大學圖書館特色數據庫的構建與反思

高等教育事業(yè)的快速發(fā)展帶動了該領域的競爭，特色辦學成為國內外大學重要生存策略與發(fā)展戰(zhàn)略。信息技術的發(fā)展，使數字化信息資源的建設越來越被高校圖書館所重視，由此衍生了大學特色數據庫建設。根據信息時代下信息需求的變化，各大學圖書館都加強了對數字文獻資源的建設，大學特色數據庫建設便是其中重要內容。為滿足高校教學科研在數字化資源方面的需求，早在上世紀九十年代后期，我國高校圖書館就開始從自身特色館藏資源建設入手，對各類特色數據庫進行建設。新時期調查顯示，我國80%的高校都建設了特色圖書館數據庫，有些是結合自身館藏特色，有些是結合專業(yè)學科特色，有些是結合地域特色等。但綜觀我國大學圖書館數據庫建設，這些特色圖書館數據庫建設當前依然存在一些亟待解決的問題，如何有效推動大學圖書館特色數據庫構建，是當前高校圖書館建設需要反思的重要課題。為了推動大學圖書館特色數據庫構建，本文以以包頭師范學院為例，就其近年來圖書館數據庫建設現(xiàn)狀，對如何構建大學圖書館特色數據庫進行反思，從而為其他高校圖書館特色數據庫建設提供借鑒和參考。

一、我國大學圖書館特色數據庫構建現(xiàn)狀

在圖書館特色數據建設上，我國很多高校都已經取得可喜成績。以包頭師范學院圖書館為例，其特色數據庫無論質量還是服務能力都已經上升到相當的高度。但與此同時，包頭師范學院在圖書館特色數據庫建設進程、數據類型與使用效果方面也表現(xiàn)出了我國很多高校圖書館特色數據庫建設普遍存在的問題。

包頭師范學院圖書館前身為原包頭師范高等專科學校時期所建立的圖書館，經教育部批準2000年3月起成立包頭師范學院，隨之在原包頭師范高等專科學校時期建立的圖書館基礎上建立了包頭師范學院圖書館。包頭師范學院圖書館從2003年開始對已有圖書文獻陸續(xù)進行回溯編目，逐步推動館藏文獻不斷地向計算機管理系統(tǒng)中納入。當前圖書館中紙質圖書數量已經超過73萬冊，電子圖書數量超過70萬冊，擁有25個電子資源數據庫，同時包括若干其他外文期刊報紙。

雖然包頭師范學院圖書館在特色數據庫的發(fā)展上速度很快，但也存在一些不可忽略的問題。首先，從包頭師范學院圖書館特色數據庫建設進程來看，前緊后松現(xiàn)象比較明顯。如前所述，包頭師范學院圖書館建立于2000年，其對于圖書館數據庫的建設多集中在建館前幾年，對主要數據庫建設完成后，此后的其他數據庫建設工作大多都是在網頁中放入已經完成的數據，使包頭師范學院圖書館特色數據庫建設工作整體前緊后松，甚至出現(xiàn)特色數據庫無人維護的局面。

包頭師范學院圖書館的數據庫從類型上來看，主要包括五種：其一為本地資源，其二為考試專題資源，其三為視頻資源，其四為電子書資源，其五為電子期刊資源。這些數據庫很多都是在突擊方式下建立起來的，專題內容多以一些比較常見類型的資源為主，功能比較單一。如較多類型的資源主要為文摘、目錄、題錄等，在全文、圖片、音頻等類型資源方面的收錄則有所忽略。

從特色數據庫的使用效果上來說，包頭師范學院圖書館本地數據庫資源利用率相對較低。如銀符考試模擬題庫，從建立起起訪問量共計5900多次；方正阿帕比-教參書庫（內網）訪問量共計4500多次；書生之家數字圖書館訪問量共計8300多次，數據庫資源利用率不高。

二、我國大學圖書館特色數據庫構建反思

（一）更新圖書館特色數據庫構建觀念，加強特色數據庫投入與制度建設

對于大學圖書館來說，其特色數據庫的構建困境究其根源主要在于對特色數據庫建設作用缺乏充分認識，對特色數據庫在學術價值與社會價值方面的認識不夠，且缺乏相關的有效制度建設。對于大學圖書館來說，其特色數據庫的構建與投入和制度建設密切相關。大學圖書館管理層應更新圖書館特色數據庫構建觀念，提高對圖書館特色數據庫的認識。從思想上，將差距找出并對措施進行制定；從行動上，對圖書館特色數據庫的建設加強人力、物力及財力投入，完善圖書館特色數據庫軟硬件設施；從制度上，應對圖書館特色數據庫構建崗位目標責任制進行推行和完善，將大學圖書館特色數據庫的構建、更新以及使用和維護等任務落實到每個圖書館員工身上，同時應做好督導檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

