中小企業存貨管理中存在的問題與對策分析

凌　靜

（江蘇農林職業技術學院，江蘇　句容　212400）

中小企業存貨管理中存在的問題與對策分析

凌靜

（江蘇農林職業技術學院，江蘇句容212400）

存貨管理作為企業內部控制的重要組成部分，既可以幫助企業順利實現既定的經營目標，又能維持企業流動資產安全與完整，保障會計信息的真實性。存貨管理的運行得當與否，直接關系到企業存貨業務的記錄正確與錯誤，也是防止舞弊行為發生的關鍵所在，能夠加強控制企業成本，實施低成本的戰略。本文分析了我國中小企業存貨管理中存在的問題，并依據具體情況給出了改善中小企業存貨管理的對策建議。

中小企業；存貨管理；問題；對策

存貨管理作為中小企業生產和經營中不可或缺的組成部分，是財務報表中管理者決策的主要參考依據。存貨管理的好壞將直接關系到企業的資金利用率水平以及資產流動情況，對企業經營和發展具有深遠的影響。

一、中小企業加強存貨管理的作用

存貨主要是指企業在經營生產過程中，企業剩余的生產原材料，或者仍然在生產使用以及有待出售的原材料，其中包括企業倉庫中儲存的原材料、正在加工以及運輸的原材料等。

存貨管理對于企業健康持續發展有著深遠的影響，加強存貨管理具有較為突出的作用。一方面，能夠保證企業生產經營所需材料的供應；另一方面，能夠加強企業生產經營成本的控制，促進存貨占有的資金流動。由此看來，企業存貨管理的最終目的就是為了加強成本的控制，保證企業經營生產工作的開展。物流配送中心的存貨管理，應合理控制存貨儲備量，及時地進行配送，降低存貨管理成本，通過科學合理的方法，結合企業自身發展水平，保證自身生產供應的前提下最大化的控制存貨管理成本。

二、中小企業存貨管理存在的問題

1、企業存貨管理制度的不完善

中小企業針對存貨的管理離不開制度的保證，貨物的驗收是加強存貨管理的主要環節之一，部分企業由于對存貨管理工作的忽視，導致驗貨人員在工作過程中難以積極對待。質量不符合標準的貨物流入企業內部，或者部分存貨的管理工作較為特殊，進而為企業帶來巨大的經濟損失，極度不利于企業的健康持續發展。由于驗收貨物的進出和流入是統一人員，這就容易產生驗收人員徇私舞弊現象的出現，不斷地侵蝕企業的利益。同時，由于部分存貨為原材料，在生產過程當天會有剩余，如果存貨管理的不當，沒有按照材料特有的堆放儲存要求進行，材料會出現變質、斷裂等情況出現，造成經濟損失。部分原材料由庫房人員進行管理，每天生產剩余由庫房進行清算，到月末盈余時，極易造成部分材料的忽略，由此產生的材料容易出現丟失或被工人私自挪用的現象發生，造成大量的企業資產流失。

2、存貨采購缺少科學的合理計劃

在申請采購的問題上，沒有依據實際需要申報采購計劃。當庫存短缺時，沒有立即通知采購，管理人員對于量的多少問題，全憑感覺，沒有科學合理的采購計劃，然后補填申請單。目前在企業的實際經營生產過程中，仍沒有意識到存貨管理缺少合理的管理制度，采購過于盲目，同企業的實際生產經營需要相脫離，思想局限在存貨就是企業的資產，進而大量存貨積壓，出現滯銷的現象，與企業實際發展水平相脫離，占用了大量資本，不利于企業的資本流通。

3、存貨管理不到位

中小企業在實施存貨管理過程中，需要明確存貨管理的意義，制定合理的管理制度，同時對相關存貨管理人員進行定期的專業技術培訓，增強其管理意識。管理人員是保證企業存貨管理工作開展的必然保證，其專業素質的高低將直接影響存貨數據的準確程度。部分中小企業在實際存貨管理過程中，由于采用的管理人員知識結構不合理，自身專業素質差，導致相關管理人員在工作過程中缺乏科學合理的存貨管理制度，意識不足而憑借自身的判斷進行管理。

4、存貨統計方法存在局限

存貨管理工作的開展，不僅需要科學合理的管理制度，還需要制定有效地統計方法。目前我國大部分中小企業對于存貨管理的手段過于落后，以致于統計結果不夠科學準確，不能及時的向上級主管部門或者下級渠道匯報。甚至有部分企業尚未確立存貨管理的統計方法，只是要求相關管理人員進行人工的清算，或者建立小型的數據庫，無法滿足企業的大量經營生產數據處理需求，統計方法局限性較大。

三、中小企業加強存貨管理的對策

1、建立健全內部控制制度

為了進一步加強企業內部的存貨管理，在健全和完善內部控制制度過程中，應遵循相關法律規定，設立法人代表制度，明確法人所需要履行的職責，將任務落實到實處，從而健全和完善企業內部存貨內部控制制度。結合企業的實際經營水平，從貨物的采購、運輸以及儲存方面嚴格的進行控制，制定科學合理的銷售制度，建立完整的銷售檔案和獎懲機制，重點檢查相關管理人員徇私舞弊，引進不符合標準的材料，一經發現，嚴加懲處。同時，應加強企業的經營信譽，明確企業內部各部門的職責以及義務，互相監督、互相制約，從而加強會計信息的透明度和規范程度。由此應注重以下存貨管理的兩個方面。

