高校人力資源信息化管理之我見

裴智英

（北京航空航天大學 生物與醫(yī)學工程學院，北京　100191）

高校人力資源信息化管理之我見

裴智英

（北京航空航天大學 生物與醫(yī)學工程學院，北京100191）

高校具有知識密集、技術密集的特點，為了在激烈的市場競爭中取勝，必須順應時代潮流，在知識管理的基礎上加強人才能力建設，尤其要把人力資源管理與開發(fā)所應采取的一系列措施落到實處，認真貫徹新舉措，只有這樣，員工的整體綜合素質(zhì)才會有質(zhì)的提高，整體競爭力才會有質(zhì)的飛躍。文中主要就高校人力資源信息化管理進行探討。

高校；人力資源；信息化

1　高校人力資源信息管理系統(tǒng)分析

1.1人力資源管理信息化的目標和方向

如何認清人力資源管理現(xiàn)狀，明確要通過IT技術解決的管理問題，就成為解決這個問題的關鍵環(huán)節(jié)。該問題的解答是通過：①現(xiàn)狀診斷與流程優(yōu)化；②人力資源管理IT規(guī)劃；③系統(tǒng)需求分析等三項工作來完成的。

1.2人力資源管理信息化的方法和手段

“如何做”即是如何通過一系列的人力資源管理信息化項目和持續(xù)改進措施，對人力資源管理信息化過程進行管理，使之在控制之中面向“做什么”確定的目標，采取預防和應對措施，達到未雨綢繆，提前對風險進行管理和控制。

1.3人力資源管理信息化的組織和責任

最終要落實到“誰來做”的問題。也就是如何圍繞目標和任務進行組織設計和人力資源保障，明確相應的職責。

2　高校人力資源管理信息化的應用與要求

整合人力資源管理信息系統(tǒng)必須滿足以下要求：①要和高校信息管理系統(tǒng)做到有效連接。②要和現(xiàn)有的醫(yī)務人員績效數(shù)據(jù)庫做到有效連接。③要和財務子系統(tǒng)做到有效連接。④要充分體現(xiàn)現(xiàn)代人力資源管理理念。⑤要應用科學的人力資源管理工具和技術進行功能整合。⑥要考慮醫(yī)院今后的發(fā)展，適當留有發(fā)展空間。⑦要操作簡單、實用性強。⑧要投入小、見效快。

3　高校人力資源管理信息化的實現(xiàn)

人力資源管理工作主要包括招聘、培訓、考核、薪酬福利、溝通、勞資關系等幾個方面，隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，計算機和網(wǎng)絡在這些方面都得到了廣泛的應用。結合上述關于人力資源管理信息系統(tǒng)的要求，本文擬就醫(yī)院人力資源管理信息化系統(tǒng)進行初步設計。

3.1組織管理模塊

組織管理包括人力資源規(guī)劃和工作分析。在人力資源規(guī)劃模塊中，可以進行本單位人力資源現(xiàn)狀統(tǒng)計，包括內(nèi)部人員數(shù)量、平均年齡、性別比例、學歷、職稱及工資情況，以便為人力資源現(xiàn)狀提供參考信息。人力資源現(xiàn)狀分析，可與本單位歷史數(shù)據(jù)或規(guī)劃方案中的預測數(shù)據(jù)進行整體橫向比較，比較的項目主要有：組織規(guī)模、平均年齡、學歷情況、薪酬總額、平均薪酬、薪酬增長幅度、人力成本等。人力資源戰(zhàn)略方案關鍵數(shù)據(jù)錄入，錄入關鍵數(shù)據(jù)作為人力資源結構預測的指導；本單位人力資源需求預測、供給預測、供需分析。人力資源實施策略，根據(jù)人力資源計劃生成內(nèi)部晉升計劃、淘汰離職計劃、外部招聘計劃等。在工作分析模塊中，構建職位數(shù)據(jù)信息集，在工作分析的基礎上，進行劃崗歸類、錄入有關的崗位信息，形成系統(tǒng)化的崗位規(guī)范、工作說明書和崗位分類圖，并確定每一職位的工作標準，向人力資源規(guī)劃、招聘、績效評估、培訓、報酬等管理工作提供測評的數(shù)據(jù)。

