加強中小企業(yè)成本核算控制的問題及對策分析

文/陳志立

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加強中小企業(yè)成本核算控制的問題及對策分析

文/陳志立

摘要：中小企業(yè)因生產(chǎn)規(guī)模小、管理相對落后，成本核算不準(zhǔn)確成本制約其發(fā)展的一大障礙。本文對成本核算的重要性進(jìn)行闡述，以分析整理出科學(xué)合理的、適合中小企業(yè)的成本核算控制方法，以促進(jìn)成本核算更好地開展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；成本核算；財務(wù)部門；控制方法

成本核算指的是對企業(yè)運營時發(fā)生的各種耗費依照對應(yīng)的對象歸納、分配，以此計算出總成本與單位成本，是企業(yè)管理與財務(wù)決策中非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。企業(yè)若想提高競爭力，在市場中立足，加強生產(chǎn)成本控制以及科學(xué)核算成本是十分必要的。

一、中小企業(yè)成本核算存在的問題

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，一些企業(yè)，尤其是中小企業(yè)的決策能力、財務(wù)管理制度、成本核算制度等方面逐漸跟不上步伐，內(nèi)部財務(wù)制度不健全，造成財務(wù)基礎(chǔ)工作不扎實，成本核算不準(zhǔn)確，主要表現(xiàn)以下幾方面：

（一）成本核算工作缺乏專職人員

企業(yè)規(guī)模不大，財務(wù)人員有限，負(fù)責(zé)成本核算的財務(wù)人員身兼數(shù)職，不能專注于成本核算。

（二）輔助核算部門缺乏獨立統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料

不能及時、完整記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù)，或者統(tǒng)計方法不規(guī)范，甚至沒數(shù)據(jù)統(tǒng)計，輔助核算部門的資料憑生產(chǎn)人員的經(jīng)驗判斷。

（三）車間物流手續(xù)不完善及生產(chǎn)、行政工作劃分不明確

車間之間物品流動沒有交接、統(tǒng)計，生產(chǎn)損耗不明確、具體；生產(chǎn)、行政工作劃分不清晰，不能明確判斷是否屬于生產(chǎn)成本，致使成本數(shù)據(jù)真實度低。

許多中小企業(yè)采用實際成本法進(jìn)行成本核算，在此方法下，為應(yīng)對上述問題，企業(yè)應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)情況，以滿足企業(yè)生產(chǎn)管理需要為目的，設(shè)置精簡化的成本核算流程。

二、根據(jù)企業(yè)的管理模式選擇適用的成本核算方法

中小企業(yè)財務(wù)信息披露要求不高，主要針對稅務(wù)、統(tǒng)計等政府部門報送財務(wù)報表，并非嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)財務(wù)制度》要求進(jìn)行財務(wù)核算，更多趨向于執(zhí)行符合財稅法律要求的一種簡單的財務(wù)政策，以避免偷漏稅等違反財稅法律的情況發(fā)生。

對于中小型企業(yè)而言，不管生產(chǎn)何種產(chǎn)品以及企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)怎樣，企業(yè)最后的目標(biāo)就是依照產(chǎn)品品種將成品成本計算出來，這是成本核算的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。品種法是最基礎(chǔ)的核算方法，如果依照訂單生產(chǎn)，也可以選擇分批法。

三、基礎(chǔ)科目設(shè)置與成本核算對策

（一）將基本生產(chǎn)成本與輔助生產(chǎn)成本統(tǒng)一，組合成為生產(chǎn)成本的科目，不按產(chǎn)品設(shè)置明細(xì)賬，而是設(shè)置原材料、員工薪資等數(shù)個二級基礎(chǔ)明細(xì)科目。受生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模限制，中小企業(yè)的各產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、結(jié)構(gòu)差異不大，生產(chǎn)所耗材料也相近，輔助材料及其他費用難于歸屬到具體的產(chǎn)品中，根據(jù)產(chǎn)品來設(shè)置二級科目，歸集的成本反倒可能失真。在生產(chǎn)的產(chǎn)品所用材料差別較大時，可以對個別產(chǎn)品設(shè)置明細(xì)賬，或以成本核算表代替明細(xì)賬，同樣達(dá)到清楚核算各產(chǎn)品成本的目的。