（1）健全和完善內部存貨審計控制。企業在開展存貨管理過程中，應健全和完善內部存貨審計控制機制，對存貨管理工作的開展進行監督，對企業管理者負責。

（2）加強財務會計核算水平。企業的經營和發展，離不開資金的支持，而財務是企業的資金主管部門，應選擇自身專業素質較高的財務會計人員，在實際工作開展中提升財務報告的準確性和完整性，對企業的存貨積壓情況和成本控制進行精準核實，進一步規范企業內部的存貨管理工作。由此看來，存貨管理作為企業經營和發展的流動資金儲備，加強存貨管理的規范性，降低存貨成本是促進企業健康持續發展的必然選擇。

2、加強企業的采購環節管理

對于企業的存貨管理，應加強企業采購環節的管理和監督，選擇自身專業素質以及管理意識較高的人員，并且對企業的產生流程和材料消耗情況充分了解，根據企業的實際經營生產情況制定合理的采購計劃，同時企業應加強對相關采購人員的監督管理，促進采購環節的透明化，規避采購人員吃回扣、徇私舞弊現象出現。為了獲取更長遠的經濟效益，在采購過程中應以節約為主要原則，對貨物的價格、質量以及財務情況進行充分調查了解，對比市場的貨物，選擇質量最好、價格最低的廠家，明確自身職責，拒絕一切找關系招標、暗箱操作的現象出現，有效地加強采購成本控制。另外，在采購之前，應由專門的部門對企業生產所需材料制定詳細的采購清單，經上級主管部門審批后，方可進行采購以明確責任、防止差錯，保證存貨安全。

3、強化存貨的儲存管理

將貨物的驗收和采購資格同相關采購人員相分離，規避采購人員未經上級主管部門審批，私自開展采購活動，進而造成貨物積壓風險，占用企業的流動資金。同時，存貨儲備的倉庫應同其他生產車間相獨立，嚴格看守，禁止無關人員靠近。在針對倉庫中存貨進行盤點清算時，嚴格按照要求，確保存貨數目同賬目相符合，倉庫相關管理人員不定期的對存貨進行清點，并制定存貨項目表。結合企業的實際經營生產情況，提出自身的完善觀點，并有財務會計人員進行年末審核，進一步明確剩余材料是否存入倉庫中，計入賬目，結合上級部門主管意見，配合倉庫管理人員共同進行存貨賬目核查，確保企業的利益不受侵害。

4、強化供應鏈管理

隨著時代的進步，企業不再局限于以往的人工處理數據資料，引進先進的信息管理技術，應用在供應鏈管理環節，以信息技術為核心，以計算機網絡為載體，實現現代化的信息辦公。將信息化技術應用在供應鏈管理方面，將其看作是代理點，具有獨立的運轉能力，為企業的生存和發展奠定基礎。信息網絡的快速發展，全球經濟一體化趨勢的加強，世界各國之間聯系愈加密切，受國外企業的先進管理理念和模式影響，我國中小企業的經營發展模式產生了突出的轉變，以此來滿足不同用戶的個性化需求。面對新的大環境，中小企業加強供應鏈管理是十分必要的，有助于提升企業市場競爭力，在國外企業的強勢進駐環境下，脫穎而出。加強企業的供應鏈管理一方面能夠規避徇私舞弊現象的發生，并且為企業的持續生存和發展奠定基礎；另一方面有助于企業隨時掌握市場波動情況，強化對成本的控制，以最低的成本獲取最大的利潤。企業根據實際生產經營情況，進行材料采購，維持較為安全的平衡，保證存貨數量不需要承擔較大的成本，同時還能保證存貨不會占用大量企業的經營成本，全面的降低企業存貨儲備成本。

四、總結

我國的中小企業為了獲取更大的利益需求，保持較高的經營水準，在市場競爭中具有良好的競爭力，加強對存貨管理的重視是十分必要的。健全和完善內部存貨控制制度，結合企業實際發展現狀，制定科學合理的管理方法，以確保企業存貨管理工作開展中更加合理有效。同時，企業應加強內部控制制度，推動存貨管理工作的開展；應健全和完善存貨管理制度，促使存貨管理工作開展中能夠有章可循，優化產業結構，提升資金的利用效率和市場競爭力。為了確保企業存貨管理工作的順利開展，任務能夠落實到實處，制定合理的監督制度是十分有必要的，能夠監督存貨管理工作的有效開展，嚴格遵循相關規定進行，保證企業在生產和發展過程中以最小的成本獲取最大的利益，從而促進企業的健康持續發展。

［1］王麗莉：企業存貨管理中存在的問題及對策［J］.會計之友，2011（35）.

［2］徐文靜：淺析中小企業存貨管理問題［J］.企業導報，2011（1）.［3］范麗梅、董超：我國企業存貨管理存在問題及解決對策［J］.農業經濟，2010（10）.

［4］曾潔：淺談企業加強存貨管理有效途徑［J］.時代經貿，2011（9）.

（責任編輯：徐悅）