汽車租賃公司的財務管理

文/石碩

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汽車租賃公司的財務管理

文/石碩

摘要：汽車租賃行業的快速發展帶動了大批汽車租賃公司的發展。汽車租賃公司的存在滿足了人們出行的需求，但在快速發展的同時，汽車租賃公司也暴露出許多問題如財務管理，這些問題的存在將會影響汽車租賃公司的長遠發展。因此文章選擇財務管理這一課題對汽車租賃公司進行了研究。

關鍵詞：汽車租賃；財務管理；措施

一、汽車租賃現狀

汽車租賃是指消費者和汽車租賃公司通過簽訂合同獲得汽車使用權的行為。我國從2009年開始大力發展汽車租賃行業，目前我國汽車租賃行業一直處于快速發展中，并成為我國綜合運輸服務行業的重要組成。當前我國汽車租賃市場開始由大城市向小城市方向發展，極大的滿足了人們出行需求，提高了人們的生活質量。

汽車租賃公司是汽車租賃行業中的關鍵組成，汽車租賃公司發展的好壞直接影響著行業的發展。但綜合我國汽車租賃公司的經營活動，發現汽車租賃公司中存在的各種各樣的問題，其中尤以財務管理問題最為普遍。財務管理是企業發展的基礎，企業是否能有序、健康的發展很大程度上取決于財務管理狀況，因此本文對汽車租賃公司的財務管理這一問題進行了研究。

二、汽車租賃公司財務管理存在的問題

汽車租賃公司當前財務管理存在的問題主要有：

（一）財務信息傳遞機制不完善

汽車租賃活動中涉及到經營部門、財務部門等多部門的合作，但就財務信息傳遞過程中各部門間缺乏完善的傳遞機制，使得汽車租賃相關財務信息無法有效的傳遞到財務部門。而出現這種現象的主要原因是財務部門沒有加強信息傳遞機制的監控造成的。特別是在開設了分店的汽車租賃公司中，總公司和分店之間財務信息傳遞機制更加不完善。分店在傳遞財務信息時一般只將時間段內的信息集中起來傳遞給總公司，但由于缺乏完善的信息傳遞機制總公司無法對分店的財務信息進行嚴格控制，使得信息傳遞中存在漏洞，造成財務信息傳遞的不準確。

（二）資金管理存在問題

汽車租賃公司中資金管理主要表現在兩個方面：

1.公司結算中心作用發揮不完善。結算中心除了對公司中往來賬戶進行分類外，還肩負著資金控制的作用，保證公司經營發展中有足夠的流動資金。但在我國大多數汽車租賃公司中，其結算中心只是分類公司往來賬戶，登記相關租賃活動資金等，并沒有真正肩負其資金控制的職能，因此說汽車租賃公司中結算中心作用發揮的不完善。

2.資金利用存在問題。汽車租賃公司日常經營活動中所需流動資金數目較大，但很多汽車租賃公司中其資金利用都存在問題，經常出現流動資金不充足的情況，再加上財務管理和其它部門缺乏密切的合作使得資金利用率較低。

（三）票據管理存在問題

票據是汽車租賃公司經營活動的憑證。但在汽車租賃公司票據管理上，并沒有對票據的使用范圍等進行明確的分類，財務部門在記賬時就無法實現分門別類的登記。且為了保證票據的真實性，票據記賬人員與監控人員應實行崗位分離原則，但在汽車租賃公司中票據管理的這些問題都沒有得到重視，管理較為混亂。

（四）財務管理缺乏信息化建設

財務管理是一項繁瑣、復雜的工作，任何環節出錯都會影響財務管理效率和質量，因此實施信息化的財務管理是減少出錯機率、提高管理效率的有效機制。但在汽車租賃公司中由于只重視業務發展，并沒有意識到財務管理的重要性，因此很多汽車租賃公司中都缺乏信息化的財務管理制度。

三、汽車租賃公司財務管理改進措施

（一）建立財務信息化管理體系

汽車租賃公司中應加強財務管理信息化建設，建立完善的財務信息化管理體系，通過系統提高財務管理水平。在財務信息化管理系統中包括財務報表系統、帳務分析系統、預算管理系統等，實現了財務的信息化管理。各部門在傳遞財務信息時可以通過各種報表將財務信息傳遞到財務部門中，在完善財務信息傳遞機制的同時也加強了財務部門對其的控制。另外財務信息化管理體系節省了財務管理中的人力成本和時間成本，通過系統能夠很快的實現對各種財務數據的查詢，同時也降低了出錯率，提高了工作效率。

（二）加強資金管理

資金滲透到公司經營中的各個環節，是公司發展的基礎。因此汽車租賃公司應加強資金管理，完善當前結算中心職能，在保證帳目正確分類登記的前提下加強對資金的控制，對公司往來帳目進行有效的監控，另外還要根據公司實際情況準備充足的保證金，保證保證公司有序正常的運營。

針對汽車租賃公司中所需流動資金較大的情況，應建立完善的預算體系。在建立預算體系時，應采用自下而上的方法各部門根據本部門的實際情況制定出合理的預算，經層層負責人審批最終上報給財務部門，財務部門根據各部門預算制定出公司總預算。各部門使用資金時應嚴格按照預算執行，財務部門并給予監控。

財務管理是企業穩定發展的關鍵環節，汽車租賃公司要想穩定、健康的發展就需要提高財務管理意識，提高財務管理水平和效率，保證財政管理工作的有序進行，從而促進公司的發展。

參考文獻：

［1］張斌.出租汽車公司財務管理的問題分析［J］.無線音樂·教育前沿，2015（5）：107.

（作者單位：重慶百事達汽車有限公司）