高校團建改革與計算機信息化管理

徐聚星

摘要：隨著我國高校教育水平的提升，高校招生數量也在逐漸提高，這為高校的團建工作帶來了不小的壓力，團建工作人員的工作方法和模式需要進行創新。本文主要探討高校團建改革與計算機信息化管理，為其發展提出一些意見和建議，希望能夠為高校團建工作帶來幫助。

關鍵詞：高校；團建改革；計算機信息化管理

中圖分類號：D297 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）7（b）-0000-00

時代在不斷發展進步，現如今世界發展的趨勢就是向高科技、信息化的方向發展，教育工作也離不開計算機信息化技術。高校在團建工作中，需要對大量的人員進行管理，管理的難度較大，工作中的失誤問題也比較多，為此，加強高校團建改革，使用先進的信息化管理方式成為必然。

1新時期高校團建工作面臨的問題

1.1學生流動性的增大

我國高校招生數量逐年增加，能夠提高學生的整體教育水平，讓我國受過高等教育人才數量增加，但是，隨之而來的就是管理問題，人數增加必然會加大管理的難度，團建工作作為學生管理的一部分，其面臨的管理形勢是：學分制、彈性學制、跨系、跨校學習的教育改革的實施，使得學生的學習流動性增大。這樣，學生不再如以往局限地生活在一個班級、一個專業、一個學校。班級建制將受到很大的沖擊，團支部這個共青團建設金字塔的基石也將受到動搖。

1.2機構改革的壓力

我國正在加快高校教育機構改革，目的就是提高辦學的效益，減少不必要的機構和人員，團建管理部門也因此受到影響，其工作人員減少之后，管理的壓力就會增加，面對這種形勢，高效共青團應當立足學生基本狀況，改變傳統的工作思路，放棄單一依賴“校團委——系團委——系團總支——班團支部”傳統工作網絡的構想。傳統的工作模式將會逐步喪失團組織的現有教育活動陣地，削弱高校共青團教育組織引導青年的關鍵作用[1]。

2新時期高校共青團改革的原則

2.1超前原則

高校共青團在改革過程中，應當堅持超前的原則，通過超前的意識、方法，提高管理的效率，讓管理工作煥發活力。我國高校改革工作正在如火如荼地進行，團建工作如果缺乏超前的意識和舉措，其工作方法必將在未來短時間內遭到淘汰，這樣不僅會浪費政府的支出，還會打亂正常的團建管理秩序，因此，要在超前原則的指導下進行工作，提高管理的效率。因此，堅持超前原則是新時期高校共青團建設的第一原則。

2.2主動服務原則

團建工作是一種服務于學生的工作，因此，在改革團建工作過程中，也應當將主動服務原則擺在重要的位置，將對青年團員的教育管理寓于服務活動之中，通過優越的服務讓高校青年更好成才。同時，還應當建立一套完善的服務機制，讓各級團組織主動地吸引團員參加活動，而不是消極地參加活動，通過這種機制的建設，讓高校內部學生的競爭意識、參與意識、奉獻意識得到提高。

2.3便捷原則

在新形勢下，高校團建工作應當體現便捷的原則，各項工作都應當便于開展和執行，在服務學生的過程中，要減少不必要的手續，最大限度地方便青年學生，要讓他們都能隨時隨地、就近就便地找到團組織參加活動。

2.4開放原則

共青團的各級基層組織都要積極吸收成員參加活動，要為成員提供完善的服務，只要成員愿意參與，都應當努力為其提供條件，例如上午參加班團支部的活動，下午參加社區團組織的青年志愿者活動、晚上參加社團組織的聯歡活動。每個基層團組織所開展的活動，在條件許可的情況下應對所有愿意參加的團員青年開放[2]。

3新時期高校團建的立足方向

新的時期下，高校團建工作想要實現更好的發展，在改革過程中間應當借助計算機信息化技術，通過信息技術的力量解決當前團建工作存在的主要問題，重點從以下三個方面進行努力：

3.1信息建團

當前的計算機信息技術能夠為各項工作提供完善的信息服務，而高校團建工作面臨如此多的信息處理問題，借助計算機信息技術就成為必然，相關團建單位要根據自身的需要，將信息技術與硬件、軟件進行緊密結合，增加計算機信息化建設的投入，提高團建工作的效率，通過這種方法規避人手不足的問題，讓團建工作在先進技術的引領下向前發展。