（二）狠抓圖書館特色數據庫專業(yè)隊伍建設，提高數據庫相關人員素質

在大學圖書館特色數據庫的構建中，人才是不可或缺的重要因素，大學圖書館應狠抓圖書館特色數據庫專業(yè)隊伍建設，提高數據庫相關人員素質。大學圖書館應及時補充招收高素質計算機專業(yè)人才，加強對數據庫建設與維護人員敬業(yè)精神與質量意識的培養(yǎng)，為其提供定期的技能培訓和學習、學術交流的機會，強調特色數據庫構建隊伍在知識結構上的互補和更新，提高特色數據庫構建人員的業(yè)務水平。為了充足數據庫人員，高校也可以對本校數據庫相關專業(yè)的優(yōu)秀學生少量招募，參與圖書館數據的維護使用工作，為圖書館特色數據庫建設提供更多的人才保障。

（三）對特色數據庫檢索內容適當增加，豐富圖書館特色數據庫類型

大學圖書館可針對高校用戶展開實地調查，基于圖書館數據庫的使用情況實施需求性調研，了解和掌握客戶對數據庫資源的需求，在相關專家意見的基礎上適當地增加全文、圖片、視聽等檢索內容，豐富圖書館數據庫類型，以解決數據庫類型單一化問題。大學圖書館數據庫技術人員，可對網絡免費數據庫資源進行搜集，促進館藏數字文獻資源進一步豐富。網絡數據庫資源在內容上比較廣泛、在形式上比較繁多，應根據用戶需求有鑒別地選擇、利用，對優(yōu)秀網站信息進行搜集、整理和開發(fā)。在內容上，特色數據庫必須具備鮮明的館藏資源特色，這種特色可以是學科特色也可以是地域特色等。對于此數據庫的學術價值必須進行認真地考察，明確其在全國高校范圍內的權威性，對資源空白能否發(fā)揮填補作用，在資源內容上是否占有無法取代的地位，是否可以長時間地保持其優(yōu)勢。

（四）加強圖書館特色數據庫維護與更新，杜絕數據庫構建前緊后松問題

特色數據庫建成后并不代表著后顧無憂，必須及時對其維護更新，杜絕數據庫構建前緊后松問題。數據庫只有一直處在動態(tài)更新變化環(huán)境下，才能保障數據庫質量，實現(xiàn)其長久生命力。大學圖書館主管領導應立足可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標，加強督導數據庫相關人員對特色數據庫的維護與更新，并針對讀者在特色數據庫使用過程中出現(xiàn)的問題對改進措施進行制定，及時更新追加圖書館特色數據庫內容。對于已經建成的圖書館特色數據庫應及時排除和修正使用過程中發(fā)現(xiàn)的內容誤差，及時補充讀者反映的不全面、不準確的數據；并時刻關注各種專題的研究動態(tài)，當新的研究成果出來時，對新的文獻資料數據及時地補充到數據庫中。很多專家學者的教學、科研整體來說都處在不斷變化中，針對其發(fā)表的一些新作品和新項目或者新開設的課程等，都應及時當地補充到學校圖書館相應的資源庫中，做到圖書館數據庫的常新。

（五）對圖書館特色數據庫加強宣傳與推廣，促進特色數據庫利用率的提高

針對圖書館特色數據庫利用率不高的問題，高校圖書館應注重特色數據庫的宣傳和推廣，通過宣傳與推廣促進特色數據庫不斷提高利用率。大學圖書館對特色數據庫進行建設，并非是迎合潮流的結果，應用才是特色數據庫建設的最終價值，而被讀者了解為其應用的前提。所以，大學圖書館可以借助多種宣傳與推廣措施，提高現(xiàn)有數據庫的有效利用率，促進特色數據庫價值的實現(xiàn)。大學圖書館可在大門前廳安裝LED顯示屏，對特色數據庫進行滾動宣傳；也可根據讀者與相關教師需求，定期舉辦相應的使用講座；還可以對相應的廣告畫冊進行印制，將其發(fā)放到讀者手段；對IP限制加以適當取消，吸引校內外專家學者的使用；在條件成熟的情況下，與其他高校圖書館加強交流實現(xiàn)網上資源共享等，這些都可提高特色數據庫使用率。

大學圖書館對特色數據庫進行構建，是當前時代發(fā)展與學生發(fā)展共同要求。從包頭師范學院圖書館中可以看出，我國大學圖書館在特色數據庫構建中還存在一些普遍性問題。各個高校應加強對特色數據庫構建的反思，通過加強特色數據庫投入與制度建設，提高數據庫相關人員素質，豐富圖書館特色數據庫類型，加強圖書館特色數據庫維護與更新，對圖書館特色數據庫加強宣傳與推廣等有效對策推動特色數據庫的構建。

（作者單位：包頭師范學院）