中職學校固定資產核算信息化建設的思考

文/杜　鵬

中職學校固定資產核算信息化建設的思考

文/杜鵬

隨著我國教育事業的不斷發展，也加大了對教學中固定資產投入的比例。固定資產的投入可以提高學校的教學質量，開展多樣化的教學，進一步完善教學的方式和途徑，推動我國教育事業的發展。針對于中職學校，學校內部的固定資產投入比重較大，但是固定資產的核算卻始終存在著問題。固定資產的核算不到位使固定資產的數量無法實時掌控，同時對固定資產的控制和管理也有著消極的影響。在固定資產的核算管理過程中應該加強學校內部信息化的建設，在固定資產的核算和管理中加入信息化的影響，從而更精準有效的完成固定資產的核算和管理，進一步帶動中職學校的發展和建設。本文將結合中職學校固定資產的核算現狀和情況，對固定資產核算信息化建設提出相應的策略，進一步加強學校內部的控制和管理，提高中職學校的教學效果，推動中職學校的發展。

中職學校；固定資產；核算管理；信息化建設

隨著科技和教育水平的發展，在人才培養方面對中職學校加大了固定資產的投入，希望通過對創新型設備的投入來帶動中職學校的發展，進一步提高教學質量。在固定資產的投入方面給學生提供了更優質的學習環境，同時也可以進一步提高教學的有效性和質量。從中職學校現階段的固定資產使用情況來看，很多固定資產面臨著損壞、流失等問題，這些問題直接影響到了固定資產的使用，無法更好的發揮固定資產投入而帶來的效果。所以應該采用科學恰當的方法來提高中職學校固定資產核算的管理，細化核算內容，從而減少固定資產的流失，充分發揮固定資產的效果。另外也要加強固定資產核算信息化的建設，通過信息化的建設來提高固定資產的管理效果，對固定資產的現狀有更加直接和實時的管理和了解，利用信息化管理平臺來完成固定資產的核算和控制。固定資產在中職學校的教學過程中發揮著重要的作用，不僅僅可以根據學生的情況推出有效的教學方式，還可以為培養專業性人才奠定基礎。由此可見，加強中職學校固定資產的核算管理對學校未來的發展也有著積極而重要的作用。

一、中職學校固定資產核算現狀

對于中職學校中的固定資產情況進行分析之后，可以將中職學校中的固定資產進行分類。有一些固定資產是使用頻率較高且與學生學習有著直接影響的，如課桌學習用品等，這一類的固定資產使用的頻率很高，而學生對于這一類固定資產的重視不足，經常會出現損壞的情況。另一類的固定資產是使用頻率較低，但是購置固定資產的成本較高，同時專業化程度也較高。如教學中所用的投影設備等，這些設備的使用頻率較低，但是面臨著使用效率不高的情況，同時這類固定資產在損壞之后，需要投入較多的資金來進行修理。在使用過程中，學生雖然較為重視，但是使用的效果和對學生的影響程度有限，同時這一類的固定資產受到嚴格的資產配額限制，需要采用合理的核算和管理手段來提高固定資產的使用價值。而在中職學校不同種類的固定資產核算和管理上面臨著很多的困難和問題。

(一)固定資產配置不科學，使用效率低下

在固定資產的配置上存在著一定的問題，一些固定資產的使用頻率很高，但是在進行購置的過程中會發生購置不足或出現重置的現象，固定資產配置不科學會直接影響到固定資產使用效率低下的問題。這一問題的出現也與學校內部管理分工不明確有關，負責購置的相關部門對固定資產的購置計劃不太明確，同時在進行責任分擔的過程中也存在著一定的問題，這就直接影響到了固定資產購置的有效性和合理性。不科學的固定資產購置方案會直接影響到固定資產核算的不明確，進一步影響到后期固定資產的管理。

(二)沒有建立起有效的固定資產核算機制

在進行固定資產的核算過程中，由于核算中的步驟不明確或混亂，會直接影響到固定資產核算總數目的有效性，對固定資產的數量和情況了解不深入，使固定資產的管理和配置都會出現相應的問題。這一問題的出現源于學校內部沒有建立起有效的固定資產核算機制，在進行核算的過程中，各個部門并沒有充分發揮各自的效果和作用。在進行固定資產入賬、核算、管理等多個步驟中，沒有明確的要求和標準，導致固定資產的入賬情況混亂，進一步導致固定資產的記錄存在漏記和重記的現象。這些問題的出現會直接影響到固定資產核算的準確性。

