車青郁(中國水利水電第四工程局有限公司,青海西寧 810007)
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建設施工成本控制精細化管理體系淺析
車青郁
(中國水利水電第四工程局有限公司,青海西寧 810007)
【摘要】近年來,我國加快了城市建設的步伐,建筑業迎來廣闊的發展空間,然而我國傳統的建筑施工過程中所應用的粗放式管理模式,不僅不利于提升建筑工程質量,同時還導致企業成本增加,不利于提升我國建筑業綜合競爭力。為了加強施工成本控制,我國相關領域積極提出了精細化管理體系的概念,給我國建筑業帶來了更多的經濟效益。文章首先對施工項目成本控制和精細化管理體系進行了簡要介紹,并詳細討論了相關體系的具體建設,其間舉例進行了說明。對建設施工成本控制精細化管理體系進行了深入淺出的論述,旨在達到提高建筑施工企業對構建精細化管理體系的重視,提高其水平的目的。
【關鍵詞】施工成本控制 精細化管理體系 建設 實際應用
近年來,世界經濟一體化進程加快,我國建筑業在迎來廣闊發展空間的同時,還需要面對世界市場這一激烈的競爭環境,在這種情況下,如何提升企業經濟效益、降低企業成本是提升自身綜合實力的關鍵。精細化管理體系的建設就是在這種情況下被提出并有效應用于施工成本的控制過程中的。建設施工成本控制精細化管理體系涵蓋內容多、要求較嚴格,需要做大量的、全方位的工作且需要全員參與實現。精細化管理同我國傳統的粗放式管理相比具有較大的優勢,因此,積極加強施工成本控制精細化管理體系的建設具有重要意義,同時也是目前我國建筑施工企業迫切需要建立、健全和完善的必備體系。
2.1 含義
施工企業日常運行過程中,在具體項目實施以前,需要根據實際情況構建相應的成本計劃,并在實踐中對該計劃的實施、管理制定相應的目標,從而有效管理、監督并分析施工項目開始之前、施工過程中及施工以后的成本費用等。這一過程中,會存在一定因素阻礙成本計劃的順利實施,相關工作人員應當針對具體狀況采取有效措施進行預防,從而促使項目實施整個過程中,每一環節的成本都能夠保持在計劃范圍之內,保證工程質量和順利完工的同時,從而達到成本管理的目的。在進行施工項目成本控制的過程中,需要針對工程實際情況,開展有效的監督、控制等工作,實施過程中應將各種資源的利用作為工作開展的中心[1]。
2.2 原則
首先,全面性原則。施工全過程和全體施工參與人員是全面性原則實施的基礎。實施施工項目成本控制,必須遵守全面性原則,以調動全體施工參與人員的工作積極性為出發點,更好的對工程整體過程和工程的不同時期進行全面的掌握。這一過程中,還應當根據工程特點,進行不同程度的前期準備、中期施工和后期的驗收工作等。在整體施工中,促使施工人員了解成本控制的重要性,并從自身出發,有效提升成本控制效率。
其次,低成本原則。施工項目成本控制的最終目標就是保證工程耗費的成本降低,這一過程中,需要對多種技術、經濟等手段進行利用。例如,在施工前期,工作人員應當充分了解施工具體情況,從而提升施工方案的科學性,并能夠在施工不同階段,逐漸對相關方案進行完善從而達到降低成本的目的。值得注意的是,這一系列手段和措施實施的基礎,都是保證工程的質量過關。
3.1 含義
同西方發達國家相比,我國的精細化管理起步較晚,在對精細化管理進行定義的過程中,專家學者針對不同的施工需求對其進行了不同層次的定義。
