論檔案信息資源共享

文/張莉

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論檔案信息資源共享

文/張莉

摘要：檔案信息作為社會重要的信息資源形態，逐漸受到人們的重視。隨著國家財政不斷深化改革，企事業單位的財務檔案工作也需要做出重大的改變。隨著信息高速崛起，各種信息在互聯網上的交融，在檔案領域中的廣泛應用，檔案信息化、網絡化建設的全面推進，已成為信息社會的一種態勢被人們所接受。跟隨網絡信息技術的發展，檔案信息資源共享機制建設應運而生，本文針對檔案信息資源共享模式進行了闡述，并提出了相關的建議。

關鍵詞：檔案信息；資源共享；問題；策略

檔案信息是企業發展和提高競爭力的重要資源和關鍵因素，信息時代，檔案作為企業的重要財富和資源，只有得到恰當的轉變，才能得到有效的利用，而檔案信息資源共享是一項復雜的系統工程，有賴于全局性的統籌規劃，有賴于共建共享組織成員之間的相互協作，包括客戶資源、能力資源等一些可以相互應用的到的，怎么才能高效的利用資源共享成為利國利民的主要舉措。成為我們將要面對的重要課題。

一、檔案信息資源共享存在的問題

（一）檔案信息資源共建共享技術手段相對落后

檔案信息不僅可以依附于傳統的載體，而且還還能依附于其他的載體。在信息時代中，檔案只有實行共享，才能得到一定的開發和利用。檔案信息資源共享實質上是以網絡為工具的。信息共享：數據集中是基礎，網絡互通是保障，標準統一是關鍵[2]。而在我國，從目前運行的網上檔案館來看，大多是將目錄信息數據庫送上網絡，信息量十分有限而且信息質量不高。技術手段相對落后，沒能通過有效的技術手段來提高檔案資源信息的共享利用率，從而制約了檔案資源共享的發展。

（二）檔案信息系統各自為政

由于檔案信息化缺乏全局性的統籌規劃和監督管理，加上檔案自身具有一定程度的保密性，導致不同單位在研發或引進檔案信息系統時，資源共享需要一個統一的行業標準，而目前的標準秩序相對比較混亂，給資源共享帶來了一定的困難。很難做到文獻的分類、著錄、計算機網絡規劃，這在一定程度阻礙了網絡化的發展和實現，使檔案機構協作與共建共享變得難以同步，影響了檔案資源集成共享和利用服務的整體水平。所以，要想實現各級檔案館對資源共建共享，必須要做到思想認識的統一和進一步的完善技術標準。

（三）檔案信息資源建設發展狀況不平衡

資源備份也成為了資源共享當中不可或缺的一部分，現代企業大都采取實時高效的資源備份方式，以便在網絡崩潰的時候能夠最大限度的保護公司信息，以及在災難恢復的時候起到最大的作用。如果老百姓能運用該系統在同一平臺上進行“百度式”檢索，不受時空限制，便捷地查閱所需檔案并下載利用，那么就能有效提升檔案服務民生的能力與水平，讓老百姓享受一站式服務、一鍵式檢索的便利。

二、檔案信息資源共享的實現對策

（一）技術攻關利益協調，促進檔案信息整合互通

積極積累和保存大容量、高密度、聯機聯網能力強的電子檔案。實現檔案信息系統的相互貫通，必須有規劃性的遠見和策略。而事實表明信息化規劃花費20%的投資將貢獻80%的信息化成功率[3]。導致檔案信息在歸屬上的“地區所有、部門私化”，這就形成了妨礙檔案信息資源的共享應用的格局。可以通過對系統的升級和改造來完成。在這個資源稀缺的世界里，有償的共享一切社會資源[5]，彼此以不同的方式付出和受益，共同享受經濟紅利的共享經濟發掘了下一個經濟藍海，創造了富足！

（二）堅持標準，發揮檔案信息資源共建共享的整體優勢

要實現檔案信息資源共享，檔案部門首先要完善檔案標準體系，從檔案信息采集標準、檔案信息加工標準、檔案信息安全標準、檔案信息化技術標準與管理標準等入手，針對當前的社會發展需求和正在執行的標準加以補充[4]。形成一個由各級檔案部門可以共享的具有新標準特色規模的數據庫群，這樣就能夠充分滿足數據用戶的效跨庫無縫連接和相對高效的信息服務，建立健全的資源共享標準體系，形成一個行之有效的區域共享平臺，能夠很好的將各級部門的檔案信息資源利用。

三、結束語

檔案具有記錄信息的真實性和可追溯性，作為社會發展進步的標準和淵源，在信息大潮中有著重要的意義，是不可或缺的成員。而檔案記錄具有的社會廣泛性又決定了在現代社會人類對它的急需和利用[6]。檔案工作的服務性決定了檔案信息的開發和及早利用，通過重要而復雜的工作，使其達到檔案信息利用功能的最大化，做實做細檔案信息資源共享,構建安全的管理體系。以確保檔案信息的安全性，這樣才能更好地、更充分地實現檔案信息資源共享，為人類和社會發展服務。共享經濟挖掘了大眾群體的多樣化資源，讓資源提供者獲利、讓享用者受益。

參考文獻：

[1]楊紅仙.信息化背景下檔案信息資源的整合與共享[D].云南大學,2010.

[2]劉建軍.基于集成管理的檔案信息資源共享研究[D].內蒙古大學,2011.

[3] 周曉梅，王偉國.淺談如何有效的開發與利用城建檔案信息資源[J].辦公室業務，2013 （23）.

[4] 王蘊.淺談城建檔案信息資源的開發與利用[J].城建檔案，2015（10）.

[5]劉淑媛，孫健等.多普勒雷達數據處理顯示系統[J].氣象，2004（7）.

[6]袁正國，劉曉鋼，俞炳.新一代多普勒雷達實時資料共享系統的設計與實現[J].計算機與現代化，2006（11）.

（作者單位：鄒平縣衛生監督所）