試論檔案利用工作中信息倫理問題

邢立華

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2016）09-000-01

摘 要 隨著社會的不斷進(jìn)步和科技信息技術(shù)的發(fā)展，在現(xiàn)階段的檔案管理工作模式產(chǎn)生了一定的變化，這使檔案管理服務(wù)效率有一定程度的提升，但是隨著信息網(wǎng)絡(luò)的大規(guī)模傳播，在信息時(shí)代下進(jìn)行的檔案管理模式產(chǎn)生一定的信息倫理問題，這種倫理問題在根本上對檔案管理的安全問題是一大挑戰(zhàn)，信息倫理不是由國家法律規(guī)定進(jìn)行強(qiáng)制約束規(guī)定的，主要以社會道德為中心，進(jìn)行的相關(guān)道德行動，由人的主觀意識為主導(dǎo)，不受任何外力限制進(jìn)行的主觀活動。而信息倫理問題對現(xiàn)階段科技檔案管理安全問題產(chǎn)生一定的影響，由此針對檔案利用工作當(dāng)中信息倫理問題進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞 檔案 信息倫理 高新技術(shù)

檔案管理早現(xiàn)階段的管理方式，在一定程度上為人們提供了一定的方便，但是在目前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，網(wǎng)絡(luò)信息的傳播速度迅速，對于信息的安全以及保密性就沒有保障，而且信息倫理問題不受國家法律的約束，檔案信息管理最重要的就是信息的安全以及保密性，下文針對檔案利用工作中信息倫理問題進(jìn)行綜合探討。

一、檔案利用工作中的信息倫理問題分析

（一）檔案信息真實(shí)性

檔案信息真實(shí)性是指在檔案內(nèi)容的根本上保證實(shí)際的情況，以及與實(shí)際發(fā)生的問題的信息相吻合，并且要根據(jù)其實(shí)際的內(nèi)容進(jìn)行一定鑒定保證其真實(shí)性。檔案主要就是針對實(shí)際發(fā)生的事件過程，以及相關(guān)的信息進(jìn)行記錄的工作，在根本上保證檔案信息的完整性和原始性，在宏觀的角度分析，檔案的記錄真實(shí)性就是對相應(yīng)事件歷史的尊重，所以保證檔案的真實(shí)性是檔案相關(guān)工作者需要做的。

（二）檔案信息安全性

在當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)社會的前提下，網(wǎng)絡(luò)信息繁雜多樣，在網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的過程中由于并沒有相關(guān)網(wǎng)絡(luò)對信息的內(nèi)容進(jìn)行制約，這樣就導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息肆意傳播，而且現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定，對于網(wǎng)絡(luò)中大量的未知情況不了解，也是造成檔案信息安全性無法保證的原因。沒有法律對網(wǎng)絡(luò)上信息以及活動進(jìn)行制約，就會產(chǎn)生一定的倫理問題。隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷擴(kuò)大倫理問題也就更加明顯，這樣對檔案信息管理安全問題而言是一個(gè)巨大的難題。

（三）檔案信息隱私權(quán)

檔案信息的隱私權(quán)即檔案管理機(jī)構(gòu)中檔案所有人不愿意讓他人知曉的信息，檔案工作人員在查詢檔案時(shí)，必須要進(jìn)行登記，并需要肩負(fù)對檔案內(nèi)容保密的義務(wù)，但是在實(shí)際的工作過程中，由于各種因素的影響，檔案所有人的隱私信息常常會受到侵犯。在信息時(shí)代，檔案部門大多建立好了自己的網(wǎng)站，并利用網(wǎng)絡(luò)來管理檔案信息，但是，網(wǎng)絡(luò)本身就存在著一定的安全隱患，這就會對檔案所有人的隱私造成一些不良影響，考慮到這一因素，在檔案的利用工作中，檔案管理人員必須要尊重檔案所有人的隱私權(quán)。

二、解決檔案利用工作中信息倫理問題的對策

上文對檔案管理中存在的問題綜合的闡述。分析出目前檔案信息倫理問題中主要存在的弊端，要想全面的解決。必須從根本上治理。并建立相關(guān)的法律法規(guī)，實(shí)現(xiàn)檔案信息倫理管理問題的有法所依。在加強(qiáng)檔案管理問題中的倫理問題是現(xiàn)代建設(shè)管理中的當(dāng)務(wù)之急。為此下文對具體的解決對策詳細(xì)闡述。

（一）強(qiáng)化公民信息倫理教育

培育檔案工作者和檔案信息利用者的自律精神，提高其對自身行為的約束能力通過信息倫理教育，可以培育檔案工作者和檔案信息利用者的自律精神，從而充分發(fā)揮倫理道德的協(xié)調(diào)與調(diào)解功能。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)檔案信息道德主體的自身修養(yǎng)，提高其對自身行為的約束能力，明確其有所為有所不能為的行為準(zhǔn)則。檔案工作者和檔案信息利用者應(yīng)該在了解其信息行為可能產(chǎn)生的各種后果的基礎(chǔ)上，對自己的行為有一個(gè)比較正確的評估，并適時(shí)調(diào)控自己的行為。

（二）加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)

對于參與檔案管理工作的相關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)，使其充分認(rèn)識到檔案管理工作以及檔案泄露造成問題的重要性，以誠實(shí)守信為基礎(chǔ)，在根本上保證檔案信息利用的安全，所以對于檔案管理工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)有一定的制度要求，規(guī)范其相關(guān)行為，應(yīng)當(dāng)做到恪盡職守，在法律規(guī)定的基礎(chǔ)上進(jìn)行相關(guān)的工作，保證檔案服務(wù)工作的公平公正，并且針對不良賄賂等手段嚴(yán)格杜絕，并且利用自己的專業(yè)知識更好的服務(wù)相關(guān)的檔案使用者。

（三）采取切實(shí)措施

檔案工作者與檔案利用者之間的信息不對稱在檔案利用工作中，為了保證檔案信息利用的公平與公正，必須采取切實(shí)措施，消除檔案工作者與檔案利用者之間的信息不對稱。首先，要加強(qiáng)有關(guān)檔案價(jià)值、作用及利用效果的宣傳，使人們知道檔案是什么，檔案與經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展和人們生活的關(guān)系，檔案有哪些方面的作用，能夠解決哪些問題，可以給公民帶來哪些好處，從而喚起人們對檔案的重視，激發(fā)人們利用檔案的愿望與熱情，引導(dǎo)更多的人利用檔案。其次，要加強(qiáng)有關(guān)檔案利用工作的宣傳，宣傳怎樣利用檔案，如何使用檢索工具，查找自己所需要的檔案，從而引導(dǎo)人們用好檔案。

三、結(jié)語

在檔案管理的發(fā)展過程中，隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，對于檔案管理工作模式已經(jīng)開始向信息化轉(zhuǎn)變。針對當(dāng)前檔案信息管理信息倫理問題的情況，應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案信息的特點(diǎn)開展相應(yīng)的保護(hù)工對于部分檔案工作者的不規(guī)范行為，也應(yīng)制定一定的制度規(guī)范，避免從根源上發(fā)生檔案信息泄露的情況，將檔案利用工作中信息倫理問題發(fā)生率降到最低，同樣輔助定期維護(hù)信息網(wǎng)絡(luò)，可以是檔案信息安全度有一定的提升，為今后的檔案信息管理工作奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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