代理記賬業務的發展研究

葉華增，周振宇

代理記賬業務的發展研究

葉華增，周振宇

代理記賬是一個旨在為中小企業的管理者提供及時準確的財務信息，彌補公司財務核算方面薄弱環節的產物，是時下比較流行的財務管理方式。但哪怕是有益的行業在發展過程中，如果缺乏必要的引導和監督，也是會引發負面的問題，代理記賬行業目前就有這方面的傾向。

代理記賬；弊端；對策

代理記賬是指將本企業的會計工作委托給經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬，本企業只設立出納人員，負責貨幣收支業務和財產保管等工作。

一、代理記賬產生的原因及特點

（一）產生的原因

中小企業，是指在資產規模和經營規模上都比較小的經濟單位。在我國，中小企業是市場經濟體制的微觀基礎，幾乎占全國注冊企業總數的99%，在增加就業、促進經濟增長等方面具有不可替代的作用，對國民經濟和社會發展具有重要的戰略意義。

眾所周知，中小企業的基礎通常都比較薄弱，公司運營、支付往來等方面大都缺乏有效的監管，其中財務管理在機構節省成本的制度下更加不完善，以至于企業財務方面的潛能缺乏發展空間，長此以往問題遲早會爆發。所以代理記賬公司的存在就是專門為中小企業服務的。這些年，隨著改革開放成果的普惠，中小企業發展的空間放寬，增速明顯提高。相應的，代理記賬公司也如春筍般崛起，單單以南京市為例，2014年新成立的代賬公司就達到了數十家。

（二）優勢所在

讓會計參與運作是中小企業走向發展及壯大的必要條件，也是社會群體及行業對小企業合規化發展的監督。

1.有利于節省經營費用。按照我國規定，一般企業財務人員至少設立出納一人，會計兩人，但是如果委托代賬公司記賬，企業只需設一名出納即可，可節省財務方面的成本。要知道，以目前社會上普遍的價格為基準，委托代賬的成本大概是請專職會計的三分之一。

2.有利于實現專業化、規范化服務。中小企業因為注冊資本小等條件的束縛，很難擁有專業化的團隊，或多或少都會存在一定程度上的財務弊端，而配備了專業化財務團隊的代理記賬機構，無論是會計核算，還是納稅申報上都會嚴格按照國家的會計準則等相關規定來進行服務。

3.有利于保持會計工作持續。財務人員的月工資大概是兩三千左右，遠遠無法滿足員工的需求，有追求的員工們也就會頻繁變動工作，這容易導致公司的賬務混亂。而找專業性服務機構，他們可長期提供代理記賬等一系列的會計服務，不會中斷客戶的工作，能及時有效地整理會計信息并反饋。

二、代理記賬的發展及弊端

我國在改革開放后，中小企業發展迅速，數量已經超過了4000萬戶，約占全國企業總數的99.8%，已經成為推動我國經濟發展的主力軍。但是中小企業組建的會計團隊一般存在業務水平不高、人員素質參差不齊等問題，常會阻礙企業的正常發展，因此具有很多優勢及發展潛力的代理記賬公司成為中小型企業的理想選擇。但在我國的經濟大環境下，代賬行業還存在著很多不合理的現象，雖然政府通過宏觀調控的方式制止了很多惡性因素的影響，但代賬公司隱藏在暗流下的問題依然嚴峻，這亟需妥善地解決。

弊端：（1）對代理記賬的認知淡薄。對于很多剛剛起步的小企業而言，他們的管理者可能還沒意識到一個妥善的財務管理模式對公司的意義，其財務方面最主要的問題就是：應當建賬而不建賬。長期下去，公司的財務混亂一定難以應對國家的正規審查。

（2）公司服務觀不正確。通過對南京市一部分小微企業的調查研究，發現代賬公司的業務收費標準比較混亂。在收費標準上，每家公司根據自身成本來定價，同行間價格懸殊較大，而整個行業缺乏有關政府的規定，有些公司甚至通過低價的方式進行擴大服務范圍。

（3）代賬公司的設立不規范。代賬公司的設立條件包括：有3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員；主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格；有固定的辦公場所……但現實情況是，相當部分的代理記賬機構不符合此規定，社會上也廣泛存在著依靠人脈而組織的個人代理記賬業務。

（4）行業潛力未充分發揮。這些年，雖然代賬公司的數量在不斷增加，但整體規模較小，真正能提供全方位會計服務的機構很少。相對國外的合理分布及規劃來說，我國的代理記賬模式還有很長一段路要走。

三、對策分析

專家認為代理記賬是為企業提供了一個大型的會計超市，對那些謀求發展的創業者來說，以相對低廉的成本換來及時準確的財務工作及信息是相當劃算的，還可以花費更多的精力在企業的日常運營上。其實，在國外，代理記賬已經是比較成熟的行業，對其發展方向，如何規范行業行為都有研究。但國外的研究成果不一定適合我國的代理記賬行業，要結合我國的現狀才能研究出實用的方案。

（一）制定嚴格健全的內部控制制度

遵守有關政法規定，嚴格實行復核監管制度，明確人員責任，以減少非意外因素導致的差錯，代賬公司只有在自身管理嚴格的基礎上才能獲得客戶的信任，并逐漸壯大。

（二）改革創新

這些年雖然增多了很多的代理記賬機構，但是規模上大都局限于區市的范圍，服務范圍上也比較保守。公司要想發展壯大，就該在經營業務多下點功夫。比如：利用專業性知識，幫助企業利用好稅收政策；整理好客戶需要的信息，及時將對企業經營產生影響的政策變化通知企業。

（三）提高員工職業道德意識，推行繼續教育

一名優秀的會計人員不僅要有一流的專業知識，更要有一流的職業道德水平，企業應該嚴格規范會計行為，保證會計工作質量。同時還應該對工作人員做與時俱進的培訓等。

（四）提高員工待遇、穩定職工隊伍

中小企業如果聘請專職會計，經常遇到員工跳槽的事情，其根本原因就是會計的工資待遇不高。很多代理記賬機構也面臨這個問題，會計人員的頻繁變動，不可避免地會對企業的運作產生一定影響，所以提高會計人員待遇、穩定隊伍迫在眉睫。

（五）政府合理的宏觀調控

一個行業的發展過程中，政府的作用莫過于充分發揮其引導職能，營造良好的外部環境。對于代理記賬行業，政府可以增強其扶持力度，適時出臺一些財稅優惠政策，積極推動代理記賬行業的發展。另外，政府也應該指導建立健全的代理人市場，建立會計職業聯盟，形成會計整體力量，優化會計隊伍。

四、結束語

黨的十八屆三中全會指出要進一步進行經濟體制轉型，中共江蘇省委在落實《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定》的意見中也強調充分調動中小型企業活力……投資環境的優化、經濟政策的寬松使中小企業的數量迅猛增加，而代賬公司因其專業性和全面性深受企業的歡迎，代理記賬的利弊、發展前景、在競爭中如何揚長避短，是值得代賬公司深思的問題。

［1］肖可.淺析中小企業存活的現狀［J］.中國商界，2013，（06）.

［2］金光華.試論代理記賬行業的轉型和創新發展［J］.新會計.

［3］杜仁灶.從政府角度看代理記賬的規范管理 ［J］.財會月刊，2015，（07）.

葉華增，男，安徽舒城人，南京審計學院金審學院在讀學生；

周振宇，男，浙江金華人，應天職業技術學院在讀學生。

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1008-4428（2016）01-70-02