淺談互聯(lián)網(wǎng)+背景下的高職院校信息化管理

高先軍　張波

（桐城師范高等專科學(xué)校，安徽桐城　231400）

淺談互聯(lián)網(wǎng)+背景下的高職院校信息化管理

高先軍張波

（桐城師范高等專科學(xué)校，安徽桐城231400）

隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展，各行業(yè)的管理日趨形成互聯(lián)網(wǎng)+模式，高職院校傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前教育的信息化進(jìn)程，因此推進(jìn)高職院校的互聯(lián)網(wǎng)+教學(xué)管理的信息化管理模式的建設(shè)意義重大。本文淺析了當(dāng)前高職院校教學(xué)信息化管理存在的問題并提出問題對策。

互聯(lián)網(wǎng)+高職院校信息化管理

1　高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)是教育與信息化深度融合的必然要求

當(dāng)前教育發(fā)展的趨勢是與信息化深度融合。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)廣泛、深入和有效應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，教育也不例外。互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)支撐職業(yè)教育改革發(fā)展的能力，先進(jìn)教育技術(shù)正改造傳統(tǒng)教育教學(xué)，社會(huì)信息化促進(jìn)著教育現(xiàn)代化，正與教育深度融合，教育信息化已經(jīng)滲透到教育的方方面面。從教學(xué)資源的整合和利用，教學(xué)模式的變革，校園環(huán)境的信息化，教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)化等等都是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在支撐和引領(lǐng)下，可見教育信息化建設(shè)是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢的必然要求。

教學(xué)管理信息化建設(shè)，是整合優(yōu)化高校教育資源的需要。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，可利用的數(shù)字化教育教學(xué)資源日趨龐大，尤其是慕課、微課等數(shù)字化教學(xué)資源猶如浩瀚海洋，如何整合優(yōu)化這些教育資源是高職院校面臨的重要課題，這就必然要求資源的整合優(yōu)化和利用都得在信息化管理模式下才得以實(shí)現(xiàn)，就數(shù)字化教學(xué)資源來說，隨著精品課程、慕課、微課資源的開發(fā)和利用都是通過在線網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理才得以為教學(xué)利用，再如數(shù)字圖書資源利用更是通過在線網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來分享，可見隨著數(shù)字化教學(xué)資源的高度發(fā)達(dá)，高職院校必須要建立起與之相適應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，確保這些資源被充分利用。

2　當(dāng)前高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)面臨的主要問題

（1）重輕有失衡。所謂重輕失衡說的是高職院校在教學(xué)信息化方面重投入輕管理，如同蹺蹺板，重一頭，輕一頭，無法平衡，管理處于失衡狀態(tài)，許多高職院校投入大量的資金用于教學(xué)硬件、信息技術(shù)建設(shè)，而在管理軟件建設(shè)，硬軟件使用人員及管理人員的信息素養(yǎng)提升方面投入偏少，結(jié)果是由于教學(xué)的信息化管理程度和水平跟不上，導(dǎo)致很多教學(xué)硬軟件閑置，不會(huì)用用不好，造成資源浪費(fèi)。

（2）信息不暢通。科學(xué)的高職院校教學(xué)管理的一個(gè)重要因素是在于各部門之間能否具備良好的協(xié)調(diào)性，即是信息能在各部門之間暢通無阻，這是在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代背景下，是信息化教學(xué)管理的必由之路。傳統(tǒng)的管理模式雖然也借用了互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行管理，但是各部門之間缺乏系統(tǒng)管理而出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不能共享導(dǎo)致辦公效率低下。這一現(xiàn)象在目前的高職院校中普遍存在，嚴(yán)重影響了教學(xué)管理的效率。

（3）研發(fā)缺團(tuán)隊(duì)。信息化管理依賴于信息技術(shù)產(chǎn)品，也就是支撐信息化管理的硬件和軟件產(chǎn)品。高職院校雖能投入一定的資金用于硬軟件建設(shè)，但由于信息技術(shù)產(chǎn)品的更新?lián)Q代升級快，而高職院校基本上缺乏能應(yīng)對信息技術(shù)產(chǎn)品更新?lián)Q代升級的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，產(chǎn)品一旦出現(xiàn)問題，院校內(nèi)人員束手無策，坐等產(chǎn)品的開發(fā)商來處理，這樣管理性的事務(wù)勢必陷入停頓狀態(tài)，極大影響了管理的時(shí)效性。

（4）隊(duì)伍低素養(yǎng)。信息化教學(xué)管理主體是管理人員即管理隊(duì)伍，目前絕大數(shù)高職院校缺乏既能熟練掌握信息技術(shù)又懂管理的復(fù)合型人才。就管理層面來說，技術(shù)支撐依賴于軟件，軟件的功能很多，好多管理人員只是會(huì)一點(diǎn)基本的操作，對軟件的其他大部分功能茫然無知，也就是說既能熟練運(yùn)用系統(tǒng)，又能有效維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行的人員鳳毛麟角，可見信息化教學(xué)管理的隊(duì)伍的素養(yǎng)的高低直接影響著管理的質(zhì)量。

