經濟新常態下合理化建議活動助推企業發展

□浙江省巨化集團運輸分公司工會主席 吳建平

經濟新常態下合理化建議活動助推企業發展

□浙江省巨化集團運輸分公司工會主席 吳建平

巨化集團公司運輸分公司電信班員工冒著酷暑，在站區鐵路道岔改造中，正在進行微機信號的安裝。

如何激發職工群眾的勞動熱情和創造力，浙江省衢州市巨化集團運輸分公司工會以開展合理化建議活動為突破口，有效地推動了企業生產經營管理，調動了職工參與分公司管理的積極性、創造性，煥發了職工主人翁意識，營造了集思廣益、獻計獻策，共同促進企業健康持久發展的良好氛圍。近兩年來，僅職工提合理化建議一項，就為該分公司創造經濟效益達600多萬元。

統一思想、創新機制，是深入開展合理化建議活動的基礎

1．領導高度重視。為了能使活動卓有成效地開展，該分公司工會通過組織職工、管理人員、技術人員等不同層面的職工，多次召開專題討論會，征求意見，反復醞釀，修訂完善了《合理化建議管理辦法》。首先，明確合理化建議的受理的范圍。專門成立分公司合理化建議委員會組織機構，由分公司總經理、工會主席分別任委員會主任，副主任，并由科室相關責任人組成合理化建議評審委員會，明確委員會的職責范圍，流程、監督、指導合理化建議活動健康、有序地開展。合理化建議辦公室設在工會，負責日常工作。

2．宣傳發動到位。利用局域網、會議等各種形式，深入做好開展合理化建議的宣傳工作。一是讓職工認識到開展合理化建議的目的和意義。開展合理化建議活動不僅有利于企業降本增效，對職工自身也有很現實的意義。如：獎金、榮譽、展現自己能力與水平的機會，同時也是實現自身社會價值的機會。二是宣傳合理化建議的定義和范圍，讓職工清楚什么樣的建議才是合理的建議，提建議不僅要指出存在的問題與不足，還要提出相應的解決方案。合理化建議涉及企業的方方面面，既可以是企業管理、生產經營方面的，也可以是技術創新、技術改造方面的；既可以是節能降耗方面的，也可以是企業發展戰略方面的等等。三是宣傳提合理化建議的渠道和工作流程，讓職工對提合理化建議的組織機構和運行模式有清楚的了解，知道怎樣去提建議以及自己所提的建議是怎樣得到采納和落實的，從而使每名職工對這項工作都心里有數，增強職工對企業的信任程度和提建議的熱情。四是宣傳提合理化建議的激勵機制。

3．規范管理程序。分公司工會指定專人負責建議的收集、登記、整理、評審、總評、獎勵、存檔等日常工作，規范建議表整理、歸檔等管理工作。對收到建議后即進行登記、編號，同一內容以先提者為準，同一建議視為聯名。經過分公司工會初步分類整理后，遞交建議所涉及的相關單位初審，再由分公司合理化建議委員會討論后，本著實事求是、公平公正的原則，提出復查意見，根據建議依其重要性劃分為4個等級。在評審過程中嚴把評審關，并對于每次評審結果，分公司工會及時給予明確的回復，并張榜公布評審結果、獎勵方案，對建議落實執行情況進行調查、追蹤，協調解決存在的問題。對有價值的建議指定專門的部門或專人進行落實，合理化建議辦公室負責協調各部門之間關系，并監督落實情況和工作進度。

4．引導表彰獎勵。為了更好地引導職工突破原有的思維模式，大膽進行管理創新和技術創新，分公司工會從精神鼓勵、物質獎勵兩手一起抓。一是大力宣傳先進典型事跡，召開專題座談會。分公司利用黑板報、局域網平臺等輿論工具，宣傳合理化建議先進人物事跡，樹立典型，營造積極向上的輿論氛圍。二是根據職工合理化建議的項目內容，因改善而降低成本或增加收入，按一定比例提取獎勵金。對于保留或不采用的提議如后續得到采納，仍給予建議人相應的獎勵。三是每季評選獎勵，年底命名表彰，授予榮譽稱號。每年年底，分公司對能促進企業產生良好效益的合理化建議，分別對建議項目、建議人授予“優秀合理化建議項目”、“優秀合理化建議人”光榮稱號。

