論文物照片檔案的管理

魏艷萍

摘 ? 要：文物照片檔案有觀賞性、直觀性、交流性的特點(diǎn)，因此，需要提高對(duì)文物照片檔案重要性的認(rèn)識(shí)，建立健全歸檔制度，嚴(yán)禁拍攝過(guò)程中對(duì)文物本身的損壞，利用文物照片檔案的作用進(jìn)行文化傳播。文章著重闡述文物照片檔案的管理，以期延長(zhǎng)它的壽命，保存它的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：觀賞性;直觀性;交流性;拍攝;防治

中圖分類號(hào)：G276 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ?文章編號(hào)：1005-5312（2016）32-0249-01

文物照片檔案具有觀賞性、直觀性、交流性的特點(diǎn)，對(duì)搞好下一步文物管理工作有著極為重要的作用。但從目前實(shí)際情況來(lái)看，對(duì)于文物照片檔案的管理仍存在不少缺陷。因此，我想對(duì)文物照片檔案管理談幾點(diǎn)看法。

一、提高對(duì)文物照片檔案重要性的認(rèn)識(shí)，建立健全歸檔制度

加強(qiáng)文博專業(yè)的學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，是搞好文物照片檔案管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。文物照片檔案是以影像為主要反映方式的歷史性記錄，同現(xiàn)在的文書檔案一樣，也是文物檔案的重要組成部分，其目的都是反映各單位及個(gè)人真實(shí)的工作活動(dòng)，是以后工作中查考的重要依據(jù)和參考。其共同特點(diǎn)是文物照片比文書檔案有直觀性、觀賞性和生動(dòng)性，與文書檔案具有同等的重要性。但從目前人們的發(fā)展觀念來(lái)看，重文書檔案的思想較為嚴(yán)重，把文物照片檔案置于次要的地位，忽視了文物照片檔案的收集、拍攝、建檔工作。

就鄆城縣館藏文物來(lái)看，對(duì)一、二、三級(jí)文物文書方面的建檔工作整理的比較齊全。尤其是近幾年來(lái)，對(duì)館藏文物進(jìn)行了先進(jìn)的微機(jī)電子歸檔管理，使文物原始檔案在收集、整理、保管、保護(hù)等方面更加科學(xué)化、規(guī)范化。并充分認(rèn)識(shí)到文物照片管理對(duì)現(xiàn)實(shí)工作帶來(lái)的極大方便。如對(duì)國(guó)家一級(jí)陶瓷文物進(jìn)行拍攝后對(duì)照片進(jìn)行分類管理，就能避免參觀者對(duì)文物的破壞作用，提高了其相對(duì)的安全性。但是在文物拍攝工作中也出現(xiàn)了一些問(wèn)題，特別是對(duì)文物的保護(hù)管理和安全防護(hù)造成的較大的沖擊和影響，最近《中國(guó)美術(shù)全集·玉器卷》拍攝工作人員在河南省博物館拍攝文物過(guò)程中，由于工作中的粗心大意，沒(méi)做到輕拿輕放，一不小心將一件商代的玉鉞（二級(jí)品）打碎，造成了文物本身難以彌補(bǔ)的重大損失，這就是因?yàn)橛行┪奈飭挝徊话从嘘P(guān)規(guī)定辦事，事前不報(bào)批，自己擅自拍攝的結(jié)果，有的文物部門不執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，隨意接受拍攝任務(wù)，事后也不報(bào)告，有的雖然經(jīng)過(guò)審批，但在拍攝過(guò)程中常常超出批準(zhǔn)范圍，增加拍攝內(nèi)容，提高了文物安全的風(fēng)險(xiǎn)。有的以增收費(fèi)用了之，只看重經(jīng)濟(jì)收入，放寬拍攝內(nèi)容，不僅使文物受到損壞，而且在政治上也造成不良的影響。針對(duì)上述情況，國(guó)家文物局正式提出，文物拍攝項(xiàng)目必須按國(guó)家規(guī)定提前報(bào)批，沒(méi)有報(bào)批的項(xiàng)目，文物部門應(yīng)一律拒絕接受拍攝，一切拍攝活動(dòng)必須由文物管理單位的安全保衛(wèi)人員或保管人員在現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，監(jiān)督和操作，對(duì)違反有關(guān)規(guī)定危及文物安全或者擅自超過(guò)批準(zhǔn)內(nèi)容拍攝的，應(yīng)立即責(zé)令停止拍攝活動(dòng)并及時(shí)報(bào)告上級(jí)審批機(jī)關(guān)，以確保文物在拍攝照片時(shí)絕對(duì)安全。

