申山宏
(國家稅務總局稅務干部進修學院,江蘇揚州225007)
“互聯網+”條件下電商企業會計核算問題研究
申山宏
(國家稅務總局稅務干部進修學院,江蘇揚州225007)
隨著我國互聯網技術的快速發展,也帶動了電商企業的快速發展,進而對我國傳統的會計核算工作帶來一定的影響。從互聯網條件下電商企業會計核算內容和控制要點研究入手,對電商企業會計核算存在的問題進行分析,并提出了加強會計核算軟件的管理,加強操作人員管理等對策。
“互聯網+”;電商企業;會計核算
當前,隨著互聯網技術的迅猛發展,正逐步改變傳統的貿易方式,傳統的線下“以物換物”的交易模式正搭載網絡技術,發展成為虛擬的“網絡技術交易”。這種交易模式的變化也改變了會計核算所面臨的環境,會計核算環境正從實物形態向虛擬的電商形態轉變。電商企業的會計核算和傳統的實體交易會計核算存在一些不同,也缺乏可比性。而我國現行的會計核算制度主要是針對實體經營進行制定的,沒有考慮到電商企業的會計核算特殊性,這將導致電商企業會計核算缺乏可比性和一致性,尤其是電商業務逐漸占據主導地位的企業,受到的影響就更大。基于此,現以互聯網條件下電商企業會計核算問題進行研究,以期共同商榷。
會計核算又稱為會計對經濟事項的綜合反映,會計核算往往是以貨幣為主要計量單位,反映會計主體的資金運動。一般所說的會計核算指的是對“既成事實”,即企業已經發生的經濟行為進行的事后核算,會計核算是記賬、算賬、報賬等會計行為的總稱。電商企業對會計核算的影響包括對會計核算原則的影響和對會計核算方法的影響。會計核算原則的影響:會計核算的一般原則是進行會計核算的指導思想和衡量會計工作成敗的標準。可以歸納為三類:衡量會計質量的一般原則、確認和計量的一般原則、起修正作用的一般原則。在電商企業情境中,權責發生制原則、歷史成本原則均受到較大沖擊。對會計核算方法的影響:會計核算是通過一定的計量手段進行的,對會計主體所發生的經濟交易行為進行一定的貨幣計量和會計反映。會計核算的對象必須是能通過貨幣反映的經濟活動,既會計對象視為不斷循環周轉的資金活動。而在電商企業情境中,企業通過網絡和供應商及客戶甚至個體購買者實時交易,會計信息即時生成,實時反映在信息系統當中。如此,會計對象不再相對獨立于業務管理活動,而是實現了會計與業務的綜合與統一。雖然會計需要以貨幣計量的性質沒有改變,但由于業務——財務、信息——數據的聯動,會計對象也具有了新的性質,既不單單是資金運動,也是信息流通的過程。
(一)“互聯網+”條件下電商企業會計核算內容
一是應付賬款、應收賬款。應收應付款項在進行會計核算前,應明確相關經濟交易單位和確定的交易金額,通過業務合同和經手人辦理等會計手續來確定交易程序的合法性。二是庫存商品的委托受托管理。在進行經營過程中,可能會涉及因為委托和受托關系而形成的委托商品和受托商品,這些委托受托關系雖然商品不屬于單位所有或者商品已經轉移到受托方,但在進行會計核算中,應明確相應的經濟交易雙方的權利和義務的關系,而這些關系的確立必須通過交易合同中的數量、單價以及金額和交易日期等進行明確的反映。三是各種應繳納的稅費款項。企業在進行生產經營的過程中,可能會承擔一定的稅費,而這些稅費必須通過發票號以及相關經手人員的會計信息記載來予以反映。四是收入和成本項,企業在經營中是為了獲取一定的經濟效益為前提的,企業的收入和成本項目構成了企業利潤來源的主要內容,對其證明主要是通過合同號以及相關經手人員來進行證明的。
(二)“互聯網+”條件下電商企業會計核算控制要點
財務上也有相應的會計數據。財務數據理論上與業務數據應保持一致,但是可能由于某些原因,會產生差異及錯誤,ERP系統需要運用相應的公式檢查其正確性。
受托代銷商品:“受托代銷商品”是“庫存商品”下的二級科目,用來核算企業接受供應商的委托進行銷售的商品。
受托代銷商品的借方=采購發票的不含稅金額+(入庫數量-采購發票上的采購數量)×入庫單價/0.98×0.7
受托代銷商品的貸方=受托代銷商品的借方
借方檢查公式的右邊都是業務上的數據。受托代銷商品入庫后應轉為委托代銷商品,則受托代銷商品的貸方等于借方。
委托代銷商品:“委托代銷商品”是“庫存商品”下的二級科目,用來核算企業委托電商平臺進行銷售的商品。
委托代銷商品的借方=受托代銷商品的貸方
委托代銷商品的貸方=銷售發票上的銷售數量×成本不含稅單價=采購發票上的采購數量×成本不含稅單價=采購發票的不含稅金額
委托代銷商品的借方都是由受托代銷商品的貸方轉入,所以委托代銷商品的借方等于受托代銷商品的貸方。委托代銷商品的貸方就是成本的結轉,又由于整個過程是以銷定購,所以收到的采購發票的采購數量就是銷售發票上的銷售數量,所以委托代銷商品的貸方等于采購發票的不含稅金額。
