信息化管理體系的構建與策劃技術探討

王晶

（中國石油大港油田信息中心，天津 300280）

信息化管理體系的構建與策劃技術探討

王晶

（中國石油大港油田信息中心，天津 300280）

當前，我國的信息化管理在不斷發(fā)展，這項新技術給各行各業(yè)都帶來了良好的影響。在此基礎上我國的石油企業(yè)也頻繁使用這種管理體系。但是，在這種先進技術的使用過程中，也有部分不符合我們目前生產(chǎn)目標的一些問題。文章就如何科學合理的對石油企業(yè)這種大型的信息化管理體系進行構建與策劃的問題進行探討。

信息化；管理體系；構建策劃

從21世紀開始至今，我國的信息化管理體系不斷地進行深化改革，這種方式已經(jīng)趨近于常態(tài)化并被我國眾多企業(yè)所接受。信息化管理體系在我國從無到有，從小型進化為大型，這個發(fā)展階段的道路是曲折的，從本世紀初開始到現(xiàn)在，經(jīng)過十幾年時間的持續(xù)探索與創(chuàng)新完善，信息化建設走出了一條自主創(chuàng)新、科學發(fā)展之路，已建成并有效應用了多套集試驗分析檢測生產(chǎn)、管理、服務與應用為一體的高度集成化的綜合地質信息系統(tǒng)。現(xiàn)在正在向著更加高級的優(yōu)化和成熟階段邁進。

1　石油企業(yè)信息化管理體系構建的理論基礎

不論是何種體系，在一定條件下都會有其相應的理論基礎，但要想準確無誤的來構建這個體系首先就需要相應的工作人員對這一項專業(yè)知識的精通。只有知識水平達到一定的高度才會對整個體系更加清楚，對所策劃體系所要達到的目標也會更加明確。

1.1信息化管理體系的理論方法

管理體系是通過系統(tǒng)工程與管理學共同協(xié)作而產(chǎn)生的。體系則是相互作用與聯(lián)系共同組成的一對主要因素。在此基礎上建立管理目標和管理方針并達成這些目標的相關體系就是人們所說的管理體系。而信息化管理體系的理論方法則是指在體系中要根據(jù)相應的計劃來確切的實施，并且要加強對監(jiān)察以及體系運作模式的調(diào)整。要達到對以上要求的統(tǒng)一協(xié)作才能保證整個管理體系的正常運作，以達到信息化管理體系的最初要求與作用。現(xiàn)在信息化管理體系的應用已然十分廣泛，這項技術的出現(xiàn)讓石油企業(yè)的信息化管理水平又邁上了一個新的臺階，同時也為企業(yè)今后的發(fā)展打下了堅實的基礎。

1.2有關IT治理的思想

IT治理主要應用在對于企業(yè)的控制與指導，經(jīng)由把過程當中的風險與其中所使用的信息技術相平衡來確保企業(yè)實現(xiàn)自己的發(fā)展目標。在IT治理實行之前，企業(yè)一定要注意對目標的設立，因為在以后的治理過程中我們需要對交付價值、管理資源以及IT活動管理風險進行控制來衡量IT活動的績效情況，一般會對結果與預期設置的目標進行對照，從中進行分析，找到問題加以更正，對活動中的不合理現(xiàn)象進行系統(tǒng)的調(diào)整，這就會使工作進入一個良性的循環(huán)。這個循環(huán)有著積極的促進作用，在這個過程中與上述所列舉的過程有異曲同工之處，這為以后的工作奠定了堅實的基礎。

2　石油企業(yè)信息化管理體系的策劃技術

針對石油企業(yè)信息化管理體系的策劃技術應該注意以下四個方面：

（1）找準管理體系重要因素。從其自身的一面可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理體系的基本要素主要可以分為資源、活動、文檔、過程、標準、程序、制度、職責、組織結構、文化以及問題等。

（2）了解管理體系過程。每個體系都有其自己的一套流程，但基本不會改變的就是“輸入—處理—輸出”。在這個過程中應該增強監(jiān)督效力，保證每一個環(huán)節(jié)都是經(jīng)過細致檢查的。

（3）制定管理體系目標。目標是企業(yè)奮斗的動力源泉，制定一個可行且合理的管理體系目標是非常重要的。在這個過程當中，企業(yè)可以對相關工作人員的位置進行定位并給與他們保障。不僅如此，它也為今后企業(yè)的發(fā)展做出了保障。

（4）分析體系控制主體。業(yè)務運作層面的信息化監(jiān)理部門、信息化運行部門、信息化體系管理部門、信息化項目主管以及戰(zhàn)略指導層面的CIO和企業(yè)信息化管理體系建設委員會是企業(yè)信息化管理體系構建過程當中的控制主體。

這些都是與當前所說的ISO 9000質量管理體系極為類似，它們都是由于功能的不同來進行劃分的。依據(jù)基礎層次與更高級一些的指導管理層次的不同進行了詳細的規(guī)劃。基礎層次作為重要的支撐主要負責的是企業(yè)資源與基礎設施的管理。這里主要包括變化管理、能力中心、應用系統(tǒng)開發(fā)實施管理以及項目管理等相關職能。系統(tǒng)運作層的主要職責是對應用系統(tǒng)的開發(fā)和實施等進行管理，而指導管理層次的職責則是面向更大方向一些的總體規(guī)劃與策略有效運作，同時對相關工作進行系統(tǒng)化的定義。

3　石油企業(yè)信息化管理體系的現(xiàn)狀

依據(jù)現(xiàn)有的文獻可以了解到，當前各地與此項技術有關專家與學者們在對其它學科的借鑒與融合中已經(jīng)為現(xiàn)在的信息化管理體系開辟出了一條道路。他們通過信息工程、系統(tǒng)工程、系統(tǒng)科學等學科而后經(jīng)過總結綜合研究出的方法就是現(xiàn)在應用信息化管理體系的前身。但即使是這樣，現(xiàn)今人們對于這項體系所知道與了解的知識還依舊不夠系統(tǒng)、不夠全面成熟，還存在著諸多問題。在這里有很多的地方有待進一步的去探索和發(fā)現(xiàn)。在探索的道路上，應該抓住機遇，大膽地去嘗試新形態(tài)下的思維模式，對一些問題進行換位且更深層次的思考，吸納其他學科的精華并融為己用從而更多的發(fā)現(xiàn)新道路。只有這樣才能早日讓現(xiàn)在的信息化管理體系更加完善同時適合我國家發(fā)展的現(xiàn)狀。

4　結語

由以上分析的情況來看，現(xiàn)在我國的信息化管理體系的構建與策劃技術還不是很完善，其中也隱含著諸多的問題急待去解決。而合理的科學理論與具有足夠專業(yè)技術的人員指導就是解決這一問題的關鍵必要條件，在此基礎上我們不要盲目的引進新技術，要根據(jù)其是否合理來做出對企業(yè)最有利的判斷。只有這樣我國石油企業(yè)信息化管理體系才能真正有所突破，走在同行業(yè)的前列。

主要參考文獻

［1］梁曉尊.淺談企業(yè)信息化管理體系的構建及策劃技術［J］.科技風，2015（5）.

［2］劉鋒.吐哈油田企業(yè)信息化模型與方法研究［D］.北京：中國地質大學，2013.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.048

F270.7

A

1673-0194（2016）11-0083-02

2016-02-02