新課程環(huán)境中學校教務(wù)工作管理問題探討

李雯雯

四川傳媒學院 611745

新課程環(huán)境中學校教務(wù)工作管理問題探討

李雯雯

四川傳媒學院 611745

學校教學管理工作的核心就是教務(wù)管理，其管理水平和質(zhì)量的高低直接影響到學校的教學質(zhì)量和發(fā)展。本文主要是就目前教務(wù)管理工作在具體實踐的過程中所遇到的挑戰(zhàn)進行了闡述，并提出了如何促進其工作效率提升的策略和建議。希望可以在全體教務(wù)人員的共同努力下促進教務(wù)管理水平和質(zhì)量的不斷提高。

教務(wù)管理；工作管理；措施

一、引言

學校教學管理工作主要是通過教務(wù)管理部門執(zhí)行完成的，而教務(wù)管理工作水平和質(zhì)量的高低則直接反映出學校整體教學工作的狀態(tài)和質(zhì)量。所以，教務(wù)管理部門的工作對于學校而言具有極為重要的意義。全球經(jīng)濟一體化和“互聯(lián)網(wǎng)＋”時代的迅速來臨，學校不僅在學生的數(shù)量、辦學規(guī)模還是辦學方式上都與以往有著很大區(qū)別，同時教師授課形式也在不斷地改變。

二、樹立高度教學責任意識，提升自身綜合素養(yǎng)

在教學工作開展過程中，任何一點小的疏忽都會引發(fā)教學事故，從而對正常的教學造成不良影響。所以，作為教務(wù)管理人員必須對其工作性質(zhì)有一個明確的認識，才能樹立起為廣大教師和學生服務(wù)的思想意識。一般情況下，教務(wù)管理工作所從事的都是一些服務(wù)性的工作，而教務(wù)管理工作的主要內(nèi)容主要有以下幾方面：教學計劃管理、課表編排、教材征訂、日常教學管理、相關(guān)教學資料管理、考試管理、學生學籍管理、學生實習、畢業(yè)實習以及畢業(yè)論文等。而教務(wù)管理工作在學校所進行的各項管理工作中，占據(jù)著非常重要的地位，也是評價學校整體工作效率高低的主要基礎(chǔ)和依據(jù)。因此，這就要求從事教務(wù)管理工作人員在實際的工作過程中，必須樹立高度的工作責任心，定期參加培訓促進自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。在進行學生學籍管理中，需要按照相關(guān)的處理政策進行處理，多站在學生的立場上處理事情，在不違反相關(guān)政策的原則上盡可能的維護學生的利益，真正的做到以學生為本。在工作方式上，和學生進行溝通時，盡量減少由于工作繁忙或者是工作壓力等問題，將一些負面情緒向?qū)W生發(fā)泄。總之，在進行學生的教務(wù)改革管理中，要以學生健康成長、快樂學習為根本的出發(fā)點，對學生多一點尊重，對待不同的學生之間的差異性要變通來對待，為學生創(chuàng)設(shè)一個輕松、和諧的學習環(huán)境。

三、開拓交流方式，教務(wù)工作多元化信息交流

隨著信息時代的迅速來臨，充分發(fā)揮現(xiàn)代化的交流方式就顯得非常的重要。互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，使得網(wǎng)絡(luò)溝通已經(jīng)成為最常用的交流方式。而在學校教學管理過程中，從事一線教師管理工作的人數(shù)不僅十分有限，同時其在實際的工作過程中還必須要面對和全系上千人的學生隊伍進行溝通和交流，因此必須將現(xiàn)代化信息交流工具的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來，比如：Email、BBS、Blog、 QQ、微信等網(wǎng)絡(luò)交流工具以及信息平臺。這樣就可以定期對教師和學生的通訊錄進行分類整理，然后根據(jù)實際情況利用短信群發(fā)平臺進行更大范圍的通知；而各年級也可以建立自己的QQ群和微信群，并利用QQ和微信及時進行信息的溝通交流和文檔的傳遞；而教務(wù)工作專版則可以在BBS或Blog基礎(chǔ)上建立，并利用其進行相關(guān)信息的發(fā)布、討論等。而教務(wù)管理者也可以通過BBS的專欄及時了解和掌握目前學生所關(guān)注的熱點以及對相關(guān)問題的看法，并以此為依據(jù)進行引導和教育。目前在我國高校中，清華大學的水木清華、北京大學的北大未名、復旦大學的相輝堂、浙江大學的飄緲水云間等都是非常優(yōu)秀的BBS論壇，而這些論壇也成為了師生之間溝通的重要渠道。同時對于所開設(shè)論壇的網(wǎng)站信息必須及時進行更新，并利用其發(fā)布學校的通知、文件等，以便于師生可以及時查找自己所需要的相關(guān)文件。

四、和諧共處教務(wù)工作中各方關(guān)系

教務(wù)管理工作在開展的過程中，不僅需要積極與上級部門緊密配合，同時在系內(nèi)部也要進行積極合作，才能從根本上促進教務(wù)工作的順利開展。而在實際工作的過程中必須要善于掌握和協(xié)調(diào)各方面之間的關(guān)系，不能因為不愿意承擔責任而放棄主動協(xié)調(diào)，一旦協(xié)調(diào)不到位或者不恰當，就很可能對學院教學工作的正常開展造成嚴重影響。積極建立與各方面的聯(lián)系，首先，必須與教務(wù)管理部門同事之間建立良好的同事關(guān)系，以便于在工作遇到困難時候可以及時得到提醒或者指點；其次，必須重視與兄弟學院之間教務(wù)管理同事之間的聯(lián)系，為彼此之間的相互學習和交流奠定良好的基礎(chǔ)；再次，采取切實可行的措施協(xié)調(diào)本校學生與各個輔導員之間的關(guān)系，積極與其進行相互協(xié)作和溝通；最后，切實維護好辦公室之間的同事關(guān)系，確保其始終在輕松和諧的工作環(huán)境下工作。經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，作為管理者在其取得成功的路上，其自身的天賦、權(quán)限以及地位只占到大約30%，而來自于團隊成員的支持則占到了70%，從這些數(shù)據(jù)也可以看出，來自于團隊成員的支持和信賴明顯的要比自身的天賦、權(quán)限和地位重要的多。

五、結(jié)束語

作為學校的管理層必須為教務(wù)工作人員盡可能的創(chuàng)作寬松的工作環(huán)境，同時采取積極有效的保障和激勵措施，才能切實的保證教務(wù)管理工作的穩(wěn)定性以及工作效率的不斷提高。而這也是確保學校教學質(zhì)量進一步提升的重要手段。

[1]楊波.信息化教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)的思考[A].北京中外軟信息技術(shù)研究院.第四屆世紀之星創(chuàng)新教育論壇論文集[C].北京中外軟信息技術(shù)研究院:,2016:1.

[2]幸科子.高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)[J].信息與電腦(理論版),2016,09:221-222.