試論檔案利用工作中信息倫理問題

邢立華

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）09-000-01

摘 要 隨著社會的不斷進步和科技信息技術的發展，在現階段的檔案管理工作模式產生了一定的變化，這使檔案管理服務效率有一定程度的提升，但是隨著信息網絡的大規模傳播，在信息時代下進行的檔案管理模式產生一定的信息倫理問題，這種倫理問題在根本上對檔案管理的安全問題是一大挑戰，信息倫理不是由國家法律規定進行強制約束規定的，主要以社會道德為中心，進行的相關道德行動，由人的主觀意識為主導，不受任何外力限制進行的主觀活動。而信息倫理問題對現階段科技檔案管理安全問題產生一定的影響，由此針對檔案利用工作當中信息倫理問題進行探討。

關鍵詞 檔案 信息倫理 高新技術

檔案管理早現階段的管理方式，在一定程度上為人們提供了一定的方便，但是在目前網絡信息技術發達的今天，網絡信息的傳播速度迅速，對于信息的安全以及保密性就沒有保障，而且信息倫理問題不受國家法律的約束，檔案信息管理最重要的就是信息的安全以及保密性，下文針對檔案利用工作中信息倫理問題進行綜合探討。

一、檔案利用工作中的信息倫理問題分析

（一）檔案信息真實性

檔案信息真實性是指在檔案內容的根本上保證實際的情況，以及與實際發生的問題的信息相吻合，并且要根據其實際的內容進行一定鑒定保證其真實性。檔案主要就是針對實際發生的事件過程，以及相關的信息進行記錄的工作，在根本上保證檔案信息的完整性和原始性，在宏觀的角度分析，檔案的記錄真實性就是對相應事件歷史的尊重，所以保證檔案的真實性是檔案相關工作者需要做的。

（二）檔案信息安全性

在當前信息網絡社會的前提下，網絡信息繁雜多樣，在網絡信息傳遞的過程中由于并沒有相關網絡對信息的內容進行制約，這樣就導致網絡信息肆意傳播，而且現階段的網絡環境不穩定，對于網絡中大量的未知情況不了解，也是造成檔案信息安全性無法保證的原因。沒有法律對網絡上信息以及活動進行制約，就會產生一定的倫理問題。隨著網絡的不斷擴大倫理問題也就更加明顯，這樣對檔案信息管理安全問題而言是一個巨大的難題。

（三）檔案信息隱私權

檔案信息的隱私權即檔案管理機構中檔案所有人不愿意讓他人知曉的信息，檔案工作人員在查詢檔案時，必須要進行登記，并需要肩負對檔案內容保密的義務，但是在實際的工作過程中，由于各種因素的影響，檔案所有人的隱私信息常常會受到侵犯。在信息時代，檔案部門大多建立好了自己的網站，并利用網絡來管理檔案信息，但是，網絡本身就存在著一定的安全隱患，這就會對檔案所有人的隱私造成一些不良影響，考慮到這一因素，在檔案的利用工作中，檔案管理人員必須要尊重檔案所有人的隱私權。

二、解決檔案利用工作中信息倫理問題的對策

上文對檔案管理中存在的問題綜合的闡述。分析出目前檔案信息倫理問題中主要存在的弊端，要想全面的解決。必須從根本上治理。并建立相關的法律法規，實現檔案信息倫理管理問題的有法所依。在加強檔案管理問題中的倫理問題是現代建設管理中的當務之急。為此下文對具體的解決對策詳細闡述。

（一）強化公民信息倫理教育

培育檔案工作者和檔案信息利用者的自律精神，提高其對自身行為的約束能力通過信息倫理教育，可以培育檔案工作者和檔案信息利用者的自律精神，從而充分發揮倫理道德的協調與調解功能。同時，還應加強檔案信息道德主體的自身修養，提高其對自身行為的約束能力，明確其有所為有所不能為的行為準則。檔案工作者和檔案信息利用者應該在了解其信息行為可能產生的各種后果的基礎上，對自己的行為有一個比較正確的評估，并適時調控自己的行為。

（二）加強職業道德建設

對于參與檔案管理工作的相關人員，應當加強職業道德素質建設，使其充分認識到檔案管理工作以及檔案泄露造成問題的重要性，以誠實守信為基礎，在根本上保證檔案信息利用的安全，所以對于檔案管理工作人員的職業道德素質，應當有一定的制度要求，規范其相關行為，應當做到恪盡職守，在法律規定的基礎上進行相關的工作，保證檔案服務工作的公平公正，并且針對不良賄賂等手段嚴格杜絕，并且利用自己的專業知識更好的服務相關的檔案使用者。

（三）采取切實措施

檔案工作者與檔案利用者之間的信息不對稱在檔案利用工作中，為了保證檔案信息利用的公平與公正，必須采取切實措施，消除檔案工作者與檔案利用者之間的信息不對稱。首先，要加強有關檔案價值、作用及利用效果的宣傳，使人們知道檔案是什么，檔案與經濟建設、社會發展和人們生活的關系，檔案有哪些方面的作用，能夠解決哪些問題，可以給公民帶來哪些好處，從而喚起人們對檔案的重視，激發人們利用檔案的愿望與熱情，引導更多的人利用檔案。其次，要加強有關檔案利用工作的宣傳，宣傳怎樣利用檔案，如何使用檢索工具，查找自己所需要的檔案，從而引導人們用好檔案。

三、結語

在檔案管理的發展過程中，隨著信息技術的不斷進步，對于檔案管理工作模式已經開始向信息化轉變。針對當前檔案信息管理信息倫理問題的情況，應當結合檔案信息的特點開展相應的保護工對于部分檔案工作者的不規范行為，也應制定一定的制度規范，避免從根源上發生檔案信息泄露的情況，將檔案利用工作中信息倫理問題發生率降到最低，同樣輔助定期維護信息網絡，可以是檔案信息安全度有一定的提升，為今后的檔案信息管理工作奠定基礎。

參考文獻：

[1] 王旭東.論檔案文化資源的開發利用[J].云南大學，2013.

[2] 劉軍.關于檔案信息化建設中的倫理沖突與協調[J].云南檔案，2010.