(三)管理方式不先進，管理效率低下

固定資產的核算不僅僅要在固定資產的購置過程中發揮著重要的作用，在后期的管理中也有著指導性的意義。固定資產在管理過程中存在著管理方式不先進，進一步影響到管理效率的低下。在進行固定資產的管理中，仍有很多中職學校沒有啟用信息化的管理模式，仍然采用原有的紙質單據記錄。這種記錄方式會導致固定資產的計入和報備都不及時，在數量的統計和核算過程中也會存在問題，同時也不利于對固定資產使用情況的管理。管理方式的落后會直接影響到固定資產核算的有效性，使管理者無法及時準確的了解固定資產的實際使用情況，不能根據教學安排適時對資產配置作出調整，從而影響了教學的質量和固定資產的使用效率。

二、加強中職學校固定資產核算信息化建設的策略

現階段中職學校固定資產的核算方式仍然存在著很多的問題，這些問題導致了固定資產的記錄不及時，影響后期固定資產核算的效率和準確性。針對這一問題應該借鑒國內外高校的固定資產管理模式，加強中職學校固定資產核算信息化的建設，從而及時有效的了解固定資產的使用情況，進一步保證固定資產的使用情況和學校的教學效率。

(一)建立專業化管理團隊

在加強中職學校固定資產核算信息化的過程中，首先要建立專業的管理團隊。管理團隊中要有具備多方面知識和能力的人才，需要具備相應的信息化平臺的管理能力，同時還要具備一定的會計知識，從而更好的完善固定資產核算的步驟。在進行管理的過程中，專業化的團隊可以構建出更加完善的信息化平臺，構建相應的固定資產核算的系統，提高核算管理的效率。在進行平臺系統的構建中，可以借鑒國內外高校內部的固定資產核算系統，結合自身中職學校的固定資產類型和現狀進行改進，從而推出適合中職學校使用的固定資產核算信息化平臺，加強對中職學校固定資產的核算，進一步提高教學的質量。

(二)細化固定資產管理內容

在進行固定資產核算信息化的建設過程中，在構建好相應的固定資產信息化平臺之后，需要根據本校固定資產的情況對固定資產進行錄入。錄入的過程中要保證錄入人員對資產的數量和使用情況有著清晰深入的了解，細化固定資產管理的內容，保證錄入和管理的準確性。在進行固定資產的錄入過程中，需要保證固定資產的實際情況與賬務中的固定資產情況相匹配，保證固定資產錄入的準確性和全面性。在細化固定資產管理內容的過程中要保證管理人員的嚴謹性，同時也需要具備相應的核算技能和管理能力。在進行固定資產的管理過程中，應該將固定資產的管理平臺進行公開，可以建立相應的學生反饋平臺，鼓勵學生通過反饋平臺來對固定資產的使用情況進行報備和申請，從而更加全面的完成固定資產的管理和核算，對固定資產的使用情況有更加深入的了解。

(三)建立有效的固定資產評估機制

對于中職學校的固定資產的核算，不僅僅要對固定資產的情況進行統計和記錄，還需要對固定資產的使用情況和數量進行分析，從而為中職學校后期的固定資產投入和購置奠定相應的基礎，提出有效的建議。所以在進行固定資產信息化建設的過程中，也需要構建起相應的固定資產評價機制，對固定資產的使用情況和使用效益進行分析，從而對固定資產進行有效合理的評估，進一步對后期的數量制定和固定資產購置計劃提供相應的數據。固定資產的核算信息化可以幫助學校降低固定資產投入的成本，減少資源的浪費和閑置，同時也可以幫助學校資源管理者提供相應的建議，從而對資源進行宏觀的管理和控制，提高核算效果，進一步提高固定資產的管理效率。

三、結語

在進行中職學校教學的過程中，固定資產對提高教學質量和效果有著深遠的意義。在進行固定資產的核算過程中應該吸取高校的固定資產管理機制，建立具有院校特色的信息化固定資產核算管理平臺，進一步提高固定資產的核算效果，保證核算的準確性，進一步帶動中職學校更好的發展。

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(作者單位：武漢市交通學校)