文/郝曉云
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ERP對我國企業財務管理的影響研究
文/郝曉云
摘要:企業管理的中的一個重要組成部分就是財務管理,該管理內容直接影響著企業決策的科學性。在信息技術不斷進步的過程中,企業財務管理中逐漸應用了ERP財務管理系統,極大的提升了財務管理質量和效率,在這種情況下,本文從ERP財務管理系統的含義入手,對ERP對我國企業財務管理的影響展開了研究。
關鍵詞:ERP;企業財務管理;影響
近年來,世界經濟一體化進程不斷加快的背景下,我國企業經營過程中需要面對更加激烈的市場競爭環境,因此提升企業內部管理能力至關重要。而企業財務管理是企業管理的重要組成部分,現階段在積極提升財務管理效率和質量的過程中,財務管理同信息技術進行了緊密結合,ERP財務管理系統就是在這種情況下被廣泛應用的。
(一)含義
ERP系統指的是企業經營過程中,計劃資源的系統。整個系統建立在信息技術的基礎上,在應用過程中能夠對資源等相關數據進行充分的統計和深入的分析,從而為企業決策的科學性奠定了良好的基礎。現階段,企業對ERP系統的應用,在對企業管理、業務流程進行有效整合的過程中,需要將信息技術同財務會計管理進行充分的結合,保證企業運行中每一個部門都能夠進行信息和資源的共享,為提升整體工作效率具有重要意義。
(二)特點
首先,高度集成財務信息。企業運行中,各項經營活動需要通過財務報表體現出來,企業各項運行項目同財務的緊密結合,并被財務數據所反映。ERP財務管理系統運行過程中,網絡結構功能能夠促使企業信息網中全面的呈現出各種相關信息。ERP財務管理模塊在對庫存管理、采供管理等子系統進行應用的過程中,能夠接收到各種數據,從而提升企業財務信息的高度集成度。
其次,多元化的財務信息處理。在ERP系統模塊充分發揮功能的過程中,能夠運用更多的途徑對財務信息進行處理。如果企業運行過程中,經常使用固定資產折舊法,在利用ERP系統時還可以應用年數總和法等途徑,對二者之間產生的疏浚差異進行充分的比較[1]。更重要的是,通過財務報表數據以及 ERP系統中的模型,有效預算并分析企業財務狀況。
(一)ERP對企業財務管理的“利”
首先,有助于提升會計信息處理速度。在信息技術不斷進步的背景下,現階段信息的傳遞速度以及精確性明顯提升,在有效應用處理技術的過程中,提升了信息的利用程度。這樣一來,企業經營者能夠及時的利用相關信息制定出符合市場經濟特點的決策。由此可見,快速處理財務信息對于提升企業財務管理工作效率具有重要意義。
在對ERP財務管理系統進行應用的過程中,能夠實現高度集中財務信息和數據的目的,而不同子管理系統在運行過程中,能夠及時更新財務信息。這樣一來,在整體的ERP系統下,整個財務系統分工合作,能夠更加及時的應用和處理各種財務數據,提升財務報表的針對性和質量。這樣一來,財務報表的實時更新,能夠提升決策的科學性。在財務管理中應用ERP系統,能夠對相關信息定期進行總結和匯報,如企業運行財務狀況的月報和季報等信息,能夠充分體現出企業財務管理中的缺陷,企業經營者在深入了解財務信息的基礎上,能夠及時調整管理措施,為提升企業競爭力奠定良好的基礎。
其次,有助于集中儲存業務數據。專家學者艾利斯·雷恩在研究中發現,將企業財務管理同 ERP系統進行充分的結合,最大的優點是提升企業業務數據集成的效率。同以往的財務管理系統相比,ERP系統能夠更快的對各種數據進行整合,并及時傳遞到各部門,工作人員能夠更加及時的了解自身的業務內容。更重要的是,ERP系統能夠將企業各個部門之間業務的聯系清晰的展現出來,有助于提升企業內部各個部門的合作能力,提升工作效率[2]。綜合性軟件包存在于ERP財務管理系統當中,該軟件包的有效應用,有助于企業各子系統運行過程中對數據進行自動更新。
(二)ERP對企業財務管理的“弊”
首先,現階段我國企業財務管理中所使用的ERP軟件,多數借鑒于國外市場,因此相關ERP軟件對我國的企業以及市場經濟狀況并不完全相符,ERP財務管理系統的功能無法得到充分的發揮,與此同時,我國企業運行過程中,并沒有及時聘用充分了解ERP軟件知識的信息技術人才,在盲目應用ERP財務管理系統的過程中,會造成資源的浪費,并增加ERP實施的成本。
其次,現階段,我國的銷售市場當中,ERP軟件銷售并沒有形成一個統一的系統,國家法規也沒有針對ERP軟件進行明確的規定,這樣一來,ERP軟件開發商在經營過程中,在沒有統一的質量標準的情況下,導致生產出來的ERP軟件質量以及功能良莠不齊。導致企業在對其進行應用的過程中,不僅沒有有效提升財務管理效率和質量,甚至一定程度上對財務管理的實施造成了阻礙作用。
綜上所述,近年來,世界經濟一體化進程不斷加快,我國在積極進行經濟建設的過程中,企業的發展需要面對更加激烈的市場競爭環境,在這種情況下,必須積極提升自身內部管理能力,充分發揮財務管理的優勢,為企業制定科學的決策奠定良好的基礎。而同傳統的財務管理相比,ERP財務管理極大的提升了企業業務處理的靈活性和效率,有助于財務管理功能最大程度的發揮,在這種情況下,積極加強ERP對我國企業財務管理的影響研究具有重要意義。
參考文獻:
[1]于美芹.基于ERP的企業集團集成化財務管理模式研究[D].武漢理工大學,2014.
[2]楊陽.ERP對于我國企業會計財務管理工作造成的影響[J].中國管理信息化,2015,22:29-30.
[3]周鵬.實施ERP對企業財務管理的影響以及對財務人員素質的新要求[J].民營科技,2015,11:58+61.
(作者單位:中石油京唐液化天然氣有限公司)