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國有施工企業項目部財務管理模式探討

2016-12-31 15:51:20葉亞飛
財會學習 2016年11期
關鍵詞:財務管理

文/葉亞飛

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國有施工企業項目部財務管理模式探討

文/葉亞飛

摘要:隨著社會主義市場經濟體制的逐漸完善和市場環境的日益改變,對于國有施工企業來說,行業內的競爭變得日趨激烈,建立合理的項目部財務管理模式,是保障施工企業持續、健康發展的必由之路。本文首先對國有企業的財務管理現狀和成因進行了簡單的分析,然后對建設合理的財務管理模式提出了自己的建議和認識。

關鍵詞:國有施工企業;財務管理;模式探討

一、對國有施工企業財務管理現狀及成因的探討

(一)企業的財務管理機制達不到加強財務管理的要求

如今的國有施工企業,基本上都是通過設置兩種機構來進行財務管理,即在總體部門設置財務科,在其所屬的部門設置財務室,能夠充分的銜接企業分散、大流動量的生產模式。企業利用附近的銀行,為下屬部門的財務結構進行開戶、組建財務簿、計算盈虧。對于傳統的計劃經濟來說,這種設置方案在核算收支、管理財務方面起到了很好的效果。但是在過渡到至市場經濟后,傳統的財務機構設置理念就暴露了弊端,不能達到提高財務管理的要求。所屬部門的執行力嚴重不足,對于總部下達的指令不能有效的執行;另外,下屬部門掌握著企業的主要經濟,對其實行統一的管理非常具有挑戰性,造成一些部門出現經濟膨脹或者緊張的情況,總部很難在短時間內籌備充足的資金來用于日常支出和項目研究;無法集中利用整個企業的資金優勢,無法形成資金池,致使一些下屬部門濫用共有資產,比如外借資金、當做獎金任意發放等。

(二)資金來源不合理,導致資金緊張

國有施工企業的資金來源主要包括兩個方面,一是政府的經濟支持,二是從其他的單位、組織借用資金。其他的單位、組織主要包括金融單位、企業、個人資產等,其中,金融單位是國有企業借用資金的主要目標。目前,企業經濟和債務偏離正常比例的現象普遍存在,而且愈演愈劣,企業經濟占有率極低,使得債務壓力越來越大。國家要求施工企業的固有經濟和債務比例要維持在一比一,即企業經濟和債務各占一半,然而,照目前的情況來看,鮮有企業能夠達到這個要求,國有企業的債務比例高達七成,部分企業甚至達到了百分之百的債務,企業運轉完全依靠外圍的經濟支持。

(三)財務決策體制不完善,沒有實際效應

對于財務的決策,應該包括以下幾個具體的方面:經濟籌集、經濟投入、價格、額度計算、收支分配決策等。在決策經濟的投入時,一些企業為了擺脫“寄人籬下”的工作方式,在沒有成型的計劃之前,就急于把資金投入到高達上百萬的建設項目中,致使企業經濟壓力進一步加大。少數企業還會通過貸款的方式,來投資并沒有完整策劃方案的項目。但是在企業原有的產品處于囤貨嚴重、難以銷售的情況下,研究新項目是一項非常矛盾的工作,這樣就會把企業置于一個尷尬的境地。在承接一些工程時,決策者忽視財務部門的建議,草率的做決定,不甘于承接只能保本的項目,導致企業的很多員工閑置,使發放員工工資成為公司虧損的因素之一。

(四)缺乏成型的管理模式

國有企業的經濟基本上都是由下屬部門來掌控,管理經濟相當困難。企業中固有經濟的開支、收入、維護、研究等使用會有一些成文規定,但是由于下屬部門比較分散,難以對其進行及時的監督管理,使其不僅審批亂用資金,進行外借或者購買可有可無的設備,事后還不上報,類似的現象屢見不鮮,造成企業的資金運轉失衡,虧損現象愈加嚴重,為了填補經濟空缺還出現倒賣設備的現象,嚴重影響企業的正常運轉。

