中小企業(yè)存貨管理研究

文/粟畯茹

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中小企業(yè)存貨管理研究

文/粟畯茹

摘要：隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來越明顯。作為滿足中小企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要而持有的存貨，是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益流入的重要經(jīng)濟(jì)資源，存貨管理的水平，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用以及資本運(yùn)作能力。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨；管理；問題；措施

一、有關(guān)存貨管理的理論及研究動(dòng)態(tài)

自工業(yè)化開始,國(guó)內(nèi)外的人們一直在存貨管理方面進(jìn)行研究和探索，提出許多存貨管理模式與研究方法，且在實(shí)踐運(yùn)用中發(fā)揮了優(yōu)良的效果。在國(guó)外,隨著工業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)管理者對(duì)存貨管理的要求提得更高,促使存貨管理理論方面的研究成果更多的出現(xiàn)，且被逐漸運(yùn)用到企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理中，效果頗佳。近年來，我國(guó)學(xué)者對(duì)存貨管理理論研究的越來越多，也提出了眾多的的研究成果，但就我國(guó)企業(yè)實(shí)際來看還需要出現(xiàn)更多的新的研究成果，來滿足存貨管理實(shí)際需要，需要人們更多的研究。

二、我國(guó)中小企業(yè)存貨管理中的主要問題

長(zhǎng)期以來，中國(guó)一些中小企業(yè)的運(yùn)作模式屬家庭的傳統(tǒng)管理模式。在此基礎(chǔ)上，中小企業(yè)在聘任管理人員時(shí)，由于小農(nóng)意識(shí)觀念的存在，流程大多是空設(shè)，只是形式。聘任的人員多是關(guān)系網(wǎng)，未對(duì)其專業(yè)素質(zhì)和思想觀念進(jìn)行考察，管理人員素質(zhì)普遍偏低。

管理無(wú)章法，導(dǎo)致企業(yè)結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定，企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱。管理人員對(duì)生產(chǎn)流程不熟悉，工作中，習(xí)慣于憑借主觀經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際較少，掌控力度不合格，未形成一個(gè)健康的，健全的管理體系。對(duì)存貨控制與管理不夠重視，成本控制也不過關(guān)，極大的限制了企業(yè)的發(fā)展。

（一）不健全的內(nèi)控制度，不明晰的崗位責(zé)權(quán)

由于我國(guó)中小企業(yè)人員較少，且受家庭傳統(tǒng)管理模式影響，管理人員能力體系尚不健全，往往是業(yè)主一個(gè)人說了算，缺乏對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和有效的監(jiān)測(cè)，一個(gè)人負(fù)責(zé)處理銷售，收款和儲(chǔ)存程序的全過程，同時(shí)檢查庫(kù)存工作，未形成良好的監(jiān)督體系，反映了存貨管理的眾多問題。管理過程中，成本與收入未達(dá)到最佳組合，資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重，庫(kù)存的流動(dòng)資產(chǎn)比率太高，賬實(shí)不符，給企業(yè)造成不可估量的損失。這就是未足夠重視企業(yè)管理中的存貨內(nèi)控控制制度的結(jié)果。

（二）不合實(shí)際的存貨儲(chǔ)存量，存貨資金占用比例過高

據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，一般的中小企業(yè)的平均庫(kù)存占總資產(chǎn)的百分之四十五左右，但有些中小企業(yè)未形成存貨管理的意識(shí)，不切實(shí)際地認(rèn)為庫(kù)房存貨越多越好，導(dǎo)致存貨占用了大量的企業(yè)資金，存貨周轉(zhuǎn)率的減慢，導(dǎo)致存貨嚴(yán)重積壓，相關(guān)費(fèi)用的花銷，庫(kù)存成本增加，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，將阻礙中小企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。另一方面，生產(chǎn)過程中難免會(huì)有浪費(fèi)，材料未充分利用的情況，在此過程遺留的廢料，邊角料，會(huì)增加生產(chǎn)成本。以上兩種原因，會(huì)使中小企業(yè)不合理使用資金，導(dǎo)致現(xiàn)金短缺，存貨資金占用率頗高，資產(chǎn)流動(dòng)比率下降，企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提高。

