合同審核與合同管理在企業(yè)中的具體應(yīng)用

摘要：加強(qiáng)企業(yè)合同的審核與管理是規(guī)范經(jīng)濟(jì)市場、優(yōu)化資源配置的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)合同的管理在企業(yè)管理中占據(jù)了非常重要的作用，如何才能防止合同漏洞，最好的辦法就是運(yùn)用法律手段來杜絕這種現(xiàn)象，才能更好地管理企業(yè)。本文就合同審核與管理的一系列問題進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：合同審核；合同管理；企業(yè)

0 引言

目前，企業(yè)與企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系主要是通過合同的形式來建立的，因此，在現(xiàn)代企業(yè)法律顧問制度中，合同管理就成為了一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。在一項(xiàng)合同簽訂之前，一定要經(jīng)過合同審核的程序，這樣才能防止在合同履行期間出現(xiàn)合同糾紛，保障雙方的經(jīng)濟(jì)利益。

1 合同審核在企業(yè)中的應(yīng)用

1.1合同審核的內(nèi)容

合同審核主要包括四方面的內(nèi)容：第一，看合同的主體是不是合法的；第二，觀察合同的形式是不是合法的；第三，研究合同內(nèi)容是不是合法的；第四，判斷合同的訂立程序是不是合法的。

（1）看合同的主體是不是合法的。所謂合同主體主要指的是簽訂合同雙方當(dāng)事人，根據(jù)合同他們都要承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)和責(zé)任。判斷當(dāng)事人是不是具有民事權(quán)利與民事行為的能力。①審查當(dāng)事人的法人資格。我們看一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織是不是具有法人的資格主要是根據(jù)國家工商管理機(jī)關(guān)有沒有為其頒發(fā)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照來判定，如果有企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，那么就屬于合法的法人。②審查非法人當(dāng)事人（其他組織當(dāng)事人）的資格。對于這種組織的審查主要是看是否是有自己名稱和營業(yè)執(zhí)照不具備法人資格的分公司，是否是獨(dú)立經(jīng)營、有經(jīng)營場所及營業(yè)執(zhí)照的個(gè)體工商戶。③審查自然人的資格。對自然人的資格審查主要是對其自然狀況做進(jìn)一步了解。看他是不是具有民事行為的能力。假設(shè)自然人是一種代理的身份，主要審查的就是代理人是不是具有代理的資格，看他有沒有被代理人給予的代理證書，如果有，就是合法的自然人。④審查特殊行業(yè)的當(dāng)事人資格。有一些當(dāng)事人主要生產(chǎn)和銷代一些特殊的商品，看他是不是具有資格主要是判斷他是不是具有合法的生產(chǎn)經(jīng)營許可證。例如，炸藥和雷管等，看他是不是具有相關(guān)部門頒發(fā)的生產(chǎn)執(zhí)照，如果有，就符合資格。有些設(shè)備修理合同需要國家有關(guān)部門頒發(fā)的修理資質(zhì)，工程承包合同需建設(shè)部門頒發(fā)的相關(guān)工程資質(zhì)必須符合，沒有相關(guān)資質(zhì)，就不符合合同主體要求。⑤資信審查。資信審查是合同能確實(shí)得到履行的第一道防線，在市場競爭中，資信審查重點(diǎn)要看合同相對人資金信譽(yù)情況、企業(yè)實(shí)力、是否有履約能力、有無違約記錄、業(yè)界口碑等，必要時(shí)應(yīng)要求對方提供資信證明。

（2）觀察合同的形式是不是合法的。簽訂合同的時(shí)候，既要有書面形式，還要有口頭形式或者是其他的形式，不管是哪一種形式都要與法律相符。①不需要任何特定形式的合同。當(dāng)事人雙方在簽訂合同的時(shí)候在法律允許的條件下不需要使用任何一種特定的形式，這種簽訂方法不拘于形式，簽訂合同的當(dāng)事人可以采用口頭協(xié)議，也可以采用書面文本的形式。在這種情況下簽訂的合同一樣具有法律效力，很多合同的簽訂都可以采用這種方法，例如承包合同、買賣合同、代理合同以及居間合同等。②需要特定形式的合同。這里主要指的是根據(jù)法律的相關(guān)規(guī)定，一定要采用書面文本的形式簽訂的合同，根據(jù)國家頒布的《合同法》，很多合同必須以書面文本形式簽訂，例如租賃合同、技術(shù)開發(fā)和轉(zhuǎn)讓合同、抵押合同、借款合同、建設(shè)合同、勞務(wù)合同等。如果當(dāng)事人的雙方約定以書面形式簽訂合同，那么，也一定要簽訂書面文本的合同。

對于企業(yè)來講，簽訂合同是一件大事，并且程序比較復(fù)雜，不容易理清，為了杜絕合同糾紛發(fā)生，建議除能即時(shí)結(jié)清或在特殊情況下不能及時(shí)簽訂書面合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同或者事后補(bǔ)簽合同。

（3）研究合同內(nèi)容是不是合法的。企業(yè)簽訂合同主要還是想要達(dá)到某種經(jīng)濟(jì)目的。但是，只有按照法律規(guī)定簽訂的合同才會(huì)得到法律的保護(hù)，最后才能達(dá)到自己的經(jīng)濟(jì)目的。如果簽訂的合同是不合法的，那就屬于違法合同，不僅不會(huì)受到法律的保護(hù)，還會(huì)受到經(jīng)濟(jì)損失。因此，研究合同內(nèi)容是不是合法是每一個(gè)企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。那么，我們主要從哪些方面來研究呢？第一，看合同內(nèi)容有沒有損害國家的利益、損害他人的利益；第一，看合同內(nèi)容是不是想要掩蓋一些犯罪證據(jù)；第二，看內(nèi)容有沒有不利于社會(huì)公益的發(fā)展；第四，如果是通過招標(biāo)確定合同一方，與中標(biāo)單位簽訂合同的，合同的條款必須與中標(biāo)通知書實(shí)質(zhì)性內(nèi)容一致。第五，看內(nèi)容是不是符合法律的相關(guān)規(guī)定。如果這幾種條件都能達(dá)到的話，根據(jù)《合同法》就可以判定為合法的合同，如果違反了這幾條規(guī)定，簽訂的合同就屬于無效，不受法律保護(hù)。

