建筑施工企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理的探討

史興家

（山東華邦建設(shè)集團(tuán)有限公司，山東 濰坊 262500）

一、施工企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理必要性

（一）減少施工企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

現(xiàn)代建筑工程項目建設(shè)需要較長的施工周期，短則數(shù)月長則幾年，在這個漫長的周期中，市場價格有著較大的波動，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家政策也可能出現(xiàn)變化，施工企業(yè)需要墊付較高的資金，項目施工工藝有著較快的更新速度，施工團(tuán)隊綜合素質(zhì)良莠不齊，工地勞動力有著較大的流動性，諸多因素增加了施工企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險，如果企業(yè)管理不當(dāng)，很容易出現(xiàn)虧損、賬款無法回收等問題。施工企業(yè)在建設(shè)建筑工程項目中還會受到資金來源、工藝設(shè)計、人員管理、債券回收等多方面因素的影響，如果某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題甚至?xí)?dǎo)致項目無法完工，施工企業(yè)面臨生死存亡問題。在施工企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用精細(xì)化管理理念可以高效準(zhǔn)確地收集、整理、傳遞、登記、分析、總結(jié)項目信息，將管理工作貫徹落實于項目初期業(yè)主單位資信資格審查、資金籌措、項目調(diào)查、竣工結(jié)算等全過程，通過精細(xì)、全面地開展財務(wù)管理活動，加工、分析、傳遞經(jīng)濟信息，保證管理層能夠及時高效地制定決策，將施工企業(yè)經(jīng)營活動中的各類風(fēng)險有效規(guī)避[1]。

（二）確保管理信息真實可靠

建筑工程項目施工中，涉及諸多環(huán)節(jié)，比如材料采購、勞務(wù)用工、機械租賃、安全管理、稅負(fù)籌劃等，諸多內(nèi)容和施工諸多環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)信息更新是否及時，結(jié)果是否真實可靠直接關(guān)系著財務(wù)管理乃至企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)銜接，只有信息透明、及時、可靠，才能保證管理者更加精細(xì)地管理各項內(nèi)容。通過應(yīng)用精細(xì)化管理理念管理者需要有效、全面控制各項成本，將工程施工成本損耗盡可能地減少，繼而提高工程總體水平。

（三）提高成本利用率避免資金浪費

施工企業(yè)在承接項目有需要以施工圖紙、工程量等為基礎(chǔ)科學(xué)的預(yù)測工程施工成本，通過成本預(yù)算對工程材料、機械等費用進(jìn)行預(yù)估，進(jìn)而做好準(zhǔn)備工作。精細(xì)化財務(wù)管理要求全面收集施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的所有數(shù)據(jù)信息，通過分類、深度分析挖掘數(shù)據(jù)信息價值，對比分析項目責(zé)任成本預(yù)算，將實際成本和預(yù)算成本之間的差距及導(dǎo)致差距的原因確定，進(jìn)而采取調(diào)整辦法，避免成本浪費。在成本控制方面，管理者可以從施工方案、技術(shù)專項、進(jìn)度控制、材料利用率、簽證變更等多個方面進(jìn)行管控，深層剖析數(shù)據(jù)偏離預(yù)算的原因，完成預(yù)算成本和實際資金配置的調(diào)整，最終將建筑工程施工資源消耗減少，達(dá)到節(jié)約項目成本、提高項目經(jīng)濟效益的目的[2]。

（四）增強部門及員工的合作能力和向心力

精細(xì)化管理理念要求施工企業(yè)各個工作崗位、各個項目環(huán)節(jié)都要貫徹落實費用管理任務(wù)，其中成本費用就是非常重要的內(nèi)容之一，需要全體員工參與其中。施工企業(yè)的信息網(wǎng)包括部門之間的信息共享、員工和部門之間的信息傳遞以及員工之間信息溝通等多個內(nèi)容，如果有一方?jīng)]有順暢地進(jìn)行溝通那么都可能中斷信息網(wǎng)鏈，威脅施工企業(yè)管理。各個部門在信息溝通和反饋工程中是一個有機的整體，部門之間需要同步高效運轉(zhuǎn)，這有助于增強全體員工的責(zé)任意識，加大員工之間的聯(lián)系，進(jìn)而提高部門之間、員工之間的關(guān)聯(lián)度，將員工合作能力和向心力提高。同時，企業(yè)在構(gòu)建精細(xì)化管理文化后可以潛移默化地影響員工，鼓勵員工加強管理成果的總結(jié)和轉(zhuǎn)化，通過成果轉(zhuǎn)化推動施工企業(yè)不斷創(chuàng)新，并利用企業(yè)文化影響員工，實現(xiàn)管理人員行動和思想的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，將企業(yè)的凝聚力提高[3]。

