宋玉華
摘要:事業(yè)單位是我國社會發(fā)展的重要組成部分,對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著非常重要的作用。會計(jì)管理是事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ),而會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的基礎(chǔ)。會計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括會計(jì)人員崗位職責(zé)、會計(jì)憑證填寫、會計(jì)科目使用、會計(jì)賬簿登記、會計(jì)報(bào)表編制等。做好了會計(jì)基礎(chǔ)工作才能更好地履行崗位職責(zé),維護(hù)正常會計(jì)工作秩序。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計(jì);基礎(chǔ)工作;創(chuàng)新管理
事業(yè)單位是指國家為了公共利益舉辦的不直接從事勞務(wù)生產(chǎn)和流通的社會實(shí)體,事業(yè)單位的上級主管是國家機(jī)關(guān)。隨著社會發(fā)展,會計(jì)工作,特別是會計(jì)基礎(chǔ)工作對事業(yè)單位的影響越來越大,也越來越重要。只有把會計(jì)基礎(chǔ)工作與創(chuàng)新管理有效地結(jié)合起來,提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,才能促進(jìn)事業(yè)單位和國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
1.事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題
1.1會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
會計(jì)基礎(chǔ)工作在事業(yè)單位會計(jì)管理工作中是最基礎(chǔ)的,它直接影響的是會計(jì)工作的質(zhì)量。然而,目前仍然有一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有轉(zhuǎn)變觀念,對會計(jì)基礎(chǔ)工作不夠重視,不積極支持和監(jiān)督,覺得會計(jì)基礎(chǔ)工作就是票據(jù)的粘貼,算算加法及減法而已。因此,對會計(jì)工作人員的聘用不重視,影響了會計(jì)的后續(xù)工作及整體管理水平。再加上會計(jì)工作人員的頻繁更換,交接時(shí)手續(xù)不全,造成會計(jì)管理的混亂。還有一些單位對于票據(jù)沒有進(jìn)行跟蹤管理,使得票據(jù)使用不合理,無發(fā)票、無經(jīng)辦人簽字的金額支出普遍。
1.2管理制度不健全
對于會計(jì)基礎(chǔ)工作,有一定的制度約束是必要的,也能更好地發(fā)揮監(jiān)督職責(zé)。目前多數(shù)事業(yè)單位的管理制度是不健全的,會計(jì)基礎(chǔ)工作是比較薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié)。比如一些單位會計(jì)賬簿上登記的內(nèi)容是不全或失真的,會計(jì)憑證是不合法的,會計(jì)數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的,存在造假等情況。又如一些單位會在賬戶外再設(shè)置一賬戶,既小金庫,在會計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié)都與相應(yīng)制度不符合。
1.3會計(jì)崗位設(shè)置不規(guī)范
會計(jì)工作人員一般不按照國家會計(jì)法律法規(guī)規(guī)定工作,而是按照單位領(lǐng)導(dǎo)的要求工作,使得最基礎(chǔ)的會計(jì)信息工作失實(shí)、會計(jì)核算工作混亂、會計(jì)憑證不合法。同時(shí)由于會計(jì)崗位設(shè)置不規(guī)范,會計(jì)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng),使得單位遭受損失的風(fēng)險(xiǎn)增大。如會計(jì)工作人員在工作中對票據(jù)識別能力不高,接收到假票據(jù)就會導(dǎo)致單位遭受損失。還有一些事業(yè)單位的會計(jì)不是專業(yè)人員,搞不清楚賬簿和報(bào)表之間關(guān)系,也會降低工作標(biāo)準(zhǔn),造成工作中的不規(guī)范和損失。
2.會計(jì)基礎(chǔ)工作創(chuàng)新管理策略
2.1提高會計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識
會計(jì)工作是有很強(qiáng)的政策性的,不論是事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還是會計(jì)工作人員都要不斷學(xué)習(xí)新的政策以加強(qiáng)知識觀念的更新。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要重視會計(jì)基礎(chǔ)工作,聘任專業(yè)會計(jì)人員,以專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德來工作,因?yàn)闀?jì)基礎(chǔ)工作是需要提供真實(shí)、完整的資料為后續(xù)會計(jì)工作做基礎(chǔ)的。只有原始資料真實(shí)和完整才能更好地做好會計(jì)工作。
2.2健全管理制度
任何工作都是要有管理制度來約束的,會計(jì)基礎(chǔ)工作尤其如此。只有管理制度健全,會計(jì)才會按照制度要求將自己的基礎(chǔ)工作以合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)來完成。同時(shí)管理制度的健全也會要求會計(jì)要有高度責(zé)任感和專業(yè)的業(yè)務(wù)能力,在熟悉相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)上規(guī)范業(yè)務(wù)能力,提高會計(jì)工作質(zhì)量。管理制度是一種監(jiān)督制度,能夠在會計(jì)工作的前、中、后起到有機(jī)結(jié)合的監(jiān)督作用。健全的管理制度能對事業(yè)單位的資產(chǎn)預(yù)算和審核進(jìn)行控制強(qiáng)化,然后對其進(jìn)行驗(yàn)收,對驗(yàn)收清單和原始憑證進(jìn)行明細(xì)化。
2.3完善會計(jì)工作法律法規(guī)
對于會計(jì)法律法規(guī)的完善,可以營造優(yōu)化的制度 ,使得事業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作創(chuàng)新管理有法可依。相關(guān)財(cái)政部門要根據(jù)會計(jì)法的總精神出臺相關(guān)配套法律和政策,以細(xì)化和加強(qiáng)對事業(yè)單位的進(jìn)一步管理。同時(shí)要對報(bào)賬員明確職責(zé),為具體操作人員制定相應(yīng)操作流程,在法律層面加強(qiáng)保障,以提高事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的水平。
2.4提高會計(jì)工作人員綜合素質(zhì)
會計(jì)基礎(chǔ)工作創(chuàng)新管理要從基礎(chǔ)抓起,從提高工作人員素質(zhì)抓起。提高工作人員素質(zhì)可以促進(jìn)會計(jì)工作人員在最基礎(chǔ)的工作環(huán)節(jié)加強(qiáng)精力投入和水平提高。事業(yè)單位和各級部門要重視會計(jì)工作人員的培訓(xùn)工作,要有計(jì)劃有原則地進(jìn)行培訓(xùn),以提高會計(jì)工作人員在基礎(chǔ)工作中檔案管理能力和質(zhì)量。
2.5強(qiáng)化內(nèi)部管理
會計(jì)基礎(chǔ)工作創(chuàng)新的強(qiáng)化內(nèi)部管理主要是從多方面進(jìn)行控制。主要是需要事業(yè)單位內(nèi)部的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置合理并有效果,在權(quán)和責(zé)的界定方面要明確化。同時(shí)要加強(qiáng)從事方面的控制和業(yè)務(wù)操作加強(qiáng)。在風(fēng)險(xiǎn)和安全控制方面、在技術(shù)管理層面要充分重視到會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,使得事業(yè)單位快速穩(wěn)定發(fā)展。
結(jié)束語
事業(yè)單位的發(fā)展離不開會計(jì)工作的支持,計(jì)基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)政策性較強(qiáng)、要求較高、業(yè)務(wù)量大、涉及范圍廣的工作,它在事業(yè)單位的發(fā)展和管理中起著舉足輕重的作用。會計(jì)基礎(chǔ)工作不是簡單地流程操作,而是經(jīng)驗(yàn)和積累,只有加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作人員自身的業(yè)務(wù)水平、健全管理制度,完善相關(guān)法律法規(guī)才能做好創(chuàng)新管理、才能和各部門協(xié)調(diào)好,促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。
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