首先,部分專家學者認為,詳細分解被管理對象,保證每一個工作環節都能夠具有專門的責任人,是保證工程順利進行的關鍵;其次,另一部分專家學者認為,精細化管理的產生主要是為了彌補粗放式管理中的不足,在將粗放式管理中的優勢進行沿襲的基礎上,再進行創新,從而保證工程施工過程中能夠擁有最低的能源消耗,促使企業經營中的成本投入降低。在研究精細化管理的過程中,將其同企業管理相結合,積極借鑒國外先進的管理模式和理念,在各項管理工作中進行深層次的劃分,制定詳細的管理制度,并將其同工作人員的職能進行緊密結合[2]。實施精細化管理的過程中,還需要應用相對精確的數據、明確的程序及現代信息技術等,逐漸提升精細化管理的效率,保證企業經營過程中的成本逐漸降低。
3.2 原則
首先,堅持以人為本。施工項目進行的整個過程,都離不開人的存在,因此實施精細化管理,必須堅持以人為本的原則,提升管理工作效率的關鍵,就是促使全體職工積極主動的參與到管理中來。細化、具體化多種工作內容是精細化管理的主要特點,將每一個環節的責任落實到具體的工作人員身上,管理者應當采取有效措施,保證工作人員積極主動的參與到管理中來,才能夠從細節處提升管理效率,降低企業成本[3]。這一措施的有效實施,也能夠將職工的命運同企業緊密的聯系起來,對于提升企業綜合競爭力具有重要意義。
其次,堅持結合實際的原則。施工企業日常運行過程中,不同的經營階段擁有不同的實際狀況和發展目標,同時企業的經營還應當同外部不斷變化的市場經濟環境相結合。而要想將精細化管理的優勢充分的發揮出來,企業必須能夠適應企業內外環境和客觀實際的變化,因此與實際相結合,實時更新企業精細化管理措施和制度至關重要[4]。
4.1 霍爾三維結構模型的構建
霍爾三維結構模型由美國提出,應用于系統工程中時,將其劃分成七個環節,且各個環節緊密相連,同時該結構模型能夠將不同環節施工過程中所需的技術進行充分而全面的考慮,最終以三維空間結構的形式實現成本控制的目的[5]。
該模型在應用過程中包含多個維度,其中時間維指的是每一個施工項目在建設之前一直到最后的完工過程中,都能夠劃分成七個階段,分別為勘探、設計、調查、施工、建設、運行及更新階段。
邏輯維指的是,在以上所提及的施工階段過程中,都會分別遇到多種問題,在解決問題的過程中,應當嚴格按照一定的程序進行邏輯思考,普通程序需要首先構建明確的目標,并從最直接而簡單的問題入手,并逐漸構建起一個整體的系統模式,優化項目階段的施工環境和技術,從而保證施工設計及目標得以實現[5]。
知識維指的是,面對工程階段中的問題,應當從法律、管理、施工技術等多個角度出發,充分運用各方面知識來解決問題。
4.2 施工成本控制精細化管理體系的構建
在施工成本控制精細化管理體系建設的過程中,應建立在企業成本管理目標的基礎上。以上提及的霍爾多維結構,在將其應用于施工成本控制精細化管理體系的過程中,應將其逐漸構成一個統一的整體,而所形成的矩陣當中,重點內容為知識維和邏輯維。同時該體系中包含三個子體系,能夠分別進行工程施工的指引、實施和支撐作用。最初的指引體系內部,還應當包含不同施工階段的不同管理內容,并根據這一內容制定不同的管理制度和流程,保證信息化成為精細化管理的重要特點。時間維和邏輯維是構成實施體系的主要內容,邏輯維是支撐體系形成的關鍵,在運行過程中,能夠促使成本控制理念與精細化管理措施的功能得以充分發揮[6]。新時期,在應用施工成本控制精細化管理體系的過程中,不僅要積極構建科學的精細化管理體系,同時還應當提升相關措施的針對性和科學性,并從人力資源素質、施工技術和設備等多個角度出發,充分體現精細化理念。
4.3 建立健全施工企業的成本預算體系
施工企業的成本預算體系指專門人員在對成本控制綜合分析的基礎上,依據施工企業的發展目標和技術條件,采用科學的管理方法,對工程項目的成本目標和成本水平進行分析、預見和測算,使這種分析成為員工的共同意志。這種管理制度能有效地進行成本控制和管理,節省施工企業的成本投入,并獲取最大的效益。要完善施工企業的成本預算體系就要做好以下三個方面:
(1)擬定初始目標。施工企業要依據所掌握的信息,進行仔細地分析,并建立初始目標,動員企業員工進行討論。
