文/唐才敏
論集團財務(wù)管控中的財務(wù)核算標準化問題
文/唐才敏
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,國內(nèi)各集團企業(yè)在財務(wù)管控中也出現(xiàn)了相應(yīng)的問題。各個集團企業(yè)為尋求進一步的發(fā)展機會,已經(jīng)開始注意到了財務(wù)核算標準化問題。因此,本文首先探討了推動集團財務(wù)核算標準化本身的含義及意義,繼而對集團如何實現(xiàn)財務(wù)核算標準化提出了“統(tǒng)一財務(wù)管理制度”、“統(tǒng)一的會計政策、核算科目及方法”與“統(tǒng)一財務(wù)信息系統(tǒng)”三點建議。
集團財務(wù);管控;核算標準化
財務(wù)管理標準化的含義是對集團企業(yè)中反復出現(xiàn)的工作程序、業(yè)務(wù)職責以及管理制度等與集團財務(wù)管理有關(guān)的活動實行統(tǒng)一的標準化管控。而這個標準就是指集團自身制定的用來組織財務(wù)活動或者處理財務(wù)關(guān)系有關(guān)事項的準則。
企業(yè)集團的順利發(fā)展需要以嚴格的集中財務(wù)管控作為保障,而財務(wù)核算標準化已經(jīng)成為了實現(xiàn)集中財務(wù)管控的重要基礎(chǔ)。因此推動集團財務(wù)管控中的核算標準化的實現(xiàn)對于整個企業(yè)集團的發(fā)展都具有極大的積極作用。企業(yè)的擴張,必然帶來企業(yè)層次的增加,同時由于企業(yè)文化的差異,所屬分子公司在內(nèi)部管理中不可避免地帶有強烈的原有色彩和慣性。如果公司財務(wù)管理職能分散,下屬單位往往各自為政,追求各自的財務(wù)目標,導致決策的次優(yōu)化,資源在下屬單位之間調(diào)動困難,不能優(yōu)化配置,造成資源配置上的重復浪費,總部監(jiān)控不力將導致下屬單位出現(xiàn)內(nèi)部人控制現(xiàn)象,從而嚴重損害集團公司的利益。
作為集團集中財務(wù)管控的重要基礎(chǔ),財務(wù)核算標準化屬于新經(jīng)濟時期集團財務(wù)管控方式的一種,它具有一定的時代性和先進性。標準化的財務(wù)核算管控能夠使各集團成員資金狀況透明化,促進集團各子公司內(nèi)部形成高度的信息對稱,加強總公司對下屬子公司的會計信息的了解與監(jiān)管。更重要的是,財務(wù)核算標準化還有助于提高集團整體資源的利用率。集團總部決策層對于財務(wù)的集中標準化管理能夠有效保障集團資源配置的合理性,在將集團內(nèi)部資本市場的功能發(fā)揮到最大的同時,更能夠有助于發(fā)揮內(nèi)源融資的優(yōu)勢,全面提高企業(yè)的高效性和內(nèi)部投資效率。因此,不論是對于新型集團企業(yè)或是傳統(tǒng)企業(yè)集團而言,促進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算標準化的實現(xiàn)都有利于集團的長足發(fā)展。
(一)統(tǒng)一財務(wù)管理制度
無規(guī)矩不成方圓,為實現(xiàn)集團進行集中的財務(wù)管控,規(guī)范集團下屬分公司經(jīng)營行為,集團總部應(yīng)當建立適當統(tǒng)一的財務(wù)管理制度。完整的財務(wù)管理制度應(yīng)該是以相應(yīng)的法律規(guī)則為基礎(chǔ),如《會計法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等規(guī)章制度應(yīng)該成為各集團建立統(tǒng)一財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)。并且在此基礎(chǔ)之上形成完善、持續(xù)的財務(wù)風險管理體系,以達成集團下屬分公司形成權(quán)責分明、相互制約的良好氛圍。同時,集團總部在構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)管理制度時,還應(yīng)該考慮到實際應(yīng)用效果以及集團分公司實際運營狀況,以形成合理的財務(wù)管理基本制度。