ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響研究

文/郝曉云

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ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響研究

文/郝曉云

摘要：企業(yè)管理的中的一個(gè)重要組成部分就是財(cái)務(wù)管理，該管理內(nèi)容直接影響著企業(yè)決策的科學(xué)性。在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中逐漸應(yīng)用了ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，極大的提升了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率，在這種情況下，本文從ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的含義入手，對(duì)ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響展開(kāi)了研究。

關(guān)鍵詞：ERP；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；影響

近年來(lái)，世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加快的背景下，我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要面對(duì)更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，因此提升企業(yè)內(nèi)部管理能力至關(guān)重要。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，現(xiàn)階段在積極提升財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理同信息技術(shù)進(jìn)行了緊密結(jié)合，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就是在這種情況下被廣泛應(yīng)用的。

一、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)概述

（一）含義

ERP系統(tǒng)指的是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，計(jì)劃資源的系統(tǒng)。整個(gè)系統(tǒng)建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，在應(yīng)用過(guò)程中能夠?qū)Y源等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的統(tǒng)計(jì)和深入的分析，從而為企業(yè)決策的科學(xué)性奠定了良好的基礎(chǔ)。現(xiàn)階段，企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，在對(duì)企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效整合的過(guò)程中，需要將信息技術(shù)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理進(jìn)行充分的結(jié)合，保證企業(yè)運(yùn)行中每一個(gè)部門(mén)都能夠進(jìn)行信息和資源的共享，為提升整體工作效率具有重要意義。

（二）特點(diǎn)

首先，高度集成財(cái)務(wù)信息。企業(yè)運(yùn)行中，各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表體現(xiàn)出來(lái)，企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)行項(xiàng)目同財(cái)務(wù)的緊密結(jié)合，并被財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所反映。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)功能能夠促使企業(yè)信息網(wǎng)中全面的呈現(xiàn)出各種相關(guān)信息。ERP財(cái)務(wù)管理模塊在對(duì)庫(kù)存管理、采供管理等子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中，能夠接收到各種數(shù)據(jù)，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的高度集成度。

其次，多元化的財(cái)務(wù)信息處理。在ERP系統(tǒng)模塊充分發(fā)揮功能的過(guò)程中，能夠運(yùn)用更多的途徑對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理。如果企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，經(jīng)常使用固定資產(chǎn)折舊法，在利用ERP系統(tǒng)時(shí)還可以應(yīng)用年數(shù)總和法等途徑，對(duì)二者之間產(chǎn)生的疏浚差異進(jìn)行充分的比較［1］。更重要的是，通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)以及 ERP系統(tǒng)中的模型，有效預(yù)算并分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。

二、ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的“利”

首先，有助于提升會(huì)計(jì)信息處理速度。在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的背景下，現(xiàn)階段信息的傳遞速度以及精確性明顯提升，在有效應(yīng)用處理技術(shù)的過(guò)程中，提升了信息的利用程度。這樣一來(lái)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能夠及時(shí)的利用相關(guān)信息制定出符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)的決策。由此可見(jiàn)，快速處理財(cái)務(wù)信息對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率具有重要意義。

在對(duì)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中，能夠?qū)崿F(xiàn)高度集中財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的目的，而不同子管理系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中，能夠及時(shí)更新財(cái)務(wù)信息。這樣一來(lái)，在整體的ERP系統(tǒng)下，整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)分工合作，能夠更加及時(shí)的應(yīng)用和處理各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提升財(cái)務(wù)報(bào)表的針對(duì)性和質(zhì)量。這樣一來(lái)，財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)時(shí)更新，能夠提升決策的科學(xué)性。在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠?qū)ο嚓P(guān)信息定期進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)，如企業(yè)運(yùn)行財(cái)務(wù)狀況的月報(bào)和季報(bào)等信息，能夠充分體現(xiàn)出企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的缺陷，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在深入了解財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)上，能夠及時(shí)調(diào)整管理措施，為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力奠定良好的基礎(chǔ)。

其次，有助于集中儲(chǔ)存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。專(zhuān)家學(xué)者艾利斯·雷恩在研究中發(fā)現(xiàn)，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理同 ERP系統(tǒng)進(jìn)行充分的結(jié)合，最大的優(yōu)點(diǎn)是提升企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成的效率。同以往的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相比，ERP系統(tǒng)能夠更快的對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，并及時(shí)傳遞到各部門(mén)，工作人員能夠更加及時(shí)的了解自身的業(yè)務(wù)內(nèi)容。更重要的是，ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)各個(gè)部門(mén)之間業(yè)務(wù)的聯(lián)系清晰的展現(xiàn)出來(lái)，有助于提升企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的合作能力，提升工作效率［2］。綜合性軟件包存在于ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，該軟件包的有效應(yīng)用，有助于企業(yè)各子系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)更新。

（二）ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的“弊”

首先，現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所使用的ERP軟件，多數(shù)借鑒于國(guó)外市場(chǎng)，因此相關(guān)ERP軟件對(duì)我國(guó)的企業(yè)以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀況并不完全相符，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能無(wú)法得到充分的發(fā)揮，與此同時(shí)，我國(guó)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，并沒(méi)有及時(shí)聘用充分了解ERP軟件知識(shí)的信息技術(shù)人才，在盲目應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的過(guò)程中，會(huì)造成資源的浪費(fèi)，并增加ERP實(shí)施的成本。

其次，現(xiàn)階段，我國(guó)的銷(xiāo)售市場(chǎng)當(dāng)中，ERP軟件銷(xiāo)售并沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)，國(guó)家法規(guī)也沒(méi)有針對(duì)ERP軟件進(jìn)行明確的規(guī)定，這樣一來(lái)，ERP軟件開(kāi)發(fā)商在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，在沒(méi)有統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的情況下，導(dǎo)致生產(chǎn)出來(lái)的ERP軟件質(zhì)量以及功能良莠不齊。導(dǎo)致企業(yè)在對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中，不僅沒(méi)有有效提升財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，甚至一定程度上對(duì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施造成了阻礙作用。

三、結(jié)論

綜上所述，近年來(lái)，世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加快，我國(guó)在積極進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)的發(fā)展需要面對(duì)更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，在這種情況下，必須積極提升自身內(nèi)部管理能力，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)制定科學(xué)的決策奠定良好的基礎(chǔ)。而同傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理相比，ERP財(cái)務(wù)管理極大的提升了企業(yè)業(yè)務(wù)處理的靈活性和效率，有助于財(cái)務(wù)管理功能最大程度的發(fā)揮，在這種情況下，積極加強(qiáng)ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響研究具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

［1］于美芹.基于ERP的企業(yè)集團(tuán)集成化財(cái)務(wù)管理模式研究［D］.武漢理工大學(xué)，2014.

［2］楊陽(yáng).ERP對(duì)于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作造成的影響［J］.中國(guó)管理信息化，2015，22：29-30.

［3］周鵬.實(shí)施ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響以及對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的新要求［J］.民營(yíng)科技，2015，11：58+61.

（作者單位：中石油京唐液化天然氣有限公司）