ERP系統在出版業生產成本控制中的運用

文/黃嫻

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ERP系統在出版業生產成本控制中的運用

文/黃嫻

摘要：隨著市場化和數字化的逐步加深，現代紙質圖書出版業生存和發展的基礎就是實施與建設ERP系統，其也是紙質圖書出版業生產成本控制的重要手段。本文論述了ERP系統的含義和原理，以及紙質圖書出版業中ERP系統建設的意義，最后探討ERP系統的建設在紙質圖書出版業生產成本控制中的應用。

關鍵詞：紙質圖書出版業；ERP系統；生產成本控制

近幾年，我國紙質圖書出版業所面臨的壓力源于市場化與數字化兩個方面。紙質圖書出版業的生產成本在市場經濟的作用下決定了其市場的命運。在紙質圖書出版業發展戰略中有效的生產成本控制至關重要。我國已經積累了許多有關出版業預算和成本控制管理方面的做法和經驗，但大多數的出版業仍未有先進的管理技術和思想，過于粗略的實施，使企業額獲利能力和市場競爭力受到了嚴重的負面影響，與現代紙質圖書出版業的發展嚴重不符。

一、ERP系統的含義及原理

Enterprise Resource Planning簡稱ERP，意思是企業資源規劃。所謂ERP系統，是規劃、控制和管理企業所有資源的一種方式。ERP系統的建設既提高了企業的經營和管理的水平，對可利用的資源進行優化，在增加了經濟效益的同時有效的降低了成本，還能幫助企業對其業務、利用資源、制定計劃等方面進行更好的理解。ERP源于數字時代，其搭建了一個統一的數字出版基礎平臺，紙質圖書出版業受到靈活的、高效的、強大的ERP系統影響，使出版業技術的創新與升級得以實現，是出版業提升其競爭力的關鍵，更是其成本控制的重要途徑。因此，基于ERP系統下的紙質圖書出版業生產成本控制的研究具有及其重要的意義。

二、紙質圖書出版業中ERP系統建設的意義

（一）ERP系統的建設有利于出版業的轉型

自改革開放后，我國紙質圖書出版社開始改革轉換機制，將主線設置為“事業單位企業化管理”。截止到2010年底，長達半個多世紀的傳統僵化的事業體制被打破，僅用了三年的時間我國全部的經營性出版社都完成了轉企改制，由國家事業單位一次性的跨越到了企業。出版業在轉企后有逐步的深化改制，使其市場化經營水平得以提升，達到現代化出版企業轉型的目的。這樣出版業在選擇管理體系時一定是與自身發展相匹配的，且必然與其發展的模式相符合，實現出版業快速的市場化轉型，ERP系統的建立正好滿足加快出版業轉型的要求。

（二）ERP系統的建設有利于出版業在信息時代中的持續發展

數字出版的快速發展，出版業的出版產業鏈、經營業務流程、印刷、發行都發生了巨大的變化。產業鏈的變動，使傳統出版企業的內容優勢地位被撼動；出版經營業務流程的變動，影響著圖書的整個流程，出版的模式也與傳統的不相同；出現了直接制版印刷和按需出版印刷；盛行的網上書店是全新的發行渠道。此外，互聯網、電子書、kindle電子閱讀器等新型的數字出版新業態的快速蔓延，都嚴重的威脅到了傳統的出版業。ERP系統源于數字時代，靈活的、高效的、強大的ERP系統，為出版業的持續發展拓展了平臺。

（三）ERP系統的建設有利于提升出版業的經營管理水平

ERP系統屬于軟件系統的一種，它包含了系統化管理思想、面向供應鏈管理等先進的管理思想。出版業中建立ERP系統有利于將現代企業管理的思想和方法引進到其中，把員工的工作方式和理念、企業的管理模式都加以改善，使管理模式更加的科學化、規范化、制度化。

ERP系統對出版業業務流程的優化和集成能夠立足于其自身的現狀和特點之上，把出版業的所有子系統進行無縫的整合，提供了一個統一的管理平臺便于企業決策層和員工決策、運行方式的支持。基于統一的信息管理平臺上，有利于出版業內部資源的整合與規劃，動態的管理與控制計劃，對出版業在經營過程中所遇到的難題進行消除或解決。使出版業的經營管理水平和經濟效益同步得到提升。

三、ERP系統在出版業生產成本控制中的運用

（一）加強成本核算，實時控制出版業生產經營的全部費用

成本問題存在于出版業紙質圖書生產經營活動中的每道工序之中。編輯、出版、印刷、發行是出版企業經營活動的主要業務流程。這四個階段的每個環節的全部生產經營活動和資金流動都是出版業會計核算的對象。由于受傳統出版業成本核算的影響，僅在生產領域進行成本核算，而忽視了圖書開發、銷售、售后服務等過程中成本費用的核算。ERP系統中數據共享的優勢，使財務部門與業務部門間的信息交流得到了加強，可以及時的將出版業生產經營數據轉化成財務信息，最終使得財務部門對紙質圖書生產經營中全部費用的控制與核算得以加強。此外，ERP系統在企業財務核算遇到難題時能夠及時準確的對難題進行破解，使成本核算的即時性與準確性得到大幅度的提升。

（二）加強預測紙質圖書的成本，實施成本的全程控制

控制紙質圖書出版業內部和所有相關的全部成本就是紙質圖書成本控制，其存在于整個業務流程的全過程。必須從事先計劃、事中控制、事后考核三個方面全面的實施成本控制。然而，這樣全面的實施成本控制難度高，是出版業發展中所面臨的嚴峻的問題之一。ERP企業管理系統可以跨越部門、區域，對紙質圖書的內在計劃體系進行了詳盡的構建，統一了計劃功能與成本控制功能，有機的融合了紙質圖書生產經營的考核和成本預算的編制，實現了出版業的全程跟蹤、評估、分析與智能決策，達到對紙質圖書出版業成本的全程控制。

（三）建立財務、業務一體化集成系統，共享數據資源

隨著數字化技術的快速發展，計算機軟件也被引進到出版業中，許多的計算機系統也被建立在了圖書出版流程的環節中，對財務、出版、發行等管理系統的

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