提高高校檔案管理人員素質(zhì)的思考

高校檔案是國(guó)家檔案事業(yè)中重要的組成部分，在高等教育工作中是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是高等院校教師和學(xué)生集體智慧的結(jié)晶，也是高等院校發(fā)展的重要依據(jù)和必要的條件。高等院校的檔案管理作為高等院校學(xué)校發(fā)展歷史的記錄，同時(shí)也是教師進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)評(píng)價(jià)等信息資料的來(lái)源。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步以及國(guó)家對(duì)于高檔院校發(fā)展的逐漸重視，高等院校的檔案滾利佛那種也已經(jīng)成為高等院校建設(shè)中重要的一個(gè)內(nèi)容，而高等院校檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)的高低能夠直接影響了高等院校檔案管理工作效率、質(zhì)量、水平的高低，也能夠直接的決定到高等院校檔案管理部門(mén)的發(fā)展。因此全面提高高等院校檔案管理工作人員的整體素質(zhì)已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急，也是高等院校檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的基本要求。

一、提高高等院校檔案管理人員素質(zhì)的必要性

1.1提高高校檔案管理人員素質(zhì)是社會(huì)發(fā)展的要求。

社會(huì)在不斷地進(jìn)步之中，尤其是信息時(shí)代的到來(lái)更是給高等院校的檔案管理工作帶來(lái)了更高的要求，這也是在另一個(gè)方面給高校檔案管理人員在素質(zhì)上提出的新的要求高等院校檔案工作的內(nèi)容、服務(wù)的范圍對(duì)象等都隨著信息時(shí)代的到來(lái)不斷發(fā)生著變化，高等院校檔案管理人員更應(yīng)該不斷地提高自身的素質(zhì)，適應(yīng)信息時(shí)代帶來(lái)了新的需求，不斷地運(yùn)用新的技術(shù)以及新的方法來(lái)提高高校檔案管理的技術(shù)水平，努力實(shí)現(xiàn)高校檔案的現(xiàn)代化以及信息化，為高校檔案不斷地發(fā)展提供不竭的動(dòng)力。

1.2提高高校檔案管理人員的素質(zhì)是提高檔案管理水平的保障。高等院校中保存的檔案一般都是高等院校社會(huì)活動(dòng)的最為原始的記錄以及教師教學(xué)活動(dòng)的記錄，這些檔案都是具有權(quán)威性以及憑證性的，在這其中有一些檔案一旦遭到損毀是無(wú)法復(fù)原的，所以提高高等院校檔案管理水平以及服務(wù)質(zhì)量是高等院校檔案管理工作中的重中之重。那么高等院校檔案管理工作中的管理水平以及服務(wù)質(zhì)量不是由軟件硬件設(shè)備多先進(jìn)、管理工作人員的多少?zèng)Q定的，而是由檔案管理工作人員的整體素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)水平、工作方法來(lái)決定的，因此，想要提高檔案管理水平、提高檔案服務(wù)質(zhì)量就首先要提高高等院校檔案管理人員的整體素質(zhì)。

二、高等院校檔案管理工作人員素質(zhì)現(xiàn)狀

2.1知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，專(zhuān)業(yè)人員較為缺乏。在高校檔案管理中的工作人員中大專(zhuān)以上的學(xué)歷的人員已經(jīng)達(dá)到一定的比例，本科以上學(xué)歷的人員也在不斷地增加，但是最為重要的就是在檔案管理中具有中高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員的比例還是比較少，檔案管理專(zhuān)業(yè)的人員也是比較少，具備碩士、博士等學(xué)歷的人員更是寥寥無(wú)幾。由于現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展給檔案管理工作人員提出了更高的要求，所以檔案管理專(zhuān)業(yè)型人才缺乏是在搞笑檔案管理中亟待解決的問(wèn)題之一。