對下屬分公司形成統(tǒng)一的會計機構(gòu)和會計人員管理、會計核算與會計監(jiān)督基礎(chǔ)工作管理、資金管理、子公司財務(wù)管理等具體財務(wù)管理具體制度。并且財務(wù)管理制度體系適用于整個集團公司,要根據(jù)統(tǒng)一管理、分級負責的要求,明確財務(wù)管理體系中各層級、各崗位的職責和權(quán)限,進行恰當?shù)呢攧?wù)審批權(quán)限安排,特別是完善對子公司的財務(wù)審批制度:全資子公司完全參照集團公司財務(wù)制度執(zhí)行;控股子公司制定出與集團公司財務(wù)制度相一致的內(nèi)部財務(wù)制度;參股公司要求制定出在重大財務(wù)政策上與集團公司財務(wù)制度相一致的內(nèi)部財務(wù)制度。
(二)統(tǒng)一的會計政策、核算科目及方法
整體制度的實現(xiàn)需要以具體政策方法作為基礎(chǔ)條件,因此集團公司需要從實際出發(fā),制定出統(tǒng)一的財務(wù)業(yè)務(wù)實施政策。首先從集團內(nèi)部管理出發(fā),集團應(yīng)當對內(nèi)制定統(tǒng)一的會計政策及估計,組織編制財務(wù)核算手冊,以實現(xiàn)合并范圍內(nèi)統(tǒng)一的核算口徑及方法、統(tǒng)一的財務(wù)處理工作程序,以求將管理細節(jié)落實到位。并逐步實現(xiàn)會計核算與業(yè)務(wù)部門對接的標準化,強化財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)控職能。只有基礎(chǔ)信息準確、可比,才能更好的規(guī)避和防范財務(wù)風險,全面、及時、準確提供財務(wù)信息,為決策及時提供準確的企業(yè)經(jīng)營狀況信息。
(三)統(tǒng)一財務(wù)信息系統(tǒng)
作為結(jié)構(gòu)分明的集團而言,財務(wù)管控也需要有構(gòu)造分明的財務(wù)關(guān)系信息系統(tǒng)。財務(wù)管控作為企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的映射結(jié)果而言本身就是一個性質(zhì)較為明確的信息中心,而企業(yè)所有的經(jīng)濟事項最終也都會歸回財務(wù)管控之上,所以實現(xiàn)集團的財務(wù)管控需要集團所有相關(guān)部門協(xié)同合作。由集團公司組織配置統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一操作:通過統(tǒng)一設(shè)定明細的會計科目、報表體系等,提高工作效率,降低整體財務(wù)運行成本;通過對財務(wù)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理,可以采用權(quán)限分配、定期數(shù)據(jù)備份、統(tǒng)一系統(tǒng)維護等措施保障財務(wù)數(shù)據(jù)安全;通過信息化系統(tǒng)的搭建,實現(xiàn)對下級賬簿的實時監(jiān)控與遠程審計,差錯及時自動預警,規(guī)范賬簿數(shù)據(jù);實現(xiàn)內(nèi)部公司間的賬簿協(xié)同,方便內(nèi)部往來對賬,便于集團公司層面合并報表制作,提高工作效率。
綜上所述,集團財務(wù)管控中的財務(wù)標準化問題不僅需要集團總部的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,更需要集團內(nèi)部成員的共同努力。集團財務(wù)核算標準化的推進,不僅是我國企業(yè)集團在財務(wù)管控方面的發(fā)展,更是整個中國企業(yè)集團發(fā)展的重要方式。
[1]楊惠杰.企業(yè)集團財務(wù)管控的問題與對策研究[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2015,04:151+178.
[2]歐陽秀金.關(guān)于集團企業(yè)財務(wù)管控建設(shè)問題的探討[J].中國集體經(jīng)濟,2015,15:134-135.
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