信息化管理體系的構(gòu)建與策劃技術(shù)探討

王晶

（中國石油大港油田信息中心，天津 300280）

信息化管理體系的構(gòu)建與策劃技術(shù)探討

王晶

（中國石油大港油田信息中心，天津 300280）

當(dāng)前，我國的信息化管理在不斷發(fā)展，這項新技術(shù)給各行各業(yè)都帶來了良好的影響。在此基礎(chǔ)上我國的石油企業(yè)也頻繁使用這種管理體系。但是，在這種先進(jìn)技術(shù)的使用過程中，也有部分不符合我們目前生產(chǎn)目標(biāo)的一些問題。文章就如何科學(xué)合理的對石油企業(yè)這種大型的信息化管理體系進(jìn)行構(gòu)建與策劃的問題進(jìn)行探討。

信息化；管理體系；構(gòu)建策劃

從21世紀(jì)開始至今，我國的信息化管理體系不斷地進(jìn)行深化改革，這種方式已經(jīng)趨近于常態(tài)化并被我國眾多企業(yè)所接受。信息化管理體系在我國從無到有，從小型進(jìn)化為大型，這個發(fā)展階段的道路是曲折的，從本世紀(jì)初開始到現(xiàn)在，經(jīng)過十幾年時間的持續(xù)探索與創(chuàng)新完善，信息化建設(shè)走出了一條自主創(chuàng)新、科學(xué)發(fā)展之路，已建成并有效應(yīng)用了多套集試驗分析檢測生產(chǎn)、管理、服務(wù)與應(yīng)用為一體的高度集成化的綜合地質(zhì)信息系統(tǒng)。現(xiàn)在正在向著更加高級的優(yōu)化和成熟階段邁進(jìn)。

1　石油企業(yè)信息化管理體系構(gòu)建的理論基礎(chǔ)

不論是何種體系，在一定條件下都會有其相應(yīng)的理論基礎(chǔ)，但要想準(zhǔn)確無誤的來構(gòu)建這個體系首先就需要相應(yīng)的工作人員對這一項專業(yè)知識的精通。只有知識水平達(dá)到一定的高度才會對整個體系更加清楚，對所策劃體系所要達(dá)到的目標(biāo)也會更加明確。

1.1信息化管理體系的理論方法

管理體系是通過系統(tǒng)工程與管理學(xué)共同協(xié)作而產(chǎn)生的。體系則是相互作用與聯(lián)系共同組成的一對主要因素。在此基礎(chǔ)上建立管理目標(biāo)和管理方針并達(dá)成這些目標(biāo)的相關(guān)體系就是人們所說的管理體系。而信息化管理體系的理論方法則是指在體系中要根據(jù)相應(yīng)的計劃來確切的實施，并且要加強對監(jiān)察以及體系運作模式的調(diào)整。要達(dá)到對以上要求的統(tǒng)一協(xié)作才能保證整個管理體系的正常運作，以達(dá)到信息化管理體系的最初要求與作用。現(xiàn)在信息化管理體系的應(yīng)用已然十分廣泛，這項技術(shù)的出現(xiàn)讓石油企業(yè)的信息化管理水平又邁上了一個新的臺階，同時也為企業(yè)今后的發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。

1.2有關(guān)IT治理的思想

IT治理主要應(yīng)用在對于企業(yè)的控制與指導(dǎo)，經(jīng)由把過程當(dāng)中的風(fēng)險與其中所使用的信息技術(shù)相平衡來確保企業(yè)實現(xiàn)自己的發(fā)展目標(biāo)。在IT治理實行之前，企業(yè)一定要注意對目標(biāo)的設(shè)立，因為在以后的治理過程中我們需要對交付價值、管理資源以及IT活動管理風(fēng)險進(jìn)行控制來衡量IT活動的績效情況，一般會對結(jié)果與預(yù)期設(shè)置的目標(biāo)進(jìn)行對照，從中進(jìn)行分析，找到問題加以更正，對活動中的不合理現(xiàn)象進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)整，這就會使工作進(jìn)入一個良性的循環(huán)。這個循環(huán)有著積極的促進(jìn)作用，在這個過程中與上述所列舉的過程有異曲同工之處，這為以后的工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

