構(gòu)的階段和長期的科學(xué)數(shù)據(jù)管理計劃，構(gòu)建數(shù)據(jù)管理架構(gòu)和基礎(chǔ)設(shè)施，執(zhí)行過程中按計劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整的PDCA循環(huán)質(zhì)量管理體系推進數(shù)據(jù)監(jiān)護工作健康可持續(xù)發(fā)展。

3.3服務(wù)模型

結(jié)合數(shù)據(jù)監(jiān)護整個生命周期，筆者認為數(shù)據(jù)監(jiān)護服務(wù)模型應(yīng)有數(shù)據(jù)匯交模塊、數(shù)據(jù)存儲模塊、數(shù)據(jù)處理模塊、數(shù)據(jù)利用模塊組成，詳見圖1。

圖1　數(shù)據(jù)監(jiān)護服務(wù)模型數(shù)據(jù)匯交模塊[14]

科學(xué)數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)監(jiān)護的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，在共享數(shù)據(jù)匯交體系中，匯交的數(shù)據(jù)文檔一般要包括數(shù)據(jù)實體、元數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)字典文件、數(shù)據(jù)報告、以及簡單的技術(shù)文檔說明，形成對數(shù)據(jù)的完整說明體系。數(shù)據(jù)匯交模塊主要解決不同科研人員產(chǎn)生的科學(xué)數(shù)據(jù)規(guī)范性問題，要求科研工作者上傳的科學(xué)數(shù)據(jù)詳細完整，具有可讀性。如果科學(xué)數(shù)據(jù)管理人員及學(xué)科專家對上傳的數(shù)據(jù)有異議，可與科研工作者進行溝通，指導(dǎo)科研工作者修改完善，以便后續(xù)研究者共享與復(fù)用。

數(shù)據(jù)存儲模塊：數(shù)據(jù)存儲模塊主要負責數(shù)據(jù)的篩選與存儲，是數(shù)據(jù)復(fù)用和共享的基礎(chǔ)。當某項科研完成后，通過學(xué)科專家把關(guān)的形式對進行數(shù)據(jù)篩選，合格則由出示數(shù)據(jù)匯交證明，涉及到用戶捐贈數(shù)據(jù)的，則頒發(fā)數(shù)據(jù)捐贈證書，以確定數(shù)據(jù)的產(chǎn)權(quán)、使用范圍等，對不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時修改和刪除，以解決那些數(shù)據(jù)需要保護的問題，保障存儲數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

數(shù)據(jù)處理模塊：由于科學(xué)數(shù)據(jù)涉及到版權(quán)及權(quán)益問題，一般數(shù)據(jù)創(chuàng)造者在數(shù)據(jù)所支持的論文發(fā)表前是不愿意將數(shù)據(jù)公布出去的，為了充分保障數(shù)據(jù)創(chuàng)造者的權(quán)益，存儲與上傳數(shù)據(jù)時需對科學(xué)數(shù)據(jù)進行處理，設(shè)置數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。

數(shù)據(jù)利用模塊：數(shù)據(jù)利用模塊通過對系統(tǒng)管理人員、科研工作者、訪問用戶設(shè)置訪問權(quán)限，對于普通用戶，可提供在線數(shù)據(jù)檢索與瀏覽服務(wù)，查看數(shù)據(jù)目錄或者查看相關(guān)數(shù)據(jù)的具體描述。如果有需要可通過特定渠道提供下載完整數(shù)據(jù)服務(wù)，對于特殊用戶，可聯(lián)合進行二次深層開發(fā)，提供定制服務(wù)與推送服務(wù)。

3.4人員培訓(xùn)

