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論成本分析在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

2016-12-24 21:08:12王新紅
關(guān)鍵詞:應(yīng)用

王新紅

摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)水平的提高和醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革,對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的要求也越來越高;所以改革現(xiàn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體制,使其適應(yīng)當(dāng)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,已經(jīng)迫在眉睫。而醫(yī)院作為一個獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)個體,要求醫(yī)院采用新型的財(cái)務(wù)管理方法,改進(jìn)傳統(tǒng)滯后的管理制度,針對這一普遍現(xiàn)狀,我院率先在財(cái)務(wù)管理中實(shí)施了成本核算并取得了實(shí)質(zhì)性的效果,有效地控制了醫(yī)療成本、提高了醫(yī)院綜合管理水平,同時減輕了患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。為此,為進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展,為相關(guān)管理機(jī)構(gòu)提供參考。

關(guān)鍵詞:成本分析 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用

成本分析是醫(yī)院采用成本核算的方法計(jì)算出醫(yī)院在提供醫(yī)療服務(wù)活動過程中所耗用的人員經(jīng)費(fèi)、藥品費(fèi)、材料費(fèi)以及設(shè)備損耗等各項(xiàng)直接或間接費(fèi)用,采用一系列的方法對醫(yī)院的成本內(nèi)容和影響成本的變動因素進(jìn)行詳細(xì)的分析,制定一個切實(shí)可行又可以減低成本的相應(yīng)對策。從醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理方面的情況看來,制定對應(yīng)性的成本對策,是一個復(fù)雜、龐大的系統(tǒng)管理工程,其中分析成本是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中重要的工作。通過成本分析,可以及時了解醫(yī)院的成本使用情況、收益情況,還能發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題,對出現(xiàn)的問題及時解決,最大程度上達(dá)到節(jié)約成本和提高現(xiàn)實(shí)效率的目的。我院自采用成本分析應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理方面以來,取得了滿意效果,整理材料如下:

一、完善成本分析方法

在現(xiàn)行會計(jì)制度下,要保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,就必須在財(cái)務(wù)管理中建立科學(xué)的成本分析方法。

首先要做好成本核算的基礎(chǔ)工作,完善各種原始數(shù)據(jù)的記錄,科學(xué)合理地確定成本責(zé)任中心,為成本分析提供真實(shí)可靠的依據(jù)。

選擇適合醫(yī)院的分析方法,比如我院選擇對比分析法通過橫向、縱向、內(nèi)部、外部之間的分析比較,包括各個科室之間、不同年度成本控制的比較,同行業(yè)成本的比較,可以了解科室收入、支出情況;還可以了解科室成本變動情況,以及科室的工作效率等。

對醫(yī)院的月度財(cái)務(wù)報(bào)表、季度財(cái)務(wù)報(bào)表、年度財(cái)務(wù)報(bào)表、整體收入情況、成本數(shù)量以及盈利情況進(jìn)行全面及系統(tǒng)化的研究分析,通過研究分析獲得的具體結(jié)果,對出現(xiàn)的問題加以及時糾正,并吸取其中有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),制定成本分析、成本控制以及成本管理相對應(yīng)的規(guī)章制度,也利于改善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作。

對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行分析,近期和以前以及未來的預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和比較,有利于提高財(cái)務(wù)管理的水平。

對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的情況和效益進(jìn)行整體的分析,對醫(yī)院管理中出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,及時解決和糾正,有利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

二、成本分析和財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合

(一)組建醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的成本分析制度

在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中組建成本分析制度,能夠促進(jìn)醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理方面水平大大提升。因此,醫(yī)院要制定與成本因素有關(guān)的各項(xiàng)制度,比如對固定資產(chǎn)的管理,在采購和維修前對其充分論證、核算的相關(guān)措施;在使用過程中控制維修支出方面的費(fèi)用;對發(fā)現(xiàn)的使用時間過長并且已經(jīng)損壞,或者已被淘汰失去使用價(jià)值,要及時進(jìn)行報(bào)廢處理,可以控制折舊費(fèi)用和維修費(fèi)用過快增長的目的,預(yù)防醫(yī)院的資金浪費(fèi)。核查醫(yī)院各個科室的收入和支出是否配比等。總之,組建成本分析制度是將其規(guī)定和制度落實(shí)在財(cái)務(wù)管理中,從而達(dá)到預(yù)防醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)方面受到損失或減少損失的目的,更利于成本分析制度在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中展開或執(zhí)行。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的成本核算工作

成本的分析是以成本核算為基礎(chǔ)的,加強(qiáng)醫(yī)院管理中成本核算是成本分析的重要工作之一,只有科學(xué)的成本核算,才能對醫(yī)院的成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的分析,因此,加強(qiáng)成本核算的工作,應(yīng)該從以下方面進(jìn)行:

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中要把成本核算和成本管理兩個方面的工作結(jié)合起來,在成本核算中應(yīng)該把采購情況、使用情況以及保管情況納入成本核算工作范圍。