2.2結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定，檔案意識(shí)薄弱。在長(zhǎng)期以來(lái)的檔案管理工作中，有一部分工作人員是兼職檔案工作，他們沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，檔案意識(shí)不強(qiáng)，奉獻(xiàn)精神和敬業(yè)精神也都不夠，檔案管理職業(yè)道德也比較欠缺，那些兼職的工作人員的想法一般都是檔案管理工作并不是我的主要工作，我應(yīng)該做好自己的本職工作，這些兼職工作無(wú)所謂，在平時(shí)的工作中對(duì)于檔案管理工作不積極、不關(guān)心，到了年末突擊進(jìn)行整理歸檔，這嚴(yán)重的影響了高等院校檔案管理工作的順利進(jìn)行，阻礙了高等院校檔案管理工作的發(fā)展。

2.3專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏，整體素質(zhì)較低。一個(gè)合格的專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員應(yīng)該掌握一定的理論水平和政治素養(yǎng)，在隊(duì)伍之中還應(yīng)該有懂得現(xiàn)代信息技術(shù)的人員，但是在高校檔案管理工作人員之中，能夠達(dá)到這樣要求的人員并不是特別的多，而且工作人員的年齡普遍比較高，阞有普遍的比較低，整體上來(lái)說(shuō)不能適應(yīng)高校檔案管理工作的開(kāi)展，影響了高等院校檔案管理工作的順利進(jìn)行。所以提高高等院校檔案管理工作人員的素質(zhì)是非常的有必要的。

三、提高高等院校檔案管理工作人員素質(zhì)的措施

3.1培養(yǎng)高等院校檔案管理部門(mén)的綜合知識(shí)素養(yǎng)。高校檔案管理工作人員除了要掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)之外，了解檔案信息資料整理、歸檔、利用等理論知識(shí)與具體方法之外，還要有較多的相關(guān)知識(shí)的掌握，使知識(shí)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)多元化的方向發(fā)展，以此來(lái)更好的實(shí)現(xiàn)高等院校檔案管理工作更好更快的向信息化現(xiàn)代化方向發(fā)展。除此之外，高等院校檔案管理工作人員也應(yīng)該樹(shù)立終生學(xué)習(xí)的意識(shí)，不斷的更新自己知識(shí)，不斷拓寬知識(shí)層面，更好的勝任高等院校的檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)爭(zhēng)取成為檔案管理方面的復(fù)合型人才，將創(chuàng)痛的檔案管理模式逐漸改革為現(xiàn)代化的檔案管理模式。

3.2培養(yǎng)良好的職業(yè)道德以及心理素質(zhì)。高等院校的宗旨就是培養(yǎng)人才以及進(jìn)行科研研究，從整體上來(lái)說(shuō)，檔案管理部門(mén)在整個(gè)學(xué)校的體系之中屬于相對(duì)來(lái)說(shuō)比較“弱勢(shì)”的群體，而檔案管理部門(mén)的職業(yè)屬性又是偏向于服務(wù)性質(zhì)的。如果工作人員在就職之前沒(méi)有一定的思想準(zhǔn)備，對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不正確不清楚，沒(méi)有愛(ài)崗敬業(yè)的精神支撐，沒(méi)有良好的職業(yè)道德進(jìn)行規(guī)范，檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)很容易出現(xiàn)消極的心理，由此可見(jiàn)良好的職業(yè)道德以及心理素質(zhì)的重要性。因此檔案管理人員必須擁有良好的職業(yè)道德以及心理素質(zhì)，應(yīng)對(duì)枯燥的檔案滾利工作，全身心的投入到檔案管理工作之中。

3.3加強(qiáng)信息技術(shù)學(xué)習(xí)。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，對(duì)于高校檔案管理也提出了新的要求，那么高校檔案管理人員就應(yīng)該加強(qiáng)信息技術(shù)學(xué)習(xí)，提高信息技術(shù)處理能力，適應(yīng)新的時(shí)代的對(duì)于檔案管理提出的新的要求，更好的適應(yīng)工作。

檔案管理人員的整體素質(zhì)直接影響到了高等院校檔案管理工作的質(zhì)量，只有正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性。隨著檔案管理人員素質(zhì)的不斷提高，高校檔案管理的水平也會(huì)不斷地提高，進(jìn)而得以發(fā)展。

（作者單位：遼寧省交通高等專(zhuān)科學(xué)校）