適應形勢、創新思路，是深入開展合理化建議活動的根本

1．活動有序，四個注重。在日常活動中，該分公司工會注重四個環節：

一是注重全員參與。廣泛發動職工參與合理化建議活動。

二是注重立足崗位。合理化建議要始終圍繞企業創新和發展，動員職工立足本職崗位，結合工作實際積極主動地去思考問題、發現問題，堅持自己提、提自己，創新工作，持續改進。

三是注重持續推進。合理化建議活動貴在堅持，常抓不懈。要用制度和流程保證職工合理化建議活動各個環節的落實，把職工合理化建議活動作為企業加強管理的一項長期工作，持續推進。如實行“定積分、評明星”活動。規定每一個建議都有對應的積分，積累90分就推薦參加月度合理化建議明星評選，評上的員工在月度經濟責任制考核中給予100元獎勵；兩次被評上月度合理化建議明星給予季度合理化建議明星稱號，給予200元獎勵；四次被評上月度合理化建議明星或二次被評上季度合理化建議明星給予年度合理化建議明星稱號，給予400元獎勵；

四是注重務求實效。提高職工合理化建議活動的參與率、采納率、實施率和貢獻率，突出針對性，注重實效性，促進分公司經濟效益的提高。如張海泉團隊提出的建議“道口軌道加裝軌距桿，增加道口穩定降維修成本”。建議采納實施后，不但道口鋼軌相對穩固，道口鋪面相對穩定，還對鐵路安全運行，汽車、行人通過發揮了保障作用。另外，原來一年一次的大修，現變為二年一次，節約了開支。此項建議獲得集團公司公司合理化建議銅點子獎。又如，2014年黃偉提出的《HJ 04微機系統軌道電路接續線改型整治，確保行車安全》的合理化建議，經采納實施為企業節約了近10萬元，并獲得衢州市十佳金點子獎。

2．網上流轉，及時批復。衢州市巨化集團運輸分公司工會結合自身實際，啟用“合理化建議”網上流轉批復及評價。通過“合理化建議”網上流轉批復工作的開展，一是方便、及時了解職工工作中存在問題的真實情況；二是提高了工會工作的質量和水平；三是替代傳統的信息處理方式，節約成本，提高效率；四是網絡技術的應用，有效提高了工作效率。五是建立合理化建議的職工評價機制，當一項合理化建議落實完時，可以讓職工對企業的落實情況在網上進行公開評價，督促企業開展工作。只有這樣，才能讓職工感受到自己的建議的落實過程，增強自豪感和滿意度，企業也能真正的做到廣開言路，吸引更多的職工參與到這項活動中來。

3．搭建平臺，敞開渠道。隨著活動的深入，問題也隨之而來。如有一些文化程度低的職工只提了問題，想法很好，而沒有提出解決問題的措施，為了調動他們的積極性，尊重職工的智慧，采取的辦法是：一是搭“擂臺”，搭建合理化建議的平臺，擺出課題，發動全員職工，圍繞“課題”提建議，謀措施。二是成立了以技術人員為主的合理化建議專業團隊，開展課題攻關，對建議措施進行補充完善，再進行評估實施。

4．制定標準，及時兌現。為鼓勵職工參與合理化建議的積極性，該分公司設置了采納獎、節創獎、組織實施獎等多種獎項。采納獎，每條可獲得20～50元的獎勵；節創獎，可獲得項目節創價值30%～50%的獎勵；組織實施獎獲得項目節創價值50%～70%的獎勵。該分公司工會每季評選，及時獎勵，年底命名表彰，有效激發了職工參與合理化建議活動的積極性。

總之，開展合理化建議活動是一項長期的群眾性活動，只有集思廣益、改革創新、與時俱進，不斷加以規范化、制度化，才會保持其旺盛的生命力，才會結出累累碩果。■