3.2制度化建團

計算機信息化建團是一種新的工作模式，這種工作模式較傳統的工作模式有較大的差別，因此，相關的制度也應當加快制定，使得計算機信息化工作模式得到很好的規范和制約，保障信息化管理的安全高效運作。

3.3活動建團

高校團建工作要開展形式多樣的活動，讓參與其中的學生能夠體會到快樂，學習到知識和經驗，這是共青團開展活動的優勢和目標，也是一種行之有效的管理教育方式。在今后的團建工作中，要增加團建活動的數量，提高活動的質量，在活動的內容、內涵方面進行研究和創新，適應新環境的要求，提高當代大學生的綜合素質。

4高校團建工作計算機信息化管理模式

在計算機信息管理的支持下，學校團建工作可以上升一個臺階，實現高效、開放、動態的團內管理。

4.1電子注冊

學生在進入高校之后，會進行多項注冊活動，團建注冊工作也在其中，為了更好地發揮出團建工作的作用，應當使用電子注冊的方式，這樣能夠使用相同的注冊號開展不同的活動，管理的難度也會降低，而且每個學生能夠在不同的團組織進行注冊，但是，由于其注冊號是唯一的，因此，管理起來并不會出現混亂。學校通過學生的注冊號能夠將其身份確定，在今后填寫學生檔案時，也能及時進行查閱，其他工作也能因此受益[3]。

4.2團費交納與管理

團員在基層組織參加活動，需要交納一定的費用，傳統的費用交納工作是由人工完成，交納的效率較低，隨著計算機信息化技術的發展，絕大多數學生有了網銀、電子支付等支付手段，學校完全可以讓學生在網絡平臺進行交費，通過這種方式能夠很好地查閱哪些學生漏交、遲交、重復交費，費用管理工作的效率和規范化水平因此得到提升。

4.3團員獎懲情況記錄

每個團員在團組織參加活動時，會獲得一定的獎勵和表揚，這些獎勵和表揚應當記錄到學生的檔案之中，通過計算機信息化管理手段，能夠將學生的每一條獎勵記錄在冊，在計算機系統中能夠查閱學生獲得的榮譽，而且信息的錄入和處理均有專人負責，沒有取得許可的人員無權進行處理。

4.4信息匯總

計算機信息技術還有一個強大的功能就是數據匯總，這是傳統的工作模式所不能比擬的，通過計算機信息化技術能夠及時了解當前的團員人數、活動次數、團員獲得的獎勵情況，匯總的時間非常短，查詢效率非常高，在學生畢業時，還可以將匯總的結果加入到學生的檔案中，。

4.5網絡安全性

共青團使用計算機信息化技術能夠提高信息管理的安全性，因為除了掌握賬號密碼的人員之外，其他人員很難進入到管理系統中，不能對其中的信息、數據進行修改，因此，使用計算機信息化技術具有非常高的安全性。但是，也應當注意防止工作人員泄露賬號和密碼，要防止外來人員進入信息輸入程序。在校園網建設還沒有完全普及，網絡安全問題沒有很好地解決的情況下，用拷貝和定期傳遞來替代，以暫時回避網絡的安全問題。

5結束語

在當前的教育體制中，團建工作是一項非常重要的工作，其對于提升學生的綜合素質，鍛煉學生的意志品質有著重要的幫助作用，但是目前團建工作的模式較為陳舊，管理的效率相對較低，應當借助計算機信息化技術進行管理，提高管理的效率，希望相關高校和人員能夠重視團建改革，重視管理模式創新，讓團建工作在新時期下發揮出更大的作用。

參考文獻：

[1]陳純柱，敖永春.網絡環境下高校輿情的傳播及引導機制研究[J].重慶大學學報（社會科學版），2013（11）：16.

[2]韓志平.高校團建工作改革的方向及方法研究[J].華章，2013（02）：6-10.

[3]肖春海.高校團建信息化建設存在的問題與解決措施[J].黑龍江科技信息，2012（04）：15.