孫霞
摘 要 企業應收賬款是隨著企業產品在交易情況下形成的,隨著社會主義市場經濟的迅速發展,我國市場競爭逐漸加劇,企業為了有效占有市場,目前主要采用的方式是賒銷。賒銷有效解決了買家資金周轉困難問題,從而有效提升了企業的市場占有率。但是在實際企業賒銷商品過程中,少部分企業信用度較低,對于貨款償還總是出現拖欠情況,進而導致企業應收賬款逐漸增加,進而影響企業正常的生產運營。因此,企業有必要針對企業應收款難以收回問題進行分析,并在此基礎上加強對企業應收賬款管理策略的探討。
關鍵詞 企業應收賬款 管理 問題 策略
企業在生產經營過程中,應收賬款是隨著企業產品在生產交易情況下形成的,資金的回收對企業生產發展具有十分重要的作用,因此,企業需要加強資金周轉管理。但是在實際企業生產交易商品中,少部分企業由于償還信用度低,總是出現貨款拖欠情況,進而導致企業應收賬款逐漸增加,進而影響企業正常的生產運營。因此,需要用相應策略來改善收款問題,以此提高企業應收款的回收率。
一、企業應收賬款管理中存在的問題
隨著我國社會主義市場經濟的迅速發展,企業市場競爭逐漸加劇,大部分企業為了提高市場占有率,一般情況下會在企業生產經營過程中使用賒銷方式進行交易。待交易成功之后,進行賬款回收。但是在實際賒銷過程中,由于一系列問題導致企業難以對應收賬款進行有效管理。具體問題如下:
(一)缺乏完善的應收賬款管理體制
目前,大部分企業為了快速有效占有市場,提高企業市場競爭力,從而放松了相關賒銷條件,尤其是對企業的應收賬款缺乏管理。根據實踐調查顯示,大部分企業沒有建立其一套完整的應收賬款管理規章制度,導致企業在賒銷商品過程中,對賒銷條件放的比較寬松,同時企業在生產經營過程中,對企業利益比較看重,進而更加放松賒銷條件。[1]長期如此經營,企業應收賬款數目逐漸增加,當應收賬款數目達到一定數目時,會出現企業應收賬款難以管理問題。因此,從企業管理加強角度考慮,有必要盡快完善應收賬款管理體制。
(二)應對機制靈活性差
現階段,大部分企業在進行應收賬款時,缺乏應對措施,面對一些死賬不能采取有效措施追回。其主要原因在于企業在賒銷經營過程中,只是單一的進行了口頭上的承諾,缺乏書面文件的簽字協議,導致在回收應收貨款時,賒方的不承認貨款,從而對企業回收賬款管理產生不利影響。在此基礎上,企業在回收賬款時,工作人員的綜合素質較低,導致企業在回收賬款時,給客戶造成的影響不好,甚至出現重大矛盾。此外,企業回收賬款工作人員綜合素養有待提升,導致其辦事效率低下,在進行賬款對賬過程中,經常出現賬單遺忘,更有少部分對賬只是走個形式。[2]以上種種,皆因企業回收應收賬款中應對機制靈活性差所致。
(三)企業內部激勵制度不完善
目前,大部分企業為了有效提高企業工作人員工作效率,一般情況下,會采取物質激勵方式提高企業工作人員的工作積極性,并且將企業年終獎同平時工作表現掛鉤。在此基礎上,企業員工為了能夠獲得企業銷售總額第一,一般情況下,會采取賒銷方式努力提升自己的銷售業績。[3]長期如此,企業總銷售額會出現迅速增長,但是企業應收賬款也會隨之增加,進而增加企業應收賬款管理難度。
二、加強企業應收賬款管理策略
隨著我國社會主義市場經濟的迅速發展,企業關于市場競爭逐漸加劇,大部分企業為了提高市場占有率,一般情況下,企業生產經營過程中使用賒銷方式進行交易。待交易成功之后,進行賬款回收。但是在實際賒銷過程中,由于一系列問題,導致企業難以對應收賬款進行有效管理,從而導致企業資金周轉困難,給企業生產發展帶來了不利影響,為了企業穩定、快速發展,需要加強企業應收賬款管理策略探討。具體策略如下:
(一)健全內部控制制度
企業為了穩定、快速發展,就需要加強內部管理,然而加強企業內部管理主要措施是完善企業內部管理規章制度。在企業回收應收賬款方面,企業需要建立有關客戶信用度管理部門,從而專門進行企業回收賬款工作管理,在此基礎上,完善相關的賒銷管理規章制度,例如制定客戶賒銷金額控制、賒銷償還時間規定等。此外還需要完善賒銷發放規章制度。在銷售人員準備賒銷時,需要上報給上級管理部門,再由上級管理部門就客戶信用度進行調查,一經調查合格者,才能進行賒銷,最后由企業財務部門進行保障。[4]企業賒銷只有經過以上控制,才能有效降低企業賒銷風險,從而使得企業回收應收賬款順利開展得到有效的保障。
(二)強化企業風險意識
目前,企業在生產經營過程中,一致認為占有市場就能提高企業利潤,從而大幅度使用賒銷方式經營。賒銷方式有效提高了企業的銷售總金額,但是企業的應回收賬款數目也隨著增多,從而導致企業應收賬款管理具有一定的難度,更為嚴重的是企業經常出現應回收賬款不能追回現象,進而造成企業經濟損失。因此企業需要加強賒銷風險意識,對賒銷產生的影響進行綜合性風險分析,從而有效進行賒銷風險管理。在此基礎上,建立賒銷計算體系,采用現代計算機技術進行賒銷賬款,從而使得企業回收應收賬款工作順利開展得到有效的保障。[5]此外為了有效降低企業風險,對銷售人員進行賒銷金額控制,同時鼓勵銷售人員進行銷售方式上的創新,從而有效降低企業風險。
(三)重視企業會計的控制作用
目前,在企業生產經營過程中,由于資金流動頻繁,因此企業會計工作顯得尤為重要。在企業資金管理中,會計主要對企業財務實施控制,其主要目的是對企業資金進行分析投資,更為主要的是保證企業正常生產經營。縱觀國外企業會計工作,其將企業每天應回收賬款進行指標分析,根據每天應回收賬款金額,利用平均數分析法,得出企業應回收賬款百分之三十超過半年以上,就可以在應回收賬款中定性為死賬。因此我國企業可以借鑒國外先進管理模式,對企業應回收賬款進行管理,同時重視企業會計的財務控制作用,從而有效提升企業應收賬款管理的效果。
三、結語
在企業生產經營過程中,隨著我國社會主義市場經濟的迅速發展,市場競爭逐漸加劇,企業為了提高企業市場競爭力,進而采取賒銷方式進行生產經營。為了使企業穩定快速地發展,企業需要加強資金管理。針對企業賒銷方式經營,導致企業應收賬款數目逐漸增加,為有效實現企業資金管理,加強應收賬款管理顯得尤為重要。在實際的企業應收賬款管理過程中,還存在著諸如缺乏完善的應收賬款管理體制、應對機制靈活性差及企業內部激勵制度不完善等一系列問題。因此,需要企業采取健全內部控制制度、強化企業風險意識及重視企業會計的控制作用等科學的手段進行應回收賬款管理,從而有效保證企業資金周轉流暢,以此實現企業穩定、快速地發展。
(作者單位為遼陽石油化纖公司億方工業公司財務處)
參考文獻
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