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高校實驗室設備管理的探討

2016-12-21 19:21:10孫桂芳郝銳葉杰陳歡歡
亞太教育 2016年35期
關鍵詞:措施管理

孫桂芳+郝銳+葉杰+陳歡歡

摘 要:本文主要從高校實驗室設備管理原則和管理要點出發,對實驗室設備管理過程中的注意事項進行分析,并在上述基礎上提出高校實驗室設備管理的優化措施,望為新時期高校實驗室設備管理提供一定的參考。

關鍵詞:實驗室設備;管理;原則;措施

近年來我國高等教育在開展的過程中已經逐漸認識到實驗室的重要性,開始在傳統教學中全面融入實驗室教學,望在該基礎上實現學生實踐知識和創新能力的全面提升,從根本上改善院校教學水平。但當前我國實驗室教學開展時由于缺乏科學的實驗室設備管理體系,設備重復購置較為嚴重,維護保養不到位,管理人員素質一般,整體設備使用效益并不顯著,亟需調整和完善。

一、實驗室設備管理原則

在進行高校實驗室設備管理時,需要管理人員遵循學校的要求進行管理,這樣才能夠提高管理質量,全面提升實驗室的應用效益。管理人員在管理時,要遵循經濟性原則。設備的使用都是有時間限制的,要想延長設備的使用壽命,就要對其做好良好的維護,保證設備處于正常的運行狀態。通過日常性的維護,增加設備的使用壽命,減少高校購買新設備的支出,使得設備管理效率提升,實現管理經濟效益的最大化;要遵循實用性原則。這就需要管理人員做好管理工作,對當前實驗室設備的應用狀況進行全面把握,在該基礎上科學、合理地購置實驗室設備,從而實現實驗室設備的完善等。

二、實驗室設備管理要點

在傳統的高校實驗室設備管理中,大多數需要人工管理,這樣就會影響到管理效率。隨著我國社會經濟的發展以及科學技術的進步,在設備的管理上也要不斷引進先進的管理技術,提高管理的質量以及管理的效率。上述設備管理過程中涉及預算、采購以及儲備等多方面的工作。為了更好的保證實驗室設備的應用效益,需要對這些環節進行全面把握,依照各實驗室的具體需求實施針對性配置、維護和管理。

除此之外,在實驗室設備管理的過程中還需要做好資源的配置,對人力資源、系統資源、設備資源等進行全方位把握,依照具體的實驗室管理需求合理配置上述資源,這樣才能夠為實驗室設備管理奠定良好的基礎。尤其是在人力資源配置中,要把握好人員素質水平及組織機構的建設,這是新時期高校實驗室設備管理的重中之重。

三、新時期高校實驗室設備管理的優化措施

1.依照設備需求,實施科學購買

高校實驗室設備購置的過程中要做好設備的論證,依照實驗室日常應用狀況及教學需求形成科學的設備購買方案,并向院系申報,進行公開答辯和專家論證,在該基礎上確定上述設備是否購買及其購買過程中的相關細節,從而形成科學的購置計劃。除此之外,還需要對大型貴重儀器的購置路徑進行合理篩選,必要時可以適當與其他高校構建資源共享路徑,實現實驗室資源開放共享,從而減少不必要的貴重儀器資金投入,在合作基礎上加強與其他院校、企業之間的交流,達到雙管齊下的成效。

2.形成管理系統,做好使用管理

隨著科學技術的不斷發展和完善,高校實驗室設備管理的過程中需要對其管理技術水平進行提升,在信息技術基礎上形成高校實驗室管理平臺,構建科學、完善的管理系統,將設備數據及日常運行狀況等錄入到系統中,方便師生及管理人員查閱,科學地使用和管理實驗室設備。上述管理系統需要能夠包括高校實驗室設備的各項內容且保證信息實時更新,尤其是在設備量、日常使用狀況、變動狀況等方面。這樣才能夠最大限度提升實驗室設備的使用效益,減少實驗室資源的浪費。

3.細化管理內容,優化管理體系

高校要對日常的監督管理機制進行完善,建立專業監督管理機制,形成監督管理系統,對日常管理過程中的各項細節進行完善。尤其是在實驗室設備使用的過程中,需要對使用信息進行全面記錄,確定設備使用前后的完備狀況,并由負責人確認簽字,從而形成完整的使用監督管理內容。要依照自身實驗室設備管理狀況建立專業監督管理機制,對監督管理條例進行完善,確保監督管理人員在進行日常工作的過程中有據可依、有條可循,提高監督控制效果。要建立完善的責任制體系,對維修人員及保養人員的工作進行責任制劃分。一旦出現問題,監督管理人員可以依照責任制體系內容對責任人員進行追究,提高維修維護人員的責任意識及責任管理效果。

4.完善管理隊伍,提升業務素質

一支高效、精干的管理隊伍是高校實驗室設備管理優化必不可少的條件,它能夠保證實驗室設備的正常運行,能夠提高實驗室設備的應用效益,對高校實驗室安全具有至關重要的意義。因此,在進行高校實驗室設備管理的過程中院校要建立培養人員專業的維修保養知識,確保形成完善的管理體系。院校要對自身的維修管理人員的專業管理素質進行強化,增強人員的培訓力度,使其能夠充分認識到實驗室設備管理的重要性,積極參與和配合實驗室管理工作。在進行相應的培訓時主要是加強對專業維修技術的培訓,并且要對技術操作人員和設備管理人員進行定期的考核,從而提高專業人員的素質。

四、總結

高校實驗室設備管理工作開展的過程中需要依照經濟性原則、實用性原則對設備進行合理購置,依照日常設備管理需求形成相應的管理內容,構建科學的實驗室設備管理系統,對設備信息、管理信息、使用信息等進行記錄,在該基礎上不斷細化管理內容,提升人員業務水平,從而真正改善高校實驗室設備管理質量,加速實驗室設備管理發展進程。

參考文獻:

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(作者單位:孫桂芳、葉杰、陳歡歡:東北大學秦皇島分校資源與材料學院,郝銳:燕山大學理學院)

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