文/王桂玲
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企業財務會計的集中核算問題及解決對策
文/王桂玲
如今,社會和經濟都處于高速發展的階段,企業運營管理模式也在不斷革新。在企業財務會計中,集中核算是一個非常關鍵的部分,能夠大幅提高企業資金的使用效率,同時對企業相關資金管理人員進行更加合理的工作安排,提高企業資金的安全性。然而,這種企業財務會計管理模式依然存在一定的問題,需要有關人員采取措施進行處理。
(一)集中核算管理人員綜合能力不足,管理制度存在漏洞
在企業財務會計中,存在一部分集中核算相關工作人員的綜合能力不足。在實際的工作過程中,如果相關工作人員的管理能力、財會核算專業能力不足,在進行管理和核算工作時,所應用的管理理念也相對落后,就會導致相關工作人員對集中核算這一環節的重視不足,無法將其在企業財務會計中的作用充分發揮出來。在企業的運營和發展中,企業財務會計是一個非常重要的部分,而集中核算作為企業財務會計的關鍵一環,對企業的發展有重要意義。集中核算是一種比較新穎的管理模式,在應用之前,企業相關工作人員一直是在傳統的財務會計核算理念的指導下進行工作的,所以大多數工作人員都不能很好的將集中核算應用在實際工作中。
在企業財務會計的集中核算管理工作中,如果管理制度存在漏洞,就會導致集中核算工作中出現紕漏,企業負責人對于企業資金流轉無法全面掌握,進而對企業內部各個工作部門之間的協調聯系產生影響,降低企業資金的利用效率。集中核算管理制度存在漏洞,一般會對企業運營造成以下幾方面影響。第一,某些素質低下的管理人員借漏洞開具不實發票,這會嚴重敗壞員工的工作環境,挫傷員工工作的積極性。第二,有關管理部門對企業資金的不正確分配,使用資金時沒有結合企業情況和市場情況進行具體科學的思考,這很容易給企業帶來巨大的經濟損失,影響企業的進一步發展。第三,相關工作人員在工作的過程中,可能出現資金流動賬目管理不及時的情況,嚴重影響企業會計信息的真實可靠性。
(二)集中核算的監督功能沒有充分發揮,人員工作安排不合理
企業財務會計中,集中核算是具有一定的監督功能的。然而,由于企業對于這一新型的管理模式沒有足夠的實踐應用經驗,很多企業都沒有充分發揮財務會計中集中核算的監督功能。在企業財務會計中,集中核算具有專屬的工作部門,并不列在財務部門之中,雖然獨立性很強,不會受到其他部門的過多影響,但也導致集中核算管理人員無法更密切與其他部門進行交流,更無法落實企業內部資金流動的管理和監督工作。在企業財務會計中,集中核算作為關鍵的一環,其相關人員的工作安排是非常重要的,對企業的發展和正常運營有很重要的意義。然而,在實際企業的運營中,對于財務會計的集中核算相關工作安排并不合理,核算工作沒有得到有效的劃分,有關工作人員的工作分配情況差異較大,互相之間不能很好的聯系起來。這就導致出現工作任務重復、職員交流缺乏的現象,大大降低集中核算管理工作的效率。
(一)培訓集中核算管理人員,健全集中核算管理制度
第一,為了提高集中核算管理人員的綜合工作能力,企業需要開展一系列的能力培訓活動。對于企業財務會計的集中核算管理人員的培訓,企業需要從管理能力以及集中核算專業工作能力兩個方面進行重點培養,并引入先進的集中核算工作管理理念,引導相關工作人員實時改進管理方法,加強對集中核算管理工作的重視。在實施培訓工作時,企業要專門構建合理的培訓方案和系統,在培訓有關工作人員工作能力和管理能力的同時,加強其法律意識,全面提高相關工作人員的綜合能力。構建良好的工作環境,激發相關工作人員的積極性,提高集中核算管理工作的有效性。集中核算管理人員在工作過程中,要跟隨企業的領導,根據企業發展的需求,不斷進行自我強化,提高自身的工作能力,更新工作理念,正確認識集中核算工作的重要性。
第二,集中核算管理制度作為相關工作開展的基礎保障,企業有關人員必須保證其系統性和全面性。只有全面系統的集中核算管理制度,才能給集中核算管理人員正確的工作指導,為相關工作人員制定統一的標準,嚴格控制和監測企業內部資金的流動,指導企業內部各個部門對于資金的合理使用,加強各部門之間的合作交流。企業負責人要注重對集中核算管理制度的完善和改進,隨著企業的發展和進步,所應對的市場需求也會發生變化,相應的,集中核算相關工作也可能出現新的內容。因此,企業負責人要在發展中尋求進步,不斷革新理念,保證集中核算管理制度能夠適應企業的發展狀況,時刻發揮作用。
(二)落實集中核算監督功能,合理分配集中核算工作
首先,對于集中核算監督功能在企業財務會計的落實,需要企業對集中核算管理人員提出更嚴格的要求。集中核算人員必須從實際情況出發,做好發票信息、資金流轉的管理監督工作,確保企業內部資金流轉信息的真實可靠,讓企業領導階層能夠獲得正確有效的企業運行信息,進而做出正確的企業未來發展規劃,促進企業的發展。在企業的運行過程中,集中核算的監督功能也要進行不斷的發展,應當由最初的單一型向多方向發展,不僅要監督管理企業內部資金流轉情況,還要將企業內各個部門綜合聯系起來,帶動企業的全面發展。企業員工和部門在工作中時刻受到監督和指導,能夠有效提高工作效率,加強員工的工作主動性,促進企業工作的順利高速展開。
第二,科學的工作分配和人員規劃是工作高效開展的前提和基礎。對于集中核算工作的分配,企業要積極學習管理經驗,做出合理的集中核算人員和工作的分配,根據各個工作內容的難度,安排具有相應工作能力的人員,最大化員工的能力發揮。同時設置合理的工作內容,將各個工作崗位都有機的聯系在一起,讓每一個員工都能明確自身的工作任務,并能夠正確認識自己在工作體系中的位置,加強集中核算部門的工作系統性和有效性,提高員工的工作積極性。在集中核算工作系統規劃的情況下,企業相關管理人員能夠更全面和方便的掌握企業內部情況,對于企業內會計信息準確性的保障也有很大意義。
在企業財務會計中,集中核算作為關鍵的組成部分,企業相關人員要給予充分的重視,對企業自身集中核算存在的問題進行全面的把握,然后再采取針對性的措施,從相關管理工作人員的綜合素質、集中核算管理制度、集中核算監督功能以及集中核算工作分配四個方面入手,提高企業的財務會計集中核算效率。
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