（5）建設(shè)無規(guī)劃。如前所述，目前好多高職表面看上去似乎很重視信息化建設(shè)，投入經(jīng)費(fèi)大，但察看高職院校不難發(fā)現(xiàn)，很多的建設(shè)利用率極低，有的甚至建成后只是個(gè)擺設(shè)，這樣的建設(shè)稱之為無效建設(shè)。再看管理隊(duì)伍的建設(shè)，管理隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)不高，但這種現(xiàn)狀三年五載依舊。硬軟件建設(shè)也好，管理隊(duì)伍的建設(shè)也好，問題多多，原因何在？根本的原因是大多數(shù)高職院校沒有教學(xué)管理的信息化建設(shè)規(guī)劃，導(dǎo)致了無效建設(shè)，或者是該建設(shè)的沒建設(shè)，不該建的建起了擺設(shè)。可見無規(guī)劃的建設(shè)只會(huì)造成資源浪費(fèi)，或者資源不能得以優(yōu)化。

3　推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)的對策措施

（1）轉(zhuǎn)變觀念，順應(yīng)時(shí)代。如果說“互聯(lián)網(wǎng)+”是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展新方向的話，那么就高職院校的教學(xué)管理來說就是互聯(lián)網(wǎng)+信息化管理，其橋梁是信息技術(shù)。這是信息社會(huì)發(fā)展對高校的教學(xué)管理的必然要求。無人能回避，回避或拒絕必將被互聯(lián)網(wǎng)+教學(xué)管理的教育所淘汰，因此要轉(zhuǎn)變觀念順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的脈搏。

（2）制定規(guī)劃，加大投入。沒有規(guī)劃的建設(shè)只會(huì)造成浪費(fèi)，因此高職院校一定要有信息化管理的建設(shè)規(guī)劃，規(guī)劃好了可以保證管理的系統(tǒng)性，科學(xué)性、規(guī)范性和長效性。規(guī)劃不僅是硬軟件建設(shè)規(guī)劃，還應(yīng)包括管理隊(duì)伍的建設(shè)規(guī)劃。這里管理隊(duì)伍是廣義的，包括校領(lǐng)導(dǎo)、教師、部門管理人員、以及參與學(xué)校教學(xué)管理的部分學(xué)生。物力加智力才能出高效率，因此學(xué)校信息化建設(shè)應(yīng)在這兩方面規(guī)劃建設(shè)上加大投入。只有這樣才能保證信息化管理有序高效。此所謂科學(xué)規(guī)劃下的投入出效率。

（3）整合資源，團(tuán)隊(duì)研發(fā)。這里說的資源也是廣義的資源，包括固化資源和非固化資源（含智力資源）要整合資源實(shí)際上也是規(guī)劃建設(shè)的要求，有規(guī)劃必然有整合，高職院校管理部門不算少，所以要從校級層面來規(guī)劃建設(shè)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化組合，資源共享。其次好多資源如管理軟件，隨著學(xué)校的發(fā)展，需要一些添加一些個(gè)性化特殊的功能，因此有必要由學(xué)校組織人員進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足學(xué)校的特殊要求。同時(shí)院校自身的研發(fā)團(tuán)隊(duì)可以開發(fā)一些適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需要的管理軟件從而提升管理效率和質(zhì)量。

（4）建設(shè)隊(duì)伍，整體提升。質(zhì)量上乘的管理前提有兩，一是要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫龋且懈咚刭|(zhì)的制度者執(zhí)行。高校管理也不例外。當(dāng)前高校的信息化管理隊(duì)伍整體素養(yǎng)偏低，因此要加強(qiáng)信息化管理隊(duì)伍建設(shè)，最好的建設(shè)路徑是內(nèi)培和外引“兩條腿”走路。內(nèi)培即是在學(xué)校內(nèi)部加大對管理隊(duì)伍的培訓(xùn)力度，制定培訓(xùn)計(jì)劃，針對性培訓(xùn)，外引即是聘請專家指導(dǎo)培訓(xùn)或者住校指導(dǎo)，這樣才能使得管理隊(duì)伍的整體提升。

總之以上淺析了互聯(lián)網(wǎng)+背景下高職院校信息化管理存在的問題和提出問題的對策。當(dāng)然社會(huì)在發(fā)展，教育在發(fā)展，信息技術(shù)在發(fā)展，我們只有以一種順應(yīng)潮流、敢于創(chuàng)新的擔(dān)當(dāng)精神去迎接高職院校信息化管理的新挑戰(zhàn)，才能不斷提高信息化教學(xué)管理的質(zhì)量。