牟 宇
大慶市圖書館
淺談公共圖書館數字資源聯合建設工作
——以大慶市圖書館為例
牟 宇
大慶市圖書館
在公共圖書館的數字化建設中,要充分的了解不同數字資源的特征,合理的選擇數據庫建立方式,并且要處理好信息的版權問題,從多角度完善現有的數字信息資源。本文以大慶市圖書館的數字化建設為例,分析了數字資源聯合建設過程中的關鍵點。
公共圖書館;數字圖書館;數字資源建設
在二十一世紀,科技信息、人文信息、歷史信息通過網絡的方式,形成了爆炸式發展的局面,全球各個領域的關鍵、前沿信息都能夠依托于網絡進行傳播,由此,公共圖書館在新時代的數字化聯合建設是歷史的必然趨勢。在大慶市公共圖書館的數字化進程中就充分的抓住了信息資源數字化進程中聯合建設的關鍵點,通過多種渠道有效的推進了數字化圖書館的建設。
所謂數字圖書館,就是利用現代信息技術對有高度價值的圖像、文本、語音、音響、影像、影視、軟件和科學數據庫等多媒體信息進行收集、組織、規范性的加工和壓縮處理,使其轉化為數字信息,然后通過計算機技術進行高質量保存和管理,實施知識增值,并通過網絡通訊技術進行高效、經濟地傳播、接收,使用戶可以在任何時間、任何地點,都能從網上得到各種服務。同時,數字圖書館工程建設還包括知識產權、存取權限、數據安全管理,加強研究機構、商業機構、政府和教育團體之間的聯系與合作等內容。可以說,圖書館數字化是圖書館自動化發展的高級階段,它是一個無限的、開放的、有組織的信息資源庫大系統,本地和遠程用戶可以在網絡化的環境中,對系統內的信息資源進行一致性訪問,獲得自己所需的最終信息,從而使人們對圖書館的利用不再有時空的限制,用戶不論在任何時間和地點,只要通過其聯網的電腦,便可縱覽天下群書,實現真正意義上的資源共享。它的出現將對人們的生活和行為方式產生巨大的影響。
實施數字圖書館推廣工程,是繁榮發展社會主義先進文化、提高全民族素質、提升國家文化軟實力的需要。是維護文化安全、積極搶占網絡文化陣地、把握信息技術環境下文化發展主導權的需要。是加快公共文化服務體系建設、提高公共文化服務能力、推動覆蓋城鄉的公共文化服務體系建設的需要。數字資源聯合建設以“合作共建”和“合理共享”為原則,將各地分散異構的資源有效的集中與整合,有重點的共建一批主題明確、特色鮮明、類型豐富、組織有序的優秀數字資源庫,使我國數字圖書館資源建設和保障的整體水平得到跨越式提升。
數字圖書館是圖書館在建設過程中的時代趨勢,不同于傳統的文字資源,現代的圖書館數字資源有著高效、迅速、查閱方便的特征,能夠在最大程度上的滿足人們對于知識的渴求,并且也能夠以數字資源的形式擴充圖書館的信息容量。
在目前的數字圖書館推廣工程數字資源聯合建設中,建設的常用方式有三種。一是采用外包的方式直接由有相關經驗的公司建設數據。二是自主建設,即將圖書館現有的資源進行數字化處理,依托國家圖書館的平臺通過館員的人工著錄而建立的數據庫資源。三是自主建設建與外包相結合的方式,即將前期的與圖書相關的工作由圖書館館員完成,后期與軟件相關的工作由軟件公司完成。通過以上方式實現數據庫的自主建設。但是這幾種建設方式目前都存在一定的不足之處。
就外包這種方式而言,類似直接購買完整數據庫的形式,需要投入大量的資金經費,在購買完成之后相對的人員投入以及數據庫的維護工作任務量較小,這種方式雖然可以節省圖書館的大部分精力和人工,但是成本卻相對比較高。尤其是外包公司本身沒有圖書館的相關專業知識,在建設過程中很多專業方面的數據無法滿足圖書館數字資源聯合建設的需要,因此需要多次返工,耽誤進度,也會大大增加成本。
對于自主建設這種方式而言,自主建立的數據庫雖然嚴格按照數字資源聯合建設的標準建設,建設合格率高,但是在數字圖書館建立過程中需要投入極大的人力物力,對于建設人員的專業素質也有較高的要求,并且還需要圖書館能夠擁有良好的設計規劃,而目前大慶市圖書館的人力資源有限,很多條件在建設過程中不具備,在后期的人員培訓上較為薄弱,人員專業技能也十分有限。