（4）判斷合同的訂立程序是不是合法的。①對合同進(jìn)行嚴(yán)格審查，看其是否經(jīng)過主管部門的領(lǐng)導(dǎo)審批，是否需要報(bào)上級部門備案后才能生效。②涉及企業(yè)的大刑采購項(xiàng)目或是企業(yè)的基本建設(shè)是不是經(jīng)過招標(biāo)的形式獲得。有沒有違反企業(yè)的相關(guān)制度規(guī)定。③看簽訂合同的當(dāng)事人雙方是不是都在合同上簽了字或是蓋了章。判定蓋章的名稱是否與合同主體一致，是否加蓋的是合同專用章。再者，看簽字的人是不是企業(yè)的法定代表人或代理人。

1.2合同審核的管控措施

在合同文本擬好以后，企業(yè)一定要進(jìn)行嚴(yán)格的審查。在合同審核的環(huán)節(jié)中還存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此，我們在進(jìn)行合同審核的時(shí)候主要應(yīng)該注意幾點(diǎn)內(nèi)容：①合同審核人員要重點(diǎn)審核合同文本是否合法、是否經(jīng)濟(jì)、是否可行、是否嚴(yán)密，不管是從合同的主體，還是從合同的內(nèi)容和形式，都要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，保障當(dāng)事人的利益，使合同能夠順利履行，盡量避免發(fā)生違約現(xiàn)象。②建立會(huì)審制度，針對一些重大的或者關(guān)系比較復(fù)雜的合同文本，企業(yè)應(yīng)該把財(cái)務(wù)部門、法律顧問部門、審計(jì)部門等都結(jié)合在一起共同對合同進(jìn)行審核，每一個(gè)相關(guān)部門都要嚴(yán)格按照合同履行自己的責(zé)任。③重視審核人員提出的意見，對審核人員提出的相關(guān)修改意見若沒有違反法律規(guī)定或損害其他人利益的應(yīng)予以采納。

合同審核人員由一定法律專業(yè)知識的人員擔(dān)任，并進(jìn)行定期培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識、好的審核辦法和經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)各企業(yè)實(shí)際形成自己一套有特色的合同審核方法。

2 合同管理在企業(yè)中應(yīng)用

2.1完善和改進(jìn)規(guī)章制度

企業(yè)應(yīng)該制定符合自身的合同管理制度，這樣在簽訂合同的時(shí)候我們就有充足的依據(jù)。采取統(tǒng)一的管理方法，制定合理的管理制度，才能使企業(yè)的合同管理更加層次化，進(jìn)一步明確了雙方的責(zé)任，而簽訂合同的程序也更加規(guī)范。這樣一來，企業(yè)合同從簽訂到執(zhí)行就能減少不必要的糾紛，即使發(fā)生糾紛也很容易得到控制。

2.2加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)工作

如果合同管理的人員素質(zhì)太低，勢必會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)合同管理出現(xiàn)問題。因此，加強(qiáng)合同管理人員素質(zhì)的培訓(xùn)是非常有必要的，通過培訓(xùn)，管理人員就要弄清相應(yīng)的法律知識以及簽訂合同的技巧，一定要憑證上崗，并且也要與企業(yè)其他員工一樣接受年度考核。這樣做的主要目的一方面使管理人員的責(zé)任感增強(qiáng)，另一方面也提高了企業(yè)簽訂合同的法律意識。

2.3加強(qiáng)對重大合同的監(jiān)管

企業(yè)應(yīng)該把合同分為不同的類刑。要嚴(yán)格對重大合同進(jìn)行審查和監(jiān)管。一般情況下，企業(yè)的重大合同主要涉及購并合同、擔(dān)保合同、合作協(xié)議、買賣合同等，這些合同的簽訂是非常重要的，與企業(yè)的生死存亡具有直接聯(lián)系。

2.4加強(qiáng)合同監(jiān)督管理

之所以要簽訂合同，主要是為了使合同的執(zhí)行及時(shí)有效，避免出現(xiàn)當(dāng)事人任一方出現(xiàn)違約的現(xiàn)象。因此，企業(yè)的法律顧問要運(yùn)用好自己的監(jiān)督職能，嚴(yán)格監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，避免各種影響合同順利履行的因素，及時(shí)向有關(guān)部門反饋，減少違約現(xiàn)象的發(fā)生

因此，在企業(yè)的法律顧問事宜中，合同的審核與管理是極其重要的，它與一般的約定、承諾不一樣，是一個(gè)具有法律效力的程序，也是一個(gè)合理、全面的管理過程，企業(yè)只有實(shí)施有效的合同管理，才能使自己的經(jīng)濟(jì)利益得到保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]董雪峰.合同審核和管理的關(guān)鍵[J].經(jīng)濟(jì)師.2012（01）

[2]程雁.關(guān)于企業(yè)合同審核和管理的建議.科技風(fēng).2012（10）

作者簡介：

羅英，（1969.8-）女，漢，四川省內(nèi)江市，重慶市地勘局205地質(zhì)隊(duì)，經(jīng)濟(jì)師，合同管理。