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新常態(tài)下行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理探析

2016-11-26 08:26:46呂梁市政府辦公廳李耀華呂梁市水利局郭玉紅
辦公室業(yè)務(wù) 2016年10期
關(guān)鍵詞:新常態(tài)行政事業(yè)單位

文/呂梁市政府辦公廳 李耀華;呂梁市水利局 郭玉紅

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新常態(tài)下行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理探析

文/呂梁市政府辦公廳 李耀華;呂梁市水利局 郭玉紅

【摘要】為了更好地分析新常態(tài)下行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理,本文在分析行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理意義的基礎(chǔ)上,提出新常態(tài)下行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理對策,希望能夠促進行政事業(yè)單位各項活動有序地開展下去。

【關(guān)鍵詞】新常態(tài);行政事業(yè)單位;財務(wù)檔案

所謂的常態(tài),就是正常狀態(tài);新常態(tài)則指得是在一段不正常狀態(tài)之后,恢復(fù)到正常的狀態(tài)下。對于新常態(tài)下的行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理而言,究竟具備怎樣的意義,在面對新常態(tài)的時候,財務(wù)檔案管理應(yīng)該提出怎樣的對策,這些都是值得我們?nèi)ニ伎嫉摹?/p>

一、行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理具備的意義

(一)有利于依法治檔水平的提升。在實際的工作開展中,行政事業(yè)單位難免會遇到新問題、新情況,在行政事業(yè)單位工作組成中,財務(wù)檔案管理工作是不可或缺的一項,同時也是各項活動和工作開展的基礎(chǔ)條件。加強行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理,按照法律條例來調(diào)整并規(guī)范財務(wù)檔案管理工作,貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》《會計法》《檔案法》等法律法規(guī),再配上財務(wù)運轉(zhuǎn)機制的完善,對于行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理有著積極作用。

(二)有利于審計工作順利開展。行政事業(yè)單位財務(wù)檔案能夠提供主管部門必要的依據(jù)來進行財務(wù)管理以及審核工作。做好行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作,做好相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)控體系的建立健全,就能夠滿足檔案資料的準(zhǔn)確性、真實性以及完整性的要求,同時也可以讓審計人員在財務(wù)檔案調(diào)閱之后,了解以往單位的財務(wù)真實信息,從而避免在審計工作之中出現(xiàn)斷章取義的情況,這樣也可以及時地發(fā)現(xiàn)亂用、挪用經(jīng)費等行為,為審計工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

(三)提供科學(xué)決策依據(jù)。因為在行政事業(yè)單位的各種社會活動之中,財務(wù)檔案詳細地記錄了收入和開支,它是對行政事業(yè)單位日常社會活動的客觀反映。現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位正朝著管理水平提高的現(xiàn)代化管理模式前進,加強財務(wù)檔案管理,如分類歸檔資料、如實記錄資料等,就能夠提供第一手的資料,服務(wù)于今后的計劃制定、預(yù)算編制以及問題研究等,從而給決策層提供科學(xué)的判斷依據(jù)。

二、新常態(tài)下行政事業(yè)單位開展財務(wù)檔案管理的措施

(一)強化意識,提高重視。在新常態(tài)下,針對行政事業(yè)單位對財務(wù)檔案管理的不重視,首先就應(yīng)該從意識入手,提高對財務(wù)檔案管理的忠實度。作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該明白開展財務(wù)檔案管理工作對于其他經(jīng)濟活動有序地進行有著怎樣的重要性和必要性,能夠明確財務(wù)檔案管理工作的順利開展就是行政事業(yè)單位指導(dǎo)與決策的依據(jù)。同時,注重財務(wù)人員財務(wù)檔案管理意識的培養(yǎng),也能夠創(chuàng)設(shè)一個良好的管理環(huán)境,確保財務(wù)檔案管理工作能夠持續(xù)、順利地開展下去。另外,作為管理人員,還應(yīng)該明白檔案管理意識的嚴(yán)格性與嚴(yán)謹性要求,能夠在日常的財務(wù)檔案管理工作中做好檔案管理工作,同時還能夠發(fā)揮自身的監(jiān)督管理作用。

(二)信息建設(shè),提高效率。行政事業(yè)單位做好財務(wù)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),也能夠提高財政資金的使用效率,從而完善對財務(wù)檔案管理工作的信息化建設(shè)。在檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之中,應(yīng)該考慮到在單位經(jīng)濟活動處理之中,財務(wù)工作人員應(yīng)該做好檔案管理和財務(wù)管理兩方面的相互協(xié)調(diào),這樣才能夠在信息化建設(shè)過程中真實地記錄并反映出財務(wù)檔案的管理信息,以便提升行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理效率。另外,行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作應(yīng)該結(jié)合其他的經(jīng)濟活動開展,推動各項經(jīng)濟活動順利地開展下去,這樣也有利于財務(wù)檔案信息化實踐能力的不斷深入。

(三)加強培訓(xùn),提高素養(yǎng)。科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,使得信息化管理已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然,新常態(tài)下行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作也必定會朝著電子檔案的管理模式發(fā)展。為了滿足這一要求,行政事業(yè)單位應(yīng)該考慮到實際情況來有針對性地培訓(xùn)檔案管理工作者,提高管理人員的檔案素質(zhì),從而培養(yǎng)一只具備綜合素質(zhì)與素養(yǎng)的管理隊伍。第一,在形式上加強員工的財務(wù)檔案培訓(xùn),讓財務(wù)檔案管理的相關(guān)人員擁有學(xué)術(shù)交流和培訓(xùn)的機會,利用業(yè)務(wù)交流會議、專家講座、專業(yè)課程學(xué)習(xí)等多種方式來完成培訓(xùn),以此來提高財務(wù)檔案管理人員的專業(yè)水平。第二,注重內(nèi)容方面的財務(wù)檔案培訓(xùn),能夠結(jié)合行政事業(yè)單位的實際要求來開展財務(wù)相關(guān)知識、檔案管理以及信息化管理等方面的專業(yè)知識內(nèi)容培訓(xùn),以此來完善從事檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)體系,幫助財務(wù)檔案管理人員提升工作能力。

三、結(jié)語

總而言之,在新常態(tài)下,行政事業(yè)單位應(yīng)該認識到財務(wù)檔案管理對于行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性,研究其意義所在,這樣才能夠探討新常態(tài)下行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理策略,幫助行政事業(yè)單位順利地完成檔案管理工作,為行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)條件。

【參考文獻】

[1]樊穎丹.新常態(tài)下我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題及對策研究[J].經(jīng)營管理者,2015(34):139.

[2]郭美芳.新形勢下行政事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作探析[J].黑龍江檔案,2015(03):89.

[3]易南冰.行政事業(yè)單位會計檔案管理亟待改進和加強[J].學(xué)習(xí)月刊,2014(08):52-53.

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