（二）將次要材料提前納入成本計算當(dāng)中，與構(gòu)成產(chǎn)品的主要材料一起核算，可以減少工作量，又符合會計原則。月末對車間進(jìn)行一次實地盤點，對已領(lǐng)未用的原材料，可根據(jù)其價值進(jìn)行判斷，數(shù)量少、價值低的納入當(dāng)月材料消耗中；數(shù)量大且價值高的進(jìn)行假退料處理，不納入當(dāng)月成本。

（三）車間劃分模糊，即使劃分明顯但缺乏完整的物料傳遞手續(xù)，制造費用的科目難以依照車間設(shè)置明細(xì)科目，只能按二級明細(xì)科目整合車間費用。生產(chǎn)、行政工作劃分不明確，管理人員參與生產(chǎn)管理，相關(guān)人員為此發(fā)生的差旅費、辦公費等費用可以直接納入管理費用核算。

（四）廢品損失不獨立核算，先按產(chǎn)品參與成本核算，確認(rèn)價值后直接計入管理費用。

（五）不設(shè)置半成品科目，月末存在半成品時，按車間庫存材料處理。如果管理或者是生產(chǎn)工藝有其需求，才增設(shè)半成品科目。

（六）為便于查賬和管理，制造費用根據(jù)實際需求設(shè)置物料消耗、修理費等二級科目。

（七）固定資產(chǎn)折舊方法應(yīng)選用符合稅法要求的折舊方法，例如直線折舊法，避免進(jìn)行納稅調(diào)整，徒增工作量。

四、日常核算與成本核算資料收集

（一）成本數(shù)據(jù)的日常歸集管理

1.企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的的管理制度，規(guī)范成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計的方法和歸集的分類，并在全公司貫徹執(zhí)行。

2.生產(chǎn)資料應(yīng)及時遞交給財務(wù)部門；分批法核算成本時，按批次遞交生產(chǎn)資料更合適。

3.明確生產(chǎn)成本與期間費用劃分標(biāo)準(zhǔn)，凡與生產(chǎn)成本相關(guān)的費用一律納入生產(chǎn)成本，在生產(chǎn)成本科目或者制造費用科目中歸集。

（二）月末成本資料的處理

1.將原材料月報表與財務(wù)原材料賬核對一致，與庫房的材料購入數(shù)核對一致，如果屬發(fā)票未到造成差異的，應(yīng)對原材料估價入賬，采用加權(quán)平均法核算材料成本。

2.獲得工資以及福利費等有關(guān)資料。

3.憑生產(chǎn)車間和有關(guān)部門提供的各工序制造成本數(shù)據(jù)，進(jìn)行成本核算，計算出各產(chǎn)品總成本和單位成本。

五、結(jié)束語

由上可知，成本的核算體系決定了成本財務(wù)核算與管理體系的質(zhì)量，只有最能契合企業(yè)生產(chǎn)流程，能夠科學(xué)有效的計算成本的體系，才是最合適的成本核算體系，才可以有效服務(wù)生產(chǎn)管理，配合企業(yè)進(jìn)行決策。企業(yè)的生產(chǎn)過程都有自身的特殊性質(zhì)，企業(yè)管理任務(wù)隨著發(fā)展階段的不同而不同，因此在明確整體思路的情況下，根據(jù)管理目標(biāo)的變化，適當(dāng)調(diào)整成本核算制度和核算流程，在成本理論指引下解決管理層需要解決的重點問題，把業(yè)務(wù)部門和財務(wù)人員的思維相結(jié)合，以達(dá)到實現(xiàn)企業(yè)高效決策和有效管理的目的。

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（作者單位：佛山高富中石油燃料瀝青有限責(zé)任公司）