（三）不規(guī)范的管理，造成存貨賬實(shí)不符

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，難免有一些企業(yè)會(huì)只看到眼前的利益，而忽略了長(zhǎng)期的發(fā)展。在會(huì)計(jì)工作處理中不認(rèn)真規(guī)范，經(jīng)營(yíng)中為逃避稅收，不列收回的貨款，不記錄銷售的商品。不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)成本，導(dǎo)致資金在體外循環(huán)，出現(xiàn)賬實(shí)不符，存貨賬面數(shù)大大多于實(shí)際庫(kù)存數(shù)的情況。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)，一些企業(yè)不進(jìn)行定期或不定期盤點(diǎn)，保管職責(zé)不到位，相關(guān)的存貨保管負(fù)責(zé)人身兼數(shù)職，出入庫(kù)材料處理不完善，未作相關(guān)登記。財(cái)務(wù)狀況給人以不真實(shí)的印象，出具的報(bào)表也未能準(zhǔn)確反映情況，會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。

三、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的措施

（一）嚴(yán)格制定、執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，賬、物、卡相符

在企業(yè)的日常管理中，企業(yè)管理人員需在指定的財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上，要求公司人員特別是財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，若存在貨已到但發(fā)票未到的情況，在月末時(shí)，需得辦理暫估入庫(kù)的相關(guān)手續(xù)，使得相關(guān)數(shù)據(jù)相符合。過程中，結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，建立優(yōu)質(zhì)內(nèi)部控制系統(tǒng)下的庫(kù)存，規(guī)范存貨采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售流程，明確工作職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行工作崗位分離，定期輪換制度。各相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)，獎(jiǎng)懲嚴(yán)明，絕不姑息，會(huì)計(jì)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員在各自崗位職責(zé)中必須相互分離，相互監(jiān)督，相互制約，防止徇私舞弊，以權(quán)謀私的行為的發(fā)生。從而合理控制、降低存貨管理過程中的投入，維護(hù)企業(yè)利益。

（二）利用ABC控制法，分級(jí)別管理

在存貨日常購(gòu)置中，從重要性原則出發(fā)，可將存貨分為ABC類。其中，A存貨約占有10%-15%的庫(kù)存，是中小企業(yè)重點(diǎn)實(shí)施管理的對(duì)象，如大型零部件等。占20%-30%庫(kù)存的B類庫(kù)存，約占所有資金占用的15%，中小企業(yè)可實(shí)行適當(dāng)控制，如日常耗材等。其中份額最多的就屬C類，比例高達(dá)60%-65%，但是此類存貨重要性偏低，不是中小企業(yè)重點(diǎn)管理的對(duì)象，實(shí)施一般管理即可，如辦公用品。中小企業(yè)存貨管理中，通過級(jí)別分類，把握重點(diǎn)的，適當(dāng)控制中等作用的存貨，普通存貨進(jìn)行一般管理即可，制定合理的存貨管理計(jì)劃，從而達(dá)到控制存貨儲(chǔ)存量，組合存貨成本與效益的最優(yōu)，加速資金周轉(zhuǎn)速度。

四、結(jié)論

就現(xiàn)階段的國(guó)際大企業(yè)而言，存貨管理已做到精益求精的地步，盡可能地發(fā)揮了存貨管理的作用。豐田，作為國(guó)際大企業(yè)的典型代表，其在庫(kù)存管理中所開發(fā)的“零”庫(kù)存管理收效頗大，為國(guó)際各界所羨慕與學(xué)習(xí)。我們可以得出，最優(yōu)的存貨管理模式對(duì)于企業(yè)來說是做得到的而且是值得去做的。在企業(yè)成本中，庫(kù)存成本約占四分之一，所以值得重視而且優(yōu)化存貨成本還有許多改進(jìn)的余地，其好處促使我們不斷研究探索。

（作者單位：西南科技大學(xué)）