對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行責(zé)任管理,責(zé)任人嚴(yán)格按照其規(guī)章制度進(jìn)行管理,保證成本在控制范圍內(nèi)。

根據(jù)醫(yī)院的具體情況,制定科學(xué)合理的分配機(jī)制,對每個科室使用的消耗品進(jìn)行歸集和分配,但也有部分未知的因素,核算中會出現(xiàn)某些數(shù)據(jù)的偏差,因此,成本核算要盡量縮短時間,將近期的詳細(xì)情況進(jìn)行分析,減少數(shù)據(jù)偏差率。

將責(zé)任目標(biāo)納入成本考核的范圍,比如固定資產(chǎn)的使用、報(bào)廢和處置管理,才能有效保證成本管理制度具體落實(shí)到位。每個醫(yī)院各自都有不同的情況,應(yīng)該以醫(yī)院的具體情況為出發(fā)點(diǎn),選擇適宜的方法進(jìn)行成本核算。

(三)形成一套完善的成本分析制度體系

要使成本分析在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中有序的開展,規(guī)章制度方面的約束性和指導(dǎo)性極為重要,而要建立相對完整的成本分析制度體系,首先需要充分了解醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作,對使用的費(fèi)用成本進(jìn)行預(yù)警制度、實(shí)現(xiàn)費(fèi)用總量的預(yù)警控制以及超預(yù)算管理費(fèi)用額度等,要實(shí)時關(guān)注醫(yī)院各個科室和藥房的成本,進(jìn)行各個方面的預(yù)警,能充分保證采用各種方式對醫(yī)院的使用額度進(jìn)行預(yù)警。與此同時,為各個科室制定精細(xì)、合理的成本表格,對科室發(fā)生的各種耗費(fèi)按照核算對象進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算總成本和單位成本,對每日的收入以及支出等進(jìn)行核對,采用各種分析方法,對醫(yī)院的醫(yī)療成本進(jìn)行監(jiān)督和管理,才能實(shí)現(xiàn)成本分析的目的,所以加強(qiáng)對醫(yī)院成本分析制度體系的建設(shè),是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要舉措。

三、成本分析在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效果

(一)節(jié)約意識的加強(qiáng)

實(shí)施成本核算不僅增加了經(jīng)濟(jì)的社會效益,還由于成本核算涉及到醫(yī)院各個科室,與每個醫(yī)護(hù)人員有關(guān),因此,所有人員加強(qiáng)了醫(yī)院消耗品的控制和成本控制的意識,所有醫(yī)護(hù)人員都知道節(jié)約的意義,能做到拒絕浪費(fèi)從我做起,珍惜和不浪費(fèi)的習(xí)慣。

(二)減低患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)

自實(shí)施成本核算以來,減少了醫(yī)院的醫(yī)療成本費(fèi)用,尤其是實(shí)施了單病種核算,降低了材料成本,減輕了患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),減低了醫(yī)院的投資風(fēng)險(xiǎn),有效抑制了不合理的規(guī)劃,使醫(yī)院的綜合成本得到了控制。

(三)醫(yī)療設(shè)備采購的減少

自實(shí)施成本核算以來,強(qiáng)化了我院醫(yī)療設(shè)備的目標(biāo)責(zé)任制,醫(yī)療設(shè)備使用率明顯增加,有效減少了購入醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量,如購進(jìn)醫(yī)療設(shè)備以及藥品、耗材等,會進(jìn)行合理的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一招標(biāo),以合理適當(dāng)?shù)膬r(jià)格購入,增加了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的透明度,大大減少了醫(yī)院的采購成本。

(四)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的增加

自實(shí)施成本核算以來,調(diào)動了各個科室節(jié)約不浪費(fèi)的好習(xí)慣,更好地利用了現(xiàn)有的人、財(cái)、物資源降低了醫(yī)療服務(wù)中的可控性成本,促進(jìn)了醫(yī)院技術(shù)的進(jìn)步和醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展。增加了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

(五)系統(tǒng)評價(jià)的建立

因財(cái)務(wù)管理中成本核算是各個科室成本核算的總結(jié),所以核算的結(jié)果能充分顯示各個科室成本的信息,對各個科室成本核算的績效考核和評價(jià)的信息,越來越完善,對改進(jìn)不合理的規(guī)章制度提供了有利的保障。

(六)醫(yī)院綜合實(shí)力的提高

自實(shí)施成本核算以來,建立了以患者為中心的服務(wù)理念,糾正了醫(yī)院道德風(fēng)氣,促進(jìn)了所有醫(yī)護(hù)人員的道德素質(zhì)和工作業(yè)績的提升,更好地為患者服務(wù),患者對我院的醫(yī)療水平和服務(wù)態(tài)度特別滿意,增強(qiáng)了醫(yī)院在醫(yī)療市場中的競爭力。

四、結(jié)束語

綜上所述,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用成本分析對策,能有效地提高醫(yī)院的雙重效益,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的提高,提升醫(yī)院的綜合實(shí)力和整體形象,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

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