大數(shù)據(jù)視角下的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理實(shí)踐

文/茅未衍

大數(shù)據(jù)視角下的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理實(shí)踐

文/茅未衍

財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的核心，也是確保公司可持續(xù)經(jīng)營的關(guān)鍵。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”及大數(shù)據(jù)技術(shù)在在各領(lǐng)域的應(yīng)用，勢(shì)必促使公司財(cái)務(wù)管理向融合化、智能化、數(shù)字化方向拓展及轉(zhuǎn)型，從而增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新及核心競(jìng)爭(zhēng)能力。本文闡述了高新信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及特點(diǎn)，介紹了上海華東凱亞江蘇事業(yè)部如何通過推進(jìn)信息化建設(shè)、運(yùn)用數(shù)據(jù)共享對(duì)公司經(jīng)營過程實(shí)施財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理，以此提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力并穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。

高新信息技術(shù)企業(yè)；大數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理

大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)高速發(fā)展的產(chǎn)物，大數(shù)據(jù)技術(shù)是從海量數(shù)據(jù)中快速獲取有價(jià)值信息的能力，其顯著特點(diǎn)是數(shù)據(jù)類型復(fù)雜且信息量大，要求數(shù)據(jù)處理精準(zhǔn)度高以及速度快等。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”及大數(shù)據(jù)技術(shù)在在各領(lǐng)域的應(yīng)用，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已然無法滿足公司經(jīng)營管理的要求。公司必需依托精確的信息數(shù)據(jù)處理平臺(tái)進(jìn)行管理、分析、決策，促使財(cái)務(wù)管理向數(shù)字化、智能化、融合化拓展及轉(zhuǎn)型。如何運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)打通部門之間的的壁壘從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共通共享及構(gòu)建數(shù)據(jù)集成管理平臺(tái)，為公司經(jīng)營者、管理層決策提供數(shù)據(jù)可視化管理，成為財(cái)務(wù)管理的核心。

一、高新信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及特點(diǎn)

（一）發(fā)展現(xiàn)狀

高新信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)屬于當(dāng)前全球帶動(dòng)性最強(qiáng)、創(chuàng)新最活躍、滲透性最廣的領(lǐng)域，新一代信息技術(shù)正在步入加速成長(zhǎng)期，將引發(fā)信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)格局的深刻變革。未來信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)將肩負(fù)搶占全球新一輪科技競(jìng)爭(zhēng)制高點(diǎn)的使命，支撐信息化與工業(yè)化的深度融合，推動(dòng)加快新型工業(yè)化進(jìn)程。

（二）特點(diǎn)

高新信息技術(shù)企業(yè)具有知識(shí)及技術(shù)密集、高投入、高創(chuàng)新、高增長(zhǎng)、高收益性等特征，人才技術(shù)能力（核心科研人才和管理人才、研發(fā)創(chuàng)新平臺(tái)、豐富的技術(shù)工人資源）、產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)（重點(diǎn)突出的產(chǎn)業(yè)定位、強(qiáng)大的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)集群）、資金支持（政府的財(cái)政支助、有效的銀行貸款擔(dān)保）等，決定了企業(yè)能否做大做強(qiáng)。

高新信息技術(shù)企業(yè)輕資產(chǎn)、重技術(shù)，企業(yè)需不斷加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，為客戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的增值服務(wù)，方能提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，方能立足于市場(chǎng)。新形勢(shì)下，如何確保公司穩(wěn)健及可持續(xù)發(fā)展？

二、管理流程再造，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和信息管理，建立完整的公司管理信息系統(tǒng)，以業(yè)務(wù)信息為核心、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)為主導(dǎo)、以財(cái)務(wù)信息為紐帶、以財(cái)務(wù)管理為手段，將財(cái)務(wù)流、資金流及信息流高度集成，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享實(shí)施公司經(jīng)營全過程的動(dòng)態(tài)管理。

（一）建立新一代協(xié)同辦公管理軟件（A8-m）

A8-m協(xié)同管理軟件集互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)、應(yīng)用整合技術(shù)、移動(dòng)通信技術(shù)、移動(dòng)應(yīng)用和知識(shí)管理、接口技術(shù)等應(yīng)用 ，“用戶+云平臺(tái)”實(shí)現(xiàn)了以工作流為核心，以移動(dòng)應(yīng)用、智能表單、知識(shí)管理、公文管理等對(duì)業(yè)務(wù)協(xié)作進(jìn)行管理及支持。