綜上,在目前情況下,大部分的圖書館會選擇自主建設和外包相結合的方式,通過這種方式不僅能夠在很大程度上的節約建設成本,而且建設合格率增加,縮短了建設周期。目前大慶市圖書館參與建設的項目主要有政府公開信息和地方文獻數字化。政府公開信息,采用自建的方式,依托國家圖書館現有的建設平臺,在大慶市地區各個政府網站摘取政府公開信息,按照相應的著錄標準著錄到平臺上,然后國家圖書館在軟件的前臺設立一個大慶市圖書館的分館,并在此展示大慶市圖書館著錄的相關內容。而對于地方文獻數字化,主要是把大慶市圖書館現有的符合建設標準的地方文獻資源掃描成電子版,經過加工和處理成雙層pdf格式,通過軟件平臺展示給讀者。這個項目采取自建和外包相結合的形式。其中掃描書籍,處理書籍由大慶市圖書館專業人員來做,而將圖片識別成文字并加工成雙層pdf ,并在平臺上展示出來則可以交由外包公司來做。
在完成數據庫的建設之后,為了能夠保證圖書館未來的良性發展,還需要通過數字圖書館的自主建設實現其本地特色信息方面的完善,使圖書館無論是信息儲藏量還是特色信息數量都達到較高的標準。而在這一自主建設的過程中,數字化資源的聯合建設能夠搭理的推進整體工程的開展。
版權問題的產生需要追溯到數字圖書館建設進程的初期,在最初階段,數字圖書館因為當時網絡、硬件等各方面科技的不完善,使得最初的數字圖書館常常以內部文獻、刊物的形式在局域網上閱覽。但隨著網絡、硬件的發展,其單位內部的網絡不可避免的與互聯網進行接通,接著這些資源也就開始出現在了網絡上,而這些原本的內部文獻在被其他數字圖書館收錄的過程中就會出現版權方面的問題是。面對這一情況,就可以在進行數字圖書館自主建立的過程中,盡量選擇沒有版權保護的資源進行收錄,如:已進入共有領域或者自有版權的資源。另一方面,往往具有版權的資源有著較高的內涵深度,所以通過付費的方式進行收錄也是一個重要的解決辦法。
(一)加強圖書館人才的培養
館員是實施數字資源共建共享的主體,在大慶市圖書館信息網絡數據庫及信息服務的建設中,必須擁有一批既懂專業知識又掌握信息技術的復合型人才。因此,大慶市圖書館一方面應重視在職人員的繼續培訓,采取多種措施改善館員的知識結構。在各機構間開展廣泛的業務交流與培訓,提高圖書館員的業務水平;另一方面應制定相應的政策,采取相應的措施,以吸引更多的信息技術專業人才參與到基層圖書館數字資源的共建共享工作中來。
(二)加強已建成資源的維護與推廣
各級圖書館對建成的數字資源數據庫要注重它們的維護與更新,這樣才能使數據庫更加具有生命力。在數據庫建設中不可避免的會出現一些小錯誤,及時更正這些錯誤是保證數據庫質量的一項必不可少的工作。同時,還必須不斷補充新的資料、新信息, 這樣的數據資源才能吸引更多讀者的關注,增加訪問人數。各館花費的人力物力建成的數字資源庫才能真正發揮其作用, 獲得良好的社會效益和經濟效益。
數字資源數據庫建成后,對其進行大力推廣是使這些數據資源發揮其社會效益和經濟效益的重要環節。通過推廣,一方面可以讓更多的讀者及單位使用數據資源,充分發揮數據資源的價值,擴大其影響;另一方面,可以通過銷售、推廣得到經濟上的回報,使其物有所值。
數字資源聯合建設是建設數字圖書館的重要方式。大慶市圖書館作為現代新型公共圖書館的代表,數字化建設更是其發展的必然趨勢。目前,大慶市圖書館的數字化建設已經取得了一定的成績,已經通過自己的努力構建出了數字資源體系,在圖書館數字化的進程中邁出了堅實的一步。圖書館在數字化的過程中,可能會面臨技術、人才、版權等諸多方面的難題,不過,科技的發展、人才的涌現以及法律的完善,這些困難一定會隨著時間的推移而逐步得到克服。伴隨著這些問題的逐一解決,圖書館必將借著數字化建設的春風,會使自身館藏資源得到進一步豐富,進而將讀者服務提高到一個嶄新的水平上來。
[1]王慧.數據資源共享與知識產權保護的平衡問題.
[2]石超美.數據資源共享共建是基層館藏建設的必由之路.
[3]何丁.圖書館數字資源建設及共建共享初探.
牟宇,出生日期:1990年8月9日,民族:漢,畢業于東北石油大學,工作于大慶市圖書館,數字資源部,職稱:助理館員。