應付賬款:應付賬款記錄企業與供貨商之間的往來情況。從第一部分的會計分錄中得出檢查的公式如下:
應付賬款的借方=供貨商向企業提交的付款申請的實際付款金額+扣款的金額應付賬款的貸方=采購發票的含稅金額+(入庫數量-采購發票上的采購數量)×入庫單價/0.98×0.7
應付賬款的借方應該是企業付給供貨商的貨款,但付款申請中扣除了一部分的代墊費用,所以需要加上扣除的代墊費用。應付賬款的貸方應該是預估未開票部分加上已開票部分的采購發票含稅金額。
(一)電商企業會計核算的利弊
電商貿易過程中,與傳統的實體經營所存在的主要區別是進行電子交易,即進行無紙化交易,由于無紙化交易需要一定的電子信息作為交易的承載對象,其安全性成為電子交易過程中需要重點考慮的內容。在網絡貿易中,電子產品的設計成為關鍵。在互聯網條件下,由于網絡“黑客”的存在,其可以利用網絡漏洞進行電腦的非法入侵,進行數據的查詢、更改盜取。在這種情況下,如果能很好地防范電子漏洞,就可以通過互聯網的便捷性來提高電商會計工作的便捷性和高效性。其優點主要體現在。一是具有會計工作的協調性,互聯網條件下的電商企業會計核算并沒有從本質上對會計核算業務進行否定,其更多的是需要進行會計工作的協調,進而提高網絡條件下會計核算的高效性和便捷性。二是可以通過互聯網的超空間和時間性,滿足不同地域的客戶同步在線需要,并通過網絡條件下的結算快捷性,提高數據的高效匯總和集聚,為互聯網企業的發展提供了較為廣闊的空間。三是互聯網條件下的電商企業可以通過網絡的共享性以及資源的有效整合,來平衡企業內部之間的關系,以及有效地協調好供應鏈上各個供應商和銷售商之間的關系。
任何事物都有正反面的,互聯網條件下的電商企業的會計核算工作也不例外,其在發展中也將遇到諸多的問題和隱患。主要表現在:一是會計信息的操作人員可能更為便利的進行會計信息的更改,在傳統的紙質會計條件下,雖然會計信息也可以被更改,但這種舞弊行為的代價非常大,操作空間也不高,但互聯網條件下其操作空間明顯較高,而且具有高隱蔽性和難以識別性。二是操作權限容易不明確,多人操作導致操作密碼被盜取可能性大,進而影響到其安全性,特別是存在黑客入侵的可能,使得互聯網條件下的電商會計核算所面臨的環境變得更復雜。三是網絡交易的多樣性,沒有一套軟件功能能完全包括所有電商會計核算的全部內容,會計核算的全面性和系統性較差。
(二)對“互聯網+”條件下會計核算問題的對策
1.加強會計核算軟件的管理
從軟件開發公司的角度來看,要從軟件的安全性以及軟件的準確性角度去充分考慮到電商條件下會計核算軟件的適用性問題。軟件公司要結合互聯網條件下電商企業會計核算的特點和要求,加大軟件開發力度,提高軟件的使用度和符合性,并充分考慮到軟件產品的安全性,確保互聯網條件下電商企業會計核算的安全和高效。從電商角度來看,應提高軟件使用的功能化運用效果,特別是對于電商企業的互聯網屬性,需要加強遠程會計處理的數據交接、報表匯總以及公司監控的運用,并運用網絡報稅功能,提高軟件適用性和運用效果,從而財務軟件的實用性及可操作性。
2.加強操作人員管理
首先,要加強相關會計人員的培訓管理,提高財務人員知識面,確保其知識水平能應對電商會計核算的要求。其次,要嚴格操作人員的程序化管理,嚴格數字技術的運用,做到一人一個簽證,確保對操作人員身份的合法辨別,防止利用網絡便利進行虛假的業務處理。再次,要嚴格按照互聯網交易的相關規程和要求,進行網絡條件下的業務交易協定的辦理,并按照一般貿易協定的要求對相關業務交易的授權文件和電子貨幣等進行相關的加密和簽證驗證手續的辦理,確保在互聯網條件下的網絡交易的保密性和真實性。目前,我國已經從法律層面上對互聯網條件下的電商業務的會計核算工作加以明確,并提高了其法律上的合法性,但從會計準則角度,我國相關會計法律法規對互聯網條件下的電商企業會計核算并沒有進行相應的明確規定,會計核算的依據性不強。因此,國家應從會計制度層面及時進行規范,并及時對相關會計人員進行培訓,提高電商企業會計人員業務處理水平,以應對互聯網條件下電商企業會計核算的新變化和新要求。
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[責任編輯:龐林]
F230
A
1005-913X(2016)10-0091-02
2016-07-12
申山宏(1963-),男,江蘇姜堰人,副教授,研究方向:會計與稅法差異、企業財務管理、納稅評估、風險控制理論。