1.全面覆蓋。涵蓋了公文、綜合辦公、行政閱批、合同審批、新聞、公告、調(diào)查、討論等信息，包含了通訊錄、郵件、計(jì)劃管理、日程事件等功能應(yīng)用，同時(shí)提升了業(yè)務(wù)軟件整合、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、人員關(guān)聯(lián)等，實(shí)現(xiàn)了任務(wù)、消息、知識(shí)與人的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了辦公信息整合及互聯(lián)應(yīng)用。

2.數(shù)據(jù)應(yīng)用集成。提供了一個(gè)可拓展的框架，可與企業(yè)信息門戶（Portal）整合，交提供標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用集成接口與二次開發(fā)接口，實(shí)現(xiàn)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)與A8、企業(yè)信息與A8、互聯(lián)網(wǎng)信息與A8的應(yīng)用集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞，業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)多層級(jí)組織信息應(yīng)用的整合與增，提供了一個(gè)一體化的協(xié)同辦公和業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。除此之外，多系統(tǒng)應(yīng)用整合、高性能多并發(fā)、跨平臺(tái)多數(shù)據(jù)庫、多視圖智能表單、短信應(yīng)用、移動(dòng)應(yīng)用、國際化多語言等均為A8-m協(xié)同辦公管理軟件的新特點(diǎn)。

（二）建立OA業(yè)務(wù)核心系統(tǒng)

公司自行研發(fā)了OA業(yè)務(wù)核心系統(tǒng)，集財(cái)務(wù)管理、供產(chǎn)銷、往來于一體化的管理系統(tǒng)，涵蓋了系統(tǒng)管理、任務(wù)單管理、合同和配置管理、價(jià)格管理模塊等，將公司管理制度嵌入系統(tǒng)流程，并采用了“用戶+云平臺(tái)+產(chǎn)品+服務(wù)”的全新業(yè)務(wù)模式，將管理、交易、服務(wù)數(shù)據(jù)共享，達(dá)到業(yè)務(wù)流程精細(xì)化管理及服務(wù)質(zhì)量可視化管理的目標(biāo)。

具體如下：一是通過系統(tǒng)管理模塊，通過組織架構(gòu)管理，對(duì)用戶進(jìn)行角色分組、分級(jí)授權(quán)，完善和加強(qiáng)內(nèi)部控制。二是通過任務(wù)單管理模塊，加強(qiáng)任務(wù)制單、審核及配置審批的流程管理，提升工作效率。三是通過價(jià)格管理模塊、業(yè)務(wù)合同和配置管理模塊，對(duì)合同內(nèi)容、代理人級(jí)別和資質(zhì)信息、價(jià)格進(jìn)行自動(dòng)配置管理，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營銷。資質(zhì)信息根據(jù)保存的合同信息中代理人級(jí)別自動(dòng)生成，合同保存后，資質(zhì)與合同獨(dú)立操作，互不影響。如當(dāng)合同的協(xié)議類型由其他協(xié)議類型改為“航信代理人協(xié)議”，保存合同時(shí)，合同下的C系統(tǒng)配置自動(dòng)賦上協(xié)議價(jià)（后臺(tái)按配置的office號(hào)查找協(xié)議價(jià)）。反之，保存合同時(shí)，合同下的C系統(tǒng)配置自動(dòng)去掉協(xié)議價(jià)。四是系統(tǒng)服務(wù)信息評(píng)價(jià)，提升服務(wù)質(zhì)量的過程管理。

（三）建立全成本管理體系

1.建立財(cái)務(wù)集中管理系統(tǒng)（NClite）。NClite系統(tǒng)為基于互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)作的系統(tǒng)，主要是為集團(tuán)化企業(yè)或集團(tuán)化經(jīng)營公司提供了集成、優(yōu)化、控制為基礎(chǔ)的，面向網(wǎng)絡(luò)化管理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。該系統(tǒng)包括總帳、現(xiàn)金銀行、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)表四個(gè)模塊，將企業(yè)財(cái)務(wù)流、資金流高度集成，可幫助公司建立財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系及分析體系，解決集團(tuán)成員單位之間內(nèi)部對(duì)帳難的問題，解決集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部交易識(shí)別問題，幫助集團(tuán)企業(yè)快速復(fù)制財(cái)務(wù)管理模式，并可有效降低用戶維護(hù)成本、控制系統(tǒng)總體成本（包括運(yùn)行成本、應(yīng)用成本等）。

2.建立全成本費(fèi)用核算體系。按成本中心歸集費(fèi)用，劃分為后勤及業(yè)務(wù)管理體系，后勤體系包括綜合辦公室、財(cái)務(wù)部共

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