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會計信息化對企業財務管理的影響及對策

2016-12-31 07:32:05徐周霞
財會學習 2016年22期
關鍵詞:管理制度財務管理信息化

文/徐周霞

會計信息化對企業財務管理的影響及對策

文/徐周霞

會計的信息化在企業財務管理工作中發揮著重要作用,對企業的財務管理產生了重大的影響。企業要針對會計信息化給財務管理帶來的主要影響進行分析,找到提高企業會計信息化工作的措施及策略,才能將信息化更好的應用于財務管理工作。會計信息化是企業會計工作中的一項重要內容,加強會計信息化的應用,提升企業財務管理水平,才能確保企業經營目標的實現。

會計信息化;財務管理;影響;策略

隨著經濟的快速發展,我國已經進入信息化時代,企業對信息技術的要求越來越高,這使得會計信息在企業的財務管理中發揮重要作用,因此,企業要加強財務管理就要提高會計信息化技術。本文主要針對會計信息化給企業財務管理帶來的主要影響進行分析,找出加強企業會計工作信息化的方法及對策,完善會計信息化的技術,提升企業財務管理的水平。

一、會計工作信息化的應用帶來的影響

(一)對會計主體產生影響

會計主體在會計信息化當中占有非常重要的地位。會計主體是指會計工作為之服務的特定單位和組織。會計信息系統所處理的數據、所提供的信息,是要嚴格限定在每一個“會計主體”之內。現在,信息技術的應用越來越廣泛,已滲透到企業生產經營全過程,要想提高企業經營管理水平,會計工作的信息化技術必須提高,否則,無法滿足企業對信息的需求。為了擴大信息化的應用范圍,會計主體必須要更新觀念,建立新的制度。企業要想在競爭激烈的市場環境中生存、發展,必須要進行會計制度的建立[1]。隨著信息化技術的推進和新的管理理念的實行,企業應建立一套完善的適應企業實際情況的信息管理系統,為企業發展提供有力的保障。如果企業忽視此項工作,使得企業信息化技術的應用滯后,就會造成企業財務管理上的嚴重失誤。

(二)對持續經營產生影響

目前,信息化技術在企業中的應用非常廣泛,企業之間的競爭非常的激烈,風險日益增大,企業要想持續、健康的發展,就要借助互聯網拓展在市場上的份額和影響力。企業如果不能加強信息化技術的推廣、應用,提升信息化技術的水平,那么現有的信息技術就不能更好地適應企業發展的需求,企業的發展就會受到制約,必然會被市場所淘汰。企業為了能夠保障持續經營以及促進企業健康、穩定的發展,需要加強信息技術在財務工作中的具體應用,實現企業的信息整合和資源共享,不斷提升企業的財務管理水平,提高企業管理的效率,促進企業發展、壯大。

(三)對會計分期造成影響

會計分期的主要目的就是及時了解企業的財務狀況和經營成果,定期提供會計信息以作為企業決策的依據。在知識型社會,信息對企業的發展非常重要。為了滿足企業信息化發展需求,就要在企業中建立一個高效的信息系統,企業的生產經營和管理模式與現代信息技術有機地結合,可以發揮巨大的競爭優勢。企業通過數據的交互與共享,可以實現業務的協同工作,全面提升信息化應用效果,為輔助決策提供基礎保障。另外,在企業會計工作中充分運用信息技術,提高財務人員技能水平,使其在工作中及時的對信息進行調控以及操作,可以有效節省時間,提供企業經營決策需要的會計信息[2]。在這種情況下,會較大的降低會計分期的作用。

二、企業加強會計工作信息化所采取的應對策略

(一)更新財務管理的理念

1.樹立以人為本的理念。企業管理工作中的一項核心內容就是在企業中要注重人的價值以及發展,企業中的財務活動通過人而發起、操作和管理,高素質的人才的加入可以提升企業的管理水平,有利于企業的可持續發展。企業通過引進優秀人才以及在企業內部引入競爭機制,創造競爭和優勝劣汰的環境,可以促進員工整體素質的提高,推動企業的健康繁榮發展。因此,企業的領導者需要重視人才的作用,在管理模式中樹立人本理念,構建優秀的企業文化,在企業中形成了一個團結協作、奮發向上的良好氛圍,為企業實現戰略發展目標提供強有力的精神動力和文化支持。

2.風險理財的理念。先進的信息化技術給企業的發展帶來若干優勢,同時也給企業帶來許多潛在的風險隱患。要解決這些問題,需要做好以下工作:一、企業領導者要堅持以身作則,做好風險控制的示范帶頭作用。二、企業領導要幫助財務人員樹立財務風險意識,發揮財務人員的主觀能動性,積極應對企業面臨的風險。三、對企業經營的外部環境以及企業自身的財務狀況進行適時地分析研究,找出企業經營中存在的風險,并采取有效的風險應對策略,防范和降低財務風險,以實現企業財務管理目標。