2　石油企業(yè)信息化管理體系的策劃技術(shù)

針對石油企業(yè)信息化管理體系的策劃技術(shù)應(yīng)該注意以下四個方面：

（1）找準(zhǔn)管理體系重要因素。從其自身的一面可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理體系的基本要素主要可以分為資源、活動、文檔、過程、標(biāo)準(zhǔn)、程序、制度、職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)、文化以及問題等。

（2）了解管理體系過程。每個體系都有其自己的一套流程，但基本不會改變的就是“輸入—處理—輸出”。在這個過程中應(yīng)該增強監(jiān)督效力，保證每一個環(huán)節(jié)都是經(jīng)過細(xì)致檢查的。

（3）制定管理體系目標(biāo)。目標(biāo)是企業(yè)奮斗的動力源泉，制定一個可行且合理的管理體系目標(biāo)是非常重要的。在這個過程當(dāng)中，企業(yè)可以對相關(guān)工作人員的位置進(jìn)行定位并給與他們保障。不僅如此，它也為今后企業(yè)的發(fā)展做出了保障。

（4）分析體系控制主體。業(yè)務(wù)運作層面的信息化監(jiān)理部門、信息化運行部門、信息化體系管理部門、信息化項目主管以及戰(zhàn)略指導(dǎo)層面的CIO和企業(yè)信息化管理體系建設(shè)委員會是企業(yè)信息化管理體系構(gòu)建過程當(dāng)中的控制主體。

這些都是與當(dāng)前所說的ISO 9000質(zhì)量管理體系極為類似，它們都是由于功能的不同來進(jìn)行劃分的。依據(jù)基礎(chǔ)層次與更高級一些的指導(dǎo)管理層次的不同進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)劃。基礎(chǔ)層次作為重要的支撐主要負(fù)責(zé)的是企業(yè)資源與基礎(chǔ)設(shè)施的管理。這里主要包括變化管理、能力中心、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)實施管理以及項目管理等相關(guān)職能。系統(tǒng)運作層的主要職責(zé)是對應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和實施等進(jìn)行管理，而指導(dǎo)管理層次的職責(zé)則是面向更大方向一些的總體規(guī)劃與策略有效運作，同時對相關(guān)工作進(jìn)行系統(tǒng)化的定義。

3　石油企業(yè)信息化管理體系的現(xiàn)狀

依據(jù)現(xiàn)有的文獻(xiàn)可以了解到，當(dāng)前各地與此項技術(shù)有關(guān)專家與學(xué)者們在對其它學(xué)科的借鑒與融合中已經(jīng)為現(xiàn)在的信息化管理體系開辟出了一條道路。他們通過信息工程、系統(tǒng)工程、系統(tǒng)科學(xué)等學(xué)科而后經(jīng)過總結(jié)綜合研究出的方法就是現(xiàn)在應(yīng)用信息化管理體系的前身。但即使是這樣，現(xiàn)今人們對于這項體系所知道與了解的知識還依舊不夠系統(tǒng)、不夠全面成熟，還存在著諸多問題。在這里有很多的地方有待進(jìn)一步的去探索和發(fā)現(xiàn)。在探索的道路上，應(yīng)該抓住機遇，大膽地去嘗試新形態(tài)下的思維模式，對一些問題進(jìn)行換位且更深層次的思考，吸納其他學(xué)科的精華并融為己用從而更多的發(fā)現(xiàn)新道路。只有這樣才能早日讓現(xiàn)在的信息化管理體系更加完善同時適合我國家發(fā)展的現(xiàn)狀。

4　結(jié)語

由以上分析的情況來看，現(xiàn)在我國的信息化管理體系的構(gòu)建與策劃技術(shù)還不是很完善，其中也隱含著諸多的問題急待去解決。而合理的科學(xué)理論與具有足夠?qū)I(yè)技術(shù)的人員指導(dǎo)就是解決這一問題的關(guān)鍵必要條件，在此基礎(chǔ)上我們不要盲目的引進(jìn)新技術(shù)，要根據(jù)其是否合理來做出對企業(yè)最有利的判斷。只有這樣我國石油企業(yè)信息化管理體系才能真正有所突破，走在同行業(yè)的前列。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.048

F270.7

A

1673-0194（2016）11-0083-02

2016-02-02