通過(guò)對(duì)文物照片檔案的管理，尤其是對(duì)一二、三級(jí)古字畫文物的保護(hù)起著極為重要的作用，如果對(duì)古字畫文物每打開一次，它的畫心就折損一回，其保存壽命就會(huì)縮短，參觀的多了，時(shí)間一長(zhǎng)，不是古字畫本身起皺就是掉柱，對(duì)以后的保存及揭裱工作都帶來(lái)一定的困難，因此，只有盡快實(shí)行文物照片檔案的規(guī)范化管理，這一切所帶來(lái)的不良后果才可以避免。前來(lái)參觀的游客不但能從文物照片檔案中欣賞到古字畫的神韻，而且還能保全了其本身的質(zhì)量，所以文物保護(hù)單位，博物館都要提高對(duì)文物照片檔案重要性的認(rèn)識(shí)，加快健全歸檔制度的步伐。隨著改革開放的發(fā)展，利用文物進(jìn)行宣傳教育和對(duì)文化交流的工作，引起了各部門、各行業(yè)和社會(huì)各界的普遍重視。有關(guān)文物的影視、照片形式越來(lái)越多樣化，這對(duì)發(fā)展文物優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化人們的文物意識(shí)都是有益的。如在建黨九十周年期，我們?cè)诓苤輹嬙撼晒εe辦了一次鄆城水滸文化文物照片精品展。受到了廣大參觀者的好評(píng)與熱愛，徹底發(fā)揮了文物照片的重要作用。

二、空氣中有害氣體及灰塵對(duì)文物照片檔案管理的危害及防治

文物照片檔案在館藏中要保持一定的溫濕度，但空氣中酸性有害氣體大多溶于水，與水反應(yīng)生成各種有危害性的酸，空氣中難免含有一定量的水份，同時(shí)在文物照片檔案中也含有微量水份。因此，檔案在保存過(guò)程中由于酸性氣體的長(zhǎng)期作用，使其文物照片的膠質(zhì)材料發(fā)生緩慢的化學(xué)反應(yīng)，而導(dǎo)致底片發(fā)黃，彩色照片褪色，時(shí)間長(zhǎng)了就看不清文物的原來(lái)面目。其次，空氣中的灰塵也是一種固體有害雜質(zhì)，它主要來(lái)源于生活過(guò)程中燃燒的煤灰、煤氣，不清潔或疏漏而積存的塵埃，工作人員從室外活動(dòng)中體表和衣物上沾染的灰塵等，它容易對(duì)文物照片膠片造成外模細(xì)微磨損，劃傷、玷污感光層，遮蔽部分圖像、底片洗印出來(lái)后，照片上就會(huì)出現(xiàn)空白點(diǎn)、污點(diǎn)或斷紋等，使膠片變質(zhì)、降低了對(duì)文物照片檔案管理的效果，影響了文物照片原有的清晰度和觀賞度。因此，我們工作人員要采取一定的防治措施，文物照片檔案館應(yīng)選在遠(yuǎn)離工業(yè)區(qū)、住宅、商貿(mào)繁華地段，盡量減少周圍環(huán)境中有害氣體和灰塵的影響。并對(duì)文物照片檔案的館藏室進(jìn)行密封措施，配置必要的通風(fēng)排氣裝置。在日常保潔中采取濕拖、濕抹的方法，減少塵土飛揚(yáng)。工作人員上班應(yīng)更換專用工作服，注意自身清潔衛(wèi)生。

總之，只有轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好文物照片檔案管理工作的自覺性，樹立文物檔案制度化思想，保證收集其完整性，并且也要保障良好的衛(wèi)生環(huán)境。采取有效的防治措施，消除一切有害氣體與灰塵對(duì)文物照片檔案的危害，延長(zhǎng)它的壽命，保存它的價(jià)值，是我們每一個(gè)熱愛文物工作者的職責(zé)。