徐韻涵
湖北省圖書館 430061
論信息化社會圖書館的理念和管理轉型
徐韻涵
湖北省圖書館 430061
隨著我國網絡信息技術的不斷發展,其在社會上的應用越來越廣泛,以圖書館工作為例,信息技術給圖書館工作帶來了深刻的影響。在信息化的背景下,圖書館想要提高自身的服務質量,就必須加快數字化建設的步伐。本文將具體探討信息化圖書館的理念和管理轉型,希望能給相關人士提供一些參考。
信息化;圖書館;理念和管理
全球信息化的時代已經到來,當下我們正處在信息爆炸的時代,信息技術給圖書館行業帶來了前所未有的機遇和挑戰,其中的挑戰便是圖書館理念和管理的轉型。在新的背景下,圖書館應該開展數字化、網絡化和智能化服務,打破傳統管理模式和服務方式的桎梏。同時,圖書館應該迎合現代讀者的需求,在服務內容上進行相應改變,以此適應信息化社會的發展。
觀念的變革是現實變革的前提,在進行物質層面的變革之前,首先要在精神層面進行變革。傳統的圖書館仍然處在館藏時代,以向讀者提供圖書為基礎,各種業務都是圍繞著書籍而展開的。傳統的圖書館以藏書作為重點,以管書為基礎,藏書越多,代表圖書館的發展水平越高,圖書越少,代表圖書館的發展水平越低。在這種經營模式下,圖書館沒有合理開發和利用資源,忽視了圖書管理人員潛能的發揮,使圖書館缺乏生機和活力。
隨著時代的發展變革,圖書館的觀念發生了變化,圖書館不再以藏書作為重點,而是以滿足讀者需求,優化圖書館服務為重點,以社會需求為導向,以圖書館服務的智能化、數字化為目標,以此來實現自身價值。在創新觀念的推動下,圖書館的理念和管理都需要轉型,來適應經濟社會的不斷變化。圖書館只有突破原有工作模式的桎梏,進行理念創新和管理創新,才能促進圖書館行業的可持續發展。
(一)信息化圖書館理念的轉型
1、自由理念
世界上最早確立“圖書館自由”觀念的國家是美國,美國人將圖書館自由稱為圖書館權利,而所謂的圖書館權利具體包括以下六點:第一,圖書資料的作者來自社會上的各個階層,圖書資料的內容涉及社會生活的方方面面。第二,圖書館提供資料,這些資料中體現了不同的意識形態。第三,圖書館不受外力的干涉和打壓。第四,圖書館歡迎具有個性意識的個人和團體。第五,圖書館的讀者可以是社會上的任何人。第六,圖書館為讀者提供各種設施設備。
在信息化的時代中,人們雖然能在網絡上接觸到大量的信息,但是還有很多讀者偏好紙質圖書,希望在圖書館安靜的環境中進行閱讀。為了滿足這些讀者的需要,我國的圖書館應該堅持自由觀念,為讀者提供廣泛的資料信息。讀者在進入圖書館之后,通過網絡技術查詢自己所需資料所在的位置,讓圖書館人員幫自己查閱書籍,然后再進行觀看。圖書館歡迎各個階層的人,每一個讀者都能在圖書館中享有平等的服務。
2、人本觀念
所謂的圖書館人本觀念,就是以讀者為中心,堅持“讀者至上,服務第一”。過去我國的圖書館具有一定的獨立性,以館藏圖書作為重點,沒有意識到讀者的重要地位,在新的社會背景下,讀者有很多獲得信息的渠道,此時圖書館應該尊重讀者的選擇,為到館的讀者們提供最優質的服務。
有一些讀者進入圖書館之后沒有固定的讀書選擇,此時圖書館的服務人員應該利用信息技術,對讀者的偏好進行網上測評。網絡中的數據庫對讀者的偏好進行分析之后,提供給讀者相關的書目,服務人員可以根據讀者想要閱讀的書目進行查找,方便讀者閱讀。
(二)信息化圖書館管理的轉型
圖書館管理,最主要的就是對文獻信息資源進行有效管理。如果圖書館的文獻資源豐富,很容易吸引讀者進入圖書館讀書,如果圖書館的信息資源貧乏,自然就無法吸引讀者進入圖書館。
隨著網絡信息技術的不斷發展,計算機網絡技術已經應用在圖書館的管理中,如數字圖書館、電子圖書館、虛擬圖書館等等。用戶們在家里即可檢索到文獻資源的信息,便捷了用戶的生活,提高了圖書館的管理質量和管理水平。
在信息化圖書館管理轉型的過程中,圖書館應選擇網絡信息資源,對這些資源進行集中管理。首先,圖書館可以擴大電子文獻的比重,將圖書館中的特色文獻轉換成數字化的文獻。其次,圖書館可以建立信息資源數據庫,對館藏圖書進行統一管理。再次,圖書館應該發揮網絡信息技術的優勢,建立電子文獻閱覽室,并進行在線監測和管理,此外,圖書館還應該及時下載更新網絡信息,對存儲的數據進行更改。最后,圖書館要利用計算機技術下載館藏圖書的信息和數據庫等等,為網絡用戶服務,并建立相應的網絡平臺提供咨詢服務,在網上進行有效管理。
在轉型的過程中,圖書館也不能忽視傳統文獻的優點。傳統文獻閱讀起來更加方便,能滿足讀者的閱讀需求,對于一些經濟并不發達的地區來說,圖書館在進行管理時應該合理調節電子圖書和傳統文獻的比重,使傳統的管理方式和信息化的管理方式有機結合。
我國的信息技術不斷發展,應用范圍也越來越廣泛,將信息技術應用在圖書館中,可以提高服務質量,滿足用戶的需求。在信息化的背景下,圖書館的觀念和管理都應該進行轉型,在觀念上,圖書館要樹立自由觀念和人本觀念,在管理上,圖書館應該充分發揮信息化管理的優勢。只有這樣,才能促進圖書館的可持續發展。
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