◎潘文映
科技管理過程中計算機技術的應用
◎潘文映
隨著我國信息技術的快速發展,計算機網絡技術日益普及,計算機技術在企業管理中的應用已經成為一種新的操作趨勢,在實際應用中得到了較好的效果。計算機科技管理模式在企業生產中的應用,節省了企業的管理成本,提高了管理工作效率,實現了企業的可持續發展。但是在實際應用應利用科學有效的方法將計算機技術科技管理模式應用到現代化工作中,本文基于計算機科技管理模式,分析了該模式的應用中出現的問題,并闡述了高效應用計算機技術科技管理的若干建議。
計算機技術具有較多的優勢,不計具備較強的計算能力,而且具有統一能力和編程能力,目前較多的行業應用了計算機網絡技術,同時以計算機技術為基礎的科技管理模式受到了良好的效果。該模式運用網絡技術實現了信息資源的共享,保障了各項科研工作的順利進行,優化了企業管理模式,提高了企業的管理工作效率,使得企業贏得了較好的市場競爭力。
科技信息管理是以現代信息技術為基礎,對科技信息資源進行全面有效的開發利用,進而使得信息資源可以充分為人們使用,為人帶來更大的效益,科技信息管理具有以下特征。
管理類型特征。科技信息管理的對象具有特殊性,是對科技信息資源及科技信息活動的管理,其中科技信息管理始終貫穿于管理過程中。
時代特征。素質科學技術的快速發展,網絡技術逐漸普及,科技信息量呈現較快的增長趨勢,并且計算機普及的環境下,科技信息處理和傳播的速度較快,同時科技信息處理的方法也越來越多,方法的復雜性也逐漸凸顯出來,另外,科技信息管理所涉及的范圍不斷擴大。
在當今社會,計算機的應用領域越來越廣泛,使用計算機網絡技術進行工作管理是目前社會工作發展的必然趨勢,并且呈現了較好的發展前景。尤其是一些科技管理部門,部門工作人員需要處理大量的信息資源,其中的工作量比較大,為了緩解工作人員的壓力,提高工作效率,以計算機網絡技術為基礎的科技管理模式應運而生。運用計算機網絡技術進行科技管理,在一定的程序下,實現了現代化統一管理的模式。運用計算機技術進行科技管理,應注意管理的方法,并且要不斷的更新管理理念,跟上時代的腳步,進而使得計算機科技管理具有創新性,不斷提高科技管理部門的工作效率。
信息孤島問題。目前,計算機網絡技術在各個行業的應用越來越廣泛,已經普及到辦公領域,計算機網絡的應用節省了時間,提高了工作效率,具有較多的優點。但是,信息孤島問題,影響了信息的流暢性,制約了科技信息的交流與共享。同時也制約了科技成果的快速轉化過程,加大了科研成果的經濟成本和時間成本。
科技管理業務流程優化的信息化問題。以往的科技管理工作具有復雜性和延續性的特點,科技信息管理工作涉及的環節比較多,是一系列數據程序的組合,在科技管理工作中,其中各個工作環節是互相聯系的,具有一定的邏輯關系。但是在科技管理的實際操作中,人們一般會把這幾個流程單獨處理,沒有形成一個有機的系統,從而導致了信息的互相獨立。因此,在科技信息管理工作中應積極發展計算機技術,提高工作人員的業務水平,提高工作效率,努力實現各類信息資源共享的新局面。
明確科技管理模式目標。企業在發展過程中應根據企業的自身發展情況優化科技管理模式,明確科技管理模式目標,靈活運用科技管理模式,提高工作效率,保障企業生產的時效性,進一步保障企業的各個運用項目展開合理運行。
高效應用計算機技術。以計算機網絡技術為基礎,可以較好的實現科技資源的共享,擴大資源的利用范圍,通過這種管理模式,加深了科技管理工作的管理深度,并且擴大了科技管理的工作范圍,實現了自動化管理模式,確保了科研信息的連續性和完整性。運用信息網絡技術,還可以通過網絡建立虛擬的實驗室等虛擬空間,這些極大的方便了人們在網上互動交流,為科研人員提供比較先進的科技信息,促進科技管理工作逐漸向規范化發展。
實現科技管理的網絡模式。隨著信息技術的日益發展,網絡信息技術已經融入到人們的生活工作中,通過網絡技術人們可以尋找到自己需要的各種資源信息,為人們提供了較好的學習資源。以計算機網絡技術為基礎,建立科技網站,成立專門的網絡科技管理部門,將各個科研單位與管理部門緊密聯系起來,進而逐漸形成全國范圍內的科技管理網絡系統,通過這種方式,實施科技管理。例如,可以建立網絡科技基金管理機構,加大對科研單位的資金投入,使得科研項目的順利進展。還可以邀請資深專家對基金項目進行科學的評估,保障科研成果的科技含量,盡量避免重復研究的問題出現,實現有關專家對科研項目的評估審核,同時也方便了科技管理機構對科研項目的監管。
在這種管理模式下,使得科研工作更加透明化,有效保障了科研成果的質量,保障了獎勵的公平性,同時也保護了科研人員的知識產權,維護了科研單位的根本利益。管理機構應把握好科研管理系統與其他信息系統的關系,將各個系統的工作聯系起來,努力實現信息發溝通和共享。另外,在數據的錄入過程中,應避免數據的重復錄入,節省成本支出,進而逐漸完善科技管理工作。
基于計算機技術的科技管理模式在企業管理中較大程度的優化了企業管理模式,為企業節省了人力和物力,提高了企業的管理工作效率,該管理模式的應用為企業的發展起到了積極的作用。在市場競爭日益激烈的環境下,提高了企業的綜合競爭力,但是,目前較多的企業在管理過程中還存在一些不足之處,需要進一步加強企業的信息化管理模式,不斷完善企業運用計算機技術科技管理制度,實現企業的可持續發展。
(作者單位:福建省泉州市南安市洪瀨鎮鎮政府)