(五)財務管理權限設置失誤

很多企業的財務管理模式都是由下屬部門自行核算資金,這樣的權限一旦實施起來將很難再進行回收??偛吭诨厥諜嘞拗耙贫ê萌娴摹湫碌墓芾砟J?,下屬部門數量多、分布廣,在執行新計劃和追回公款的過程中會浪費很多的人力、物力、時間。另外,其他部門不配合統一管理工作,像施工單位,總部如果收回了所有的資金管理權限,將有可能造成項目部的周轉資金不足,延緩施工的進度,降低盈利甚至造成虧損。可見,權利回收工作很難開展,所以企業在最初要制定好科學、全面的管理方案。

二、對建設國有施工企業財務管理模式的探討

(一)建設優秀的財務管理隊伍

優化招聘方案,堅決執行持證上崗政策,并且對符合要求的人員進行相關素質的考核,比如工作能力、政治思想、執行能力、工作態度等,不僅要具備財務方面的知識和技能,還要具備與財務相聯系的其他科目的基礎知識。人員正式入職之后,還要對其進行科學的培訓,以達到提升工作能力的目的,讓員工的思想觀念和知識技能不斷地滿足企業發展的需求,在此基礎上,對員工進行及時、按時的考核,以檢測員工的培訓情況和實際工作情況,實行獎罰措施,激勵員工不斷地提升自身素質,最終完全勝任所承擔的工作。

(二)建設科學的資金引入模式

想要改善國有施工企業的經濟來源,政府的支持具有關鍵性的作用,政府首先要加大資金的投放力度,再協助企業優化經濟來源結構。國有施工企業前期沒有經濟基礎,后期不能合理的調控經濟,負債情況突出,比如企業在計劃經濟時為了保證企業的正常運轉,向外圍機構超額借款,一旦企業不能正常的盈利,將直接影響還款的進度,加大企業資金壓力,企業就會再借款,形成惡性循環。政府要適當幫助企業來償還借款,或者將借款轉變為其他的資金形式,減緩企業的壓力。然后是幫助企業優化資金來源結構,把企業的長期借款和活期借款穩定在一個相對合理的比例,并且在經濟有所好轉的情況下,及時的償還借款,降低借款壓力和運營成本?;钇诮杩畹某杀颈容^低,但是要及時、按時的償還,有一定的風險。長期借款具有高成本的特點,但是風險相對來說比較低。這兩種借款的方式要保持一定的比例才能使資金正常的使用,即活期:長期為1:2。這個比例是由西方的經濟專家所研究出來的,能夠有效的減少企業成本、提升經濟使用的安全性。

(三)設立完善的財務決策模式

1.國有施工企業向著現代企業過渡時,要充分考慮股份的分配以及外債的占有率,對其進行合理的集資決策。經濟情況比較樂觀的情況下,要及時的償還借款和貸款,減少企業的運營成本。

2.決策價格時,充分規劃好承接項目和產品出售的價格,以企業的資金使用、借貸情況為依據,合理的調整承接價格和銷售價格,保證企業后續的運營和發展。

3.進行經濟投入時,要對市場經濟以及各企業的發展經驗進行全面的分析,確定有開發新項目的必要之后,制定合理的方案,再進行投資;要實現經濟的統一管理,結合正確的決策,讓資金發揮最大的作用,有效的降低企業的經濟困難,推進企業發展。

(四)建設合理的財務配置模式

企業能否在激烈的競爭中占據有利地位,取決于綜合實力,而綜合實力又直接受到資產規模的控制,所以,資產是企業正常發展的前提。然而,如果不能科學的分配資產,資產基數再大,也很難起到推進企業發展的作用。因此,對有限的資產進行合理的分配,是管理者應該重視的問題:科學的控制固有資產和流動資產的占有率,施工企業的運營過程主要依賴這兩種資產的支持。承接新項目,需要購進合適的設備、充足的施工材料,還要引進技術人員、工作人員,這些都需要經濟的支持,所以儲備一定量的流動經濟很有必要。對于固有資產來說,要及時有效的對其進行處置,比如老舊、閑置、落后的設備,要及時的清理,購進生產效率高、操作簡單、耐久度高的設備,提高施工工程的工作效率和質量。

