作者簡介:劉盈穎(1985-),女,漢族,福建仙游人,助理實驗師,大學本科,福建警察學院,研究方向:電教管理。
摘要:隨著當今科學技術的發展,很多學校已經將多媒體引入到教學當中,多媒體教室的增多,也使得電教管理中問題頻頻出現。比如,電教設備的管理監控、電腦的遠程維護、設備故障的預警等都是電教管理的新需求。多媒體教室依舊是以教學為目的,然而,對電教設備的管理、使用情況以及日常的維護等成為了當前最需解決的問題。網絡中控不僅可以提高多媒體教室的管理與維護,還能使管理人員的管理工作不再有那么多的困難。
關鍵詞:網絡中控;電教管理;應用
中圖分類號:g43文獻標志碼:A文章編號:2095-9214(2016)11-0096-02
一、引言
隨著目前多媒體教室的普及,學校多媒體教室的管理和維護難度也加大了。學校多媒體教室一般分布在學校的教學樓中,到相對分散,不集中,且多媒體設備的數量多,發生故障的時間也相對較集中,加大了信息與網絡中心對其的管理與維護。由于教室管理人員的數量有限,不能完全保證同時解決多處教室多媒體故障,學校為了保障多媒體教學的需求,從而引進網絡遠程管理與監控功能的網絡中控系統對多媒體教室進行管理。
二、網絡中控的概述
集網絡與軟件于一體的網絡中控系統主要體現是軟件、硬件接口與應用層面的網絡化,網絡中控系統設備的數據接口都是按照RJ45標磚的網絡接口,與IP網絡全部一致。在應用當中,網絡中控系統采用了互聯網上面通用的TCP/IP的通信協議,所以當前的中控系統也有了網絡化。
(一)網絡中控系統的組成
網絡中控系統主要由服務器程序、控制面板程序(客戶端程序)、工作站程序(被監控端程序)和網絡中控機四個方面組成的,每個方面所負責的工作各不相同。
服務器程序主要是負責與所有的遠程多媒體控制器的通訊、數據的存儲以及用戶各種需求的處理。
控制面板程序,也可以稱之為客戶端程序,主要任務是負責對遠程多媒體控制器的監控與管理,支持多個用戶。
工作站程序又稱被監控端程序,主要提供遠程桌面、視頻的捕捉和語音對講等服務。
網絡中控機是安裝在教室中的,網絡中控機全雙向的控制方式,簡潔控制面板,同時還能支持狀態的反饋,讓人一目了然。網絡中控機是集成了多路的電源管理,多路的視頻、音頻切換矩陣,多路紅外線遙控設備集中遠程的遙控控制與紅外線遙控的自學功能,電腦的信號切換,全數碼聲音控制和可編程的串行通訊等模塊。由于他有強大的紅外線學習功能,能對所有的紅外碼有效學習,遙控非常靈敏;還有其靈活的開關機編程功能,也是特別靈活。它的接入兼容性較強大,不僅可以通過按鍵控制面板進行控制,還可以通過軟件來控制。
(二)網路中控系統的特點
網絡中控系統中還融入了各項技術,使得其具備了以下幾點特點:第一,網絡中控系統具有穩定性,目前的網絡中控系統在穩定運行中最長的已達十年,同時也得到了很多學校的運行考驗。第二,網絡中控系統具有先進性,其采用了嵌入式的操作系統,可以擴展其內置,和電話功能等,具有先進化的特點,可以在多年以后仍滿足教學的需求。第三,網絡中控系統具有可擴展性,它的系統采用了模塊化的設計,對功能的搭配可以任意進行組合,還能不斷增加功能和對其升級,更能任意增加跨多個學校的教室。第四,網絡中控系統具有簡單性,它可以按照實際的管理中心的要求來進行設計,操作方法也極其簡單。
三、網絡中控系統在電教管理中的優點
(一)網絡中控系統的使用提高了管理人員的工作效率
在網絡中控系統使用之前,多媒體教室的管理對值班管理人員有一定的要求,只要教學樓有使用多媒體設備的,就不能離開,一定要等所有設備都關閉之后,方能離開工作崗位。每天管理人員在下班之前都必須到各個教室巡查一遍,檢查教室多媒體設備是否關閉,這樣電教管理人員的工作量是相當龐大的。
而在網絡中控系統投入使用之后,電教管理人員只要通過一個控制面板,就可以查看到所有教室多媒體設備的使用情況,方便檢查設備的開戶關閉狀態。網絡中控系統還能實現多媒體設備工作狀態的自動檢測,可以控制每個教室中控主機的供電、投影儀的開關、電腦的開關等,并通過網絡,反饋至系統的總控制臺處,使電教管理人員對多媒體教室設備的使用情況一目了然。這就縮短了電教管理人員檢查多媒體設備的時間,大大提高了電教管理人員的工作效率。
