摘 要:信息化的發展給財務管理水平的提升帶來新的機遇與挑戰,如何在信息化高速發展的當代,利用好信息化提升財務管理水平是現階段財務界面臨的首要課題。本文從信息化財務管理觀念、人才、財務管理軟件與其他信息化軟件融合、對信息化財務管理監督審核四個層面探討當前信息化財務管理水平存在的問題及對策。
關鍵詞:信息化財務管理;財務管理;財務管理軟件;監督審核
一、引言
計算機的發展推動了財務核算軟件的更新換代,信息化的發展給財務管理各環節帶來更多的挑戰。信息化背景下的財務管理主要是通過現代化的信息技術,與財務管理手段相結合,采用會計財務的核算基礎,推行財務核算、分析、決策與控制監督等一系列財務活動。隨著信息化的發展,大數據中心建設理念的提出,給常規財務管理工作提出新的高度與要求,如何適應好信息化的大環境,如何通過信息化建設提升財務管理水平,如何提升財務人員基本素質是現階段企業財務管理面臨的重要考驗。
二、信息化背景下財務管理現狀及存在問題
1.信息化財務管理觀念落后
目前國內一些大型企業已經逐漸開始重視信息化財務管理水平的提高,但大多中小企業忽視對信息化財務管理的提升,一是覺得財務管理僅僅是簡單的財務核算,只要遵紀守法進行財務處理,就可以保證日常的生產經營需要;二是財務管理信息化建設需要成本投入,大多中小企業覺得其重要性不足以付出成本;三是目前我國企業的發展水平與信息化的普及程度難以達到對信息化財務管理的高度重視。整體來看,信息化財務管理在我國中小企業中觀念較為落后。
2.信息化財務管理人才匱乏
信息化財務管理手段的應用于提升需要高素質與之相匹配的復合型人才。復合型人才不僅需要精通財務管理知識與架構,同時應具備較為長遠的發展眼光,懂計算機知識與應用,能夠將計算機知識應用到財務管理軟件中,能夠在復雜多變的財務管理環境與更新換代快速的市場經濟與信息革新技術之下,與時俱進提出新的財務管理理念與財務管理手段,以匹配當前經濟發展的需要與時代發展的需要。
但是我國目前財務管理方面的專業人才中,甚少有精通計算機知識與應用,一方面是在現行教育體制下,忽視對復合型人才的培養,是大學課程安排方面也忽視對此方面的引導,當面臨實際工作中千變萬化的工作需求時難以應付自如;二是在實際工作中,企業忽視對現有財務人員的專業培訓與職業引導,在面臨難以解決的信息化財務管理難題時,大多是通過財務部門與信息化建設部門雙方部門進行溝通協商,由于專業方面的差異化難以實現較好的融合,其作用甚微,企業在后期人才的培養方面存在較大誤區。
3.財務管理軟件脫離企業其他信息化軟件
在國內一些大中型企業中,為更好的加強企業管理水平,在已有的財務管理軟件之外,大量購買信息化軟件,如人力資源管理軟件、績效考核軟件、物資庫存管理軟件等。但財務管理工作貫穿于企業經濟活動的始末,財務管理軟件最終仍需與企業其他管理軟件實現融合,由于軟件開發單位與操作界面、功能設定的不同,導致在日常的管理過程中,財務管理軟件與其他信息化軟件脫離,其協作效應較差,企業在耗費大量精力與人力打造信息化管理的初衷反而受到抑制。
4.忽視對信息化財務管理的監督審核
隨著信息化的發展,企業在日常的經營活動中過度依賴信息化數據,而忽視對其數據來源與設定的監督審核力度。以收入統計數據為例,部分特殊行業的收入來源較為繁雜,統計工作大多通過信息模塊的預先設定,進而進行信息化數據采集匯總出每日收入結果,但在實際工作中,收入的統計工作需多個部門及時予以溝通,否則極容易導致信息化收入統計模塊的更新落后,給企業經濟效益帶來損害;其次,信息化管理需計算機專業人才及時更新與審查,防止信息化出現危機導致企業整改核算系統崩潰,整體來看,信息化財務管理活動并非簡單的信息化數據采集與上報,而應注重對其監督審核,在應用好信息化手段的基礎上,防止信息化手段帶來的措手不及。
三、信息化背景下財務管理對策
1.提升信息化財務管理觀念
提升信息化財務管理觀念,首先應提升信息化財務管理在整個企業發展規劃中的重要性,將信息化財務管理理念上升至企業發展高度,在企業管理層面引起高度重視;其次,結合企業發展情況與實際工作需要,保持長遠的發展眼光,必要時及時對企業財務管理軟件進行更新,最后,高效的財務管理成本投入必然會帶來企業管理水平的提高,為企業的發展提供財務保障與支持。
2.培養信息化財務管理專業人才
首先,國家層面,在人才的培養教育方面,應緊跟時代的發展與需要,重視對信息化與財務管理人才的培養,應對信息化高速發展下人才的需求,為市場發展提供更多的復合型人才;其次,企業應轉移對人才培養的方向,在已有專業培養基礎上,重視對企業人才的復合型培養,應對企業發展過程中復合型人才的需求;最后,作為財務管理人才,應保持與時俱進,在信息化高速發展的當代,唯有努力提升,高度定位才可在激烈的競爭中贏得更多機遇與挑戰。
3.財務管理軟件與信息化軟件深度融合
企業在今后信息化構建的過程中,應重視對財務管理軟件與其他信息化軟件的融合,防止產生信息化的高投入但收效甚微的不利影響。在實際工作中盡量采取信息化軟件的整體投入,避免分散購買給后期軟件對接帶來困擾。作為軟件開發公司,盡量向市場投入企業經濟管理需要的全面軟件,降低企業經濟管理成本,進而吸引更多的購買者。
4.加強對信息化財務管理監督審核
企業在今后信息化財務管理過程中,保持對財務數據應有的謹慎性,強化對信息化管理的監督審核,利用信息化軟件的快捷便利,同時應避免過度依賴信息化軟件給企業帶來經濟利益損失。
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作者簡介:李昭熠(1989.07- ),女,河南鄭州人,鄭州大學工商管理專業碩士學位