為了順應(yīng)數(shù)據(jù)監(jiān)護工作的啟動與平穩(wěn)發(fā)展，圖書館需組建一支穩(wěn)定的專業(yè)團隊，同時需對數(shù)據(jù)監(jiān)護人員及科研人員進行教育與培訓(xùn)。當前圖書館面臨缺少具備專業(yè)技能的人員來提供數(shù)據(jù)管理服務(wù)，結(jié)合實際情況，圖書館的學(xué)科館員作為圖書館與對口院系的紐帶，初步了解與掌握對口院系的研究方向與基礎(chǔ)成果，具備成為一名合格數(shù)據(jù)館員的潛力，應(yīng)作為重點培養(yǎng)對象，開展監(jiān)護職能教育與培訓(xùn)，提升數(shù)據(jù)監(jiān)護技能，培訓(xùn)形式和途徑可以參照歐美等發(fā)達國家圖書館的實施經(jīng)驗，如開展網(wǎng)絡(luò)交流、學(xué)習科學(xué)數(shù)據(jù)管理最佳義務(wù)實踐經(jīng)驗、參加高級研究進修計劃、參加交流論壇等[15]，同時，對于科研人員，圖書館應(yīng)積極與院系交流，為科研人員提供課程培訓(xùn)，并編寫數(shù)據(jù)監(jiān)護工作指南，提高科研人員的數(shù)據(jù)意識，增強其收集數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的能力[7]。

4　效益分析

4.1社會效益

數(shù)據(jù)監(jiān)護致力于使得大量科學(xué)數(shù)據(jù)能得到有效管理，促使科學(xué)數(shù)據(jù)充分發(fā)揮自身價值，借助數(shù)據(jù)監(jiān)護管理平臺，解決科研工作者數(shù)據(jù)長期保存的后顧之憂，提高科研工作者的效率，實現(xiàn)科學(xué)數(shù)據(jù)的二次利用。圖書館實施數(shù)據(jù)監(jiān)護要以科研工作者和科學(xué)數(shù)據(jù)質(zhì)量為中心，服務(wù)于科研工作者，讓科研工作者滿意，同時要注意數(shù)據(jù)監(jiān)護形象策劃，品牌塑造，不斷擴大數(shù)據(jù)監(jiān)護的社會影響力，形成數(shù)據(jù)監(jiān)護品牌效應(yīng)，最大限度地儲存科學(xué)數(shù)據(jù)無形資產(chǎn)，促進數(shù)據(jù)監(jiān)護社會效益最大化，實現(xiàn)圖書館與科研工作者的雙贏。

4.2經(jīng)濟效益

數(shù)據(jù)監(jiān)護儲蓄的科學(xué)數(shù)據(jù)具有學(xué)術(shù)性、知識性、可重復(fù)利用性，是數(shù)據(jù)監(jiān)護的根本經(jīng)濟屬性，在查閱、利用、創(chuàng)新過程不僅節(jié)省了科學(xué)數(shù)據(jù)重復(fù)獲取的資金投入，同時，數(shù)據(jù)監(jiān)護平臺又是一個學(xué)術(shù)交流平臺，可通過多元化經(jīng)營，激活無形資產(chǎn)潛能，顯示出經(jīng)濟價值，實現(xiàn)數(shù)據(jù)監(jiān)護的經(jīng)濟效益最優(yōu)化。

5　結(jié)論與建議

數(shù)據(jù)監(jiān)護管理工作是當前國內(nèi)外圖書館研究的熱點，也是圖書館今后轉(zhuǎn)型發(fā)展的方向，結(jié)合對江蘇省11所211大學(xué)數(shù)據(jù)監(jiān)護現(xiàn)狀的調(diào)查分析，提出圖書館是最佳實施主體，從實施路徑及效益分析來看，圖書館初步具有實施這項工作的基礎(chǔ)條件，且未來可帶來經(jīng)濟與社會效益。圖書館在實施數(shù)據(jù)監(jiān)護時，需自動加強溝通與協(xié)調(diào)，理順各自的定位與職能，發(fā)揮各自優(yōu)勢，爭取學(xué)校給予政策、資金上的支持，同時，圖書館需制定數(shù)據(jù)監(jiān)護的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，并在組織體系、資金投入、人才隊伍建設(shè)上做好持續(xù)保障。

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趙梅女，1981年生，碩士。

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（2016-09-08；責編：王天泥。）