高校檔案管理中物聯網技術應用的必要性

畢大鵬

摘 要

當前，很多高校在檔案管理中還存在一定的問題，尤其是在檔案信息化不斷加快的今天，傳統的檔案管理技術已經難以滿足現代檔案管理的需要。所以本文正是基于這一背景，主要就高中物理檔案管理中物聯網技術應用的必要性進行了思考。希望通過本文的論述，更好地促進高校檔案管理水平的提升。

【關鍵詞】高校檔案管理 物聯網技術 應用 必要性

高校檔案管理中的物聯網技術，主要是在高效檔案管理中，通過加強信息傳感設備的應用，在一定的協議下，實現檔案與互聯網的聯系，從而在交換信息和通信的過程中達到識別智能化、定位自動化、追蹤動態化和監管一體化的現代網絡技術，從而達到“物物對話”的目的，因而其在整個智慧校園建設中有著不可或缺的作用。

1 應用現狀概述

1.1 就實體檔案而言

主要是通過物聯網技術將實體檔案所在的位置實時的反饋出來，不僅能促進手工操作的簡化，而且還能從傳統的繁瑣的檔案管理工作中解脫出來。利用這一技術進行檔案信息查找時，主要是利用芯片進行信息交換，從而得到想要的信息。尤其是在重要檔案管理中，利用網絡監控應對其所在地點進行查詢，且利用服務器對其調閱記錄進行記錄，對于出現的異常能及時的進行警報。這主要是因為檔案信息在芯片中存儲，當儲存環境變化時，就能準確的感知，從而實現對其的精準控制和實時預警，對于實現檔案管理的智能化和科學化具有十分重要的意義。

1.2 就檔案庫房而言

通過物聯網技術的應用，對整個檔案庫房實時全天候24小時不間斷、無縫的監測，并能結合實際需要，對庫房的環境進行調節和優化，從而達到智能化監管檔案庫房的目的。加上很多檔案自身在存放環境上要求較為特殊，通過這一技術對庫房環境的監測，就能有效的提高檔案管理的安全性，及時的掌握其情況，利用所采集的數據與預先設定的監測指標進行對比之后，就能有效的提出相應的提示和警報，從而更好地利用遠程視頻對庫房的運行情況進行觀察。

1.3 就檔案館舍而言

主要是利用這一技術構建互動式的檔案館廳、展覽館和博物館等，這樣就能實現一館多能多用。

2 必要性分析

2.1 有助于檔案管理網絡化的實現

要想實現網絡化的檔案管理，主要是在利用網絡將信息化的檔案數字信息存儲在數據之中，并利用網絡為師生提供查詢和使用。所有檔案的卷宗上均貼上標簽，并將其與數據庫內的數字信息之間相互對應，加上智慧校園網絡的支持，給高校檔案管理利用效率的提升奠定了堅實的基礎。檔案管理人員只需要點擊鼠標就能清點和移交檔案，并對其進行在線整理、在線發揮，所有校園用戶均能對開放的高校檔案信息進行查閱。所以高校檔案管理中加強物聯網技術的應用就顯得尤為必要。

2.2 有助于檔案管理智能化的實現

在物聯網技術的支持下能實現檔案管理平臺的智能化，主要是因為在檔案查詢和歸檔時均能實現自動化的完成，不僅能加強與檔案管理人員的交流，而且還能與檔案進行直接對話，并對工作環節規范與否進行判斷，有效的確保檔案的安全。例如在查閱者進入檔案館之后，利用管理系統就能有效的對其身份進行自動識別，并對其權限進行判斷，若非法進入，就會及時的報警。這主要是因為檔案館中安裝了諸多傳感器，能有效的對館內的環境參數進行實時的采集、分析和監控，利用傳感器的性能完成不同的工作。例如利用溫度傳感器能對館內的溫度進行智能化的調節，既能滿足實際需要，又能有效的降低能耗。而光控傳感器則能在智能照明系統中調節館舍的亮度，收集每個位置的光照信息，并智能化的調節燈光的亮度和窗簾的開度。而煙霧傳感器則能有效的監控和探測煙霧，一旦存在煙霧就會報警，有效的避免出現火災事故。即便是出現火災，也能及時的報警，消防人員就能利用視頻監控查看現場情況，并利用滅火器控制單元自動化的遠程打開滅火裝置，為火災的初期救援和救援方案的確定具有十分重要的意義。

2.3 有助于檔案管理人性化的實現

在日益注重人本理念的今天，在檔案管理工作中，要想實現人性化的管理，加強物聯網技術的應用就是不錯的選擇，對于拓展檔案管理服務水平人性化的提升具有不可或缺的作用。尤其是在當前檔案查詢者在信息需求方面更加多元化的今天，為了更加全面、個性化的滿足需求，在物聯網技術的支持下，就能能自動識別身份，從而更好地對其需求進行聯想和猜測，進而結合用戶所查詢的信息對查找的內容進行優化，有效的節約時間的同時提高效率。

3 對物聯網技術在高校檔案管理中應用的思考

目前，雖然很多高校已經意識到應用物聯網技術的必要性，并在實際應用中加強對其的投入，但是物聯網技術的應用是否意味著在今后的檔案管理中就能實現一勞永逸呢？答案顯然是否定，而現實的存在的，一些高校在引入物聯網技術之后，過分的依賴物聯網技術，錯誤的任務物聯網技術的引進之后就能高枕無憂，而實際是行不通的。因為物聯網技術的應用帶來了諸多便利，同時也面臨著諸多威脅和不足，所以必須引起高校檔案管理人員的反思，尤其是在網絡安全威脅、用戶訪問量劇增和管理人員自身等方面的不足，必須針對性的進行處理和完善。這就需要我們切實加強對其的管理和維護，及時的做好網絡安全的防護，尤其是在檔案查詢系統中，加強對其的防病毒和防黑客等工作，加強對其的安全投入，強化對系統的維護，對系統的開放時間、開放量進行優化和完善，強化現有檔案管理人員的教育和培訓，不斷的提高其自身專業技術水平的同時，還應切實加強現代科學技術的應用，尤其是在計算機技術、數據處理技術、互聯網技術和物聯網技術等方面，才能更好地將其余信息資源進行有效的整合，切實提高檔案管理效率，預防進入先建設后規范、先應用后完善的怪圈，否則將得不償失。

4 結語

綜上所述，在高校檔案管理工作中，我們只有切實注重物聯網技術的應用，才能促進其檔案管理水平的提升。但是這必須建立在應用質量方面，在人員、技術和資金加大力度，才能更好地促進管理水平的提升，從而提供更加優質高效的檔案服務。

參考文獻

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作者單位

南陽醫學高等專科學校 河南省南陽市 473000