二、建筑施工企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理建議

A施工企業(yè)在財務(wù)價值創(chuàng)造方面存在一定不足，后引入精細(xì)化管理理念，從財務(wù)績效評估制度、預(yù)算管理、監(jiān)控機制、信息溝通等方面展開精細(xì)化管控，最終有效提升了財務(wù)管理水平，提升了財務(wù)管理效果，本文重點對這四方面中應(yīng)用精細(xì)化管理理念的措施進(jìn)行探討。

（一）財務(wù)績效評估制度

A施工企業(yè)在財務(wù)管理中完善財務(wù)績效評估制度，重點從如下四點升級優(yōu)化績效評估制度。

第一，統(tǒng)一施工項目投標(biāo)利潤預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，也就是以“投標(biāo)績效利潤”為基礎(chǔ)建立完善的預(yù)算評估制度，此制度包含的兩方面內(nèi)容主要為：其一，估算施工企業(yè)各個投標(biāo)項目的投標(biāo)經(jīng)營績效利潤并且預(yù)測投標(biāo)經(jīng)營結(jié)果。施工企業(yè)在正式進(jìn)行投標(biāo)之前做好施工市場供需信息的調(diào)查和收集，對項目采購后勤成本等內(nèi)容進(jìn)行預(yù)測，預(yù)算項目施工經(jīng)營中企業(yè)可能獲得的凈利潤，進(jìn)而客觀地評估施工企業(yè)承接項目之后所產(chǎn)生的財務(wù)價值，最終投標(biāo)具有更大價值的項目。其二，建筑工程竣工后預(yù)算項目施工中責(zé)任成本，對項目目標(biāo)利潤是否落實進(jìn)行客觀評價，得到的評價結(jié)果可以確認(rèn)企業(yè)經(jīng)營管理部門化項目部的業(yè)績情況[4]。

第二，增加考核項目新增利潤率。工程項目建設(shè)完工后還要計算項目新增利潤，計算方法為用總利潤除項目投標(biāo)經(jīng)營利潤，然后對收入階段效益進(jìn)行計算，將施工新增利潤率核算出后，為類似工程提供參考，同時可以為不同類型項目施工管理負(fù)責(zé)人業(yè)績考核評價提供參考。新增利潤率可以將項目施工完成后企業(yè)獲得的利潤直觀地展現(xiàn)出來。

第三，利潤指標(biāo)細(xì)化。施工企業(yè)管理者應(yīng)以項目管理層級為基礎(chǔ)對具體關(guān)鍵指標(biāo)類型進(jìn)行逐層分解。項目部設(shè)置關(guān)鍵指標(biāo)，比如利潤總值、項目總成本。各層施工作業(yè)隊伍中設(shè)置關(guān)鍵指標(biāo)，比如責(zé)任成本、可控費用等。關(guān)鍵指標(biāo)體系的設(shè)置和層級管理措施有助于成本控制管理工作的順利開展。

第四，施工業(yè)務(wù)附加價值的提升促使企業(yè)逐漸朝著設(shè)計施工一體化方向發(fā)展。施工企業(yè)可以外包出去一些商業(yè)附加價值不高的環(huán)節(jié)，比如物流、材料制備等，對施工方案設(shè)計、施工技術(shù)等具有較高商業(yè)價值的環(huán)節(jié)提高重視，通過這種方式推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，在工程項目建設(shè)中貫徹落實戰(zhàn)略決策[5]。

（二）項目預(yù)算管理體系優(yōu)化

A施工企業(yè)財務(wù)價值創(chuàng)造的關(guān)鍵在于預(yù)算管理體系是否規(guī)范、完善、全面。A施工企業(yè)為提高項目預(yù)算管理體系科學(xué)性，從而對如下三點進(jìn)行完善優(yōu)化。

第一，更新預(yù)算管理觀念，明確價值創(chuàng)造原則。A施工企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中承接過很多大型建筑施工項目，這些項目消耗的時間較長，同一時間段內(nèi)施工企業(yè)負(fù)荷能力有限，項目建設(shè)不但要投入資產(chǎn)成本，還需要投入機會成本。傳統(tǒng)管理中施工企業(yè)對預(yù)算管理模式重視度較高，缺乏對實際發(fā)展環(huán)境的分析，導(dǎo)致預(yù)算和實際情況存在一定的不符。為提高預(yù)算合理性，引入全面預(yù)算管理理念，并且積極使用EVA管理模式（見圖1）。

