文/吳應(yīng)生
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新會計制度背景下醫(yī)院在院病人應(yīng)收醫(yī)療款的確認與管理分析
文/吳應(yīng)生
摘要:醫(yī)院應(yīng)收在院病人醫(yī)療款是醫(yī)院醫(yī)療收入構(gòu)成的重要組成部分。現(xiàn)階段,醫(yī)療收入的二級科目“住院收入“的核算內(nèi)容主要是已辦理出院結(jié)算手續(xù)的患者所產(chǎn)生的住院收入,為了進一步全面反映醫(yī)院的醫(yī)療收入,就必須通過”應(yīng)收在院病人醫(yī)療款”這個資產(chǎn)類科目核算那些沒有結(jié)算出院且在HIS系統(tǒng)中呈現(xiàn)在院狀態(tài)的所有病人所發(fā)生的醫(yī)藥費用。準(zhǔn)確核算醫(yī)院應(yīng)收在院病人醫(yī)療款,對于如實反映醫(yī)院總收入具有重要意義。同時,應(yīng)加強應(yīng)收在院病人醫(yī)療款的管理。
關(guān)鍵詞:新會計制度;應(yīng)收在院病人醫(yī)療款;確認和管理
根據(jù)醫(yī)院新會計制度規(guī)定,醫(yī)院一旦發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù),只要達到確認收入的標(biāo)準(zhǔn),符合收入確認原則,不管是否收到現(xiàn)金,都要確認為本期收入。應(yīng)收在院病人醫(yī)療款是指醫(yī)院因提供醫(yī)療服務(wù)和其他服務(wù)而向在院病人收取的所有費用的總和。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照在院病人分類對病人所產(chǎn)生的應(yīng)收在院病人醫(yī)療款進行核算,該科目期末借方余額,反映該醫(yī)院沒有結(jié)算的在院病人通過醫(yī)囑產(chǎn)生的所有在院醫(yī)療款。
醫(yī)院總收入由醫(yī)療收入、其他收入構(gòu)成。醫(yī)療收入按來源分為門診收入和住院收入。門診和住院收入又可細分為掛號收入、診察收入、檢查收入、護理收入、材料收入、治療收入、手術(shù)收入、麻醉收入、化驗收入等。
醫(yī)院住院收入按病人是否已辦理出院結(jié)算手續(xù)分為已結(jié)算費用和應(yīng)收在院病人醫(yī)療款。已結(jié)算費用是指患者已到住院收費處結(jié)清所有費用并打印發(fā)票的費用。醫(yī)院每月住院總收入就是按已結(jié)算費用收入加在院收入?yún)R總得出的。
(一)準(zhǔn)確確定統(tǒng)計時間。為了正確核算應(yīng)收在院病人醫(yī)療款,必須先與醫(yī)院信息科統(tǒng)一核算口徑。如,應(yīng)收在院病人醫(yī)療款反映的是截止當(dāng)月月末23:59:59所有在HIS系統(tǒng)中呈現(xiàn)在院狀態(tài)下的住院病人當(dāng)月發(fā)生的醫(yī)療費。
(二)住院處需安排專人負責(zé),與信息科充分溝通。
(三)取消原來待患者出院結(jié)算后依據(jù)結(jié)算發(fā)票做賬確認收入,依據(jù)住院處每天匯總的報表做賬務(wù)處理,方可確認收入。
(四)待患者康復(fù)出院結(jié)算后,依據(jù)結(jié)算發(fā)票沖賬。
(五)月末用當(dāng)月的醫(yī)療收入減去“應(yīng)收在院病人醫(yī)療款“沒有結(jié)轉(zhuǎn)的部分,就是本月出院患者實際的醫(yī)療收入。
(六)“應(yīng)收在院病人醫(yī)療款”的會計核算:
1.病人預(yù)交預(yù)交金時:
借:庫存現(xiàn)金或銀行存款
貸:預(yù)收醫(yī)療款。
2.發(fā)生應(yīng)收在院病人醫(yī)療款時:
借:應(yīng)收在院病人醫(yī)療款
貸:醫(yī)療收入。
3.出院結(jié)算時,應(yīng)同時結(jié)轉(zhuǎn)該病人的應(yīng)收在院病人醫(yī)療款和預(yù)收醫(yī)療款。
借:預(yù)收醫(yī)療款-住院預(yù)交金
借:應(yīng)收醫(yī)療款
借或貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金等
貸:應(yīng)收在院病人醫(yī)療款或其他應(yīng)付款。
它規(guī)定“醫(yī)院的住院病人實行住院病人預(yù)交金制度。”病人在住院部治療必須先辦理預(yù)交預(yù)交金,然后才能住院治療,在治療中根據(jù)所交預(yù)交金余額與在院醫(yī)囑所發(fā)生的醫(yī)藥費用差額合理補交,預(yù)交在先,治療在后,出院結(jié)清所有在院產(chǎn)生的費用。在此經(jīng)濟關(guān)系中,二者的金額不斷抵銷,從而不斷地調(diào)整醫(yī)院與在院病人之間的債權(quán)與債務(wù)金額,這樣才能真實反映醫(yī)院表現(xiàn)在住院預(yù)交金上的實際負債額。已交住院預(yù)交金的病人所產(chǎn)生的在院費用計入“應(yīng)收在院病人醫(yī)療款”科目,因此該科目應(yīng)當(dāng)歸屬于負債類的“預(yù)收醫(yī)療款”的抵減核算。而對于不辦理預(yù)交金正常住院的病人,如醫(yī)保病人、公費醫(yī)療病人、保險公司支付的病人、農(nóng)村合作醫(yī)療病人等由第三方支付的住院病人發(fā)生的在院病人醫(yī)療款,是醫(yī)院的債權(quán),應(yīng)屬于醫(yī)院的資產(chǎn)。新醫(yī)院財務(wù)會計制度只設(shè)立了一個“應(yīng)收在院病人醫(yī)療款”資產(chǎn)類科目,已交預(yù)交金的病人和由第三方支付的病人所產(chǎn)生的在院病人醫(yī)療款都在這個科目核算,因此,“應(yīng)收在院病人醫(yī)療款”科目具有雙重性質(zhì)。
(一)由醫(yī)保局支付的,應(yīng)當(dāng)于每月月末,由財務(wù)部或醫(yī)保科將病人費用核算票據(jù)、報表和按規(guī)定需要提供的資料等及時送到醫(yī)保局,由醫(yī)院財務(wù)部或醫(yī)保科指定專人負責(zé)跟蹤這部分款項。
(二)對于交通事故和病人個人負擔(dān)而產(chǎn)生的應(yīng)收在院醫(yī)療款,收治住院科室應(yīng)全程跟蹤病人產(chǎn)生的所有醫(yī)藥費情況,由住院科室下發(fā)催款通知書給病人或病人家屬,各病區(qū)管床醫(yī)生、護士長對于催款要密切配合,每天給病人日清單,想方設(shè)法收回款項,維護醫(yī)院的經(jīng)濟利益。
(三)對于急診病人和三無人員等急需搶救但無法預(yù)交預(yù)交金的特殊病人的管理。該類病人由家屬或送病人來醫(yī)院人員等提供身份證等有效證件,到總值班或急診科科主任簽擔(dān)保書,可暫先收治入院治療,對在規(guī)定時間內(nèi)未交預(yù)交金的應(yīng)及時與病人取得聯(lián)系,采取相應(yīng)措施。
參考文獻:
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(作者單位:廣州中醫(yī)藥大學(xué)金沙洲醫(yī)院)