3.2人事管理模塊

3.2.1人事考勤管理

人事考勤管理是人事管理的重要組成部分，是考核員工的工資、福利及獎懲的重要指標。隨著現(xiàn)代化管理水平的不斷提高和臨床管理工作的實際需要，建立和完善學校人事考勤管理系統(tǒng)，是新時期人事考勤管理工作的重要內(nèi)容。同時，信息化建設是人事考勤管理制度的一個關鍵環(huán)節(jié)。其基本功能包括統(tǒng)計查詢、報表管理、系統(tǒng)管理。

3.2.2人事的招聘與選拔管理

認識招聘選拔工作可以分為基礎設置、招聘計劃、招聘業(yè)務處理、招聘結果分析、備選人才庫管理等幾個主要的環(huán)節(jié)。基礎設置包括建立各類模板，進行包括簡歷錄入、通知錄入、計劃錄入、面試成績錄入等。招聘計劃主要是經(jīng)審批后的招聘計劃將作為招聘工作開展的依據(jù)。招聘業(yè)務處理包括設置自動篩選簡歷的功能，過濾后的簡歷自動進入備選人才庫，同時記錄面試結果，并按照結果對應招聘過程進行管理。招聘結果統(tǒng)計分析是指對招聘結果中的目標完成情況、以及招聘途徑的有效性進行記錄，并完成量化報表，作為撰寫招聘分析報告的依據(jù)。建立備選人才庫，為學校領導及相關部門可以在需要的時候以最快的速度找到所需要的人才。

3.2.3培訓與發(fā)展模塊

培訓與發(fā)展模塊包含的主要功能：完成員工的國內(nèi)外進修申請審批、備案等；完成學校人員繼續(xù)教育學分記錄、完成護理人員基本培訓記錄、完成管理人員培訓記錄。對于醫(yī)院出資培訓的人員簽訂培訓協(xié)議書，對培訓實施情況進行統(tǒng)計分析，如成本、效果分析等。這一模塊需要的數(shù)據(jù)表有護理人員培訓需求調(diào)查表、醫(yī)生培訓調(diào)查表、管理人員培訓計劃、出國培訓協(xié)議、培訓人員登記表、培訓評估資料等。

3.2.4績效管理模塊

績效管理是人力資源管理的核心職能之一，績效管理模塊可以分解為方案設計、實施、結果應用和溝通四個主要層面。

3.2.5薪酬福利模塊

薪酬福利管理包含的主要功能包括薪酬設計、薪金發(fā)放、薪酬分析和人力成本等。薪酬管理模塊需要的數(shù)據(jù)表有員工獎勵、員工懲罰、福利管理、工資發(fā)放和組織管理模塊中的在職員工資料。信息系統(tǒng)可以根據(jù)基本數(shù)據(jù)表生成員工個人薪酬查詢、部門匯總表等，提高工資發(fā)放的準確性和快速性，并將報表提供給管理者。

除了這些最基本的功能模塊以外，人力資源管理信息系統(tǒng)還有一些特殊的模塊，包括黨團管理、紀檢監(jiān)察管理、離退休管理、職稱管理、表彰獎勵管理等特殊模塊。在這些模塊構建時需要和相關部門協(xié)調(diào)，建立相應的數(shù)據(jù)流，方便信息維護和數(shù)據(jù)共享。

主要參考文獻

［1］翁光聰.高校人力資源管理信息化建設探析［J］.寧波大學學報：教育科學版，2010，32（1）：79-82，101.

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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.141

G649

A

1673-0194（2016）11-0233-02

2016-04-07