圖1 基于EVA增長目標(biāo)的企業(yè)管理

第二，全面預(yù)算管理監(jiān)管機制。在投資資產(chǎn)成本、機會成本預(yù)算管理目標(biāo)明確后重點從如下幾點控制整個預(yù)算管理實施過程：其一，完成預(yù)算關(guān)鍵控制節(jié)點的設(shè)置，主要節(jié)點為項目施工中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，細(xì)致嚴(yán)格地預(yù)測這些關(guān)鍵點的成本，通過調(diào)研、報備將施工項目各類財務(wù)支出和機會成本支出明確，最后為管理者決策提供參考。其二，分析施工企業(yè)EVA預(yù)算體系指標(biāo)，將傳統(tǒng)管理中存在的不足之處確認(rèn)，然后重點針對這些不足之處采取調(diào)整改進(jìn)辦法。比如A施工企業(yè)存在采購資金開支隨意性大的情況，施工企業(yè)針對該環(huán)節(jié)編制臨時采購計劃和成本控制方案，嚴(yán)格監(jiān)控臨時采購計劃書的各項指標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)。其三，對EVA指標(biāo)完成情況提高重視，如表1所示。如果EVA指標(biāo)在施工前后差異性較大，需要對EVA指標(biāo)驅(qū)動因素進(jìn)行及時分析，追究導(dǎo)致EVA指標(biāo)浮動的責(zé)任人，通過調(diào)控將其差距縮小，加強EVA指標(biāo)預(yù)算目標(biāo)在各個環(huán)節(jié)的落實，提高EVA預(yù)算體系的應(yīng)用效果。

表1 A施工企業(yè)2021EVA預(yù)算表 （單位：萬元）

第三，全面預(yù)算管理考評機制的完善。充分聯(lián)系成本預(yù)算、控制體系、被考核項目、環(huán)節(jié)責(zé)任人業(yè)績以及薪酬等內(nèi)容，在建筑施工項目、基層管理人員績效獎金考核評定中充分發(fā)揮EVA預(yù)算體系的作用，同時聯(lián)系EVA預(yù)算目標(biāo)完成情況、個人貢獻(xiàn)等，根據(jù)EVA預(yù)算考評結(jié)果制定激勵措施，比如職位晉升、績效獎金等，將企業(yè)員工對成本控制的重視度提高，激發(fā)員工工作積極性[6]。

（三）多元監(jiān)控機制

精細(xì)化管理理念在施工企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，有助于內(nèi)部審計價值和約束力作用的充分發(fā)揮，有助于監(jiān)督財務(wù)內(nèi)部控制工作，進(jìn)而通過自檢自查的方式引導(dǎo)施工企業(yè)朝著精細(xì)化管控的方向持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。在監(jiān)控機制構(gòu)建時，首先要保證審計部門的獨立性，不得由財務(wù)人員兼任，同時保證建筑施工企業(yè)最高管理層直接管轄審計部門，保證公平有序地完成財務(wù)審計工作。其次成立專業(yè)的審計小組，確保審計人員專業(yè)素養(yǎng)、實踐能力、個人工作態(tài)度等各個方面均符合要求，保證審計人員可以將審查職責(zé)認(rèn)真履行落實，并且向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報審查結(jié)果，最大化地發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督職能。專項審計尤其是竣工審計階段應(yīng)嚴(yán)格落實資料交接、竣工清理、決算編制等工作內(nèi)容，保證清晰完整地完成財務(wù)管理，全面嚴(yán)格地監(jiān)督財務(wù)管理工作，進(jìn)而提高財務(wù)控制精細(xì)化程度。

（四）完善信息溝通與交流機制

施工企業(yè)財務(wù)精細(xì)化控制對信息傳遞有著較高的要求，通過及時傳遞準(zhǔn)確的信息可以提高財務(wù)工作效率和質(zhì)量，為此，應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建并且完善信息溝通和交流機制。第一，對信息溝通和交流機制給予足夠的重視，編制的流程體系應(yīng)和企業(yè)實際情況相符合，并且積極構(gòu)建和諧的溝通氛圍。第二，將部門之間的隔閡有效破除，提高部門之間溝通交流效率，以免信息孤島現(xiàn)象威脅財務(wù)管理。第三，在建筑施工企業(yè)管理中積極引入信息溝通和交流機制，并且設(shè)置專門的費用提高交流平臺的構(gòu)建。第四，加大信息技術(shù)的應(yīng)用，利用現(xiàn)代信息交流平臺整合分析施工企業(yè)各項信息內(nèi)容，提高信息的真實性、準(zhǔn)確性、應(yīng)用價值。

（五）維護(hù)會計信息化安全

采取如下方法提高建筑施工企業(yè)財務(wù)信息管理安全水平：第一，采用雙層加密等行之有效的安全管理技術(shù)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，加密系統(tǒng)客戶端和服務(wù)端。客戶端設(shè)置SSL協(xié)議，服務(wù)端設(shè)置加密協(xié)議。第二，做好安全管理措施的編制和實施，加強會計崗位責(zé)任機制、安全日志制度等內(nèi)容的編制和落實。同時，可以采用防火墻（FIREWALL）等技術(shù)維護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全。在計算機內(nèi)網(wǎng)中，防火墻技術(shù)可以有效攔截非法侵入、非法應(yīng)用系統(tǒng)，對所有可疑時間進(jìn)行記錄[7]。

三、結(jié)束語

總之，施工企業(yè)在財務(wù)管理中應(yīng)堅持與時俱進(jìn)，加大精細(xì)化理念的應(yīng)用，規(guī)范化開展財務(wù)管理工作，充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用，為施工企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展保駕護(hù)航。