關于圖書館地方文獻工作的幾點思考

潘 榮

海陽市圖書館 山東海陽 265100

關于圖書館地方文獻工作的幾點思考

潘 榮

海陽市圖書館 山東海陽 265100

地方文獻具有重要的學術與歷史價值，本文對圖書館地方文獻工作存在的問題進行了分析，并提出了加強圖書館加強地方文獻工作的一些思路與見解。

地方文獻；文獻資源；圖書館建設

地方文獻工作是圖書館工作的重要內容之一，具有重要的學術價值和歷史價值，對促進當地歷史資料的傳承、經濟建設的發展和文化科學事業的繁榮，有著不可替代的重要作用。

一、正確理解和認識地方文獻的深刻內涵

地方文獻是 “內容上具有地方特征的區域性文獻”，具有區別于其他文獻的本質性特征：一是地方區域性。主要以本地區為記述范圍,具有一定的局限性；二是歷史資料性。記載客觀的史實，起到存史、資政、勵志的作用。三是時間性。根據不同的歷史時期,分為古代文獻、近代文獻、現代文獻和當代文獻。四是真實性。其內容真實可靠,具有較大的參考使用價值。五是綜合性。由于地方文獻涉及內容廣泛，從總體上反映的是當地的總體面貌，避免了認識上的片面性，從而有益于正確的分析和科學的研究。重視和加強地方文獻工作，既是歷史發展的需要，又具有時代的緊迫性，對于當代社會的全面發展、各類讀者群體的自我發展、圖書館事業的持續發展以及圖書館地方文獻工作自身的提升和發展，都具有較強的現實意義。

二、正確把握地方文獻在圖書館工作中的定位

從職能上講，地方圖書館有責任和義務保存本地歷史文化遺產。收集、保存地方文獻是歷史賦予各級公共圖書館神圣而義不容辭的責任。做好地方文獻工作，是地方經濟建設和社會發展對公共圖書館的基本要求，也是公共圖書館文獻資源特色建設和文獻信息特色服務的主要內容。在具體的工作中，要通過落實相關法規、執行行業標準、制定管理辦法、規范業務流程、完善激勵機制，進一步明確地方文獻工作在全館整體工作中的職責以及在轄區內地方文獻事業中的職責。同時也要加大地方文獻工作的重視程度與工作力度，全面提升地方文獻工作的整體水平。

三、地方文獻工作中存在的問題

（一）重視程度上存在的問題。在重視程度上，“重藏輕用”觀念比較明顯；對外宣傳報道力度不大；從事地方文獻的工作人員專業知識不精；地方文獻的概念、范圍、利用等常識性的理論不夠普及。

（二）在載體建設上存在的問題。一是內容寬泛，分類標準不一。地方文獻在形式與內容上有較大的分散性，這給收集工作帶來一定的困難。因此系統的高質量的文獻信息產品開發利用也具有相當的困難性。二是開發形式單一,技術手段落后。雖然目前地方圖書館已基本實現電腦自動化管理，但地方文獻的收集整理等工作仍需要手工操作，收集后的文獻也僅限于淺層次的加工處理,信息產品質量不高,利用率低，文獻開發存在著隨意性、盲目性及標準化、規范化不統一，難以適應當今數字化、網絡化發展的需求。三是利用方式不科學，缺少規范性的流程。由于大部分文獻多是重收集，輕管理，在利用過程中經常出現索引條目不科學、不規范，查找課題較專深或范圍較大的資料時往往起不到索引作用，既費時費力，又易損壞書刊。

（三）在管理模式上存在的問題。一是收集的標準、范圍認識不一致，收集重點不明確；二是在征集過程中，缺乏統一的規程，致使地方文獻收集不完整、不系統、沒有連續性，形成不了文獻資源優勢；三是在地方文獻的分編與典藏沒有統一的分類表，導致地方文獻分編工作的混亂。

四、圖書館如何加強地方文獻工作

（一）明確一個思想，提高兩個認識。首先要樹立明確的指導思想。從地方文獻工作的性質來看，其根本意義在于要本著為地方經建設和推動科研工作服務的精神，為領導決策服務，為區域經濟建設服務，促進區域經濟協調發展。其次要提高對地方文獻收集整理工作的認識和開發利用的認識。既不能重藏輕用，又不能重用輕藏，二者應該相輔相成，缺一不可。同時要不斷的深入研究探討收集與開發的新思路、新方法和新途徑，推動地方文獻工作健康科學發展。

（二）健全兩個體系，提升三種素養。一是要健全和完善社會保障體系。積極爭取當地政府和各職能部門的支持，在經費、制度、政策等方面享有較大的傾斜，或者將地方文獻工作納入政府行為，開成比較規范統一的保障體系。二是要健全和完善管理體系。在文獻采集、整理、收藏、管理、索引、調閱等方面建立健全完善相關的配套制度，形成一套科學規范，銜接性、針對性強的體系，提高地方文獻的采集率和利用率。三是要提升地方文獻工作人員的職業道德素養。樹立愛崗敬業、干一行、愛一行的主人翁精神，樹立人文服務的理念，做到誠實守信、服務群眾、奉獻社會。四是要提升地方文獻工作人員的文化素養。從事文獻工作的人員要具備較為廣博的文史知識和文化積淀，尤其要對當地的經濟、政治、文化、教育、歷史等方面有較全面的了解，同時要具備較強的分析、判斷和歸納的綜合能力以及較強的社會交往能力，以便游刃有余的開展工作。五是要提升地方文獻工作人員的專業素養。強化從業人員的專業性，要具備圖書情報專業知識、歷史知識和其他社會科學知識、熟悉本地區的自然及社會人文發展史、有判斷地方文獻歷史價值、現實價值及真偽度的能力等專業知識以及自編檢索工具等業務專門知識和把握能力。

（三）增強兩個職能，強化五項措施。要進一步增強地方文獻的管理與服務職能，做到管理到位、索引精準、調閱方便、利用科學、服務大局。在這個基礎上，要不斷的強化工作措施。一是要加大宣傳力度。利用各種場合對地方文獻進行宣傳，擴大地方文獻和地方文獻工作的影響。普及地方文獻知識，提高人們對地方文獻的認識。二是要加強橫向聯系。要與社會科學及自然科學研究部門、各級各類圖書館、檔案館、宣傳部門、博物館、地方志辦、黨史辦、政策研究室、新聞出版單位等建立網絡關系，拓寬信息面，形成收藏地方文獻工作網絡。三是要加強地方文獻數據庫的建設。采用現代化手段進行地方文獻信息的收集，文獻的編目整理，文摘、目錄、索引的編制，分步驟地建立起地方文獻數據庫,為實現地方文獻資料共享做好準備。四是要加強館際協作，實現資源共享。打破各自為政、自我封閉的框框,實現資源共享,提高地方文獻的利用率。最大限度地滿足廣大讀者的廣泛要求呢為地方的經濟建設服務，為社會的進步作貢獻。五是要開展定期跟蹤服務。要加強二、三次文獻服務工作，編制專題索引、文獻和綜述，并及時向讀者推薦，使他們在較短的時間內獲得大量急需的地方文獻資料和信息。