3.信息理財的理念。企業在信息管理系統中及時、準確地收集信息,進行深入地分析,及時了解企業經營狀況,有效的組織生產經營活動,改善企業經營管理,提高工作效率,降低企業生產成本,提高企業的創利水平,在員工中形成良好的信息理財理念,利用信息技術為企業財務決策、籌資以及投資活動提供最優支持。

(二)財務管理目標的優化及改進

目前,為了適應會計信息化發展,企業應進一步對財務管理的目標進行優化及改進。第一、制定適應企業發展的財務管理目標。傳統的追求企業效益最大化的財務管理目標已難以適應企業在信息時代的發展需求,因此,企業的管理者需要優化管理目標,制定出符合市場經濟以及企業發展所需要的財務目標;第二、充分發揮財務人員在企業經營管理中的作用。信息化發展的時代,財務管理工作中人才的作用十分重要,因此,企業應對財務人才給予高度的重視,建立一套完善的人才培養機制,吸引復合型的管理人才加入到企業的管理隊伍中,促進企業提高管理水平。另外,通過財務目標優化之后,企業應將社會利益的維護融入目標中,盡可能實現會計信息化中最優管理目標。

(三)擴大資金投入

企業在會計工作中需要提升信息化的水平,根據企業發展的實際情況以及現實需求,擇優選擇方案,以滿足管理需要。例如在財務工作中,增加信息軟件的推廣及應用,以保障軟件所耗費的資金實現最大化的效益。除此之外,也應考慮硬件系統的各種因素。由于當前的市場中,會計信息化所出現的硬件產品較多,選擇時要從多方考慮,硬件性能、質量是一個關鍵,再者就是對財務軟件的升級與換代[3],此時需要一定的資金投入,企業不能對這些問題不重視,不能因為需要資金投入而舍棄軟件信息的保護工作,這不利于企業提升財務管理水平。

(四)加強財務人員的技能培訓

在信息技術的背景之下,企業在財務管理的工作中,需要加強對財務人員技術的培訓,提高企業中財務管理人員的工作技能。首先,企業應對財務人員開展專業化的信息與技能培訓工作,主要包括:信息技術、操作技能以及知識等。通過定期培訓,保證財務人員能夠熟練地應用信息技術,更好地在企業管理中發揮作用;其次,在日常的工作中,加強理論知識學習,提升財務人員的知識儲備能力,同時提高工作效率;最后,對企業中財務人員進行定期職業技能的培訓,一方面是鞏固財務人員的知識與技能,另一方面是為企業長遠發展做好人才儲備。

(五)完善并落實企業各項管理制度

隨著信息化技術的廣泛應用,企業要想在激烈競爭的環境中生存,就要完善各項管理制度,并落實和監督制度的執行,從而確保經營目標的實現。第一、健全完善企業各項管理制度。時代的發展促使會計信息化發展的速度十分迅速,企業需要不斷適應這種趨勢,適時地調整、完善企業各項管理制度,使企業制定的管理制度能夠與時俱進,更好地促進企業健康發展;第二、加強企業管理制度的執行及落實。在信息化的技術條件下,企業員工要嚴格執行相關的管理制度,認真履行相應的管理職能,將先進的信息技術全面運用到企業生產經營全過程,有效提升企業的管理水平,提高企業競爭力;第三、針對企業發展過程中出現的新情況、新問題制定有效的管理制度。健全完善的管理制度有助于企業的科學發展,有效規避企業的風險。對財務工作而言,可避免企業的會計人員提供虛假信息,充分保證會計信息的及時性、準確性及完整性。

三、結語

隨著經濟快速發展,市場競爭越來越激烈,企業要生存和發展就必須提高財務管理水平。針對管理中存在的問題,企業要制定新的制度并進行新的改革,有效提升管理,促進企業戰略目標的實現。會計信息化的出現給企業的財務管理帶來了新的發展機遇,它提供管理者需要的信息,為提升企業管理服務。會計信息化的出現給企業財務管理帶來了一定的影響,只有不斷解決企業面臨的問題,才能保障財務管理工作的有序進行。

[1]雷克.淺談會計信息化對會計實施的影響[J].齊魯珠壇,2012(01).

[2]段清華.會計信息化對傳統財務管理的影響[J].信息系統工程,2012(05).

[3]朱云.會計信息化對傳統財務管理的影響[J].信息系統工程,2012.

(作者單位:河南油田財務結算中心)

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