(2)及時掌握市場信息。施工企業要及時了解企業外部環境,做好市場調查、分析與反饋工作,為企業的成本預算提供可靠的依據。
(3)選擇最佳的實施方案,制定最優的目標。施工企業制定的方案和目標,要經過領導等決策層的分析和商討,從而為項目經理和企業的委托代理人簽訂承包合同奠定堅實的基礎。
5.1 制度體系在施工成本控制中的應用
在精細化管理體系當中,制度體系是重要內容之一。施工項目通常具有規模大、耗時時間長等特點,因此在施工過程中,必然會對多種建筑材料和人力資源等進行消耗,要想提升精細化管理的科學性,應當構建科學的制度體系。
首先,在控制人力資源產生的費用過程中,應當積極構建責任成本管理制。該制度的有效實施,能夠保證職工在日常工作中的良好表現得到適當的獎勵,從而提升工作人員的工作熱情,更加積極主動的參與到工作當中,并節約成本提升質量;其次,控制材料費用。精細化管理制度應當包含對材料采購、使用及保管等多個環節,根據工程實際需要購買適量的原材料,保證材料質量符合工程規定,嚴禁材料浪費現象的產生[7]。例如,在具體的施工中,項目經理首先應當將績效獎金同成本的節約相結合,明確自身施工中的職責的同時,也將不同的責任落實到每一個工作人員身上,從而有效減少成本超支現象的產生。如果產生了成本超支的現象,應當立即追究責任,在獎金當中扣除5%的數額,而產生的成本節約現象,應當在現有獎金數量的基礎上增加10%。
5.2 流程體系在施工成本控制中的應用
加強對項目流程的管理,能夠有效降低施工成本、控制質量,嚴禁工程施工過程中各個環節產生混亂的管理現象。然而,不同的施工項目應當構建不同的流程體系,同時還需要參照施工企業自身的特點來制定。通常情況下,項目管理流程應當包含三個方面的內容,分別對施工前期、施工過程中及施工以后進行有效的管理,從而促使整個工程的準備工作良好,保證工程順利開展;保證施工過程中,各個工作資源及原材料得以充分的利用,同時保證工程的驗收精細化,促使工程質量得以有效的檢驗。而這三個步驟在實施過程中,都應當充分考慮到兩個方面的因素即施工材料與人力資源問題,保證這兩方面內容的充分利用,可以促使精細化管理的價值得以提升[8]。值得注意的是,在進行施工成本控制的過程中,材料的管理是精細化管理的重點內容,是加強成本控制力度的關鍵。
5.3 降低施工企業的管理成本
施工企業要動員全體員工進行精細化管理,尤其是高級管理層要加強精細化管理。施工企業的管理人員要加強成本控制,降低管理成本,在會議、公關、公務用車等方面節省開支,為下級員工做好表率。還要建立監督機制,讓員工監督領導管理層的工作,管理層的考核成績與年終獎金掛鉤。降低施工企業的管理成本,就要建立完善的監督機制,提高員工的主人翁意識,有效地控制成本,實現企業健康、和諧發展。
精細化管理對于施工企業來說,是至關重要的工作。要想在企業內部實現精細化管理,首先就要解決施工過程中成本控制方面眾多問題,建立一套科學、合理的精細化管理體系,加強成本控制和管理,在保證工程質量和工程進度的前提下,減少成本投入和浪費,以實現施工企業利潤的最大化。
近年來我國建筑業發展速度加快,高層及智能建筑的產生,不僅對施工技術提出了更高的要求,同時也增加了施工管理的難度。在這種情況下,我國傳統的粗放式管理模式的缺陷逐漸凸顯出來,為了提升施工成本控制效率,積極應用精細化管理體系具有重要意義。在構建精細化管理體系的過程中,需要對霍爾三維結構模型進行充分的應用,同時我國相關部門還應當加大施工成本控制精細化管理體系的實際應用研究,為我國建筑業的長期可持續發展奠定良好基礎。
參考文獻:
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