財務信息化管理對企業發展的重要性

文/徐婭紅

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財務信息化管理對企業發展的重要性

文/徐婭紅

摘要：江銅集團公司成立于1979年，經過多年的發展，如今是中國銅工業的領跑者和有色金屬行業綜合實力最強的企業之一，在2015年，更是以337.8億美元的銷售收入位列《財富》世界500強第354位。本文結合江銅集團企業發展歷程與企業財務信息化管理由單一到復雜，由低級到高級的變化，明確指出在企業發展過程中財務信息化管理有著相當重要的地位，合理的企業財務信息化管理可以對企業資源進行有效利用，有效的改善資源利用效果；有助于企業通過合理的措施實現降本增效；企業財務信息化管理可以更好的幫助企業發現在生產經營過程中出現的問題，盡可能的減少財務損失；有助于企業改善生產經營水平，改善企業的經濟效益。江銅集團目前正在建立完善ERP系統與會計信息系統的結合，利用REAL模型建立現代化會計信息系統，為企業增強競爭力奠定基礎。

關鍵詞：江銅集團；財務信息化管理；企業發展

一、江銅集團企業發展持續階段與深入推進財務信息化管理舉措

2003年，江銅集團為實現公司整體上市，企業發展戰略目標明確，產能、銷售收入均大幅度上升。第一是，統一使用了國內的 “新中大”財務軟件。至此，江西銅業股份有限公司集團公司所有單位財務替代了長期手工做賬的模式，進行了會計電算化，實現了會計業務的計算機處理。在使用該財務軟件后，財務工作資料查詢方便，財務數據及時，大大地提高了工作效率。第二是，建立集團公司資金網絡管理。2004年集團公司成立了財務公司，外行賬戶每天限額使用，由財務公司統一下撥，內行賬戶資金由財務公司統一調配使用。由此，全集團公司實現了內部資金統一調配，資金管理信息實時反映，各單位的存量資金可以在集團范圍內靈活調劑,有償使用,資金收益由各單位共享。提高了資金的使用效率，節約了財務費用。第三是，建立了生產物資管理系統，實行網上物資簽收。原材料采購、物資領用、財務簽收等工作通過系統實現。初步實現了財務部門與業務部門信息數據的結合，規范了業務操作行為，有利于財務人員加強倉庫的實物盤點工作，更加規范了庫存的管理和監督。但由于業務部門與財務部門的數據接口不統一,容易產生數據錯誤,其中有一部分數據由于軟件開發商的不同,無法實現數據整合。

二、江銅集團會計電算化發展的定位及對策

隨著江銅集團快速發展，業務范圍的不斷延伸，要求企業的會計信息向國際會計信息接軌。決定了江銅會計電算化發展的必要性和急迫性。作為企業信息化建設重要組成部分的管理會計信息必將在企業經濟發展中起到關鍵作用。會計報告的形成與時間發生了重大的變化，今后會計信息資料除商業機密外要求在網絡上進行信息披露。使監督機制進一步得到落實，這就要求企業電算化快速發展以適應國際對會計信息資料的要求。

2009年，江銅集團為進一步提升集團管控能力和實施國際化經營，正式啟動管理信息系統資源整合工作。按照國際知名機構艾森哲的規劃，全公司統一的標準化數據體系初步建成；物資采購、財務管理、貿易銷售等業務流程基本實現了信息化；業務財務一體化ERP系統成為公司集團型應用架構的核心，并在公司實現全覆蓋；公司集中統一部署的信息化建設，也為集團總部實施充分放權和有效監管創造了條件，同時規范化且固化的業務流程也在一定程度上增強了企業的風險控制能力。公司通過建立和完善財務與業務信息系統，加強會計信息資源的的收集和會計資料的處理。將業務系統模塊與財務系統模塊相結合。建立達到了“統一計算機平臺，統一規章制度，統一信息及業務編碼，統一管理，統一監督”的財務軟件系統，集成業務處理、信息處理、實時控制和管理決策。借助于現代信息技術為手段,真正實現了將各單位在空間、時間分散管理各自為政的粗放管理狀態轉變為在一個信息平臺下集中統一的集約管理狀態。全集團各單位的財務管理將帶來深刻的變革，推動集團內部業務流程的再造和組織機構的重組，對集團各單位處于分散管理狀態的賬套結構、科目設置、輔助核算檔案進行重大的調整與創新。

三、結束語

隨著社會信息化的發展，當企業實現了運用計算機處理會計核算后，就必然需要對會計業務開展系統化的計算機管理，建立現代企業會計信息，財務管理也實現了質的飛躍。江銅集團通過在財務信息化管理上，不僅實現了數據的集中管理，而且以此為基礎實現資源和業務的集中管理和監控，大量的財務工作不再是僅僅是計算已發生的業務，而是集中到預測、控制與分析之上，從核算會計轉變為財務管理，并且因為財務信息化有效地保證了數據的精確與規范反饋，使得江銅對市場變化將更為敏感和迅速，從而增強企業的應變能力。目前受全球銅供應過剩及市場周期的疊加，銅產業發展形勢嚴峻，將ERP系統與會計信息系統有效地結合起來，實現各類信息的集成性、實時性和統一性。實現業務與財務的協同，建立新型的REAL會計核算模型，不僅加強業務處理功能，更主要的是提高財務信息的處理，增強財務信息資料的真實性與及時性，為投資者及經營管理者提供更好的決策，不僅提升了公司的集團管控能力，也為公司實現國際化經營打下了扎實|基礎。

參考文獻：

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（作者單位：江西銅業集團公司德興銅礦財務部）