(二)網絡中控系統的集中管理功能強大
網絡中控系統提供了強大的集中管理功能,不單單能實現教師對多媒體的控制,電教管理人員還能通過控制面板的程序,對在不同區域的多媒體教室進行遠程控制和集中控制。網絡中控系統把電腦、控制面板、網絡中控主機、電源開關模塊和影音設備等有機地組合成了一個系統,使得各個部分之間只用通信電纜就可以相互連接起來。電腦和控制面板作為發送指令的中心,將指令發送到網絡中控主機和電源開關模塊上,并使其執行指令。
(三)網絡中控系統簡化了使用者對多媒體教室的使用
由于一些教師對計算機網絡的操作技術不夠熟練,在操作多媒體設備時會影響到多媒體設備地正常使用,嚴重時會破壞到多媒體的相關設備。而學校對多媒體教室使用者缺乏一定的規章制度約束,導致出現了問題,也不會追究其責任。
而網絡中控系統的使用簡化了其操作的步驟,有效地避免了多媒體設備的損壞。網絡中控系統給使用者提供盡可能少的按鍵中控面板,只要一開機,設備上就出現一些簡單的操作使用說明,使得使用者可以花較少的時間,掌握操作方法。
可編程的多媒體中央控制系統能保證系統運行時具有一定的穩定性和兼容性,將投影儀、電腦屏幕與計算機全面控制,在很大程度上提高了電教管理人員控制多媒體設備的效果。
四、網絡中控在電教管理中的應用
(一)電教設備的監控管理
電教管理工作當中出現最多問題的是設備的開關問題,而網絡中控的而使用可以遠程地控制教室中控設備的開關、電腦的開關、投影儀的開關與設備信號的切換等,還能以直面的圖像畫面反映出設備的使用情況,使得電教管理人員處理設備故障的工作量降低了很多。
網絡中控還能遠程控制教學視頻的操作,投影屏幕的升降調節,教師音量的大小調節等,網絡的中控數據庫還能將設備的狀態、使用情況及時地記錄下來,方便了電教管理人員的查詢和統計。
(二)設備控制的批量處理
在電教管理過程中,網絡中控對需要控制的多媒體設備實行批量控制,在同一時間完成相同的命令。通過設置日常批量的控制命令,才能同步實現遠程操控設備的功能,以及制定任務,設置時間點開關中控、計算機、投影儀的你設備。電教管理人員只需要按照設置使用教室設備的權限,預先設置時間,中控系統就能按預先設定的程序控制設備的開關。
(三)實行IC卡的管理和安全防范報警系統
電教管理通過網絡中控與校園卡的數據中心相連接起來,師生可以通過使用校園卡開啟設備和中控系統。同時配合了課程表的聯動管理,網絡脫機也可以單獨地運行。另外,IP網絡設備的安全防范報警系統能與教師的報警燈相連接,還可以在保安部和總控制室報警等。
(四)課表與教學信息的記錄管理
在電教管理過程中,網絡中控能按照教務處的排課情況設定自動開關教室設備,同時能實時上傳教學電腦、投影儀設備開關,同步上傳投影燈泡使用時間、受控室的電腦配置情況等,把教室的利用率與上課節數數據同步到數據中去,方便今后查詢各類情況。
五、網絡中控在電教管理應用中的思考
網絡中控是目前有關教育機構研究的重點,但是在學校電教管理的廣泛應用中還存在著一些問題。
第一,網絡中控設備的成本相對比較高,學校在實際的購置中,發現那些功能較齊全的網絡中控系統價格高,就對大范圍的應用造成了一定的困難。
第二,網絡中控系統的種類繁多,功能各不相同,很多學校在選擇網絡中控時沒有結合自身的實際情況,造成了同樣的網絡中控重復設置。
第三,網絡中控也不是完全智能的,電教管理這很容易忽視這一點,從而造成了一些原先可以避免的故障,影響了教學的進度。
六、結語
網絡中控在電教管理中的應用,提高了電教管理人員的工作效率,管理人員可以有更多的時間來加強學校資源的建設,提高自身的專業素質和技術能力,為學校的教學提供更有保障的服務。
(作者單位:福建警察學院)
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