三、結語

經濟迅速發展的今天,各行各業都在緊追時代的潮流,國有施工企業也不例外,其在不斷地更新經濟體制、探究有利的財政管理模式,但是在探究的道路上,不可避免的出現各種各樣的問題和困難,本文探討了國有企業財務管理模式的一些現狀及產生原因,包括企業的財務管理機制達不到加強財務管理的要求、經濟來源不合理、財務決策體制不完善、缺乏成型的管理模式、財務管理權限設置失誤等方面,并根據這些情況探討建設合理的財務管理模式的方案:建設優秀的財務管理隊伍、建設科學的資金引入模式、設立完善的財務決策模式、建設合理的財務配置模式。希望通過這些理論分析,能夠幫助國有施工企業制定合理的財務管理模式。

參考文獻:

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[2]周卉.建筑企業項目治理結構設計與持續改進[D].中南大學,2008.

[3]趙清.國有企業財務管理中的監督體制研究[D].中國礦業大學(北京),2013.

[4]梁博.中國大中型施工總承包企業施工項目管理信息化研究與實踐應用[D].中國建筑科學研究院,2009.

(作者單位:核工業西南建設集團有限公司)

上接(第47頁)

了其有效性,一旦程序出現問題,其自身運行的重復性加上人們對于計算機吸引的依賴性,會導致存在的問題長期得不到有效解決,增加財務風險發生的機率。對于這種情況,應該加強相應的財務監控,通過各種各樣的自我評估手段,對內部控制的執行情況進行監督,構建完善的風險防范機制,定期對機制的運作情況進行評估,為財務報告目標的實現奠定良好的基礎。

三、財務信息化對內部控制的重要意義

(一)提升內部控制的時效性

在傳統的內控制度中,通常都是以年為單位,定期進行財務審計工作,對財務信息的公允準確性進行分析和評估,但是這種模式實際上并不會起到預防性控制的效果。與之相比,財務信息化的發展,對相應的業務流程進行了改革,提高了檢查的頻率,也保證了財務信息的準確性與可靠性,為預防、檢查和糾正財務信息的錯誤提供了便利,同時也保證了財務信息的完整性、精確性和時效性[6]。

(二)提高內部控制的價值

隨著內部控制理論的逐步成熟和完善,在內部控制目標中開始引入風險管理,財務信息化的發展則更進一步,為內部控制目標的有效實現提供了良好的信息基礎和技術保障。對于企業而言,不能單純地將財務信息管理系統用于對各項經濟業務的記錄和反應,而應該結合相應的數據挖掘功能,進一步強化財務分析的深度,提升內部控制的價值。

(三)提出內部控制的新要求

作為其他內部控制要素的基礎,控制環境的內容是多種多樣的,而信息技術在財務管理中的應用,對于內部控制提出了許多新的要求,一是必須強化風險意識,提升財務人員的職業道德水平;二是應該完善機構設置,對權利和職責進行有效劃分;三是對內部控制各項活動的具體目標進行拓展;四是應該更多的關注信息及系統的風險識別和評估,防范財務風險[7]。

四、結束語

總而言之,在當前新的發展環境下,企業財務管理工作出現了新的變化,管理人員應該從內部風險控制的角度出發,應用現代信息技術,逐步實現財務管理的信息化,推動企業的穩定發展。

[1]楊建紅.關于風險控制理念下企業財務信息化建設的探討[J].中國集體經濟,2014,(31):119.

[2]張念珍.我國集團企業財務管理信息化的問題及對策研究[D].太原理工大學,2013.

[3]劉嵐.基于風險理念的財務信息化建設分析[J].經濟視野,2014(24):290.

[4]鐘邦秀.財務管理信息化對內部控制的影響與對策[J].中國管理信息化,2012,15(9):6-7.

[5]黃萬年.我國集團企業財務管理信息化存在的問題及對策[J].金融經濟,2014(18):177-179.

[6]王英華,武義雙.企業財務管理信息化建設問題分析[J].財經界,2013(32):191-192.

[7]孫春升,李志偉.集團企業財務管理信息化研究[J].煤炭經濟研究,2011,31(4):50-52.

(作者單位:中國電子科技集團公司第28研究所)

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