文/倪艷秋
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道路施工單位財務管理探討
文/倪艷秋
摘要:隨著我國公路建設事業的高速發展,道路施工單位已經成為其重要組成部分。施工單位的財務管理工作也越來越受到重視。要想使道路施工單位在財務管理方面實現高效率,那么財務管理工作不可小覷。本文就怎樣提高道路施工單位財務管理效益進行探討和總結。
關鍵詞:道路施工;單位;財務管理
道路建設是我國社會發展的一項公共基礎設施,是拉動我國經濟增長的重要措施,在構建高效、安全的交通運輸體系中發揮了重要作用,近幾年我國不斷在引進國外的優秀的財務管理方法與經驗。雖然對我國道路施工單位的管理水平產生有了很大影響,但是目前道路施工單位的財務管理方面還有很多方面需要改進,現就對我國現行道路施工單位的財務管理提出以下幾點改進意見。
(一)加強資金管理
集中管理資金是財務管理的核心,能夠保證資金的靈活運用是其重要的體現,為保證施工的生產和建設不受到影響,施工單位可以將所有人員的支出與收人全部整合,由此來進行集中運用,把有限的資金聚集在一起是為了施工單位能夠及時有效的應對突發狀況,保證資金的靈活周轉。與此同時,現在很多事業單位都成立了資金結算中心,其是為了滿足單位財務管理和控制的需要,有利于施工單位進行財務監控,及時的了解單位的財務狀況。但對于單位的資金結算中心的內控管理方面還需要加強,資金結算中心的工作人員對于內部控制的認識和理解還不夠全面,所以要提高結算工作人員的對內部控制的認識,強化其內部控制風險的意識,使其充分認識到內部控制的重要性。資金結算中心還要與銀行建立良好發展關系,以便進行資金安排和提高資金的使用效益。還有施工單位要組織力量以便及時回收欠款,財務部門也應該與業務部門強強聯合,及時進行工程款結算的手續辦理,建立拖欠工程款的報告機度,同時要實行包干責任制,對陳賬、呆賬進行及時有效地清理,以確保應收賬款的余額降低到最小限度。
(二)加強風險管理
面對復雜的市場經濟環境,施工單位運用資金時會出現各種各樣的風險,隨著市場競爭的加劇,施工單位面臨的發展風險也會越來越大。所以施工單位應該加強風險的各項防范和管理工作,并且識別、分析和控制風險。施工單位的施工相當依賴國家政策與宏觀經濟,且建設時間長,投入資金大,所以積極的采取科學有效的預防措施很有必要。道路施工單位應該對財務風險進行開發、識別、評估和控制,建立一系列風險管理機制,其中更要加強財務評估工作和控制工作,且由專業的評估人員制定實施方案,增強道路施工單位的隨機應變能力,把風險降到最低。
(一)完善內部審計系統,加強監督管理
在我國市場經濟的不斷發展下,現代道路施工單位的管理方式雖然在不斷創新,更新傳統觀念,管理方法也逐漸趨于科學化。但是還需要優化內部審計的各個環節,進一步完善內部審計系統。首先,就是要提升審計人員自身的能力與素質,確認其能勝任相關的審計工作。其次,增強內部審計人員的內部控制意識,使審計人員能夠相對獨立的進行審計工作,且對于各個環節的工作保證能夠全面考量,協調內部施工,及時的發現與糾正各施工環節中所存在的問題,特別是在重大的施工項目上,接受單位上級的直接領導,使控制監督作用得到全面的發揮,確保及時向上級反映財務管理執行情況和財務制度的完成情況。
(二)建立科學的管理機制
建立科學高效的管理機制是提高施工單位財務管理效益的重要保障。首先,道路施工單位要開發新市場,建立能夠預測與評估施工工作的機制,使施工單位能夠第一時間獲取科學決策信息,為施工單位的經營指出一個明確的方向。其次,道路施工單位可以設立獨立的財務管理團隊,制定科學合理的工作規劃,定期的對施工單位的財務活動進行落實,保證財務工作的準確無誤。制定財務總監制度,把部分財務工作交由財務總監直接接管,同時,單位領導要注重培養專業人才,能夠熟練掌握財務管理理論。在大部分的財務信息的處理中,可以使用計算機技術,根據科學合理的原則開展財務管理工作。
對施工工作進行全面預算是道路施工單位實施績效管理的重要基礎,也是進行預算管理人員績效考核的主要依據。首先,財務預算管理人員需要具有良好的自我約束,自我控制能力。加強施工單位預算管理人員的法制觀念。其次,預算編制工作是一個及其嚴謹、認真的過程。在這個過程中,預算管理人員應該用充足的時間來編制預算,同時要編制科學合理的預算機制,優化配置資源,把成本費用降到最低,并且預算管理人員能夠根據計劃和預算合理分配資源。最后,施工單位應該制定內部制約監督機制,組織專業人員審核專項經費的預算情況,對資金使用的過程進行有效的監督,保證信息的及時反饋。如果有需要調整預算的情況,要進行層層向上級審批,對預算內的資金控制上限,超過預算資金的,需要經過集體研究才能審批,沒有預算的資金支出要更嚴格把控,這有利于強化施工單位的管理。提高其辦事效益。
隨著互聯網信息時代的到來,財務管理方式也發生了巨大的變化,財務管理人員面臨著知識經濟挑戰更加嚴峻,所以這就需要強化財務管理人員的培訓工作,提高財務人員的適應能力和創新能力,及時的更新他們的相關會計理論知識和信息技術應用知識,以便能快速的適應不斷變化發展的新形勢,跟進時代的腳步。財務管理人員的知識結構不能再是單一型,而
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